সদস্য আমদানি
স্প্রেডশিট থেকে অনেক সদস্য যোগ বা হালনাগাদ করতে আমদানি সদস্যরা ব্যবহার করুন। আমদানিকারক সক্রিয় সদস্য ধরনসমূহ, সদস্যপদ পরিকল্পনাসমূহ ও সক্রিয় সদস্য ঘর পড়ে, তারপর সংরক্ষণ-এর আগে প্রতিটি সারি যাচাই করে।
আমদানি সদস্যরা পপ-আপ-এর আপলোড এলাকা, নমুনা ছক বোতাম, যাচাই পূর্বরূপ সারণি, ছবি ZIP আপলোড, অগ্রগতি দণ্ড ও চূড়ান্ত আমদানি প্রতিবেদন-এর স্ক্রিনশট যোগ করুন।
শুরু করার আগে
এগুলো প্রস্তুত রাখুন:
- অন্তত একটি সক্রিয় সদস্য ধরন।
- অন্তত একটি সক্রিয় সদস্যপদ পরিকল্পনা।
- গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপক-এ তৈরি গ্রন্থাগার।
- প্রতিষ্ঠান > তারিখ সময়-এ প্রতিষ্ঠান তারিখ বিন্যাস পরীক্ষা।
- ছবি আমদানি করতে চাইলে ZIP ফাইল-এ ঐচ্ছিক প্রোফাইল ছবি।
সদস্য ধরন বা সদস্যপদ পরিকল্পনা না থাকলে আমদানি পপ-আপ এগিয়ে যাওয়ার আগে সেগুলো তৈরি করতে বলে।
ছক ডাউনলোড করুন
- সদস্য ব্যবস্থাপক > সদস্যরা খুলুন।
- আমদানি সদস্যরা ক্লিক করুন।
- আমদানি নির্দেশিকা-এর পাশে ডাউনলোড ছক ক্লিক করুন।
সক্রিয় সদস্য ধরন ও ঘর থেকে ছক তৈরি হয়।
| সারি | উদ্দেশ্য |
|---|---|
| সারি 1 | সমর্থিত কলাম শিরোনাম। |
| সারি 2 | আবশ্যক/ঐচ্ছিক নির্দেশিকা; আমদানি-এর সময় উপেক্ষিত। |
| সারি 3 | উদাহরণ তথ্য; আসল তথ্য দিয়ে বদলান। |
কলাম ক্রম গুরুত্বপূর্ণ নয়। Libcodesk শিরোনাম নাম ও সমর্থিত উপনাম দিয়ে কলাম শনাক্ত করে।
কলাম শিরোনাম যেভাবে মেলে
প্রথম সারি শিরোনাম সারি। Libcodesk প্রতিটি শিরোনাম পড়ে, স্বাভাবিক করা করে এবং সমর্থিত ঘর-এর সঙ্গে মেলায়।
- কলাম ক্রম গুরুত্বপূর্ণ নয়।
- শিরোনাম মিল কেস-সংবেদনশীল নয়।
- সমর্থিত ক্ষেত্রে স্থান ও আন্ডারস্কোর পরিচালনা হয়।
- সমর্থিত উপনাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত হয়;
Photo,ImageওProfile Imageএকই ছবি ঘর বোঝাতে পারে। - অতিরিক্ত অসমর্থিত কলাম নিরাপদে উপেক্ষিত হয়।
- নিজস্ব/সদস্য-ধরন ঘর-এর জন্য সদস্য ধরনসমূহ-এ কনফিগার করা ঘর লেবেল-ও মেলে।
সমর্থিত শিরোনাম কীওয়ার্ড
এই স্থির আমদানি শিরোনাম প্রতিটি সদস্য আমদানি-এ থাকে। সদস্য ধরন-এর সক্রিয় ঘর এর সঙ্গে যোগ হয়।
| সিস্টেম ঘর | প্রস্তাবিত শিরোনাম | আরও যে নামে শনাক্ত হয় |
|---|---|---|
| Member Type Code | Member Type Code | member_type_code, type code, member type |
| Membership Plan Code | Membership Plan Code | membership_plan_code, plan code, membership plan, plan |
| গ্রন্থাগারসমূহ | গ্রন্থাগারসমূহ | গ্রন্থাগার, গ্রন্থাগার প্রবেশাধিকার |
| অবস্থা | অবস্থা | সদস্য অবস্থা |
| অস্থায়ী পাসওয়ার্ড | অস্থায়ী পাসওয়ার্ড | পাসওয়ার্ড, তাপমাত্রা পাসওয়ার্ড |
| Photo | Photo | image, profile image, profile photo, photo filename |
সাধারণ সদস্য ঘর-এর অন্তর্নির্মিত উপনাম:
| সদস্য ঘর | প্রস্তাবিত শিরোনাম | আরও যে নামে শনাক্ত হয় |
|---|---|---|
| Member ID | Member ID | member_id, library card number, card number |
| নাম | নাম | সম্পূর্ণ নাম, সদস্য নাম |
| ইমেইল | ইমেইল | ই-মেইল, মেইল |
| ফোন | ফোন | মোবাইল, মোবাইল নম্বর, যোগাযোগ নম্বর |
| তারিখ এর জন্ম | তারিখ এর জন্ম | ডব, জন্ম তারিখ |
| প্রোফাইল ছবি | প্রোফাইল ছবি | ছবি, ছবি, প্রোফাইল ছবি |
Student ID, Class/Grade, Academic Session, RFID Tag বা নিজস্ব ঘর-এর জন্য সদস্য ধরনসমূহ-এ দেখানো সঠিক লেবেল ব্যবহার করুন। যেমন Student ID ঘর-এর শিরোনাম Student ID রাখুন।
আবশ্যক কলাম
সঠিক ঘর তালিকা সদস্য ধরন-এর ওপর নির্ভর করে। অধিকাংশ আমদানি-এ গুরুত্বপূর্ণ কলাম:
| কলাম | প্রয়োজন |
|---|---|
| সদস্য ধরন Code | আবশ্যক; সক্রিয় সদস্য ধরন-এর code-এর সঙ্গে মেলে। |
| সদস্যপদ পরিকল্পনা Code | আবশ্যক; সক্রিয় সদস্যপদ পরিকল্পনা-এর code-এর সঙ্গে মেলে। |
| সদস্য ID | স্বয়ংক্রিয় তৈরি সক্রিয় ও ঘর ফাঁকা না হলে আবশ্যক। স্প্রেডশিট মান থাকলে সব সময় ব্যবহার হয়। |
| নাম | আবশ্যক। |
| ইমেইল | ইমেইল স্বয়ংক্রিয় তৈরি সক্রিয় ও ঘর ফাঁকা না হলে আবশ্যক। স্প্রেডশিট মান থাকলে সব সময় ব্যবহার হয়। |
| গ্রন্থাগারসমূহ | ঐচ্ছিক; ফাঁকা হলে নির্বাচিত পরিকল্পনা-এর গ্রন্থাগার ব্যবহার হয়। |
| অবস্থা | ঐচ্ছিক; ফাঁকা হলে সক্রিয়। |
| অস্থায়ী পাসওয়ার্ড | নির্বাচিত সদস্য ধরন-এ পূর্বনির্ধারিত পাসওয়ার্ড না থাকলেই আবশ্যক। |
| ছবি | সদস্য ধরন প্রোফাইল ছবি আবশ্যক না করলে ঐচ্ছিক। |
সমর্থিত ফাইল
- CSV, XLSX, XLS ও ODS স্প্রেডশিট।
- প্রোফাইল ছবি-এর ঐচ্ছিক ZIP সংরক্ষণাগার।
- ZIP-এর ছবি JPG, JPEG, PNG বা WEBP হতে পারে।
বহুভাষিক নাম ও ঠিকানা-এর জন্য Excel বিন্যাস সুপারিশ করা হয়, কারণ ইউনিকোড ও জটিল লেখা বেশি নির্ভরযোগ্যভাবে পরিচালনা করে।
তারিখ
Libcodesk একাধিক সারি-এর তারিখ কলাম পড়ে এবং মান স্পষ্ট হলে স্প্রেডশিট তারিখ বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করে। যেমন 13/05/2025 ও 25/12/2025 থাকলে অন্য কিছু অস্পষ্ট সারি হলেও দিন/মাস/বছর বোঝা যায়।
05/06/2025-এর মতো তারিখ একাধিকভাবে বৈধ হলে এবং আশপাশের সারি বিন্যাস স্পষ্ট না করলে পূর্বরূপ তৈরির আগে Libcodesk একবার স্প্রেডশিট তারিখ বিন্যাস নিশ্চিত করতে বলে।
প্রতিষ্ঠান বিন্যাস-এর সঙ্গে মেলা একক সংখ্যা দিন বা মাস গ্রহণ করা হয়। প্রতিষ্ঠান বিন্যাস d/m/Y হলে 1/8/2001 ও 01/08/2001 দুটোই বৈধ।
যাচাই-এর পরে প্রতিবেদন, নবায়ন ও ভবিষ্যৎ অনুসন্ধান-এর জন্য সংরক্ষিত তারিখ সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। একটি আমদানি ফাইল-এ আলাদা তারিখ বিন্যাস মেশাবেন না; সনাক্তকরণ অনিশ্চিত হতে পারে।
সদস্য ধরন এবং পরিকল্পনা মিল
স্প্রেডশিট-এ সদস্য ধরন Code ও সদস্যপদ পরিকল্পনা Code ব্যবহার করুন। আমদানিকারক কিছু ক্ষেত্রে নাম চিনতে পারে, কিন্তু code নিরাপদ কারণ নাম কাছাকাছি হতে পারে।
Code সক্রিয় রেকর্ড-এর সঙ্গে না মিললে আমদানি-এর আগে সারি ত্রুটি হিসেবে চিহ্নিত হয়।
সদস্য ID এবং ইমেইল স্বয়ংক্রিয় তৈরি
প্রতিষ্ঠান-এ স্বয়ংক্রিয় তৈরি সক্রিয় হলে:
- ঘর-এ মান থাকলে স্প্রেডশিট মান জেতে।
- ঘর ফাঁকা হলেই স্বয়ংক্রিয় তৈরি চলে।
- তৈরি সদস্য ID ও ইমেইল অনন্য হতে হবে।
এতে বাস্তব ইমেইল না থাকা শিক্ষার্থী-এর local চিহ্ন-মধ্যে ইমেইল তৈরি করা যায়, আবার ফাইল-এ অফিসিয়াল ID ও ইমেইল থাকলে সেগুলো ব্যবহার হয়।
ছবি আমদানি
সদস্য ধরন প্রোফাইল ছবি আবশ্যক না করলে ছবি ঐচ্ছিক।
- ছবি ZIP ফাইল-এ রাখুন।
- স্প্রেডশিট-এর
Photoকলাম-এ ছবি ফাইলের নাম দিন। - স্প্রেডশিট-এর সঙ্গে ZIP আপলোড করুন।
ছবি নেস্টেড ফোল্ডার-এ থাকতে পারে। Libcodesk ফাইলের নাম কেস-সংবেদনশীলভাবে মেলায়। ঐচ্ছিক ছবি না থাকলে সতর্কতা; আবশ্যক ছবি না থাকলে সারি অবরুদ্ধ।
খুব বড় ছবি সংগ্রহ-এর জন্য সম্ভব হলে প্রতিটি ছবি ZIP প্রায় 2 GB-এর নিচে রাখুন। এটি কঠোর নিয়ম নয়, ব্যবহারিক নির্ভরযোগ্যতা সুপারিশ। ছোট ZIP নেটওয়ার্ক, ব্রাউজার, যন্ত্র বা ফাইল সমস্যা হলে যাচাই, আবার চেষ্টা ও পর্যালোচনা করা সহজ। ছবি বেশি হলে আগে সদস্য রেকর্ড আমদানি, পরে ব্যাচ সম্পাদনা > ব্যাচ ছবি হালনাগাদ দিয়ে ছোট ZIP ব্যাচ-এ ছবি আপলোড করুন।
আমদানি-এর আগে যাচাই করুন
স্প্রেডশিট নির্বাচন করে যাচাই ক্লিক করুন। পূর্বরূপ সারণি দেখায়:
- প্রকৃত স্প্রেডশিট সারি নম্বর।
- দ্রুত পর্যালোচনা-এর জন্য সারি নম্বর-এর কাছে অবস্থা।
- ছবি পূর্বরূপ বা ছবি সতর্কতা।
- সদস্য ID।
- নাম।
- ইমেইল।
- সদস্য ধরন।
- সদস্যপদ পরিকল্পনা।
- গ্রন্থাগারসমূহ।
- অবস্থা।
পূর্বরূপ সারণি আনুভূমিক ড্র্যাগ-স্ক্রোল সহায়তা করে, তাই ধরে টানুন করে ডানের কলাম দেখা যায়। ত্রুটি থাকা পৃষ্ঠা লাল চিহ্নিত এবং ছোট লাল বিন্দু-এ সহজে চেনা যায়।
পূর্বরূপ সারাংশ মোট সারি, বৈধ সারি ও মনোযোগ দরকার এমন সারি আলাদা করে। সারণি অবস্থা কম্প্যাক্ট থাকে:
| অবস্থা চিপ | অর্থ |
|---|---|
| ঠিক আছে | সারি আমদানি করা যাবে। |
| 1 সতর্কতা | সাধারণত আমদানি হবে, তবে ঐচ্ছিক তথ্য-তে মনোযোগ দরকার। |
| 2 ত্রুটি | আমদানি-এর আগে সারি ঠিক করতে হবে। |
সারি ফিক্সিং পপ-আপ খুলতে ত্রুটি বা সতর্কতা চিপ ক্লিক করুন।
আমদানি ত্রুটি পরিচালনা করুন
নিরাপদ আমদানি প্রবাহ: যাচাই, সমাধান, আবার চেষ্টা, তারপর আমদানি। বড় ফাইল সরাসরি আমদানি করবেন না।
পূর্বরূপ পড়বেন যেভাবে
| পূর্বরূপ অবস্থা | অর্থ | করণীয় |
|---|---|---|
| ঠিক আছে | বর্তমান যাচাই পরীক্ষা পাস করেছে। | আমদানি চলতে পারে। |
| সতর্কতা | সাধারণত আমদানি হবে, ঐচ্ছিক কিছুতে মনোযোগ দরকার। | সতর্কতা পর্যালোচনা করুন; ঐচ্ছিক ছবি অনুপস্থিত সাধারণ সতর্কতা। |
| ত্রুটি | ঠিক না হওয়া পর্যন্ত আমদানি হবে না। | সংখ্যাযুক্ত ত্রুটি তালিকা পড়ে স্প্রেডশিট ঠিক করে আবার যাচাই করুন। |
এক সারি-এ একাধিক ইস্যু হলে Libcodesk সংখ্যাযুক্ত তালিকা দেখায়, তাই একে একে ঠিক করা যায়।
পপ-আপ-এ সারি ইস্যু ঠিক করুন
2 ত্রুটি-এর মতো ইস্যু চিপ ক্লিক করে সমাধান সারি সমস্যা খুলুন।
পপ-আপ দেখায়:
- প্রকৃত স্প্রেডশিট সারি নম্বর।
- মূল স্প্রেডশিট মান।
- বর্তমান সংশোধন করা হয়েছে মান।
- সঠিক ইস্যু।
- ঘর-নির্দিষ্ট সমাধান নিয়ন্ত্রণ।
মান বদলে পপ-আপ-এর সংরক্ষণ ব্যবহার করুন। স্থির ইস্যু তালিকা থেকে বন্ধ করে অবশিষ্ট ইস্যু-এ ফোকাস করা যায়। পপ-আপ বন্ধ করলে পূর্বরূপ সারণি ও ত্রুটি পৃষ্ঠা সূচক হালনাগাদ হয়।
সাধারণ সমাধান নিয়ন্ত্রণ:
| ইস্যু ধরন | সমাধান নিয়ন্ত্রণ |
|---|---|
| অবৈধ সদস্য ধরন Code | অনুসন্ধানযোগ্য সদস্য ধরন নামানো তালিকা। |
| অবৈধ সদস্যপদ পরিকল্পনা Code | অনুসন্ধানযোগ্য সদস্যপদ পরিকল্পনা নামানো তালিকা। |
| অজানা গ্রন্থাগার | গ্রন্থাগার বহু-নির্বাচন। |
| অনুপস্থিত সদস্য ID | নিজ হাতে প্রবেশ বা স্বয়ংক্রিয় তৈরি সক্রিয় হলে পরবর্তী সদস্য ID তৈরি। |
| অনুপস্থিত ইমেইল | নিজ হাতে প্রবেশ বা স্বয়ংক্রিয় তৈরি সক্রিয় হলে local ইমেইল তৈরি। |
| অবৈধ তারিখ | প্রতিষ্ঠান তারিখ বিন্যাস-এর তারিখ বাছাইকারী/লেখা ইনপুট। |
| অবৈধ ফোন | দেশ-code ফোন ইনপুট। |
| অবৈধ নির্বাচন মান | অনুমোদিত বিকল্প-এর নামানো তালিকা বা বহু-নির্বাচন। |
| অনুপস্থিত/অবৈধ ছবি | প্রতিস্থাপন ছবি, উপলভ্য হলে ক্যামেরা ক্যাপচার, ZIP থেকে নির্বাচন অথবা ঐচ্ছিক ছবি উপেক্ষা। |
একই ভুল মান অনেক সারি-এ থাকলে সমাধান অনুরূপ সারিসমূহ ব্যবহার করুন—যেমন ভুল বানান পরিকল্পনা code বা সদস্য ধরন code। Libcodesk সমাধান-এর পাশে অগ্রগতি দেখায়।
ঐচ্ছিক ঘর-এর লক্ষ্যবস্তু এড়িয়ে যাওয়া:
| কাজ | কাজ |
|---|---|
| এড়িয়ে যান সারি | বর্তমান স্প্রেডশিট সারি আমদানি থেকে বাদ দেয়। |
| এড়িয়ে যান এই তথ্য | শুধু এই সারি-এর বর্তমান ঐচ্ছিক ঘর মুছুন করে আবার যাচাই করে। |
| এড়িয়ে যান এই কলাম | সব পূর্বরূপ সারি-এর বর্তমান ঐচ্ছিক ঘর মুছুন করে আবার যাচাই করে। |
সদস্য ধরন Code, সদস্যপদ পরিকল্পনা Code ও আবশ্যক সদস্য-ধরন ঘর পপ-আপ থেকে এড়িয়ে যান করা যায় না।
সারি 2 হ্যান্ডলিং
তৈরি ছক সারি 2-এ আবশ্যক/ঐচ্ছিক নির্দেশিকা রাখে। কেউ সারি রাখেন, কেউ মুছুন করে সারি 2 থেকেই বাস্তব তথ্য শুরু করেন। Libcodesk সতর্কভাবে সারি 2 পরিচালনা করে, যাতে নির্দেশিকা লেখা সদস্য হিসেবে আমদানি না হয়।
সাধারণ ত্রুটি এবং সমাধান
| ত্রুটি | কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| সদস্য ধরন Code না পাওয়া গেছে | স্প্রেডশিট code সক্রিয় সদস্য ধরন-এর সঙ্গে মেলে না। | সদস্য ব্যবস্থাপক > সদস্য ধরনসমূহ-এ সঠিক code ব্যবহার করুন। |
| সদস্যপদ পরিকল্পনা Code না পাওয়া গেছে | পরিকল্পনা code অনুপস্থিত, নিষ্ক্রিয় বা ভিন্নভাবে টাইপ করা। | সদস্যপদ পরিকল্পনাসমূহ-এ সঠিক সক্রিয় পরিকল্পনা code ব্যবহার করুন। |
| সদস্য ID হয় আবশ্যক | সদস্য ID ফাঁকা ও স্বয়ংক্রিয় তৈরি নিষ্ক্রিয়। | সদস্য ID দিন অথবা স্বয়ংক্রিয় তৈরি সক্রিয় করুন করুন। |
| ইমেইল হয় আবশ্যক | ইমেইল ফাঁকা ও স্বয়ংক্রিয় তৈরি নিষ্ক্রিয়। | ইমেইল দিন অথবা সদস্য ইমেইল স্বয়ংক্রিয় তৈরি সক্রিয় করুন করুন। |
| অবৈধ ইমেইল | ইমেইল বিন্যাস বৈধ নয়। | বৈধ ইমেইল বা কনফিগার করা স্থানীয় শৈলী তৈরি ইমেইল ব্যবহার করুন। |
| নকল সদস্য ID বা ইমেইল | মান আগে আছে বা আমদানি ফাইল-এ দুবার আছে। | প্রতিটি সদস্য ID ও ইমেইল অনন্য রাখুন। |
| অবৈধ তারিখ বিন্যাস | তারিখ প্রতিষ্ঠান বিন্যাস-এর সঙ্গে মেলে না। | পপ-আপ-এ দেখানো 25/12/2025-এর মতো বিন্যাস ব্যবহার করুন; d/m/Y হলে 1/8/2001-ও গৃহীত। |
| অবৈধ বিকল্প | মান নির্বাচন ঘর-এর অনুমোদিত বিকল্প নয়। | সদস্য ধরনসমূহ-এ কনফিগার করা বিকল্প ব্যবহার করুন। |
| অতুলনীয় গ্রন্থাগার | গ্রন্থাগার নাম নেই। | নাম ঠিক করুন অথবা পরিকল্পনা গ্রন্থাগার ব্যবহার করতে গ্রন্থাগারসমূহ ফাঁকা রাখুন। |
| ছবি অনুপস্থিত | ছবি কলাম-এর ফাইল ZIP-এ নেই। | ZIP-এ ছবি যোগ করুন অথবা ঐচ্ছিক হলে ছবি ঘর মুছুন করুন। |
| ছবি অবৈধ | ফাইল দূষিত বা অসমর্থিত। | JPG, JPEG, PNG বা WEBP দিয়ে বদলান। |
মসৃণ আমদানি কর্মপ্রবাহ
- সদস্য ধরন বা সদস্যপদ পরিকল্পনা বদলের পরে তাজা ছক ডাউনলোড করুন।
- প্রথমে 5-10 সারি দিয়ে পরীক্ষা করুন।
- যাচাই করে মনোযোগ দরকার এমন সারি পর্যালোচনা করুন।
- সম্ভব হলে পূর্বরূপ পপ-আপ-এ সহজ সারি ইস্যু ঠিক করুন।
- পুনরাবৃত্ত ম্যাপিং ভুল-এর জন্য সমাধান অনুরূপ সারিসমূহ ব্যবহার করুন।
- বৈধ সারি আমদানি করুন।
- প্রতিবেদন রাখতে সমাপ্তি-এর পরে ডাউনলোড প্রতিবেদন ক্লিক করুন।
- আপলোড-এর পরে কিছু সারি ব্যর্থ হলে প্রতিবেদন দিয়ে শুধু সেগুলো ঠিক করে আবার আমদানি করুন।
বড় আমদানি
হাজার হাজার সদস্য-এর জন্য:
- সম্ভব হলে XLSX ব্যবহার করুন।
- ছবি ZIP ফাইলের নাম সহজ ও অনন্য রাখুন।
- প্রায় 30,000 সদস্য-এর বেশি হলে ব্যবহারিক ক্ষেত্রে স্প্রেডশিট একাধিক ব্যাচ-এ ভাগ করুন। এতে ব্রাউজার, নেটওয়ার্ক, যন্ত্র বা ফাইল-আকার বাধা কমে এবং প্রতিবেদন পর্যালোচনা সহজ হয়।
- ফাইল খুব বড় হলে পরিচালনাযোগ্য ব্যাচ-এ আমদানি করুন।
- সম্ভব হলে ছবি ZIP প্রায় 2 GB-এর নিচে রাখুন। বড় হলে আগে সদস্য আমদানি, পরে ব্যাচ সম্পাদনা > ব্যাচ ছবি হালনাগাদ দিয়ে ছোট ZIP ব্যাচ-এ প্রোফাইল ছবি হালনাগাদ করুন।
- বিশাল ছবি ফাইল এড়িয়ে পরিষ্কার প্রোফাইল ছবি ব্যবহার করুন এবং Libcodesk-কে অপ্টিমাইজ করতে দিন।
- অগ্রগতি ও প্রতিবেদন সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত ব্রাউজার/app খোলা রাখুন।
- Cloud setup-এ বড় নতুন-সদস্য আমদানি গতি-এর জন্য বড় অগ্রগতি পদক্ষেপ-এ আপলোড, তারপর পর্দা হালনাগাদ রাখার জন্য ছোট দৃশ্যমান পদক্ষেপ-এ সংরক্ষণ করে।
- হালনাগাদ বিদ্যমান শুধু ও তৈরি + হালনাগাদ বিদ্যমান রেকর্ড রক্ষায় কঠোর মিল পরীক্ষা চালায়।
আমদানি ধরন
| ধরন | কাজ |
|---|---|
| তৈরি নতুন শুধু | বিদ্যমান সদস্য-এর সঙ্গে না মেলা সারি যোগ করে; বিদ্যমান সারি মুছুন বার্তা-সহ ব্যর্থ। |
| হালনাগাদ বিদ্যমান শুধু | বিদ্যমান সদস্য-এর সঙ্গে মেলা সারি হালনাগাদ করে; নতুন সারি মুছুন বার্তা-সহ ব্যর্থ। |
| তৈরি + হালনাগাদ | মিল সারি হালনাগাদ ও অ-মিল সারি তৈরি করে। |
হালনাগাদ মিল-এ Libcodesk প্রথমে সবচেয়ে নিরাপদ উপলভ্য রেকর্ড মিল, তারপর দৃশ্যমান সদস্য ID, তারপর একই প্রতিষ্ঠান-এর ইমেইল ব্যবহার করে।
আমদানি-এর পরে
আমদানি-এর সময় অগ্রগতি এলাকা সংরক্ষিত, ব্যর্থ, প্রত্যাখ্যাত, অবশিষ্ট, অতিবাহিত সময়, সারিসমূহ প্রতি দ্বিতীয়, বর্তমান পর্যায় ও উপলভ্য হলে eta দেখায়। অগ্রগতি কাজ এলাকা-এর পাশে থাকে, যাতে কাজ চলছে বোঝা যায়।
বড় Cloud setup আমদানি প্রথমে আপলোড অগ্রগতি, তারপর যাচাই ও সংরক্ষণ অগ্রগতি দেখায়। বড় ফাইল দ্রুত আপলোড এবং সংরক্ষণ ছোট পদক্ষেপ-এ হালনাগাদ হয়। সংরক্ষিত, প্রত্যাখ্যাত, অবশিষ্ট, অতিবাহিত সময়, সারিসমূহ প্রতি দ্বিতীয় ও eta সক্রিয় আমদানি থেকে হালনাগাদ হয়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।
প্রধান অগ্রগতি দণ্ড আপলোড ও সংরক্ষণ দুটোই সংখ্যা করে, তাই আপলোড শেষ হলেও সদস্য রেকর্ড সংরক্ষণ হওয়া পর্যন্ত অগ্রগতি চলবে।
সক্রিয় আমদানি-এ আপলোড, যাচাইকরণ, সংরক্ষণ অথবা দৃশ্যমান সারি ফলাফল আপডেট হচ্ছে-এর মতো বর্তমান পর্যায় দেখা যায়। চূড়ান্ত প্রতিবেদন না আসা পর্যন্ত ব্রাউজার/app খোলা রাখুন।
আমদানি শেষ হলে চূড়ান্ত ফলাফল এবং ডাউনলোড প্রতিবেদন কাজ আসে। প্রতিবেদন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ হয় না; রাখতে চাইলে বোতাম ক্লিক করুন।
Cloud setup-এ অসমাপ্ত আমদানি আপলোড অস্থায়ী। আমদানি শেষ বা বাতিল হলে চূড়ান্ত ফলাফল/প্রতিবেদন থাকে এবং অস্থায়ী আপলোড তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছুন হয়। পরিত্যক্ত আপলোড-এর পুরাতন অস্থায়ী তথ্য-ও পরিষ্কার হয়। শুধু সফলভাবে তৈরি বা আপডেট করা হয়েছে সদস্য-এর প্রোফাইল ছবি সংরক্ষণ হয়।
করণীয় এবং বর্জনীয়
- স্মৃতি থেকে ফাইল না বানিয়ে তৈরি ছক ব্যবহার করুন।
- সদস্য ধরন Code ও সদস্যপদ পরিকল্পনা Code সঠিক রাখুন।
- হাজার সারি-এর আগে ছোট ফাইল যাচাই করুন।
- ZIP-এর ছবি ফাইলের নাম অনন্য রাখুন।
- ডায়াল code কলাম থাকলে ফোন ঘর-এ দেশ code লিখবেন না।
- এক ফাইল-এ তারিখ বিন্যাস মেশাবেন না।
- কলাম অবস্থান-এর ওপর নির্ভর করবেন না; সমর্থিত শিরোনাম ব্যবহার করুন।
- সদস্য ধরন প্রোফাইল ছবি আবশ্যক করলে সতর্কতা উপেক্ষা করবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রোফাইল ছবি ছাড়া সদস্য আমদানি করা যায়?
হ্যাঁ। সদস্য ধরন প্রোফাইল ছবি আবশ্যক না করলে ছবি ঐচ্ছিক।
স্প্রেডশিট-এ অতিরিক্ত কলাম থাকলে কী হয়?
অসমর্থিত কলাম উপেক্ষিত হয়। স্বীকৃত বৈধ কলাম স্বাভাবিকভাবে আমদানি হয়।
আমদানি দিয়ে বিদ্যমান সদস্য হালনাগাদ করা যায়?
হ্যাঁ। হালনাগাদ বিদ্যমান শুধু বা তৈরি + হালনাগাদ ব্যবহার করুন। মিল প্রথমে সবচেয়ে নিরাপদ রেকর্ড মিল, তারপর সদস্য ID, তারপর একই প্রতিষ্ঠান-এর ইমেইল ব্যবহার করে।
সদস্য-এর আসল ইমেইল না থাকলে?
ইমেইল স্বয়ংক্রিয় তৈরি সক্রিয় ও ঘর ফাঁকা হলে Libcodesk স্থানীয় শৈলী প্রবেশ ইমেইল তৈরি করতে পারে। স্প্রেডশিট ইমেইল দিলে সেটিই ব্যবহার হয়।
বৈধ পূর্বরূপ সারি আপলোড-এ ব্যর্থ করল কেন?
সংরক্ষণ-এর আগে Libcodesk চূড়ান্ত নিরাপত্তা পরীক্ষা করে। যাচাই-এর পরে নকল তৈরি, অবৈধ তারিখ, পরিবর্তিত সদস্য ধরন বা অন্য সদস্য-এর ব্যবহৃত অনন্য মান সাধারণ কারণ।