সদস্যের ধরন
প্রতিটি ধরনের সদস্যের জন্য ডেটা প্রবেশের ফর্ম সদস্যের ধরন নির্ধারণ করে। সদস্য যোগ করার সময় কোন ফিল্ড দেখা যাবে, কোনটি আবশ্যিক, কোন মান অনন্য হতে হবে এবং লাইব্রেরি কোন কাস্টম ফিল্ড সংরক্ষণ করবে—সবই এটি ঠিক করে।
ডেটার কাঠামোর জন্য সদস্যের ধরন ব্যবহার করুন। ধার নেওয়া, মেয়াদ, ফি ও প্রবেশাধিকার নীতির জন্য সদস্যপদ পরিকল্পনা ব্যবহার করুন।
সদস্যের ধরনের তালিকা, টেমপ্লেট নির্বাচক, ডেটা ফিল্ড ট্যাব এবং কাস্টম ট্যাবের স্ক্রিনশট যোগ করুন।
টেমপ্লেট
ধরন যোগ করার পপআপে নিচের মতো টেমপ্লেট থাকে:
- শিক্ষার্থী।
- শিক্ষক / অনুষদ।
- শিশু সদস্য।
- কর্পোরেট সদস্য।
- সরকারি সদস্য।
- ফাঁকা।
টেমপ্লেট শুধু উপযোগী ফিল্ড দিয়ে শুরু করতে সাহায্য করে। অ্যাডমিন তারপরও চালু ফিল্ড, আবশ্যিক নিয়ম, অনন্যতার নিয়ম, ক্রম ও কাস্টম ফিল্ড সমন্বয় করতে পারেন।
মূল ফিল্ডের নিয়ম
- প্রোফাইল ছবি একটি নির্দিষ্ট সাধারণ ফিল্ড; প্রতিষ্ঠানে সদস্যের ছবি প্রয়োজন হলে এটিকে আবশ্যিক করা যায়।
- সদস্য আইডি আবশ্যিক ও অনন্য, তবে এটি দৃশ্যমান লাইব্রেরি শনাক্তকারী—লগইন পরিচয়ের বিকল্প নয়।
- নাম ও ইমেইল আবশ্যিক।
- ফোন ও জন্মতারিখ সাধারণ ডেটা হিসেবে রাখা যায়।
- লিঙ্গের জন্য পূর্বনির্ধারিত বিকল্প থাকে; ফর্মে নির্বাচন আবশ্যিক না হলে সম্মানজনক নিরপেক্ষ মান ডিফল্ট হওয়া উচিত।
- কাস্টম ফিল্ড পাঠ্য, সংখ্যা, তারিখ, ইমেইল, ফোন, একক নির্বাচনের বিকল্প, বহুনির্বাচনের বিকল্প, চেকবক্স, ছবি বা একাধিক লাইনের পাঠ্য হতে পারে।
ডেটা ফিল্ড ট্যাব
সদস্য যোগ/সম্পাদনায় কোন ফিল্ড দেখা যাবে তা ঠিক করতে ডেটা ফিল্ড ব্যবহার করুন। টেমপ্লেট উপযোগী ফিল্ড আগে থেকে নির্বাচন করে, তবে অ্যাডমিন তালিকাটি আরও সমন্বয় করতে পারেন।
| নিয়ন্ত্রণ | এর অর্থ |
|---|---|
| চালু/বন্ধ | সদস্য ফর্মে ফিল্ডটি দেখা যাবে কি না। পরিচয়ের সামঞ্জস্যের জন্য প্রোফাইল ছবি, সদস্য আইডি, নাম ও ইমেইলের মতো নির্দিষ্ট ফিল্ড উপলভ্য থাকে। |
| আবশ্যিক | সদস্য সংরক্ষণের আগে কর্মীকে ফিল্ডটি পূরণ করতে হবে। সতর্কভাবে ব্যবহার করুন। |
| অনন্য | মানটি অন্য সদস্যের মানের অনুরূপ হতে পারবে না। শিক্ষার্থী আইডি, কর্মী আইডি, RFID ট্যাগ, পরিচয়পত্র নম্বর ও অনুরূপ শনাক্তকারীতে এটি উপযোগী। |
| ওপরে/নিচে সরান | সদস্য ফর্মে সম্পাদনাযোগ্য ফিল্ডের ক্রম বদলায়। নির্দিষ্ট পরিচয় ফিল্ডগুলো প্রয়োজনীয় অবস্থানে থাকে। |
উপযোগী প্রতিটি ফিল্ডকে আবশ্যিক করবেন না। কর্মীরা ওই ধরনের প্রত্যেক সদস্যের জন্য নির্ভরযোগ্যভাবে সংগ্রহ করতে পারলেই কোনো ফিল্ড আবশ্যিক করা উচিত।
সংরক্ষণ ও মুছার নিরাপত্তা
কিছু পরিবর্তন হওয়ার পরেই সংরক্ষণ বোতাম সক্রিয় হয়। Libcodesk সংরক্ষণ করার সময় পপআপে বর্তমান মানগুলো দৃশ্যমান থাকে এবং কাজ চলছে এমন অবস্থা দেখায়, ফলে কর্মীরা অনুরোধটি চলমান বুঝতে পারেন।
কোনো সদস্যের ধরন মুছলে সেটি ব্যবহার করা সদস্য রেকর্ড প্রভাবিত হতে পারে। মুছা চালিয়ে যাওয়ার আগে Libcodesk কর্মীকে সদস্যের ধরনের নাম লিখতে বলে। ধরনটি এখনও প্রয়োজন হলে বা সরানো সম্ভব না হলে পৃষ্ঠায় রেকর্ডটি দৃশ্যমান থাকে এবং কারণ দেখানো হয়।
ডিফল্ট পাসওয়ার্ড
নতুন সদস্যের লগইনের জন্য সদস্যের ধরনে ডিফল্ট একবার ব্যবহারযোগ্য পাসওয়ার্ডের আচরণ রাখা যায়। সদস্য তৈরি করার সময় গ্রন্থাগারিক ভিন্ন পাসওয়ার্ড না লিখলে সদস্য যোগ করার ফর্ম ওই ধরনের ডিফল্ট ব্যবহার করতে পারে।
সংরক্ষণের পরে গাইড ও ui-তে সংরক্ষিত ডিফল্ট পাসওয়ার্ড কখনও সাধারণ পাঠ্য হিসেবে প্রকাশ করা উচিত নয়। কার্যপ্রবাহে অনুমতি থাকলে সদস্য তৈরির সময় কর্মী সাময়িক পাসওয়ার্ড বদলে দিতে পারেন।
যা করবেন এবং করবেন না
- সবচেয়ে কাছের টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করে লাইব্রেরি যে ফিল্ড রক্ষণাবেক্ষণ করবে না সেগুলো সরান।
- নকল হলে বাস্তব সমস্যা তৈরি হবে এমন শিক্ষার্থী আইডি, কর্মী আইডি, RFID ট্যাগ, পরিচয়পত্র নম্বর বা অনুরূপ ফিল্ড অনন্য করুন।
- কর্মীরা নির্ভরযোগ্যভাবে সংগ্রহ করতে পারেন এমন মানেই আবশ্যিক ফিল্ড সীমিত রাখুন।
- প্রতিষ্ঠানের সুস্পষ্ট নীতি ছাড়া সংবেদনশীল তথ্যের জন্য কাস্টম ফিল্ড ব্যবহার করবেন না।
- অতিরিক্ত ফিল্ড আবশ্যিক করবেন না; এতে সার্কুলেশন ডেস্কের কাজ ধীর হয়।
- ধার নেওয়ার সীমা বা ফি নিয়ন্ত্রণে সদস্যের ধরন ব্যবহার করবেন না।
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
সদস্যের ধরন ও সদস্যপদ পরিকল্পনার পার্থক্য কী?
সদস্যের ধরন কোনো সদস্যের জন্য সংগ্রহ করা ফর্ম ফিল্ড নিয়ন্ত্রণ করে। সদস্যপদ পরিকল্পনা বৈধতা, ধার নেওয়া, ফি, নবায়ন ও প্রবেশাধিকার নীতি নিয়ন্ত্রণ করে।
সরবরাহকৃত সদস্যের ধরন
Libcodesk শিক্ষার্থী, শিক্ষক/ফ্যাকাল্টি, শিশু সদস্য, কর্পোরেট সদস্য, সাধারণ সদস্য, গবেষক, কর্মী/কর্মচারী, প্রবীণ সদস্য, পারিবারিক সদস্য এবং দর্শনার্থী/অতিথি—এই দশটি সম্পাদনাযোগ্য ধরন দেয়। একই টেমপ্লেট কী, নাম বা কোড আগে থেকে থাকলে শুধু সেই ধরনটি বাদ যায়; ব্যবহারকারীর তথ্য কখনো বদলানো হয় না। কোনো ধরন নতুন সদস্যের তালিকায় না দেখাতে সেটি নিষ্ক্রিয় করুন।
কাস্টম ফিল্ড যোগ করতে পারি?
হ্যাঁ। হোস্টেল, পরিবহন রুট, বিভাগের দল বা লাইব্রেরি-নির্দিষ্ট যেকোনো অতিরিক্ত তথ্যের ফিল্ড যোগ করতে কাস্টম ট্যাব ব্যবহার করুন।
কোনো ফিল্ড কি আবশ্যিক করা যায়?
হ্যাঁ। সদস্য যোগ/সম্পাদনা ফর্মে আবশ্যিক ফিল্ড চিহ্নিত থাকে এবং সংরক্ষণের আগে পূরণ করতে হয়।
ফিল্ডের ক্রম বদলাতে পারি?
হ্যাঁ। অনুমোদিত স্থানে নির্ধারিত ফিল্ড সরানো যায়। ফর্ম অনুমানযোগ্য রাখতে নির্দিষ্ট পরিচয় ফিল্ড প্রয়োজনীয় অবস্থানে থাকে।
একটি লাইব্রেরিতে কি একাধিক সদস্যের ধরন থাকতে পারে?
হ্যাঁ। বিদ্যালয় শিক্ষার্থী ও শিক্ষক / অনুষদ ব্যবহার করতে পারে। সরকারি লাইব্রেরি সরকারি সদস্য, শিশু সদস্য ও কর্পোরেট সদস্য ব্যবহার করতে পারে।