সদস্য ব্যবস্থাপনা
সদস্য ব্যবস্থাপনা হলো ছাত্র, পাঠক, শিক্ষক, অনুষদ, কর্মচারী, শিশু, জনসাধারণ এবং প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত অন্য সদস্যদের দৈনন্দিন কাজের স্থান। তথ্যক্ষেত্র ও নীতি তৈরি, একজনকে যোগ, অনেককে আমদানি, সদস্যতা নবায়ন বা নির্বাচিত রেকর্ড ব্যাচে হালনাগাদ করতে এই অংশ ব্যবহার করুন।
সেটআপের ক্রম
অসম্পূর্ণ রেকর্ড ও আমদানির সমস্যা এড়াতে এই ক্রম অনুসরণ করুন:
- গ্রন্থাগারসমূহ: সেটিংস > গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক-এ শাখা/বিভাগ তৈরি করুন।
- সদস্যপদ পরিকল্পনাসমূহ: মেয়াদ, ফি, নবায়ন, ধার ও প্রবেশাধিকার নীতি নির্ধারণ করুন।
- সদস্য ধরনসমূহ: শিক্ষার্থী, শিক্ষক / অনুষদ, শিশু, কর্পোরেট, সর্বজনীন বা অন্য ধরনের তথ্যক্ষেত্র তৈরি করুন।
- সদস্যরা: তালিকা পরিচালনা করে আলাদা পৃষ্ঠা থেকে যোগ/সম্পাদনা, মুছে ফেলা, আমদানি, নবায়ন ও ব্যাচ কাজ করুন।
সদস্যরা, সদস্যপদ পরিকল্পনাসমূহ ও সদস্য ধরনসমূহ-সহ খোলা সদস্য ব্যবস্থাপক মেনু দেখান।
অংশগুলো যেভাবে যুক্ত
| অংশ | যা নিয়ন্ত্রণ করে | উদাহরণ |
|---|---|---|
| সদস্য ধরন | তথ্য লেখার ক্ষেত্র | শিক্ষার্থী ID, শ্রেণি, অভিভাবক ইমেইল, RFID ট্যাগ |
| সদস্যপদ পরিকল্পনা | নীতি ও মেয়াদ | বার্ষিক শিক্ষার্থী পরিকল্পনা, 365 দিন, 2 বই, নবায়ন ফি |
| সদস্য রেকর্ড | প্রকৃত ব্যক্তি | সদস্য ID, নাম, ইমেইল, ফোন, নির্বাচিত ধরন ও পরিকল্পনা |
| গ্রন্থাগার প্রবেশাধিকার | কোথায় সেবা পাবেন | প্রধান গ্রন্থাগার, গ্রন্থাগার 2, পাঠ পাঠকক্ষ |
দৈনন্দিন কার্যপ্রবাহ
ডেস্কে একজন সদস্য যোগ
সদস্যরা > যোগ সদস্য খুলে প্রথমে ধরন ও পরিকল্পনা বাছুন, তারপর সাধারণ তথ্য, আরো বিস্তারিত, নিজস্ব তথ্য ও গ্রন্থাগার প্রবেশাধিকার পূরণ করুন। সদস্য যোগ ও সম্পাদনা দেখুন।
সদস্য সারণি খোঁজা ও সাজানো
সব তথ্য বা নির্দিষ্ট ক্ষেত্র দিয়ে খোঁজ, সম্পূর্ণ ফল সাজানো, কলাম সরানো, মান অনুলিপি, পৃষ্ঠা বদল বা সারির কাজ খুলতে সদস্যরা ব্যবহার করুন। সদস্য খোঁজ ও সাজানো দেখুন।
পূর্ণ তালিকা আমদানি
স্কুল, কলেজ, গণগ্রন্থাগার, প্রতিষ্ঠান বা অন্য ব্যবস্থার স্প্রেডশিট থাকলে আমদানি সদস্যরা ব্যবহার করুন। নমুনাটি সক্রিয় সদস্য ধরনসমূহ থেকে তৈরি হয়। সদস্য আমদানি দেখুন।
সদস্যতা নবায়ন
একজনের জন্য সারির কাজ/ডান-ক্লিক মেনু অথবা একই নবায়নের জন্য একাধিক সারি ও ব্যাচ নবায়ন ব্যবহার করুন। সদস্যতা নবায়ন দেখুন।
একসঙ্গে বহু সদস্য হালনাগাদ
ছাঁকনি ও নির্বাচন শেষে পরিকল্পনা, অবস্থা, শ্রেণি/সেশন/বিভাগ বা লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার বদলাতে ব্যাচ সম্পাদনা করুন। সদস্য ব্যাচ সম্পাদনা দেখুন।
নির্বাচিত সদস্য মুছে ফেলা
এক রেকর্ডের জন্য একক মুছে ফেলা এবং নির্বাচিত দলের জন্য কঠোর ব্যাচ মুছুন ব্যবহার করুন। প্রভাবিত সংখ্যা ও নিশ্চিতকরণ দেখানো হয়। সদস্য মুছে ফেলা ও ব্যাচে মুছে ফেলা দেখুন।
নিরাপদে শিক্ষার্থী প্রমোশন
একাডেমিক অধিবেশন ও শ্রেণি/গ্রেড থাকলে ব্যাচ সম্পাদনা দিয়ে শিক্ষার্থী প্রমোট করা যায়। পূর্বরূপ স্ন্যাপশট একই শিক্ষার্থীকে পরের চালনায় আবার এগোনো আটকায়। সদস্য প্রমোশন দেখুন।
করণীয় ও বর্জনীয়
- বড় তালিকার আগে সদস্যের ধরন ও পরিকল্পনা ঠিক করুন।
- সদস্য ID দৃশ্যমান লাইব্রেরি পরিচিতি রাখুন, সাইন-ইন বা প্রযুক্তিগত রেকর্ড নম্বর নয়।
- ব্যাচ সম্পাদনা, নবায়ন, আমদানি ও মুছে ফেলার জন্য ভূমিকা-অনুমতি ব্যবহার করুন।
- হাজার সারির আগে ছোট ফাইলে আমদানি পরীক্ষা করুন।
- প্রতিষ্ঠানের তারিখ-বিন্যাসের মতো প্রশাসনিক সেটিং সদস্য রেকর্ডে রাখবেন না।
- তথ্যক্ষেত্র নিতে সদস্যপদ পরিকল্পনাসমূহ নয়, সদস্য ধরনসমূহ ব্যবহার করুন।
- ধার/ফি নীতিতে সদস্য ধরনসমূহ নয়, সদস্যপদ পরিকল্পনাসমূহ ব্যবহার করুন।
- ছাঁকনি ও নির্বাচিত সংখ্যা না দেখে ব্যাচ মুছবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
সদস্য ধরনসমূহ ও সদস্যপদ পরিকল্পনাসমূহ আলাদা কেন?
ধরনসমূহ কী তথ্য নেওয়া হবে; পরিকল্পনাসমূহ সদস্য কী করতে পারবেন, কতদিন এবং কোন ফি/ধারসীমা প্রযোজ্য তা ঠিক করে।
প্রশাসক না হয়েও স্টাফ এটি ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ। ভূমিকা অনুযায়ী দেখা, তৈরি, আমদানি, নবায়ন বা মুছে ফেলার অনুমোদিত কাজই করতে পারেন।
আগে পরিকল্পনা না ধরন তৈরি করব?
অনেক সদস্যের আগে দুটোই করুন। দ্রুত শুরুতে একটি পরিকল্পনা ও একটি ধরন বানান।
কখন হাতে যোগ না করে আমদানি করব?
এক/কয়েকজনের জন্য হাতে যোগ; স্প্রেডশিট বা অনেক সদস্যের জন্য আমদানি করুন।
Cloud ও Local setup-এ কাজ করে?
হ্যাঁ। WebApp ও Standalone app-এ ভাগ করা কার্যপ্রবাহ আছে; Local তথ্য যন্ত্রে এবং Cloud তথ্য ক্লাউড প্রতিষ্ঠানে থাকে।