পাঠ পাঠকক্ষ
পাঠ পাঠকক্ষ এক কর্মক্ষেত্র থেকে অধ্যয়ন এলাকা, সংরক্ষিত সারণি/আসন, আগমন, সক্রিয় অধিবেশন, বন্ধের দিন ও ঐচ্ছিক পরিশোধ করা ব্যবহার পরিচালনায় সাহায্য করে।
নিবদ্ধ নির্দেশিকা দেখুন: ড্যাশবোর্ড, কক্ষ / এলাকা, টেবিল / আসন, পরীক্ষা-মধ্যে / পরীক্ষা-বাইরে, সংরক্ষণ এবং সেটিংস।
শুরু করার আগে
- আবেদন শিরোনাম-এ যে গ্রন্থাগার পরিচালনা করবেন সেটি নির্বাচন করুন।
- কাজের পাঠ পাঠকক্ষ অনুমতি-এর জন্য প্রতিষ্ঠান প্রশাসক-কে বলুন। দেখা, পাঠকক্ষ setup, আসন setup, সংরক্ষণ, পরীক্ষা-মধ্যে/বাইরে, সেটিংস ও মূল্য আলাদাভাবে বরাদ্দ করা যায়।
- ছুটি-তে পাঠকক্ষ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ চাইলে আগে প্রতিষ্ঠান পঞ্জিকা কনফিগার করুন করুন।
- যোগ্য সদস্যপদ পরিকল্পনা-এ পাঠ পাঠকক্ষ প্রবেশাধিকার আছে নিশ্চিত করুন।
পাঠকক্ষ, সারণি ও আসন কনফিগার করুন করুন
- পাঠ পাঠকক্ষ > কক্ষ / এলাকা খুলে যোগ পাঠকক্ষ বেছে নিন।
- পাঠকক্ষ নাম, স্বাভাবিক খোলার সময়/বন্ধ সময় এবং সংরক্ষণ সম্পূর্ণ সারণি নাকি স্বতন্ত্র আসন ব্যবহার করবে লিখুন।
- কোনো দিন-তে ভিন্ন ঘণ্টা বা বন্ধ হলে সাপ্তাহিক চালনা ঘণ্টা প্রসারিত করুন।
- পাঠকক্ষ সংরক্ষণ করে টেবিল / আসন-এ সারণি শনাক্তকারী ও আসন সংখ্যা যোগ করুন।
- অনুপলভ্য সারণি/আসন-কে অধীন রক্ষণাবেক্ষণ চিহ্ন করুন।
- পরিশোধ করা ব্যবহার সক্রিয় হলে মূল্য অনুমতি-সহ কর্মী পাঠকক্ষ/সারণি/আসন হার দিতে পারে। সর্বাধিক নির্দিষ্ট কনফিগার করা হার ব্যবহৃত হয়।
পাঠকক্ষ-নির্দিষ্ট বন্ধের দিন সেটিংস-এ পরিচালনা হয়। প্রতিষ্ঠান ছুটি-ও বুকিং আটকায়, তাই প্রতিটি পাঠকক্ষ-এ স্বাভাবিক ছুটি পুনরাবৃত্তি করতে হয় না।
সদস্য-এর সংরক্ষণ তৈরি
- সংরক্ষণ খুলে যোগ সংরক্ষণ বেছে নিন।
- নাম বা সদস্য ID দিয়ে সদস্য অনুসন্ধান করে সঠিক ফলাফল নির্বাচন করুন।
- পাঠকক্ষ, তারিখ ও সময়কাল বেছে প্রাপ্যতা খুঁজুন।
- উপলভ্য সময় ও সারণি/আসন নির্বাচন করুন। প্রযোজ্য চার্জ দেখুন।
- রিজার্ভ নির্বাচন করুন।
সংরক্ষণ-এর সময় সিস্টেম আবার সদস্যপদ প্রবেশাধিকার, পাঠকক্ষ ঘণ্টা, বন্ধের দিন, সক্রিয়-সংরক্ষণ সীমা ও প্রাপ্যতা পরীক্ষা করে। পর্দা খোলা থাকা অবস্থায় অন্য ব্যবহারকারী অবস্থান নিলে দ্বিগুণ-বই হয় না।
সদস্য পরীক্ষা-মধ্যে ও পরীক্ষা-বাইরে
প্রত্যাশিত আগমন ও বর্তমান দখল-এর জন্য পরীক্ষা-মধ্যে / পরীক্ষা-বাইরে ব্যবহার করুন।
- সদস্য এলে পরীক্ষা মধ্যে। উত্সর্গীকৃত পাঠ পাঠকক্ষ অধিবেশন শুরু ও অবস্থান দখল করা হয়।
- সদস্য গেলে পরীক্ষা বাইরে। অধিবেশন শুরু, শেষ, কর্মী ও সংযুক্ত সংরক্ষণ বিস্তারিত রাখে।
- কনফিগার করা অনুগ্রহ সময়কাল পার হলে সংরক্ষণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোন প্রদর্শন হিসেবে মুক্তি হতে পারে।
দর্শনার্থী ব্যবস্থাপক ইন্টিগ্রেশন সক্রিয় হলে পাঠ পাঠকক্ষ অধিবেশন সদস্য-এর সক্রিয় গ্রন্থাগার পরিদর্শন-এর সঙ্গে সহযোগী হতে পারে।
ড্যাশবোর্ড বুঝুন
ড্যাশবোর্ড বর্তমান দখল, উপলভ্য ধারণক্ষমতা, আজ সংরক্ষণ, সক্রিয় অধিবেশন, আসন্ন সংরক্ষণ ও দৃশ্যমান পাঠকক্ষ বিন্যাস দেখায়। বিন্যাস-এর সারণি/আসন নির্বাচন করে বর্তমান অবস্থা ও সংরক্ষণ/সদস্য বিস্তারিত দেখুন।
করণীয় ও বর্জনীয়
- সাময়িকভাবে অনুপলভ্য অবস্থান-এ রক্ষণাবেক্ষণ অবস্থা ব্যবহার করুন।
- সদস্য বুকিং শুরু করার আগে সাপ্তাহিক ঘণ্টা ও পরিকল্পিত বন্ধের দিন দিন।
- পাঠকক্ষ/মূল্য বদলের আগে নির্বাচিত গ্রন্থাগার দেখুন।
- অস্থায়ী বন্ধের দিন দেখাতে নকল পাঠকক্ষ/আসন শনাক্তকারী বানাবেন না।
- নিশ্চিতকরণ-এর আগে পরিশোধ আবশ্যক হলে অবৈতনিক সংরক্ষণ পরীক্ষা মধ্যে করবেন না।
- বর্তমান দখল ঠিক করতে ঐতিহাসিক অধিবেশন সরাবেন না; দৃশ্যমান পরীক্ষা-বাইরে কর্মপ্রবাহ শেষ করুন।
সমস্যা সমাধান
- উপলভ্য অবস্থান নেই: পাঠকক্ষ তারিখ, ঘণ্টা, বন্ধের দিন পঞ্জিকা, রক্ষণাবেক্ষণ অবস্থা ও বিদ্যমান সংরক্ষণ দেখুন।
- সদস্য রিজার্ভ করতে পারে না: সক্রিয় সদস্যপদ, মেয়াদ, পরিকল্পনা প্রবেশাধিকার ও সক্রিয়-সংরক্ষণ সীমা নিশ্চিত করুন।
- পরিশোধ আবশ্যক: সদস্য OPAC অ্যাকাউন্ট থেকে তৈরি চার্জ দিতে পারে। পরিশোধ যাচাইকরণ-এর পর সংরক্ষণ হালনাগাদ করুন।
- মূল্য সম্পাদনা হয় না: কর্মী ভূমিকা-এ পাঠ পাঠকক্ষ মূল্য অনুমতি দরকার।
সাধারণ প্রশ্ন
এক পাঠকক্ষ সম্পূর্ণ সারণি এবং অন্য পাঠকক্ষ আসন রিজার্ভ করতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতিটি পাঠকক্ষ-এর নিজস্ব সংরক্ষণ ধরন, এবং সারণি সেটি উত্তরাধিকারী বা ওভাররাইড করতে পারে।
গ্রন্থাগার ছুটি-তে কী হয়?
ওই তারিখ-এ প্রাপ্যতা বন্ধ। প্রতিষ্ঠান ছুটি নয় এমন তারিখ-এ পাঠকক্ষ-নির্দিষ্ট বন্ধের দিন যোগ করা যায়।
পাঠ পাঠকক্ষ চার্জ কি অন্য গ্রন্থাগার অ্যাকাউন্ট-এর সঙ্গে রেকর্ড করা হয়?
হ্যাঁ। পরিশোধ করা সংরক্ষণ স্বাভাবিক সদস্য চার্জ তৈরি করে, তাই হিসাব ব্যবস্থাপক থেকে একই চালান/পরিশোধ ইতিহাস দেখা যায়।
স্ক্রিনশট প্রতি যোগ: পাঠ পাঠকক্ষ ড্যাশবোর্ড, সাপ্তাহিক-ঘণ্টা সম্পাদক, কর্মী সংরক্ষণ প্রবাহ ও পরীক্ষা-মধ্যে/বাইরে কর্মক্ষেত্র-এর ডেস্কটপ/ট্যাবলেট দেখুন।