ID কার্ড তৈরি

আগে থেকে সংরক্ষিত সদস্য তালিকা থাকলে এবং মুদ্রণ, ভাগ করুন বা ছবি রপ্তানি-এর জন্য সদস্য ID কার্ড তৈরি করতে চাইলে সদস্য ব্যবস্থাপক > গ্রন্থাগার কার্ডসমূহ > তৈরি কার্ডসমূহ ব্যবহার করুন।

সবচেয়ে ভালো ফলের জন্য ID কার্ড তৈরিতে Standalone app ব্যবহার করুন। Libcodesk WebApp PDF ও PNG ফলাফল তৈরি করতে পারে, কিন্তু মুদ্রক নির্বাচন, মুদ্রক সংশোধন, সরাসরি মুদ্রণ এবং local ফাইল রপ্তানি-এর সবচেয়ে নিয়ন্ত্রিত অভিজ্ঞতা Standalone app দেয়।

কার্ড নকশা আলাদাভাবে গ্রন্থাগার কার্ড ছক ডিজাইন-এ করা হয়। এই নির্দেশিকায় সদস্য নির্বাচন, পূর্বরূপ পরীক্ষা, ফলাফল নির্বাচন এবং কার্ড তৈরির ওপর গুরুত্ব দেওয়া হয়েছে।

এই স্ক্রিনের কাজ

তৈরি কার্ডসমূহ স্ক্রিনে দুটি প্রধান এলাকা আছে:

• তৈরি কার্ডসমূহ ফলক: সংরক্ষিত সদস্য তালিকা বাছুন, তালিকা সারণি-এ অনুসন্ধান করুন, কার্ড ছক নির্বাচন করুন এবং তৈরি শুরু করুন।
• পূর্বরূপ ফলক: ফলাফল তৈরির আগে আসল নমুনা সদস্য তথ্য দিয়ে নির্বাচিত ছক পরীক্ষা করুন।

গ্রন্থাগার কার্ডসমূহ কর্মক্ষেত্র-এর ওপরের প্রধান কাজসমূহ:

অ্যাকশন	কাজ
হালনাগাদ	সংরক্ষিত সদস্য তালিকা, ছক এবং বর্তমান কার্ড সেটিংস আবার লোড করে।
তৈরি কার্ডসমূহ	কার্ড-তৈরি কাজের এলাকা খোলে।
কার্ড ছকসমূহ	পুনর্ব্যবহারযোগ্য ছক ব্যবস্থাপনা এবং কার্ড নকশাকার খোলে।
পৃষ্ঠা বিন্যাস	কাগজ, রোল, সারি, কলাম, ফাঁক, প্রান্ত ও শুরু অবস্থান-এর জন্য ID কার্ড-এর পৃষ্ঠা বিন্যাস খোলে।
মুদ্রক সেটিংস	সরাসরি মুদ্রক সংশোধন-এর জন্য Standalone app-এ ID কার্ড-এর মুদ্রক সেটিংস খোলে।

Generate Cards workspace-এ list selection, template choice, sample-data preview এবং output action একসঙ্গে থাকে। ছোট screen-এ sectionগুলো stack হয়, তাই একই workflow ব্যবহারযোগ্য থাকে।

শুরু করার আগে

প্রথমে এগুলো প্রস্তুত করুন:

• গ্রন্থাগার কার্ডসমূহ অনুমতি-সহ কর্মী ভূমিকা।
• কার্ড-এ দেখাতে চান এমন তথ্যসহ সদস্য রেকর্ড।
• যাদের কার্ড দরকার তাদের নিয়ে সংরক্ষিত সদস্য তালিকা।
• আনুভূমিক ID কার্ড, উল্লম্ব ID কার্ড অথবা অনুলিপি করা ব্যবহারকারী-নির্ধারিত ছক-এর মতো কার্ড ছক।
• পূর্বনির্ধারিত পৃষ্ঠা বিন্যাস; কাগজ বা রোল আলাদা না হলে সাধারণত A4 মানসম্মত।

ভৌত মুদ্রণ, বিশেষ করে মুদ্রক-নির্দিষ্ট সারিবদ্ধতা, দ্বিমুখী সংশোধন, রোল মাধ্যম অথবা পুনরাবৃত্ত ব্যাচ মুদ্রণ-এর জন্য Standalone app ব্যবহার করুন। সবচেয়ে ভালো ফলের জন্য ID কার্ড তৈরিতে Standalone app ব্যবহার করুন।

সদস্য তালিকা তৈরি করুন

সদস্য তালিকা হলো সদস্য মডিউল থেকে প্রস্তুত করা পুনর্ব্যবহারযোগ্য দল। শ্রেণি, বিভাগ, ভর্তি ব্যাচ, দর্শনার্থী দল, কর্মী দল, নবায়ন ব্যাচ অথবা নির্বাচিত সদস্যদের জন্য এগুলো উপকারী।

সদস্য তালিকা তৈরি করতে:

1. সদস্য মডিউল খুলুন।
2. যাদের কার্ড দরকার তাদের অনুসন্ধান, ছাঁকনি অথবা নির্বাচন করুন।
3. সদস্য-তালিকা সৃষ্টি কাজ ব্যবহার করুন।
4. Class 12 Students - June বা New Staff Cards-এর মতো পরিষ্কার নাম দিন।
5. তালিকা সংরক্ষণ করুন।
6. সদস্য ব্যবস্থাপক > গ্রন্থাগার কার্ডসমূহ > তৈরি কার্ডসমূহ-এ ফিরুন।

গ্রন্থাগার কার্ডসমূহ সরাসরি দল তৈরি করে না। এটি সংরক্ষিত সদস্য তালিকা ব্যবহার করে, তাই একই দল পরে আবার তৈরি করা যায়।

ধাপে ধাপে: কার্ড তৈরি করুন

1. সদস্য ব্যবস্থাপক > গ্রন্থাগার কার্ডসমূহ খুলুন।
2. তৈরি কার্ডসমূহ বাছুন।
3. এক বা একাধিক সদস্য তালিকা নির্বাচন করুন।
4. সদস্য তালিকা সারণি-এর নিচে কার্ড ছক বাছুন।
5. পূর্বরূপ ফলক পরীক্ষা করুন।
6. সদস্য বিস্তারিত সম্প্রতি যোগ বা সম্পাদনা করা হলে আনা সদস্য তথ্য ব্যবহার করুন।
7. আদর্শ, সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ নমুনা তথ্য-এর মধ্যে বদলান।
8. ছক-এর দুই পাশ থাকলে সামনে ও ফিরে যান ব্যবহার করুন।
9. ছোট লেখা, ছবি স্থাপন, barcode আকার অথবা QR code ফাঁক পরীক্ষা করতে বড় করা কাজ ব্যবহার করুন।
10. তৈরি বাছুন।
11. Libcodesk WebApp-এ PDF বা PNG বাছুন।
12. Standalone app-এ PDF, PNG বা মুদ্রণ বাছুন।
13. কাজ শেষ হওয়া পর্যন্ত অগ্রগতি দেখুন। দণ্ড-টি সদস্য-তালিকা লোড হচ্ছে, কার্ড রেন্ডারিং এবং চূড়ান্ত PDF/PNG ফাইল সৃষ্টি-এর ধাপ দেখায়।

PDF ফলাফল একটি মুদ্রণযোগ্য ব্যাচ তৈরি করে। PNG ফলাফল আলাদা ছবি ফাইল তৈরি করে। Standalone app থেকে মুদ্রণ ফলাফল পাওয়া যায়, যেখানে Libcodesk নির্বাচিত সিস্টেম মুদ্রক ব্যবহার করতে পারে।

Generate Cards dialog-এ output choice, output folder, selected template এবং progress state এক জায়গায় থাকে। Libcodesk WebApp-এ এই dialog শুধু PDF ও PNG দেখায়।

পূর্বরূপ ফলক

সম্পূর্ণ ব্যাচ তৈরির আগে সমস্যা ধরতে পূর্বরূপ ফলক সাহায্য করে।

নিয়ন্ত্রণ	ব্যবহার
সামনে / ফিরে যান	দুই পাশের কার্ড ছক-এর দুই দিকের মধ্যে বদলান।
আদর্শ	সদস্য তথ্য থেকে ভারসাম্যপূর্ণ স্বাভাবিক নমুনা দেখায়।
সর্বনিম্ন	খালি ফাঁক পরীক্ষা করতে ছোট মান দেখায়।
সর্বোচ্চ	উপচে পড়া ও barcode সমস্যা ধরতে সবচেয়ে বড় মান দেখায়।
হালনাগাদ পূর্বরূপ	বর্তমান সদস্য রেকর্ড থেকে পূর্বরূপ নমুনা হালনাগাদ করে।
বড় করা	কাছ থেকে পরীক্ষার জন্য বড় পূর্বরূপ খোলে।

প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যাচ-এর আগে সর্বোচ্চ ব্যবহার করুন। বড় নাম, সদস্য ID, পরিকল্পনা নাম এবং তারিখ এমন সমস্যা প্রকাশ করতে পারে যা আদর্শ নমুনা-এ দেখা যায় না।

Card তৈরির আগে member name fitting, Member ID placement, photo crop, QR code spacing এবং barcode readability পরীক্ষা করতে magnified preview ব্যবহার করুন।

ফলাফল-এর বিকল্প

PDF

একটি মুদ্রণযোগ্য ব্যাচ ফাইল চাইলে PDF ব্যবহার করুন। PDF উপযুক্ত:

• পরে মুদ্রণ করা,
• মুদ্রণ বিক্রেতা-কে পাঠানো,
• ব্যাচ রেকর্ড রাখা,
• মুদ্রণ-এর আগে চূড়ান্ত পাতা বিন্যাস পরীক্ষা করা।

Libcodesk WebApp-এ প্রথমে PDF তৈরি ও ডাউনলোড করুন, তারপর ব্রাউজার বা PDF দর্শক থেকে হাতে মুদ্রণ করুন। ব্রাউজার মুদ্রণ সংলাপ নিজস্ব কাগজ ও স্কেলিং সেটিং প্রয়োগ করতে পারে, তাই মুদ্রণ-এর সময় প্রকৃত আকার বা 100% পরীক্ষা করুন।

PNG

প্রতিটি সদস্যের জন্য আলাদা ছবি ফাইল দরকার হলে PNG ব্যবহার করুন।

Libcodesk সাজানো ফোল্ডার তৈরি করে:

• প্রতিটি নির্বাচিত সদস্য তালিকা-এর জন্য একটি ফোল্ডার,
• তালিকা নাম এবং ছোট টাইমস্ট্যাম্প দিয়ে ফোল্ডার নাম,
• সামনে ছবি MemberID_front.png নামে,
• দুই পাশের ছক-এর ফিরে যান ছবি MemberID_back.png নামে সংরক্ষণ হয়।

এতে আগের ফাইল ওভাররাইট না করে একই তালিকা একাধিকবার রপ্তানি করা যায়।

মুদ্রণ

সরাসরি মুদ্রণ Standalone app-এ পাওয়া যায়। একই যন্ত্র বা মুদ্রক থেকে লাইব্রেরি নিয়মিত কার্ড মুদ্রণ করলে এটি ব্যবহার করুন।

সবচেয়ে ভালো ফলের জন্য ID কার্ড তৈরিতে Standalone app ব্যবহার করুন, বিশেষ করে সরাসরি মুদ্রক নির্বাচন, মুদ্রক-নির্দিষ্ট সংশোধন, কাটা নির্দেশিকা, দ্বিমুখী হ্যান্ডলিং, রোল মাধ্যম অথবা পুনরাবৃত্ত ভৌত ফলাফল দরকার হলে।

পৃষ্ঠা বিন্যাস এবং মুদ্রক সেটিংস

কার্ড-এর জন্য আলাদা পাতা, রোল, সারি, কলাম, ফাঁক, প্রান্ত বা শুরু-অবস্থান বিন্যাস দরকার হলে তৈরি-এর আগে পৃষ্ঠা বিন্যাস ব্যবহার করুন। ID কার্ড-এর পৃষ্ঠা বিন্যাস দেখুন।

কোনো নির্দিষ্ট মুদ্রক-এর স্থানচ্যুতি, দ্বিমুখী, মাপ, ঘূর্ণন, DPI, ঘনত্ব, কাটা-নির্দেশিকা, ফাঁক-সংবেদক বা কালো-চিহ্ন সংশোধন দরকার হলে Standalone app-এ মুদ্রক সেটিংস ব্যবহার করুন। ID কার্ড-এর মুদ্রক সেটিংস দেখুন।

Libcodesk WebApp PDF ও PNG ফলাফল-এ গুরুত্ব দেয়। সরাসরি মুদ্রণ এবং মুদ্রক-নির্দিষ্ট সংশোধন-এর জন্য Standalone app ব্যবহার করুন।

বড় ব্যাচ-এর আগে পরীক্ষা

বড় ব্যাচ-এর আগে ছোট ফলাফল তৈরি করুন।

সহজ পরীক্ষার জন্য প্রথমে ছোট সদস্য তালিকা তৈরি বা বাছুন, PDF বা PNG তৈরি করুন এবং বড় শ্রেণি, বিভাগ বা দর্শনার্থী ব্যাচ করার আগে ফলাফল পরীক্ষা করুন।

ভৌত আকার, প্রান্ত, সামনে/ফিরে যান সারিবদ্ধতা, কাটা নির্দেশিকা, barcode স্ক্যানিং এবং QR code স্ক্যানিং নিশ্চিত করতে Standalone app-এ ছোট নির্বাচিত তালিকা দিয়ে মুদ্রণ ব্যবহার করুন।

Barcode এবং QR পরীক্ষা

Barcode পরীক্ষার সময় সর্বোচ্চ পূর্বরূপ ব্যবহার করুন। সবচেয়ে বড় সদস্য ID-এর জন্য সবচেয়ে বেশি barcode প্রস্থ দরকার।

Generation-এর আগে barcode warning দেখা যায়, তাই print-এর পরে scan problem আবিষ্কারের বদলে কর্মীরা template ঠিক করতে পারেন।

Barcode সতর্কতা এলে:

1. barcode প্রস্থ বাড়ান।
2. দণ্ড খুব ছোট হলে barcode উচ্চতা বাড়ান।
3. ইমেইল বা UUID-এর মতো বড় মান-এর বদলে সদস্য ID ব্যবহার করুন।
4. সম্ভব হলে দৃশ্যমান সদস্য ID ছোট ও সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।
5. সম্পূর্ণ ব্যাচ মুদ্রণ করার আগে একটি নমুনা তৈরি করে স্ক্যান করুন।

সর্বোত্তম অনুশীলন

• সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য ID কার্ড তৈরি ও মুদ্রণ-এর জন্য Standalone app ব্যবহার করুন।
• সদস্য ID পাঠযোগ্য এবং অপ্রয়োজনীয়ভাবে বড় নয় এমন রাখুন।
• তৈরি করার আগে আদর্শ, সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ পূর্বরূপ ধরন পরীক্ষা করুন।
• আসল কাগজ বা রোল মাধ্যম আলাদা না হলে A4 মানসম্মত ব্যবহার করুন।
• একই কাগজ setup আবার ব্যবহার হলেই নিজস্ব পৃষ্ঠা বিন্যাস সংরক্ষণ করুন।
• মুদ্রক সেটিংস শুধু প্রকৃত মুদ্রক সংশোধন-এর জন্য ব্যবহার করুন; একটি মুদ্রক-এর স্থানচ্যুতি ঠিক করতে কার্ড পুনরায় নকশা করবেন না।
• বড় ব্যাচ-এর আগে নমুনা PDF বা মুদ্রিত নমুনা তৈরি করুন।
• শুধু পর্দা নয়, মুদ্রিত নমুনা থেকে barcode ও QR code স্ক্যান করুন।
• গুরুত্বপূর্ণ লেখা, ছবি, QR code ও barcode নিরাপদ এলাকা-এর ভেতরে রাখুন।
• পরিষ্কার সদস্য তালিকা নাম ব্যবহার করুন, যাতে রপ্তানি ফোল্ডার ও PDF পরে সহজে চেনা যায়।

সমস্যা সমাধান

সমস্যা	করণীয়
ভুল সদস্য অন্তর্ভুক্ত	সদস্য মডিউল-এ ফিরে সদস্য তালিকা হালনাগাদ করে আবার তৈরি করুন।
কোনো সদস্য তৈরি হয়নি	অন্তত একটি সদস্য তালিকা নির্বাচিত এবং তালিকা-এ এখনো সদস্য আছে কি না নিশ্চিত করুন।
পূর্বরূপ-তে * দেখা যায়	আনা সদস্য তথ্য ব্যবহার করুন। চিহ্নটি থাকলে নির্বাচিত ছক ঘর-এর মান বর্তমান সদস্য রেকর্ড-এ নেই।
নাম বা সদস্য ID ধরে না	সর্বোচ্চ পূর্বরূপ পরীক্ষা করুন। ছক-এর লেখা বাক্স, ফন্ট আকার বা ঘর স্থাপন ঠিক করুন।
Barcode স্ক্যান হয় না	barcode সতর্কতা পরীক্ষা, barcode চওড়া, ছোট তথ্য উৎস ব্যবহার, নমুনা মুদ্রণ এবং মুদ্রিত নমুনা স্ক্যান করুন।
QR code স্ক্যান হয় না	QR code বড় করুন, কার্ড কিনারা থেকে দূরে রাখুন এবং ব্যস্ত পটভূমি-এর ওপর মুদ্রণ করবেন না।
PDF ভুল ভৌত আকার-এ মুদ্রণ হয়	PDF দর্শক বা ব্রাউজার মুদ্রণ সংলাপ-এ প্রকৃত আকার বা 100% মাপ ব্যবহার করুন।
পাতা-এ কার্ড ভুল জায়গায়	পৃষ্ঠা বিন্যাস খুলে কাগজ আকার, অভিমুখ, ফাঁক, সারি, কলাম, প্রান্ত ও শুরু অবস্থান নিশ্চিত করুন।
একটি মুদ্রক সামান্য মিসলাইনড	কার্ড নকশা না বদলে Standalone app-এর মুদ্রক সেটিংস ব্যবহার করে মুদ্রক প্রোফাইল সংরক্ষণ করুন।
ব্রাউজার মুদ্রণ ফলাফল আলাদা	Libcodesk WebApp থেকে PDF তৈরি করে PDF দর্শক-এ 100%-এ মুদ্রণ করুন অথবা সবচেয়ে ভালো ফলের জন্য Standalone app ব্যবহার করুন।
PNG রপ্তানি চেনা কঠিন	পরিষ্কার সদস্য তালিকা নাম ব্যবহার করুন। Libcodesk রপ্তানি ফোল্ডার-এর জন্য তালিকা নাম ও টাইমস্ট্যাম্প ব্যবহার করে।

করণীয় এবং বর্জনীয়

করণীয়:

• তৈরি কার্ডসমূহ খোলার আগে সদস্য তালিকা তৈরি করুন।
• শুরুতে পূর্বনির্ধারিত ছক ও A4 মানসম্মত বিন্যাস ব্যবহার করুন।
• সরাসরি মুদ্রণ বা মুদ্রক সংশোধন গুরুত্বপূর্ণ হলে Standalone app ব্যবহার করুন।
• বড় ব্যাচ-এর আগে একটি নমুনা পরীক্ষা করুন।
• পরে চেনার জন্য PDF ও PNG ফোল্ডার-এর নাম পরিষ্কার রাখুন।

বর্জনীয়:

• সর্বোচ্চ পূর্বরূপ না দেখে বড় ব্যাচ মুদ্রণ করবেন না।
• barcode সতর্কতা উপেক্ষা করবেন না।
• চূড়ান্ত আকার না দেখে ব্রাউজার মুদ্রণ স্কেলিং ব্যবহার করবেন না।
• আবার ব্যবহার না হলে একবারের পরীক্ষার জন্য নিজস্ব পৃষ্ঠা বিন্যাস সংরক্ষণ করবেন না।
• কর্মীরা নকশা বদলের বিষয়টি না জানলে সরাসরি কার্ড প্রস্তুতি-এর সময় কার্ড ছক বদলাবেন না।

সাধারণ প্রশ্ন

Libcodesk WebApp নাকি Standalone app ব্যবহার করব?

সহজ PDF ও PNG তৈরি-এর জন্য Libcodesk WebApp ব্যবহার করুন। সবচেয়ে ভালো ফলের জন্য ID কার্ড তৈরিতে Standalone app ব্যবহার করুন, বিশেষ করে সরাসরি মুদ্রণ, মুদ্রক নির্বাচন, ক্রমাঙ্কন বা পুনরাবৃত্ত ভৌত ফলাফল গুরুত্বপূর্ণ হলে।

শুধু ছাঁকা সদস্য-এর কার্ড তৈরি করা যায়?

হ্যাঁ। সদস্য মডিউল-এ ছাঁকনি প্রয়োগ করে সদস্যদের সদস্য তালিকা হিসেবে সংরক্ষণ করুন, তারপর তৈরি কার্ডসমূহ-এ সেই তালিকা বাছুন।

Libcodesk WebApp-এর তৈরি উইন্ডো-তে মুদ্রণ দেখা যায় না কেন?

ব্রাউজার মুদ্রণ ব্রাউজার ও চালনা-সিস্টেম মুদ্রণ সংলাপ-এর ওপর নির্ভর করে। Libcodesk WebApp PDF বা PNG তৈরি করে ফলাফল নির্ভরযোগ্য রাখে। সরাসরি মুদ্রণ দরকার হলে Standalone app ব্যবহার করুন।

নিজস্ব পৃষ্ঠা বিন্যাস তৈরি করা দরকার?

সাধারণত না। A4 মানসম্মত বা অন্য অন্তর্নির্মিত পূর্বনির্ধারিত দিয়ে শুরু করুন। কাগজ, রোল, ফাঁক, প্রান্ত অথবা সারি ও কলাম আলাদা হলেই বিন্যাস তৈরি বা অনুলিপি করুন।

প্রথমে পরীক্ষা কার্ড মুদ্রণ করা উচিত?

হ্যাঁ। বড় ব্যাচ-এর আগে মুদ্রিত নমুনা দিয়ে আকার, প্রান্ত, সামনে/ফিরে যান সারিবদ্ধতা, ছবি ফসল, barcode স্ক্যানিং এবং QR স্ক্যানিং নিশ্চিত করা যায়।