সদস্য মুছুন
সদস্যরা টেবিল থেকে একজন সদস্য মুছতে এই নির্দেশিকা ব্যবহার করুন। নির্বাচিত অনেক সদস্য সরাতে হলে একসঙ্গে সদস্য মুছুন পড়ুন।
সদস্য মুছে ফেলা একটি গুরুতর কাজ। অনেক লাইব্রেরিতে নিষ্ক্রিয় করুন বা অবরুদ্ধ স্ট্যাটাস ব্যবহার করা নিরাপদ, কারণ এতে ইতিহাস, প্রতিবেদন এবং পরবর্তী পর্যালোচনার জন্য রেকর্ডটি থাকে।
মুছে ফেলার আগে
প্রথমে এগুলো যাচাই করুন:
- এটি সঠিক সদস্য কি না নিশ্চিত?
- সদস্যের এমন কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইতিহাস আছে কি, যা পরে লাইব্রেরির দরকার হতে পারে?
- রেকর্ড না মুছে নিষ্ক্রিয় করলেই কি সমস্যার সমাধান হবে?
- সদস্য মুছে ফেলার অনুমতি আপনার আছে কি?
- অনুসন্ধান বা ফিল্টারের কারণে ভুল সদস্য নির্বাচিত হয়েছে কি?
যোগাযোগের তথ্য, লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার এবং সাম্প্রতিক কার্যক্রম দ্রুত যাচাই করতে মুছে ফেলার আগে সদস্য 360 ব্যবহার করুন।
একজন সদস্য মুছুন
- সদস্য ব্যবস্থাপক > সদস্যরা খুলুন।
- সদস্য ID, নাম, ইমেইল বা ফোন দিয়ে সদস্যকে খুঁজুন।
- সারির অ্যাকশন মেনু খুলুন।
- মুছুন বাছুন।
- নিশ্চিতকরণ বার্তাটি মনোযোগ দিয়ে পড়ুন।
- ডায়ালগে দেখানো নিশ্চিতকরণ লেখা টাইপ করুন।
- মুছে ফেলার কাজটি নিশ্চিত করুন।
মুছে ফেলা সফল হলে সদস্যটি তালিকা থেকে সরে যাবে। ব্যর্থ হলে সদস্যটি আগের জায়গায় থাকবে এবং কোন বিষয়টি ঠিক করতে হবে Libcodesk তা দেখাবে।
কখন পরিবর্তে নিষ্ক্রিয় করবেন
নিচের ক্ষেত্রে নিষ্ক্রিয় করুন অথবা অবরুদ্ধ/নিষ্ক্রিয় স্ট্যাটাস বাছুন:
- সদস্য পরে আবার ফিরতে পারেন
- প্রতিবেদন তৈরির জন্য লাইব্রেরির অতীত কার্যক্রম দরকার
- কর্মীদের পরে আবার ওই ব্যক্তির সঙ্গে যোগাযোগ করতে হতে পারে
- রেকর্ডটি মুছে ফেলা উচিত কি না আপনি পুরোপুরি নিশ্চিত নন
- রেকর্ডটি পরিচালনাগত ইতিহাসের সঙ্গে যুক্ত
ভুল করে তৈরি রেকর্ড, পরীক্ষামূলক রেকর্ড, থাকা উচিত নয় এমন ডুপ্লিকেট অথবা লাইব্রেরির নীতিতে কর্মীদের মুছতে দেওয়া এন্ট্রির জন্য মুছুন সবচেয়ে উপযুক্ত।
সমস্যা সমাধান
মুছুন অ্যাকশন দেখা যাচ্ছে না
আপনার ভূমিকায় মুছে ফেলার অনুমতি নাও থাকতে পারে। একজন অ্যাডমিনকে কর্মী ভূমিকার অনুমতি পরীক্ষা করতে বলুন।
নিশ্চিতকরণ কাজ করছে না
ডায়ালগে ঠিক যা টাইপ করতে বলা হয়েছে সেটিই লিখুন। অনূদিত স্ক্রিনে কোনো ইংরেজি শব্দ অনুমান না করে ডায়ালগে দেখানো লেখা বা কোড অনুসরণ করুন।
সদস্য মুছে যায়নি
সংযুক্ত ইতিহাস বা কোনো যাচাইয়ের নিয়ম রেকর্ডটিকে সুরক্ষিত রাখতে পারে। পরিবর্তে নিষ্ক্রিয় করবেন কি না সিদ্ধান্ত নিতে ত্রুটি বার্তাটি অনুসরণ করুন।
ভুল সদস্য মুছে ফেলেছি
কাজ থামিয়ে সঙ্গে সঙ্গে একজন অ্যাডমিনকে জানান। আপনার প্রতিষ্ঠান ব্যাকআপ রাখলে বা অডিট পর্যালোচনার পদ্ধতি থাকলে লাইব্রেরির পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
অনেক সদস্য মুছতে হবে
একসঙ্গে সদস্য মুছুন ব্যবহার করুন, তবে সাবধানে ফিল্টার করুন এবং নিশ্চিত করার আগে নির্বাচিত সংখ্যা যাচাই করুন।
করণীয় এবং বর্জনীয়
- মুছে ফেলার আগে নির্দিষ্ট মান দিয়ে অনুসন্ধান করুন।
- পুরোপুরি নিশ্চিত না হলে সদস্য 360 খুলুন।
- লাইব্রেরির পরে রেকর্ডটি দরকার হতে পারে এমন ক্ষেত্রে নিষ্ক্রিয় করুন।
- নিশ্চিত করার আগে নিশ্চিতকরণ সংখ্যা এবং সদস্যের পরিচয় পড়ুন।
- শুধু সদস্যপদের মেয়াদ শেষ হয়েছে বলে সদস্যকে মুছবেন না।
- প্রতিবেদন বা ইতিহাসে দরকার হতে পারে এমন রেকর্ড মুছবেন না।
- ভুল তথ্য দ্রুত ঠিক করতে মুছুন ব্যবহার করবেন না; পরিবর্তে সদস্যের তথ্য সম্পাদনা করুন।
- ফিল্টার বা নির্বাচিত সারি অস্পষ্ট থাকলে মুছে ফেলা নিশ্চিত করবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
মুছে ফেলা সদস্যকে কি ফিরিয়ে আনা যায়?
আপনার প্রতিষ্ঠানে আলাদা পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া না থাকলে মুছে ফেলাকে চূড়ান্ত কাজ হিসেবে ধরুন। রেকর্ডটি রাখতে চাইলে নিষ্ক্রিয় করুন।
মুছে ফেলতে নিশ্চিতকরণ কেন দরকার?
কর্মীরা টেবিল ও সারির মেনুতে দ্রুত কাজ করার সময় বিশেষ করে এটি লাইব্রেরিকে অনিচ্ছাকৃতভাবে রেকর্ড মুছে ফেলা থেকে রক্ষা করে।
মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্যদের কি মুছে ফেলা উচিত?
সাধারণত না। লাইব্রেরির নবায়ন ইতিহাস বা অতীত কার্যক্রমের দরকার হতে পারে এমন ক্ষেত্রে মেয়াদ শেষ, নিষ্ক্রিয় বা অবরুদ্ধ স্ট্যাটাস ভালো।
ডুপ্লিকেট রেকর্ড নিয়ে কী করব?
প্রথমে কোন রেকর্ডটি সঠিক তা নিশ্চিত করুন। সম্ভব হলে সম্পাদনা বা নিষ্ক্রিয় করুন। আপনার লাইব্রেরির নীতিতে যে রেকর্ড মুছতে অনুমতি দেয় শুধু সেটিই মুছুন।