অ্যাডমিন
প্রশাসক, Libcodesk-এর জন্য প্রতিষ্ঠানের ভিত্তি প্রস্তুত করেন। এই অংশে সাধারণত প্রতিষ্ঠান মালিক বা বিশ্বস্ত প্রশাসক দ্বারা নিয়ন্ত্রিত সেটিং রয়েছে: রূপসজ্জা, প্রতিষ্ঠান পরিচয়, গ্রন্থাগার, কর্মী ভূমিকা, কর্মী অ্যাকাউন্ট এবং লাইসেন্স/সক্রিয়করণ অবস্থা।
সদস্যরা, সদস্য ধরনসমূহ ও সদস্যপদ পরিকল্পনাসমূহ-এর মতো ভাগ করা গ্রন্থাগার কার্যক্রম সদস্য ব্যবস্থাপনা-এ নথিভুক্ত, কারণ ভূমিকা-এ অনুমতি থাকলে কর্মী-ও সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
প্রস্তাবিত প্রশাসক Setup ক্রম
- প্রতিষ্ঠান বৈধ ও প্রস্তুত কি না জানতে লাইসেন্স এবং সক্রিয়করণ দেখুন।
- আরামদায়ক প্রশিক্ষণ ও সহায়তা পরিবেশ-এর জন্য রূপসজ্জা ঠিক করুন।
- বিশেষত দেশ, তারিখ বিন্যাস, সময় বিন্যাস, মুদ্রা ও প্রতিষ্ঠান ধরন-সহ প্রতিষ্ঠান সেটিংস সম্পূর্ণ করুন।
- গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক-এ প্রধান গ্রন্থাগার ও শাখা নিশ্চিত করুন।
- প্রতিটি কাজের প্রয়োজনীয় অনুমতি দিয়েই কর্মী ভূমিকাসমূহ তৈরি করুন।
- কর্মী হিসাব তৈরি করে ভূমিকা ও গ্রন্থাগার প্রবেশাধিকার দিন।
- পরিকল্পনা, সদস্য ধরন ও সদস্য-এর জন্য সদস্য ব্যবস্থাপনা-এ যান।
রূপসজ্জা, প্রতিষ্ঠান, গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক, কর্মী ভূমিকাসমূহ, কর্মী হিসাব ও লাইসেন্স-সহ প্রশাসক ড্যাশবোর্ড বা সেটিংস মেনু দেখান।
করণীয় ও বর্জনীয়
- বড় সদস্য কর্মপ্রবাহ-এর আগে প্রতিষ্ঠান সেটিংস, গ্রন্থাগার, ভূমিকা ও কর্মী কনফিগার করুন।
- কর্মী-কে শুধু নিজের কাজের প্রয়োজনীয় অনুমতি দিন।
- গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড বদলালে নিরীক্ষা ইতিহাস দেখুন।
- প্রশাসক-শুধু setup দৈনন্দিন সদস্য কাজ থেকে আলাদা রাখুন।
- কর্মী-এর সঙ্গে প্রশাসক অ্যাকাউন্ট ভাগ করুন করবেন না।
- সম্পর্কিত কর্মপ্রবাহ পরীক্ষা না করে কনফিগারেশন রেকর্ড মুছুন করবেন না।
- বড় তথ্য আমদানি-এর আগে ছোট ফাইল দিয়ে পরীক্ষা বাদ দেবেন না।
- অনুমতি পেলে কর্মী যে সদস্য কর্মপ্রবাহ করতে পারেন, সেটি প্রশাসক-এর অধীনে রাখবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রশাসক-এর অধীনে কী থাকে?
রূপসজ্জা, প্রতিষ্ঠান সেটিংস, গ্রন্থাগারসমূহ, কর্মী ভূমিকাসমূহ, কর্মী হিসাব এবং লাইসেন্স/সক্রিয়করণ পর্যালোচনা-এর মতো প্রতিষ্ঠান-স্তর setup থাকে।
সদস্যরা, সদস্য ধরনসমূহ ও সদস্যপদ পরিকল্পনাসমূহ কেন প্রশাসক-এর অধীনে নয়?
এগুলো ভাগ করা পরিচালনাগত কর্মপ্রবাহ। প্রশাসক কনফিগার করতে পারেন, আবার প্রয়োজনীয় অনুমতি থাকলে গ্রন্থাগারিক-ও ব্যবহার করতে পারেন।
প্রত্যেক কর্মী-কে কি প্রশাসক প্রবেশাধিকার দেওয়া উচিত?
না। কাজ দায়িত্ব অনুযায়ী কর্মী ভূমিকা তৈরি করে শুধু প্রয়োজনীয় মেনু ও কাজ দিন।
সদস্য যোগ করার আগে কী কনফিগার করব?
প্রতিষ্ঠান-এর তারিখ/মুদ্রা ঠিক করুন, গ্রন্থাগার নিশ্চিত করুন, সদস্যপদ পরিকল্পনা ও সদস্য ধরন তৈরি করুন, তারপর সদস্য যোগ বা আমদানি করুন।
কর্মী কোনো মেনু প্রবেশাধিকার না পেলে কোথায় যাবেন?
কর্মী প্রতিষ্ঠান প্রশাসক-এর সঙ্গে যোগাযোগ করবেন। Cloud বা লাইসেন্স ইস্যু বাড়ানো করার আগে প্রশাসক কর্মী ভূমিকা ও অনুমতি পরীক্ষা করবেন।
Local setup-এও কি একই প্রশাসক কর্মপ্রবাহ?
সুবিধা থাকলে হ্যাঁ। Standalone app একই কর্মপ্রবাহ আকৃতি অনুসরণ করে, তবে Local setup দৈনন্দিন তথ্য নির্বাচিত Standalone app যন্ত্র-এ রাখে।
প্রশাসক পরিবর্তন-এর নিরীক্ষা ইতিহাস কেন রাখা হয়?
প্রশাসক পরিবর্তন প্রবেশাধিকার, পরিচয়, শাখা ও লাইসেন্সিং-এ প্রভাব ফেলে। নিরীক্ষা ইতিহাস থেকে কে, কী, কখন বদলেছেন তা দেখা যায়।
সবার জন্য একটি ভাগ করা প্রশাসক প্রবেশ ব্যবহার করা যায়?
না। প্রত্যেকের নিজস্ব অ্যাকাউন্ট থাকলে অনুমতি, নিরীক্ষা ইতিহাস ও সহায়তা কার্যবিবরণী পরিষ্কার থাকে।
থিম এখন হেডার থেকে বেছে নেওয়া হয়। Standalone app-এ ব্যাকআপ ও পুরোনো সংস্করণের স্থানান্তর ডেটাবেস পৃষ্ঠায় থাকে। Cloud ও Local setup-এর মধ্যে তথ্য স্থানান্তরের মেনু মোড স্থানান্তর।