সদস্য পদোন্নতি
যেসব শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে শিক্ষার্থীদের এক শ্রেণি/শিক্ষাবর্ষ থেকে অন্যটিতে নিতে হয়, সেখানে সদস্য পদোন্নতি ব্যবহার করুন। পদোন্নতি ব্যাচ সম্পাদনা-র অংশ, কারণ এটি একটি নিয়ন্ত্রিত ব্যাচ হালনাগাদ—আলাদা দৈনন্দিন পৃষ্ঠা নয়।
শিক্ষাগত দল পদোন্নতি-সহ ব্যাচ সম্পাদনা অপারেশন ড্রপডাউন, উৎস/লক্ষ্য শিক্ষাবর্ষ ফিল্ড, উৎস/লক্ষ্য শ্রেণি ফিল্ড, পূর্বরূপ প্রতিবেদন এবং চূড়ান্ত ফলাফলের স্ক্রিনশট যোগ করুন।
পদোন্নতি কখন দেখা যায়
শুধু নিচের শর্তগুলো পূরণ হলেই পদোন্নতি দেখা যায়:
- প্রতিষ্ঠানের ধরন স্কুল, কলেজ, বিশ্ববিদ্যালয় বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের মতো শিক্ষামূলক।
- কর্মীর ভূমিকায় সদস্য পদোন্নতি অনুমতি রয়েছে।
- সক্রিয় শিক্ষার্থী/সদস্যের ধরনের নিচের ফিল্ডগুলো চালু রয়েছে:
- শিক্ষাবর্ষ।
- শ্রেণি/গ্রেড।
শিক্ষাবর্ষ বা শ্রেণি/গ্রেড না থাকলে Libcodesk পদোন্নতি বন্ধ করে এবং অ্যাডমিনকে আগে সদস্যের ধরনে প্রয়োজনীয় ফিল্ড যোগ করতে বলে।
শিক্ষাবর্ষ কেন প্রয়োজন
শিক্ষাবর্ষ অনিচ্ছাকৃতভাবে দুবার পদোন্নতি দেওয়া প্রতিরোধ করে।
উদাহরণ:
- শ্রেণি 5, শিক্ষাবর্ষ 2025-2026-কে শ্রেণি 6, শিক্ষাবর্ষ 2026-2027-এ পদোন্নতি দিন।
- এখন শ্রেণি 6-এ সদ্য পদোন্নত শিক্ষার্থী এবং আগে থেকেই শ্রেণি 6-এ থাকা শিক্ষার্থী—দুই দলই আছে।
- পদোন্নতিতে শুধু শ্রেণি 6 ব্যবহার করলে সদ্য পদোন্নত শিক্ষার্থীদের ভুল করে আবার পদোন্নতি হয়ে যেতে পারে।
উৎস শিক্ষাবর্ষ + উৎস শ্রেণি ব্যবহার করলে ঠিক যে শিক্ষার্থীদের স্থানান্তর করা উচিত তাদের আরও নিরাপদ স্ন্যাপশট তৈরি হয়।
পদোন্নতির কার্যপ্রবাহ
- সদস্য ব্যবস্থাপক > সদস্য খুলুন।
- যে শিক্ষার্থীদের নিয়ে কাজ করতে চান তাদের রেকর্ড ফিল্টার বা নির্বাচন করুন।
- টেবিলে সারিগুলো নির্বাচন করুন।
- ব্যাচ সম্পাদনা ক্লিক করুন।
- শিক্ষাগত দল পদোন্নতি নির্বাচন করুন।
- লিখুন:
- উৎস শিক্ষাবর্ষ।
- লক্ষ্য শিক্ষাবর্ষ।
- উৎস শ্রেণি/গ্রেড।
- লক্ষ্য শ্রেণি/গ্রেড।
- ঐচ্ছিক লক্ষ্য শাখা।
- পূর্বরূপ ক্লিক করুন।
- পূর্বরূপ স্ন্যাপশট দেখুন।
- পদোন্নতি প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।
পদোন্নতি নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের লক্ষ্য শিক্ষাবর্ষ ও লক্ষ্য শ্রেণি দিয়ে হালনাগাদ করে। লক্ষ্য শাখা পূরণ করা থাকলে শাখাও হালনাগাদ হয়।
প্রয়োগের আগে এই পদোন্নতি ব্যাচে স্থানান্তর করা উচিত নয় এমন শিক্ষার্থীকে পূর্বরূপ থেকে সরান।
স্ন্যাপশটের নিয়ম
পূর্বরূপ স্ন্যাপশটে থাকা সদস্যদের ওপরেই কেবল পদোন্নতি প্রয়োগ হয়। নতুন পূর্বরূপ তৈরি না করা পর্যন্ত সদ্য পদোন্নত শিক্ষার্থীরা পরবর্তী পদোন্নতি চালানোর যোগ্য হয় না।
এটি বিদ্যালয়কে ধারাবাহিক ভুল পদোন্নতি থেকে রক্ষা করে।
পদোন্নতিতে যা হালনাগাদ হতে পারে
বর্তমান পদোন্নতি মূলত হালনাগাদ করে:
- শিক্ষাবর্ষ।
- শ্রেণি/গ্রেড।
- ঐচ্ছিক শাখা।
কার্যপ্রবাহে প্রকাশ করা হলে অন্তর্নিহিত ব্যাচ ইঞ্জিন পরিকল্পনা, অবস্থা ও লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার পরিবর্তনও সমর্থন করতে পারে।
শিক্ষার্থীর রেকর্ড প্রস্তুত করা
পদোন্নতির মৌসুমের আগে:
- শিক্ষার্থী সদস্যের ধরনের মধ্যে শিক্ষাবর্ষ ও শ্রেণি/গ্রেড আছে কি না নিশ্চিত করুন।
- প্রত্যেক শিক্ষার্থীর বর্তমান শিক্ষাবর্ষ সঠিক কি না নিশ্চিত করুন।
- অনুপস্থিত শিক্ষাবর্ষ/শ্রেণির মান পূরণ করতে আমদানি বা ব্যাচ সম্পাদনা ব্যবহার করুন।
- যেকোনো পদোন্নতি প্রয়োগের আগে ফিল্টার ও পূর্বরূপ দেখুন।
শিক্ষাবর্ষ উপলভ্য না থাকলে সাধারণ ব্যাচ সম্পাদনা দিয়ে পদোন্নতির অনুকরণ করবেন না। আগে শিক্ষাবর্ষ ফিল্ড যোগ করুন, শিক্ষার্থীর রেকর্ড হালনাগাদ করুন, তারপর পদোন্নতির কার্যপ্রবাহ চালান।
যা করবেন এবং করবেন না
- প্রতি বছর শিক্ষাবর্ষ ব্যবহার করুন।
- একবারে একটি উৎস শ্রেণি/শিক্ষাবর্ষ পদোন্নতি দিন।
- প্রয়োগের আগে পূর্বরূপ ও সংখ্যা যাচাই করুন।
- পদোন্নতির আগে পুরোনো শিক্ষাবর্ষের ডেটা সঠিক রাখুন।
- শুধু শ্রেণি ব্যবহার করে পদোন্নতি দেবেন না।
- ফিল্টার বা নির্বাচিত শিক্ষার্থী বদলানোর পর পুরোনো পূর্বরূপ আবার ব্যবহার করবেন না।
- সদ্য পদোন্নত শ্রেণি 6-এর শিক্ষার্থীরা অন্তর্ভুক্ত নয় নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত শ্রেণি 6 থেকে শ্রেণি 7 পদোন্নতি চালাবেন না।
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
পদোন্নতি ব্যাচ সম্পাদনার ভেতরে কেন?
পদোন্নতি শিক্ষার্থীর ফিল্ডগুলোর একটি ব্যাচ হালনাগাদ। এটিকে ব্যাচ সম্পাদনার ভেতরে রাখলে উন্নত অপারেশনগুলো একটি নিয়ন্ত্রিত জায়গায় থাকে।
সরকারি লাইব্রেরি কি পদোন্নতি ব্যবহার করতে পারে?
সাধারণত নয়। শিক্ষাবর্ষ ও শ্রেণি পরিবর্তন প্রাসঙ্গিক এমন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানেই পদোন্নতি দেখানো হয়।
শিক্ষাবর্ষ ছাড়া কি পদোন্নতি দিতে পারি?
না। পদোন্নতি নিরাপদ রাখতে এবং ভুল শিক্ষার্থীকে পদোন্নতি দেওয়া এড়াতে শিক্ষাবর্ষ প্রয়োজন।
পদোন্নতি কি আগের অবস্থায় ফেরানো যায়?
প্রয়োজনে মান ঠিক করতে নিরীক্ষা ইতিহাস ও ব্যাচ সম্পাদনা ব্যবহার করুন। নিরাপত্তার জন্য পদোন্নতি প্রয়োগের আগে পূর্বরূপ সতর্কভাবে দেখুন।