ایڈمن
منتظم، Libcodesk کے لیے تنظیمی بنیاد تیار کرتے ہیں۔ اس حصے میں وہ ترتیبات ہیں جو عموماً ادارہ مالکان یا قابل اعتماد منتظمین سنبھالتے ہیں: ظاہری شکل، ادارہ شناخت، کتب خانے، عملہ کردار، عملہ حسابات اور لائسنس/فعالسازی حالت۔
ارکان، رکن اقسام اور رکنیت منصوبے جیسے مشترک کتب خانہ اعمال کی دستاویز رکن انتظام میں ہے کیونکہ کردار اجازت دے تو عملہ بھی یہ ماڈیولز استعمال کر سکتے ہیں۔
تجویز کردہ منتظم Setup ترتیب
- ادارہ درست اور تیار ہونے کے لیے لائسنس اور فعالسازی دیکھیں۔
- آرام دہ تربیت و معاونت ماحول کے لیے ظاہری شکل مقرر کریں۔
- بالخصوص ملک، تاریخ ترتیب، وقت ترتیب، کرنسی اور ادارہ قسم سمیت ادارہ ترتیبات مکمل کریں۔
- کتب خانہ منتظم میں مرکزی کتب خانہ اور شاخیں کی تصدیق کریں۔
- ہر کام کی ضرورت کے مطابق محدود اجازتیں والے عملہ کردار بنائیں۔
- عملہ حسابات بنا کر کردار اور کتب خانہ رسائی تفویض کریں۔
- منصوبے، رکن اقسام اور ارکان کے لیے رکن انتظام پر جائیں۔
ظاہری شکل، ادارہ، کتب خانہ منتظم، عملہ کردار، عملہ حسابات اور لائسنس والی منتظم ڈیش بورڈ یا ترتیبات مینو دکھائیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- بڑے رکن کام سے پہلے ادارہ ترتیبات، کتب خانے، کردار اور عملہ ترتیب دیں۔
- عملہ کو صرف کام کے لیے ضروری اجازتیں دیں۔
- اہم ریکارڈز بدلنے پر جانچ تاریخچہ دیکھیں۔
- منتظم-صرف setup کو روزمرہ رکن کام سے الگ رکھیں۔
- منتظم اکاؤنٹ، عملہ کے ساتھ شیئر کریں نہ کریں۔
- متعلقہ طریقۂ کار دیکھے بغیر ترتیب ریکارڈز حذف کریں نہ کریں۔
- بڑے معلومات درآمد سے پہلے چھوٹی فائل پر جانچ چھوڑیں نہیں۔
- اجازت کے ساتھ عملہ جو رکن طریقۂ کار کر سکتا ہو اسے منتظم کے تحت نہ رکھیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
منتظم میں کیا شامل ہے؟
ظاہری شکل، ادارہ ترتیبات، کتب خانے، عملہ کردار، عملہ حسابات اور لائسنس/فعالسازی جائزہ جیسا ادارہ-درجہ setup شامل ہے۔
ارکان، رکن اقسام اور رکنیت منصوبے، منتظم میں کیوں نہیں؟
یہ مشترک عملی طریقۂ کار ہیں۔ منتظم انہیں ترتیب دے سکتا ہے، مگر مطلوبہ اجازت ہونے پر کتب دار بھی استعمال کر سکتا ہے۔
کیا ہر عملہ رکن کو منتظم رسائی ملنی چاہیے؟
نہیں۔ کام ذمہ داریاں کے مطابق عملہ کردار بنائیں اور صرف ضروری مینو و اعمال دیں۔
ارکان شامل کرنے سے پہلے کیا ترتیب دوں؟
ادارہ تاریخ/کرنسی مقرر کریں، کتب خانے کی تصدیق کریں، رکنیت منصوبے اور رکن اقسام بنائیں، پھر ارکان شامل یا درآمد کریں۔
عملہ کسی مینو تک نہ پہنچ سکے تو کہاں جائے؟
عملہ اپنے ادارہ منتظم سے رابطہ کرے۔ Cloud یا لائسنس مسئلہ آگے بھیجنے سے پہلے منتظم، عملہ کردار اور اجازتیں دیکھے۔
کیا Local setup بھی یہی منتظم طریقۂ کار استعمال کرتا ہے؟
خصوصیت موجود ہو تو جی ہاں۔ Standalone app یہی طریقۂ کار شکل اپناتا ہے، مگر Local setup روزمرہ معلومات منتخب Standalone app آلہ پر رکھتا ہے۔
منتظم تبدیلیاں کی جانچ تاریخچہ کیوں رہتی ہے؟
منتظم تبدیلیاں، رسائی، شناخت، شاخیں اور لائسنسنگ کو متاثر کرتے ہیں۔ جانچ تاریخچہ سے معلوم ہوتا ہے کہ کس نے کیا اور کب بدلا۔
کیا سب کے لیے ایک مشترک منتظم داخلہ استعمال ہو سکتا ہے؟
نہیں۔ ہر شخص کا اپنا اکاؤنٹ ہونا چاہیے تاکہ اجازتیں، جانچ تاریخچہ اور معاونت نوشتہ جات واضح رہیں۔
تھیم ہیڈر سے منتخب کریں۔ Standalone app میں ڈیٹابیس صفحے پر بیک اپ اور پرانے ورژن کی منتقلی موجود ہیں۔ Cloud setup اور Local setup کے درمیان معلومات نقل کرنے کا مینو موڈ منتقلی ہے۔