تنظیمی کیلنڈر
تنظیم کا جاری تقویم چلانے کے لیے ترتیبات → تقویم استعمال کریں۔ یہی تقویم تنظیم کی تمام کتب خانے پر لاگو ہوتا ہے، اس لیے عملہ کو نقل تعطیل فہرستیں نہیں رکھنی پڑتیں۔ اتوار طے شدہ ہفتہ وار تعطیل ہے؛ اسے دوسرے دن سے بدلا اور تہوار، تربیت یا ہنگامی کے لیے تاریخ تعطیلات شامل کیے جا سکتے ہیں۔
اسکرین شاٹ نمونہ جگہ: جاری دن، ہفتہ وار تعطیلات اور حسب ضرورت تعطیلات والی تقویم مہینہ دیکھیں۔
شروع کرنے سے پہلے
- ترتیبات → ادارہ ترتیبات میں ادارہ منطقۂ وقت درست دیکھیں؛ تاریخیں اسی منطقۂ وقت میں تشخیص ہوتی ہیں۔
- تقویم دیکھنے کی اجازت، اور ہفتہ وار تعطیلات، واپسی پالیسی یا حسب ضرورت تعطیلات ترمیم کرنے کے لیے تازہ کریں اجازت درکار ہے۔
- تقویم قواعد رکنیت منصوبہ عاریت حدود یا عاریت ادوار نہیں بدلتے؛ واجب تاریخ غیر-جاری دن پر ہو تو صرف ایڈجسٹ کریں کرتے ہیں۔
ایک مہینہ دیکھیں
- ترتیبات → تقویم کھولیں۔
- پچھلے مہینہ، اگلا مہینہ یا مہینہ و سال سلیکٹرز استعمال کریں۔
- موجودہ مہینہ پر آنے کے لیے آج چنیں۔
- جاری دن، بار بار چلنے والا ہفتہ وار تعطیلات اور حسب ضرورت تعطیلات پہچاننے کے لیے لیجنڈ دیکھیں۔
منتخب مہینہ کی حسب ضرورت-تعطیل فہرست اسکرین چوڑائی کے مطابق تقویم کے ساتھ یا نیچے دکھتی ہے۔
حسب ضرورت تعطیل شامل یا تازہ کریں کریں
- تقویم میں تاریخ منتخب کریں۔
- نشان کے طور پر a حسب ضرورت تعطیل پر کریں۔
- عملہ کی سمجھ کے لیے مختصر وجہ یا حوالہ لکھیں۔
- محفوظ کریں دبائیں۔
موجودہ حسب ضرورت تعطیل تاریخ منتخب کرنے سے یہی ترمیم فارم کھلتا ہے۔ محفوظ کریں موجودہ تعطیل تازہ کریں کرتا، نقل نہیں بناتا۔
اسپریڈشیٹ سے تعطیلات درآمد کریں
منظور شدہ سالانہ یا مدت تعطیل فہرست کے لیے درآمد استعمال کریں۔ WebApp اور Standalone app CSV اور XLSX قبول کرتے اور Cloud و Local سیٹ اپ میں ایک ہی پیش منظر و توثیق قواعد استعمال کرتے ہیں۔
- تقویم سرخی میں درآمد تعطیلات چنیں۔
- فائل نہ ہو تو نمونہ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں۔
dateاور اختیاریreasonکالم رکھیں۔ ترتیب و کیپٹلائزیشن اہم نہیں۔holiday dateیاdayتاریخ، اورdescriptionیاnoteوجہ کالم بن سکتے ہیں۔- درآمد ونڈو میں دکھائے عین ادارہ تاریخ ترتیب میں تاریخ لکھیں؛ مثلاً
d/m/Yہو تو31/12/2026۔ - CSV یا XLSX منتخب کر کے پیش منظر دیکھیں۔
- ہر غلط قطار درست کر کے درآمد درست قطاریں چنیں۔
پیش منظر درست، نیا، تازہ کریں اور غلط قطاریں گنتا ہے۔ موجودہ تاریخ تازہ کریں بنتی ہے۔ ایک فائل میں تاریخ دہرانا غلط ہے اور کسی غلط قطار کے ساتھ درآمد لاگو کریں نہیں ہوتا۔ خرابی رپورٹ ڈاؤن لوڈ کر کے فائل درست کریں۔ ایک بار میں 5,000 آباد قطاریں کی حد ہے۔
اسکرین شاٹ نمونہ جگہ: ادارہ تاریخ ترتیب، پیش منظر مجموعے، قطار خرابیاں اور درآمد عمل والی ونڈو۔
حسب ضرورت تعطیل ہٹائیں
- تقویم یا مہینہ فہرست میں حسب ضرورت تعطیل چنیں۔
- ہٹائیں تعطیل دبائیں۔
- ہٹانا تصدیق کریں۔
حسب ضرورت تعطیل ہٹانے سے اسی تاریخ کا بار بار چلنے والا ہفتہ وار-تعطیل قاعدہ نہیں بدلتا۔
ہفتہ وار تعطیلات ترتیب دیں
- تقویم ترتیبات چنیں۔
- ہفتہ وار تعطیلات ٹیب کھولیں۔
- تنظیم عموماً جن دن بند ہو، سب منتخب کریں۔
- محفوظ کریں دبائیں۔
تبدیلیاں آئندہ اجرا و تجدید حسابات پر اثر کرتی ہیں۔ موجودہ ریکارڈز لین دین کے وقت والا محفوظ واجب تاریخ رکھتے ہیں۔
واپسی-تاریخ پالیسی ترتیب دیں
- تقویم ترتیبات میں واپسی پالیسی ٹیب کھولیں۔
- بند دن پر واجب تاریخ ختم ہونے سے بچانے کے لیے توسیع واپسی تاریخ تک دی اگلا جاری دن اگر یہ گرتا ہے پر a تعطیل فعال رکھیں۔
- محفوظ کریں دبائیں۔
فعال ہونے پر اجرا یا تجدید واجب تاریخ مسلسل ہفتہ وار/حسب ضرورت تعطیلات سے آگے اگلا جاری دن تک جاتی ہے۔ غیر فعال ہو تو تعطیل کے باوجود رکنیت منصوبہ کی حساب کیا تاریخ رہتی ہے۔ یہ جرمانہ فضل مدت یا عاریت مدت نہیں بدلتا؛ جرمانہ محفوظ واجب تاریخ سے حساب لگانا ہوتا ہے۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- کریں: تعطیلات لکھنے سے پہلے منطقۂ وقت درست رکھیں۔
- کریں: تعطیل منظور کرنا ہوتے ہی شامل کریں تاکہ نئے واجب تاریخیں درست ہوں۔
- کریں: کتب دار کے لیے مختصر قابل شناخت وجہ دیں۔
- کریں: اسپریڈشیٹ مختلف دکھائے تب بھی دکھایا گیا ادارہ تاریخ ترتیب استعمال کریں۔
- کریں: لاگو کریں سے پہلے تازہ کریں قطاریں دیکھیں۔
- نہ کریں: زیادہ سے زیادہ عاریتیں، مجموعہ رسائی یا عاریت مدت بدلنے کے لیے تقویم استعمال نہ کریں؛ رکنیت منصوبے اور گردش پالیسیاں استعمال کریں۔
- نہ کریں: ایک تعطیل بار بار شامل نہ کریں؛ موجودہ تاریخ ترمیم کریں۔
- نہ کریں: پیش منظر کے بعد ماخذ فائل بدلے تو فائل دوبارہ منتخب کریں کیے بغیر درآمد نہ کریں۔
مسئلہ حل کرنا
تقویم دیکھ سکتا ہوں مگر ترمیم نہیں
ادارہ منتظم سے عملہ کردار میں تازہ کریں ادارہ تقویم اجازت مانگیں۔
واجب تاریخ منتقل نہیں ہوئی
درج ذیل باتیں جانچیں:
- تاریخ کو ہفتہ وار تعطیل یا خصوصی چھٹی کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے۔
- چھٹی کے دن آنے پر واپسی کی تاریخ اگلے کام کے دن تک بڑھانے کی ترتیب فعال ہے۔
- تنظیم کا وقت کا علاقہ درست ہے۔
- کیلنڈر کا اصول محفوظ کرنے کے بعد لین دین بنایا گیا یا اس کی تجدید کی گئی ہے۔
تقویم لوڈ یا محفوظ کریں نہیں ہوتا
رابطہ دیکھ کر دوبارہ کوشش کریں۔ Standalone app میں متوقع ادارہ کا local setup کھلا ہو۔ مسئلہ رہے تو عمل اور ناکامی وقت کے ساتھ منتظم سے رابطہ کریں۔
درآمد شدہ تاریخ غلط ہے
ترتیبات > ادارہ ترتیبات میں ترتیب شدہ تاریخ ترتیب دیکھ کر اسی ترتیب اور الگ کرنے والے میں تاریخ لکھیں۔ 01/02/2026 جیسی مبہم تاریخ کا اندازہ نہ لگائیں؛ پیش منظر غلط ترتیب کو خاموشی سے تشریح نہیں کرتا۔
اسپریڈشیٹ تاریخ کے بجائے نمبر دکھاتا ہے
ورک بک دوبارہ XLSX میں محفوظ کریں کریں یا CSV سانچہ میں دکھایا گیا ادارہ ترتیب کے مطابق نمایاں متن لکھیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا تقویم، رکنیت منصوبہ قواعد بالادستی کرتا ہے؟
نہیں۔ منصوبہ رسائی، حدود اور مرکز عاریت/تجدید مدت طے کرتا ہے۔ توسیع فعال ہو تو تقویم صرف نتیجے میں واجب تاریخ جاری دن پر منتقل کرتا ہے۔
کیا ہر کتب خانہ کی تعطیلات الگ ہیں؟
نہیں۔ تنظیم کی کتب خانے ایک مشترک ادارہ تقویم استعمال کرتی ہیں۔
کیا ایک سے زیادہ ہفتہ وار تعطیلات ہو سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ ہفتہ وار تعطیلات ٹیب میں تمام بار بار چلنے والا بند دن منتخب کریں۔
تعطیل بدلنے سے پرانی گردش تاریخچہ دوبارہ لکھا ہوتی ہے؟
نہیں۔ مکمل لین دین اپنے ریکارڈ شدہ واجب تاریخیں اور جانچ تاریخچہ رکھتے ہیں۔
فائل درآمد نقل تعطیلات بنا سکتا ہے؟
نہیں۔ فائل میں بار بار تاریخ مسترد ہوتی ہے؛ موجودہ تاریخ پیش منظر میں تازہ کریں کے طور پر واضح ہو کر تازہ کریں ہوتی ہے۔
تنگ اسکرین پر مہینہ اور سال ایک قطار میں منتخب ہوتے ہیں۔ پچھلا مہینہ، اگلا مہینہ اور آج الگ ایک قطار میں ہوتے ہیں۔ کیلنڈر ترتیبات اور تعطیلات درآمد کریں پوری چوڑائی کے الگ بٹن ہیں۔ Standalone app میں تعطیلات کا متن واضح رکھنے کے لیے باقی دن دیکھنے کو افقی اسکرول بار استعمال کریں۔