تقويم المؤسسة

استخدم الإعدادات → التقويم لإدارة تقويم العمل الخاص بمؤسستك. ينطبق التقويم نفسه على جميع مكتبات المؤسسة، لذلك لا يحتاج الموظفون إلى الاحتفاظ بقوائم عطلات مكررة.

يوم الأحد هو العطلة الأسبوعية الافتراضية. يمكنك استبداله بأي مجموعة من أيام الأسبوع، وإضافة أيام إغلاق محددة التاريخ للمناسبات أو التدريب أو حالات الطوارئ أو غيرها من الاحتياجات المحلية.

موضع لقطة شاشة: عرض التقويم الشهري وفيه أيام العمل والعطلات الأسبوعية والعطلات المخصصة.

قبل أن تبدأ

• تأكد من صحة المنطقة الزمنية للمؤسسة في الإعدادات → إعدادات المؤسسة، لأن تواريخ التقويم تُقيّم وفق هذه المنطقة الزمنية.
• تحتاج إلى صلاحية عرض التقويم. ويتطلب تعديل العطلات الأسبوعية أو سياسة تاريخ الإرجاع أو العطلات المخصصة صلاحية تحديث التقويم أيضًا.
• لا تستبدل قواعد التقويم حدود الاستعارة أو مدد الإعارة المحددة في خطة العضوية؛ بل تعدّل تاريخ الاستحقاق المحسوب فقط عندما يقع في يوم عطلة.

مراجعة شهر

1. افتح الإعدادات → التقويم.
2. استخدم الشهر السابق أو الشهر التالي أو محددي الشهر والسنة.
3. اختر اليوم للعودة إلى الشهر الحالي.
4. استخدم مفتاح الألوان للتمييز بين أيام العمل والعطلات الأسبوعية المتكررة والعطلات المخصصة.

تعرض قائمة العطلات المخصصة بجانب التقويم أو أسفله أيام الإغلاق الخاصة بالشهر المحدد. ويتغير موضعها تلقائيًا ليناسب عرض الشاشة المتاح.

إضافة عطلة مخصصة أو تحديثها

1. اختر تاريخًا من التقويم.
2. فعّل وضع علامة كعطلة مخصصة.
3. أدخل سببًا أو مرجعًا مختصرًا إذا كان ذلك سيساعد الموظفين على فهم سبب الإغلاق.
4. اختر حفظ.

عند اختيار تاريخ يحتوي بالفعل على عطلة مخصصة، يفتح النموذج نفسه للتعديل. يؤدي حفظ التاريخ إلى تحديث العطلة الحالية ولا ينشئ نسخة مكررة.

استيراد العطلات من جدول بيانات

استخدم الاستيراد عندما تكون لديك قائمة عطلات معتمدة للسنة أو للفصل. يقبل تطبيق الويب والتطبيق المستقل ملفات CSV وXLSX، ويطبقان قواعد المعاينة والتحقق نفسها في الإعداد السحابي والمحلي.

1. اختر استيراد العطلات من رأس صفحة التقويم.
2. نزّل النموذج التجريبي إذا لم يكن لديك ملف جاهز.
3. احتفظ بعمود date، ويمكنك إضافة عمود reason اختياريًا. لا يهم ترتيب الأعمدة أو حالة الأحرف. ويمكن أيضًا استخدام holiday date أو day لتعريف عمود التاريخ، وdescription أو note لتعريف عمود السبب.
4. أدخل كل تاريخ بالتنسيق الدقيق المعروض للمؤسسة في نافذة الاستيراد؛ مثل 31/12/2026 عندما يكون تنسيق المؤسسة d/m/Y.
5. اختر ملف CSV أو XLSX وراجع المعاينة.
6. صحح جميع الصفوف غير الصالحة، ثم اختر استيراد الصفوف الصالحة.

توضح المعاينة عدد الصفوف الصالحة والجديدة والمحدّثة وغير الصالحة. ويُعرض التاريخ الموجود مسبقًا في تقويم المؤسسة بوصفه تحديثًا. ويُعد تكرار التاريخ نفسه داخل الملف خطأ، ولا يُطبّق الاستيراد ما دام أي صف غير صالح. يمكنك تنزيل تقرير الأخطاء وتصحيح الملف المصدر ثم المحاولة مجددًا. يقتصر كل استيراد على 5,000 صف يحتوي على بيانات.

موضع لقطة شاشة: نافذة استيراد العطلات وفيها تنسيق تاريخ المؤسسة وإجماليات المعاينة وأخطاء الصفوف وزر الاستيراد.

إزالة عطلة مخصصة

1. اختر العطلة المخصصة من التقويم أو من قائمة الشهر.
2. اختر إزالة العطلة.
3. أكّد الإزالة.

لا تؤدي إزالة عطلة مخصصة إلى تغيير قاعدة العطلة الأسبوعية المتكررة التي قد تنطبق على التاريخ نفسه.

ضبط العطلات الأسبوعية

1. اختر إعدادات التقويم.
2. افتح علامة تبويب العطلات الأسبوعية.
3. اختر كل يوم تُغلق فيه المؤسسة عادةً.
4. اختر حفظ.

تؤثر التغييرات في حسابات الإعارة والتجديد المستقبلية. وتحتفظ سجلات الإعارة الحالية بتواريخ الاستحقاق التي حُفظت عند إتمام تلك المعاملات.

ضبط سياسة تاريخ الإرجاع

1. من إعدادات التقويم افتح علامة تبويب سياسة الإرجاع.
2. أبقِ خيار تمديد تاريخ الإرجاع إلى يوم العمل التالي إذا صادف عطلة مفعّلًا حتى لا ينتهي تاريخ الاستحقاق في يوم إغلاق.
3. اختر حفظ.

عند تفعيل هذا الخيار، ينقل Libcodesk تاريخ استحقاق الإعارة أو التجديد عبر العطلات الأسبوعية والمخصصة المتتالية حتى يصل إلى يوم العمل التالي. وعند تعطيله، يبقى التاريخ الذي حسبته خطة العضوية حتى إن صادف عطلة.

لا يضيف هذا الإعداد فترة سماح للغرامة، ولا يغيّر مدة الإعارة المضبوطة. ويستمر حساب الغرامة من تاريخ الاستحقاق المحفوظ.

ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه

• افعل: تأكد من صحة المنطقة الزمنية للمؤسسة قبل إدخال العطلات.
• افعل: أضف أيام الإغلاق فور اعتمادها حتى تحصل المعاملات الجديدة على تواريخ استحقاق صحيحة.
• افعل: استخدم سببًا مختصرًا يستطيع أمناء المكتبة تمييزه.
• افعل: استخدم تنسيق تاريخ المؤسسة المعروض في الملفات المستوردة، حتى لو عرض برنامج الجداول التواريخ بصورة مختلفة على جهازك.
• افعل: راجع الصفوف المعلّمة تحديث قبل تنفيذ الاستيراد.
• لا تفعل: لا تستخدم التقويم لتغيير الحد الأقصى للإعارات أو الوصول إلى المجموعات أو مدة الإعارة؛ اضبطها في خطط العضوية وسياسات الإعارة.
• لا تفعل: لا تضف يوم الإغلاق نفسه مرارًا؛ اختر التاريخ الموجود لتعديله.
• لا تفعل: لا تعدّل الملف المصدر بعد معاينته. اختر الملف مرة أخرى إذا أجريت عليه تغييرًا.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

أستطيع عرض التقويم ولكن لا أستطيع تعديله

اطلب من مسؤول المؤسسة منح دورك الوظيفي صلاحية تحديث تقويم المؤسسة.

لم ينتقل تاريخ الاستحقاق

تحقق مما يلي:

1. التاريخ معلّم كعطلة أسبوعية أو عطلة مخصصة.
2. إعداد تمديد تاريخ الإرجاع مفعّل.
3. المنطقة الزمنية للمؤسسة صحيحة.
4. أُنشئت المعاملة أو جُددت بعد حفظ قاعدة التقويم.

يتعذر تحميل التقويم أو حفظه

استخدم إعادة المحاولة بعد التحقق من الاتصال. وفي التطبيق المستقل، تأكد من فتح الإعداد المحلي ضمن المؤسسة الصحيحة. إذا استمرت المشكلة، فاتصل بمسؤول مؤسستك واذكر الإجراء الذي نفذته ووقت حدوث الخطأ.

يظهر تاريخ مستورد على أنه غير صالح

افتح الإعدادات > إعدادات المؤسسة وتحقق من تنسيق التاريخ المضبوط، ثم أدخل تاريخ جدول البيانات بالترتيب والفواصل نفسيهما. لا تخمّن معنى تاريخ ملتبس مثل 01/02/2026؛ فالمعاينة ترفض التنسيق المختلف بدل تفسيره بصمت.

يحتوي الجدول على تاريخ لكن المعاينة تعرض رقمًا

احفظ المصنف بصيغة XLSX مرة أخرى، أو استخدم نموذج CSV القابل للتنزيل وأدخل التاريخ كنص ظاهر بالتنسيق المعروض للمؤسسة. يجنّب ذلك اختلافات تنسيق التاريخ بين برامج الجداول.

الأسئلة الشائعة

هل يتجاوز التقويم قواعد خطة العضوية؟

لا. تظل خطة العضوية هي التي تحدد الوصول والحدود ومدة الإعارة أو التجديد الأساسية. ولا ينقل التقويم تاريخ الاستحقاق الناتج إلى يوم عمل إلا عندما تكون سياسة التمديد مفعّلة.

هل لكل مكتبة عطلات منفصلة؟

لا. هذا تقويم مؤسسة مشترك بين جميع مكتباتها.

هل يمكن تحديد أكثر من عطلة أسبوعية؟

نعم. اختر جميع أيام الإغلاق المتكررة في علامة تبويب العطلات الأسبوعية.

هل يؤدي تغيير عطلة إلى إعادة كتابة سجل الإعارة القديم؟

لا. تحتفظ المعاملات المكتملة بتواريخ الاستحقاق المسجلة وسجل التدقيق الخاص بها.

هل يمكن أن ينشئ استيراد ملف عطلات مكررة؟

لا. يُرفض التاريخ المكرر داخل الملف. أما التاريخ الموجود مسبقًا في تقويم المؤسسة فيُحدّث بعد أن توضّح المعاينة أنه تحديث.

على الشاشات الضيقة يبقى اختيار الشهر والسنة في صف واحد، وتظهر أزرار الشهر السابق والشهر التالي واليوم معًا في صف آخر. يظهر إعدادات التقويم واستيراد العطلات كزرين منفصلين بعرض المساحة. في Standalone app استخدم شريط التمرير الأفقي لرؤية بقية أيام الأسبوع مع إبقاء نص العطلات مقروءًا.