প্রতিষ্ঠানের ক্যালেন্ডার
প্রতিষ্ঠান-এর চলমান পঞ্জিকা পরিচালনা করতে সেটিংস → পঞ্জিকা ব্যবহার করুন। একই পঞ্জিকা প্রতিষ্ঠান-এর সব গ্রন্থাগার-তে প্রযোজ্য, তাই কর্মী-কে নকল ছুটি তালিকা রাখতে হয় না। পূর্বনির্ধারিত সাপ্তাহিক ছুটি রবিবার। অন্য এক বা একাধিক দিন বেছে নেওয়া এবং উৎসব, প্রশিক্ষণ, জরুরী বা local প্রয়োজন-এর জন্য তারিখ বন্ধের দিন যোগ করা যায়।
স্ক্রিনশট নমুনা স্থান: চলমান দিন, সাপ্তাহিক ছুটি ও নিজস্ব ছুটি-সহ পঞ্জিকা মাস দেখুন।
শুরু করার আগে
- সেটিংস → প্রতিষ্ঠান সেটিংস-এ প্রতিষ্ঠান সময় অঞ্চল সঠিক কি না দেখুন; তারিখ সেই সময় অঞ্চল-এ মূল্যায়ন হয়।
- পঞ্জিকা দেখতে অনুমতি এবং সাপ্তাহিক ছুটি, ফেরত নীতি বা নিজস্ব ছুটি সম্পাদনা করতে পঞ্জিকা হালনাগাদ অনুমতি দরকার।
- পঞ্জিকা নিয়ম সদস্যপদ পরিকল্পনা-এর ধার সীমা বা ঋণ সময়কাল বদলায় না; গণনা করা নির্ধারিত তারিখ অ-চলমান দিন-এ পড়লেই শুধু সামঞ্জস্য করা করে।
একটি মাস দেখুন
- সেটিংস → পঞ্জিকা খুলুন।
- পূর্ববর্তী মাস, পরবর্তী মাস, অথবা মাস ও বছর নির্বাচক ব্যবহার করুন।
- বর্তমান মাস-এ ফিরতে আজ নিন।
- চলমান দিন, পুনরাবৃত্ত সাপ্তাহিক ছুটি ও নিজস্ব ছুটি চিনতে কিংবদন্তি দেখুন।
নির্বাচিত মাস-এর নিজস্ব-ছুটি তালিকা পঞ্জিকা-এর পাশে বা নিচে দেখা যায়; পর্দা প্রস্থ অনুযায়ী অবস্থান বদলায়।
নিজস্ব ছুটি যোগ বা হালনাগাদ করুন
- পঞ্জিকা থেকে তারিখ নিন।
- চিহ্ন হিসাবে a নিজস্ব ছুটি অন করুন।
- কর্মী-এর বোঝার সুবিধার জন্য ছোট কারণ বা তথ্যসূত্র লিখুন।
- সংরক্ষণ চাপুন।
বিদ্যমান নিজস্ব ছুটি তারিখ নিলে একই সম্পাদনা ফর্ম খোলে। সংরক্ষণ করলে বিদ্যমান ছুটি হালনাগাদ হয়, নকল তৈরি হয় না।
স্প্রেডশিট থেকে ছুটি আমদানি করুন
বছর বা মেয়াদ-এর অনুমোদিত ছুটি তালিকা থাকলে আমদানি ব্যবহার করুন। WebApp ও Standalone app CSV ও XLSX গ্রহণ করে এবং Cloud ও Local setup-এ একই পূর্বরূপ ও যাচাই নিয়ম ব্যবহার করে।
- পঞ্জিকা শিরোনাম-এ আমদানি ছুটিসমূহ নিন।
- ফাইল না থাকলে নমুনা ছক ডাউনলোড করুন।
dateকলাম এবং ঐচ্ছিকreasonকলাম রাখুন। ক্রম ও মূলধন গুরুত্বপূর্ণ নয়।holiday dateবাdayতারিখ কলাম এবংdescriptionবাnoteকারণ কলাম হিসেবে গ্রহণযোগ্য।- আমদানি উইন্ডো-এ দেখানো সঠিক প্রতিষ্ঠান তারিখ বিন্যাস-এ তারিখ লিখুন; যেমন
d/m/Yহলে31/12/2026। - CSV বা XLSX ফাইল নিয়ে পূর্বরূপ দেখুন।
- সব অবৈধ সারি ঠিক করে আমদানি বৈধ সারিসমূহ নিন।
পূর্বরূপ বৈধ, নতুন, হালনাগাদ ও অবৈধ সারি সংখ্যা দেখায়। পঞ্জিকা-এ থাকা তারিখ হালনাগাদ হয়। একই ফাইল-এ একই তারিখ পুনরাবৃত্তি অবৈধ এবং কোনো অবৈধ সারি থাকলে আমদানি প্রয়োগ হয় না। ত্রুটি প্রতিবেদন ডাউনলোড করে উৎস ফাইল ঠিক করে আবার চেষ্টা করুন। একবারে সর্বোচ্চ ৫,০০০ জনবহুল সারি আমদানি করা যায়।
স্ক্রিনশট নমুনা স্থান: প্রতিষ্ঠান তারিখ বিন্যাস, পূর্বরূপ মোট, সারি ত্রুটি ও আমদানি কাজ-সহ ছুটি আমদানি উইন্ডো।
নিজস্ব ছুটি সরান
- পঞ্জিকা বা মাস তালিকা থেকে নিজস্ব ছুটি নিন।
- সরান ছুটি চাপুন।
- অপসারণ নিশ্চিত করুন।
নিজস্ব ছুটি সরালে একই তারিখ-এর পুনরাবৃত্ত সাপ্তাহিক-ছুটি নিয়ম বদলায় না।
সাপ্তাহিক ছুটি কনফিগার করুন
- পঞ্জিকা সেটিংস নিন।
- সাপ্তাহিক ছুটিসমূহ ট্যাব খুলুন।
- প্রতিষ্ঠান সাধারণত বন্ধ থাকে এমন সব দিন নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ চাপুন।
পরিবর্তন ভবিষ্যৎ ইস্যু ও নবায়ন গণনা-এ প্রভাব ফেলে। বিদ্যমান ইস্যু-ফেরত রেকর্ড লেনদেন সম্পন্ন হওয়ার সময় সংরক্ষিত নির্ধারিত তারিখ রেখে দেয়।
ফেরত-তারিখ নীতি কনফিগার করুন
- পঞ্জিকা সেটিংস-এ ফেরত নীতি ট্যাব খুলুন।
- বন্ধ দিন-এ নির্ধারিত তারিখ শেষ হওয়া ঠেকাতে প্রসারিত ফেরত তারিখ প্রতি দ পরবর্তী চলমান দিন যদি এটা পড়ে অন a ছুটি সক্রিয় রাখুন।
- সংরক্ষণ চাপুন।
সক্রিয় হলে ইস্যু বা নবায়ন নির্ধারিত তারিখ পরপর সাপ্তাহিক/নিজস্ব ছুটি অতিক্রম করে পরবর্তী চলমান দিন-এ যায়। নিষ্ক্রিয় হলে তারিখ ছুটি হলেও সদস্যপদ পরিকল্পনা-এর গণনা করা তারিখ রাখা হয়। এটি জরিমানা অনুগ্রহ সময়কাল যোগ বা ঋণ সময়কাল বদলায় না; জরিমানা সংরক্ষিত নির্ধারিত তারিখ থেকে গণনা করা হয়।
করণীয় ও বর্জনীয়
- করুন: ছুটি লেখার আগে সময় অঞ্চল ঠিক রাখুন।
- করুন: বন্ধের দিন অনুমোদিত হলেই যোগ করুন, যাতে নতুন লেনদেন-এর নির্ধারিত তারিখ সঠিক হয়।
- করুন: গ্রন্থাগারিক চিনবেন এমন সংক্ষিপ্ত কারণ লিখুন।
- করুন: স্প্রেডশিট অন্যভাবে তারিখ দেখালেও প্রদর্শিত প্রতিষ্ঠান বিন্যাস ব্যবহার করুন।
- করুন: আমদানি প্রয়োগ করার আগে হালনাগাদ সারি দেখুন।
- করবেন না: সর্বোচ্চ ঋণ, সংগ্রহ প্রবেশাধিকার বা ঋণ সময়কাল বদলাতে পঞ্জিকা ব্যবহার করবেন না; সদস্যপদ পরিকল্পনা ও ইস্যু-ফেরত নীতি ব্যবহার করুন।
- করবেন না: একই বন্ধের দিন বারবার যোগ করবেন না; বিদ্যমান তারিখ নির্বাচন করে সম্পাদনা করুন।
- করবেন না: পূর্বরূপ-এর পর উৎস ফাইল সম্পাদনা করলে ফাইল আবার নির্বাচন না করে আমদানি করবেন না।
সমস্যা সমাধান
পঞ্জিকা দেখতে পাই, সম্পাদনা করতে পারি না
প্রতিষ্ঠান প্রশাসক-কে কর্মী ভূমিকা-এ হালনাগাদ প্রতিষ্ঠান পঞ্জিকা অনুমতি দিতে বলুন।
নির্ধারিত তারিখ সরেনি
নিচের বিষয়গুলো পরীক্ষা করুন:
- তারিখটি সাপ্তাহিক বন্ধ বা বিশেষ ছুটি হিসেবে চিহ্নিত আছে কি না।
- ছুটির দিনে পড়লে ফেরতের তারিখ পরবর্তী কর্মদিবসে নেওয়ার সেটিং চালু আছে কি না।
- প্রতিষ্ঠানের সময় অঞ্চল সঠিক আছে কি না।
- ক্যালেন্ডারের নিয়ম সংরক্ষণের পরে লেনদেনটি তৈরি বা নবায়ন করা হয়েছে কি না।
পঞ্জিকা লোড বা সংরক্ষণ হয় না
সংযোগ দেখে আবার চেষ্টা করুন। Standalone app-এ প্রত্যাশিত প্রতিষ্ঠান-এর local setup খোলা কি না দেখুন। সমস্যা থাকলে কাজ ও ব্যর্থতা সময়-সহ প্রশাসক-কে জানান।
আমদানি করা তারিখ অবৈধ
সেটিংস > প্রতিষ্ঠান সেটিংস-এর কনফিগার করা তারিখ বিন্যাস-এর সঠিক ক্রম ও বিভাজক ব্যবহার করুন। 01/02/2026-এর মতো অস্পষ্ট তারিখ আন্দাজ করবেন না; পূর্বরূপ ভুল বিন্যাস নীরবে ব্যাখ্যা না করে প্রত্যাখ্যান করে।
স্প্রেডশিট তারিখ-এর বদলে নম্বর দেখায়
কাজের বই আবার XLSX হিসেবে সংরক্ষণ করুন অথবা CSV ছক-এ প্রদর্শিত প্রতিষ্ঠান বিন্যাস অনুযায়ী দৃশ্যমান লেখা লিখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
পঞ্জিকা কি সদস্যপদ পরিকল্পনা নিয়ম ওভাররাইড করে?
না। পরিকল্পনা প্রবেশাধিকার, সীমা ও ভান্ডার ঋণ/নবায়ন সময়কাল নির্ধারণ করে। এক্সটেনশন সক্রিয় হলে পঞ্জিকা শুধু ফলে নির্ধারিত তারিখ চলমান দিন-এ সরায়।
প্রত্যেক গ্রন্থাগার-এর ছুটি কি আলাদা?
না। প্রতিষ্ঠান-এর সব গ্রন্থাগার ভাগ করা প্রতিষ্ঠান পঞ্জিকা ব্যবহার করে।
একাধিক সাপ্তাহিক ছুটি রাখা যায়?
হ্যাঁ। সাপ্তাহিক ছুটিসমূহ ট্যাব-এ সব পুনরাবৃত্ত বন্ধ দিন নির্বাচন করুন।
ছুটি বদলালে পুরোনো ইস্যু-ফেরত ইতিহাস পুনর্লিখন হয়?
না। সম্পন্ন লেনদেন রেকর্ড করা নির্ধারিত তারিখ ও নিরীক্ষা ইতিহাস রেখে দেয়।
ফাইল আমদানি কি নকল ছুটি তৈরি করতে পারে?
না। ফাইল-এর পুনরাবৃত্ত তারিখ প্রত্যাখ্যান হয়; বিদ্যমান তারিখ পূর্বরূপ-তে হালনাগাদ হিসেবে চিহ্নিত হয়ে হালনাগাদ হয়।
সরু পর্দায় মাস ও বছরের নির্বাচন একসঙ্গে থাকে। আগের মাস, পরের মাস ও আজ আলাদা একটি সারিতে থাকে। ক্যালেন্ডার সেটিংস ও ছুটি আমদানি পুরো প্রস্থের পৃথক বোতাম। Standalone app-এ ছুটির লেখা পড়ার উপযোগী রাখতে ক্যালেন্ডার পাশে স্ক্রল করা যায়; বাকি বার দেখতে অনুভূমিক স্ক্রলবার ব্যবহার করুন।