সদস্য খুঁজুন ও সাজান
দ্রুত সদস্য খোঁজা, বড় সদস্য তালিকা পর্যালোচনা, কলাম সাজানো, মান অনুলিপি অথবা সদস্যরা সারণি থেকে সারি কাজ খোলার জন্য এই পৃষ্ঠা ব্যবহার করুন।
কর্মপ্রবাহ-টি Libcodesk WebApp ও Standalone app-এ সদস্য ব্যবস্থাপক > সদস্যরা থেকে পাওয়া যায়।
সদস্য খুঁজুন
অনুসন্ধান দণ্ড বড় সদস্য তথ্যভান্ডার-এর জন্য তৈরি। প্রতিটি টাইপ করা অক্ষর-এ অনুসন্ধান চালায় না।
- সদস্য ব্যবস্থাপক > সদস্যরা খুলুন।
- অনুসন্ধান দ্বারা বাছুন।
- প্রধান সদস্য সূচক জুড়ে বিস্তৃত সন্ধান-এর জন্য সব তথ্য ব্যবহার করুন।
- নির্দিষ্ট অনুসন্ধান-এর জন্য সদস্য ID, নাম, ইমেইল, ফোন, তৈরি এ অথবা নিজস্ব ঘর বাছুন।
- অনুসন্ধান ঘর উপসর্গ-এ মিল ধরন বাছুন:
- ধারণ করে নির্বাচিত তথ্য-এর যেকোনো জায়গায় লেখা খোঁজে।
- শুরু হয় সঙ্গে লেখা দিয়ে শুরু হওয়া মান খোঁজে।
- শেষ সঙ্গে লেখা দিয়ে শেষ হওয়া মান খোঁজে।
- সঠিক শুধু লেখা-এর সঙ্গে পুরোপুরি মেলা মান খোঁজে।
- অনুসন্ধান লেখা লিখুন।
- এন্টার চাপুন অথবা অনুসন্ধান ক্লিক করুন।
- ছাঁকনি না বদলে টাইপ করা/প্রয়োগ করা অনুসন্ধান সরাতে মুছুন অনুসন্ধান ব্যবহার করুন।
মিল লেখা সারণি-এ হাইলাইট হয়। এতে সারি কেন ফলাফল-এ এসেছে তা কর্মীরা বুঝতে পারেন।
ছাঁকনি ব্যবহার করুন
অনুসন্ধান, নির্বাচন বা ব্যাচ কাজ-এর আগে ছাঁকনি তালিকা ছোট করে।
ছাঁকনি ফলক খুলতে ছাঁকনিসমূহ ক্লিক করুন। অনুসন্ধান দণ্ড দৃশ্যমান থাকে, তাই প্রসঙ্গ না হারিয়ে টাইপ করা অনুসন্ধান-এর সঙ্গে এক বা একাধিক ছাঁকনি ব্যবহার করা যায়।
| ছাঁকনি | ব্যবহার |
|---|---|
| অবস্থা | সক্রিয়, নিষ্ক্রিয়, অবরুদ্ধ, মেয়াদ শেষ বা অন্যান্য উপলভ্য অবস্থা দেখুন। |
| সদস্য ধরন | শুধু শিক্ষার্থী, সর্বজনীন সদস্য, অনুষদ, শিশু সদস্য অথবা অন্য কনফিগার করা ধরন দেখুন। |
| সদস্যপদ পরিকল্পনা | শিক্ষার্থী বার্ষিক বা অনুষদ-এর মতো একটি পরিকল্পনা-এর সদস্য দেখুন। |
| গ্রন্থাগার | নির্বাচিত গ্রন্থাগার, শাখা বা অংশ-এ প্রবেশাধিকার থাকা সদস্য দেখুন। |
সব ছাঁকা ফলাফল নির্বাচন করার আগে ছাঁকনি ব্যবহার করুন। নির্বাচিত সংখ্যা যেন হালনাগাদ বা মুছুন করতে চাওয়া দল-এর সঙ্গে মেলে। সম্পূর্ণ সদস্য তালিকা-এ ফিরতে মুছুন ছাঁকনিসমূহ ব্যবহার করুন।
বুদ্ধিমান তালিকা ব্যবহার করুন
বুদ্ধিমান তালিকা সাধারণ গ্রন্থাগারিক ফলো-আপ কাজের দ্রুত ছাঁকনি ফলক। বুদ্ধিমান তালিকা না খোলা পর্যন্ত এটি লুকানো থাকে, তাই স্বাভাবিক সন্ধান-এ অনুসন্ধান এলাকা পরিষ্কার থাকে।
দ্রুত পর্যালোচনার জন্য:
| বুদ্ধিমান তালিকা | ব্যবহার |
|---|---|
| সব সদস্যরা | স্বাভাবিক সদস্য তালিকা-এ ফিরুন। |
| সক্রিয় সদস্যরা | বর্তমানে সক্রিয় সদস্য দেখুন। |
| মেয়াদ শেষ সদস্যপদ | সদস্যপদ তারিখ পেরিয়ে যাওয়া সদস্য খুঁজুন। |
| মেয়াদ শেষ হতে চলেছে শীঘ্রই | শিগগির সদস্যপদ শেষ হবে এমন সদস্য অনুসরণ আপ করুন। |
| অনুপস্থিত ছবি | প্রোফাইল ছবি দরকার এমন রেকর্ড খুঁজুন। |
| অনুপস্থিত ফোন | ফোন নম্বর হালনাগাদ দরকার এমন রেকর্ড খুঁজুন। |
| সম্প্রতি যোগ করা হয়েছে | সম্প্রতি যোগ হওয়া সদস্য রেকর্ড দেখুন। |
পর্দা সংকীর্ণ হলে বুদ্ধিমান তালিকা ফলক অনুভূমিকভাবে স্ক্রল করে। এতে ডেস্কটপ, ট্যাবলেট ও ছোট Standalone app উইন্ডো-এ সব বিকল্প পৌঁছানো যায় থাকে।
বুদ্ধিমান তালিকা-এর সঙ্গে অনুসন্ধান ও স্বাভাবিক ছাঁকনি ব্যবহার করা যায়। যেমন মেয়াদ শেষ হতে চলেছে শীঘ্রই বেছে শ্রেণি, বিভাগ বা সদস্য ধরন অনুসন্ধান করে কাজ আরও নির্দিষ্ট করুন।
সংখ্যা এবং লোড সময় বুঝুন
সদস্যরা শিরোনাম কম্প্যাক্ট অবস্থা সূচক দেখায়:
| সূচক | অর্থ |
|---|---|
254/87978 | মোট 87,978 সদস্য-এর মধ্যে 254 মিলে যাওয়া রেকর্ড। |
00:00:199 | মিনিট, দ্বিতীয় ও মিলিসেকেন্ড-এ সর্বশেষ সারণি লোড সময়। |
প্রথম পৃষ্ঠা লোড, অনুসন্ধান, ছাঁকনি, সাজানো ও পৃষ্ঠা পরিবর্তন-এর পরে লোড সময় হালনাগাদ হয়। বিশেষ করে বড় সদস্য তথ্যভান্ডার-এ পৃষ্ঠা প্রতিক্রিয়া করছে নিশ্চিত করতে এটি সহায়ক।
সদস্য সাজানো করুন
সাজানো যায় কলাম সারণি শিরোনাম-এ তীর দেখায়।
- আরোহী সাজানো করতে কলাম শিরোনাম একবার ক্লিক করুন।
- অবরোহী সাজানো করতে আবার ক্লিক করুন।
- সাজানো ঘর বদলাতে অন্য সাজানো যায় কলাম ক্লিক করুন।
সাজানো শুধু দৃশ্যমান পৃষ্ঠা নয়, সম্পূর্ণ মিলে যাওয়া ফলাফল নির্ধারণ-এ প্রয়োগ হয়।
সাজানো লোড হওয়ার সময় সক্রিয় সাজানো তীর ছোট স্পিনার হয়, যাতে Libcodesk কাজ করছে বোঝা যায়। ডেস্কটপ-এ সাজানো যায় শিরোনাম হাত কার্সার ব্যবহার করে।
ছবি / সদস্য ID কলাম পরিচয় নোঙ্গর হিসেবে স্থির থাকে। প্রোফাইল ছবি সাজানো যায় মান নয়, কিন্তু দৃশ্যমান সদস্য ID সন্ধান ও সারণি পর্যালোচনা-তে উপকারী।
কলাম সাজান
গ্রন্থাগারিক চলমান কলাম বাঁয়ে বা ডানে টানুন করতে পারেন।
- ছবি / সদস্য ID পরিচয় কলাম স্থির থাকে।
- কলাম পুনর্বিন্যাস করতে শিরোনাম-এর সরান পরিচালনা ব্যবহার করুন।
- নাম, ইমেইল, ফোন, ধরন, পরিকল্পনা, গ্রন্থাগারসমূহ, তৈরি এ ও নিজস্ব ঘর-এর মতো স্বাভাবিক তথ্য কলাম উপলভ্য হলে পুনর্বিন্যাস করা যায়।
- ডেস্কটপ ও ট্যাবলেট বিন্যাস-এ কাজসমূহ কলাম-ও সরানো যায়, তাই গ্রন্থাগারিক দৈনন্দিন দরকারের তথ্য-এর কাছে সারি কাজ রাখতে পারেন।
- স্বাক্ষরিত-মধ্যে ব্যবহারকারী-এর জন্য কলাম ক্রম সংরক্ষণ হয়, তাই প্রত্যেক গ্রন্থাগারিক নিজের পছন্দের বিন্যাস রাখতে পারেন।
এক ডেস্ক-এ যোগাযোগ বিস্তারিত আগে, অন্য ডেস্ক-এ শ্রেণি/অধিবেশন আগে এবং প্রশাসক-এর তৈরি এ বা অবস্থা সামনে দরকার হলে এটি ব্যবহার করুন।
সারণি মান অনুলিপি করুন
অনুলিপি উপকারী এমন মান-এর পাশে অনুলিপি বোতাম দেখা যায়:
- সদস্য ID
- ইমেইল
- ফোন, যখন ফোন নম্বর আছে
অনুলিপি-এর পরে আইকন অল্প সময়ের জন্য সাফল্য/টিক অবস্থা হয়। মান ফাঁকা হলে Libcodesk অনুলিপি বোতাম দেখায় না।
সারি কাজ খুলুন
একবারে একজন সদস্যের জন্য সারি কাজ ব্যবহার করুন।
সারণি থেকে কাজ মেনু খুলুন, অথবা ডেস্কটপ বিন্যাস-এ সারি-এর যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন।
অনুমতি থাকলে কাজ এই ক্রম-এ:
- সদস্য 360
- সম্পাদনা
- সক্রিয় করা অথবা নিষ্ক্রিয় করুন
- সদস্যপদ নবায়ন
- পুনঃস্থাপন পাসওয়ার্ড
- মুছুন
কাজ দেখা না গেলে কর্মী ভূমিকা-এ অনুমতি নাও থাকতে পারে।
সময় নেওয়া কাজ সারি নীরব না রেখে চলমান অবস্থা দেখায়। মুছুন চালানোর আগে টাইপ করা নিশ্চিতকরণ চায় এবং কাজ ব্যর্থ হলে সারি থাকে।
প্রসঙ্গ মেনু থেকে সদস্য 360
সদস্য সম্পাদনা না করে শুধু পর্যালোচনা করতে সারি কাজ মেনু অথবা ডেস্কটপ ডান-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু থেকে সদস্য 360 বাছুন।
সদস্য 360 প্রধান পরিচয় বিস্তারিত, যোগাযোগ বিস্তারিত, গ্রন্থাগার প্রবেশাধিকার, প্রোফাইল গুণমান, গুরুত্বপূর্ণ অতিরিক্ত ঘর ও সময়রেখা দেখায়। সময়রেখা পরিবর্তিত ঘর ও আগে/পরে মান-এ গুরুত্ব দেয়, তাই সম্পূর্ণ সম্পাদনা ফর্ম না পড়েও সাম্প্রতিক হালনাগাদ বোঝা যায়।
পৃষ্ঠাবিভাজন, সারিসমূহ প্রতি পৃষ্ঠা এবং পৃষ্ঠা যান
পৃষ্ঠাবিভাজন বড় সদস্য তালিকা প্রতিক্রিয়াশীল রাখে।
- রেকর্ডসমূহ বর্তমান ফলাফল নির্ধারণ-এ দৃশ্যমান সদস্য-এর সংখ্যা দেখায়।
- সারিসমূহ প্রতিটি পৃষ্ঠা-এ রেকর্ড-এর সংখ্যা নিয়ন্ত্রণ করে।
- পৃষ্ঠা সরাসরি পৃষ্ঠা নম্বর লিখতে দেয়।
- যাও টাইপ করা পৃষ্ঠা খোলে।
- পূর্ববর্তী ও পরবর্তী একবারে এক পৃষ্ঠা সরায়।
- পৃষ্ঠা পরিবর্তন পুরো সারণি-এর বদলে শুধু প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা লোড করে।
খুব বড় গ্রন্থাগার-র প্রত্যাশিত কর্মপ্রবাহ: আগে অনুসন্ধান বা ছাঁকনি, তারপর দরকার হলেই পৃষ্ঠা বদলান।
ব্যাচ কাজ-এর জন্য রেকর্ড বাছুন
রেকর্ড নির্বাচন করতে সারি চেকবক্স ব্যবহার করুন।
- নিবদ্ধ ব্যাচ কাজ-এর জন্য কয়েকটি দৃশ্যমান সারি নির্বাচন করুন।
- ছাঁকনি পরীক্ষা করার পরেই নির্বাচন সব ছাঁকা ফলাফল ব্যবহার করুন।
- সব ছাঁকা ফলাফল নির্বাচন করার পরে আলাদা সারি বাদ দিতে আনচেক করুন।
নির্বাচিত সারি ব্যাচ সম্পাদনা, মুছুন বা অনুমতি-ভিত্তিক টুল-সহ ব্যাচ টুলবার দেখায়।
করণীয় এবং বর্জনীয়
- সদস্য ID বা ইমেইল-এর মতো সঠিক ঘর জানা থাকলে অনুসন্ধান দ্বারা ব্যবহার করুন।
- ব্যাচ কাজ-এর আগে ছাঁকনি ব্যবহার করুন।
- সাধারণ চলমান দল-এর জন্য বুদ্ধিমান তালিকা, তারপর দরকারে অনুসন্ধান বা ছাঁকনি ব্যবহার করুন।
- সম্পাদনা-এর আগে দ্রুত পর্যালোচনা করতে সারি বা প্রসঙ্গ মেনু থেকে সদস্য 360 খুলুন।
- সব ছাঁকা ফলাফল নির্বাচন করার আগে মিলে যাওয়া/মোট সংখ্যা দেখুন।
- দৈনন্দিন কাজ অনুযায়ী কলাম সাজান।
- শুধু কাজ দরকার হলে আনুভূমিক স্ক্রল-এর বদলে সারি কাজ মেনু ব্যবহার করুন।
- টাইপিং-এর সময় অনুসন্ধান চলছে ভাববেন না; এন্টার বা অনুসন্ধান চাপুন।
- নির্বাচিত সংখ্যা না দেখে ব্যাচ সম্পাদনা বা মুছুন করবেন না।
- দৃশ্যমান সদস্য ID-কে প্রবেশ প্রতিস্থাপন বা প্রযুক্তিগত রেকর্ড নম্বর হিসেবে ব্যবহার করবেন না।
- দৈনিক পর্যালোচনা ধীর হলে অপ্রয়োজনীয় কলাম সামনে রাখবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
বুদ্ধিমান তালিকা, ছাঁকনিসমূহ থেকে আলাদা কেন?
ছাঁকনিসমূহ অবস্থা, ধরন, পরিকল্পনা ও গ্রন্থাগার-এর সঠিক পছন্দ-এর জন্য। বুদ্ধিমান তালিকা মেয়াদ শেষ হতে চলেছে শীঘ্রই বা অনুপস্থিত ছবি-এর মতো দ্রুত চলমান দল দেয়; আলাদা রাখলে টুলবার সহজে বোঝা যায়।
সারি প্রসঙ্গ মেনু-তে কী বদলেছে?
প্রসঙ্গ মেনু-তে সম্পাদনা কাজ-এর আগে সদস্য 360 আছে, তাই সম্পাদনা দরকার কি না ঠিক করার আগে ওভারভিউ ও সময়রেখা দেখা যায়।
অনুসন্ধান-এর জন্য এন্টার বা অনুসন্ধান বোতাম কেন দরকার?
এটি টাইপিং-এর সময় অপ্রয়োজনীয় পুনরাবৃত্ত অনুসন্ধান বন্ধ করে এবং বড় Cloud setup ও Local setup সদস্য তালিকা প্রতিক্রিয়াশীল রাখে।
শুধু সদস্য ID অনুসন্ধান করা যায়?
হ্যাঁ। অনুসন্ধান দ্বারা নামানো তালিকা-এ সদস্য ID বাছুন, মান লিখুন, তারপর এন্টার বা অনুসন্ধান চাপুন।
সাজানো সব রেকর্ড নাকি বর্তমান পৃষ্ঠা-এ প্রয়োগ হয়?
সাজানো সম্পূর্ণ মিলে যাওয়া ফলাফল নির্ধারণ-এ প্রয়োগ হয়। পৃষ্ঠাবিভাজন তারপর সাজানো ফলাফল-এর বর্তমান পৃষ্ঠা দেখায়।
প্রতিটি গ্রন্থাগারিক আলাদা কলাম ক্রম রাখতে পারেন?
হ্যাঁ। স্বাক্ষরিত-মধ্যে গ্রন্থাগারিক-এর ব্যবহারকারী পছন্দ হিসেবে কলাম ক্রম সংরক্ষণ হয়।
কাজ বোতাম মেনু-র ভেতর কেন?
মেনু বড় সারণি পরিষ্কার রাখে এবং অনেক কলাম থাকলেও সারি কাজ ব্যবহারযোগ্য করে।