الإدارة
يُعد المسؤولون الأساس التنظيمي لاستخدام Libcodesk. يغطي هذا القسم الإعدادات التي ينبغي أن يتحكم فيها عادةً مالكو المؤسسة أو المسؤولون الموثوقون: المظهر وهوية المؤسسة والمكتبات وأدوار الموظفين وحساباتهم وحالة الترخيص والتفعيل.
توجد عمليات المكتبة المشتركة، مثل الأعضاء وأنواع الأعضاء وخطط العضوية، ضمن إدارة الأعضاء لأن الموظفين يستطيعون استخدامها عندما يسمح دورهم بذلك.
ترتيب إعداد الإدارة الموصى به
- راجع الترخيص والتفعيل للتأكد من صلاحية المؤسسة وجاهزيتها.
- اضبط المظهر للحصول على بيئة مريحة للتدريب والدعم.
- أكمل إعدادات المؤسسة، ولا سيما الدولة وتنسيق التاريخ والوقت والعملة ونوع المؤسسة.
- راجع مدير المكتبات وتأكد من المكتبة الرئيسية وكل الفروع.
- أنشئ أدوار الموظفين بالصلاحيات التي يحتاجها كل عمل فقط.
- أنشئ حسابات الموظفين وعيّن الأدوار والوصول إلى المكتبات.
- انتقل إلى إدارة الأعضاء لإعداد الخطط وأنواع الأعضاء والأعضاء.
أضف لقطة للوحة المسؤول أو قائمة الإعدادات توضح المظهر والمؤسسة ومدير المكتبات وأدوار الموظفين وحساباتهم والترخيص.
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
- اضبط إعدادات المؤسسة والمكتبات والأدوار والموظفين قبل الأعمال الكبيرة الخاصة بالأعضاء.
- امنح الموظف الصلاحيات اللازمة لعمله فقط.
- راجع سجل التدقيق عندما تتغير السجلات المهمة.
- افصل إعداد المسؤول عن أعمال الأعضاء اليومية.
- لا تشارك حساب المسؤول مع الموظفين.
- لا تحذف سجلات الإعداد قبل فحص مسارات العمل المرتبطة بها.
- لا تتخط اختبار الاستيراد بملف صغير قبل استيراد بيانات كثيرة.
- لا تضع عمليات الأعضاء تحت الإدارة عندما يستطيع الموظف تنفيذها بصلاحية مناسبة.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يندرج ضمن الإدارة؟
تشمل الإدارة إعداد المؤسسة: المظهر وإعدادات المؤسسة والمكتبات وأدوار الموظفين وحساباتهم ومراجعة الترخيص والتفعيل.
لماذا لا توجد الأعضاء وأنواع الأعضاء وخطط العضوية تحت الإدارة؟
هذه وحدات تشغيل مشتركة. يستطيع المسؤول ضبطها، كما يستطيع أمين المكتبة استخدامها عندما يتضمن دوره الصلاحيات المطلوبة.
هل ينبغي منح كل موظف وصول المسؤول؟
لا. أنشئ أدوار الموظفين بحسب مسؤوليات العمل، وعيّن القوائم والإجراءات اللازمة لكل موظف فقط.
ماذا أضبط قبل إضافة الأعضاء؟
اضبط تاريخ المؤسسة وعملتها، وتأكد من المكتبات، وأنشئ خطط العضوية وأنواع الأعضاء، ثم أضف الأعضاء أو استوردهم.
إلى من يتوجه الموظف إذا تعذر عليه فتح قائمة؟
يتواصل الموظف مع مسؤول المؤسسة. ويراجع المسؤول دور الموظف وصلاحياته قبل تصعيد مشكلة سحابية أو مشكلة ترخيص.
هل يستخدم الإعداد المحلي سير الإدارة نفسه؟
نعم عندما تتوفر الميزة. يتبع التطبيق المستقل شكل سير العمل نفسه، لكن الإعداد المحلي يحتفظ بالعمل اليومي على جهاز التطبيق المستقل المحدد بدل الإعداد السحابي.
لماذا تحتفظ تغييرات المسؤول بسجل تدقيق؟
تؤثر تغييرات المسؤول في الوصول والهوية والفروع والترخيص. ويساعد سجل التدقيق المؤسسة على معرفة من غيّر ماذا ومتى.
هل يمكن استخدام حساب مسؤول مشترك للجميع؟
لا. ينبغي أن يكون لكل شخص حسابه حتى تظل الصلاحيات وسجل التدقيق وسجلات الدعم واضحة.
اختر المظهر من شريط التطبيق. في Standalone app تجمع صفحة قاعدة البيانات النسخ الاحتياطي وترحيل الإصدارات القديمة. اسم قائمة نقل البيانات بين Cloud setup وLocal setup هو ترحيل الوضع.