زیرِ التوا رجسٹریشن
رکن کیٹلاگ ترتیب دیں
گردش یا رکنیت منصوبہ کے اصول بدلے بغیر رکن کے سامنے آنے والا کیٹلاگ کنٹرول کرنے کے لیے زیر التوا اندراجات سرخی سے OPAC ترتیبات منتخب کریں۔ ڈائیلاگ میں الگ خصوصیات اور شناختی انداز ٹیب ہیں۔
فیچر سوئچ یہ کنٹرول کرتے ہیں کہ ارکان عوامی کیٹلاگ، رکھتا ہے، تجدیدات، ڈیجیٹل کتب خانہ، آن لائن ادائیگیاں، واقعات، مطالعہ گاہ/پی سی بکنگ، پوچھنا a کتب دار، کتاب تجاویز، منسلک خاندان حسابات، مطالعہ تاریخچہ، محفوظ تلاش کرتا ہے، بارکوڈ اسکیننگ اور شیلف اشتراک دیکھ یا استعمال کر سکتے ہیں یا نہیں۔ سوئچ بند کرنے سے وہ عمل رکن کیٹلاگ سے ہٹ جاتا ہے۔ تنظیمی فیچر فعال ہونے کے بعد بھی رکنیت منصوبہ کی پابندیاں لاگو رہتی ہیں۔
شناختی انداز میں اطلاقیہ نام، محفوظ HTTPS لوگو URL اور OPAC رنگ شناخت مقرر کی جا سکتی ہے۔ تنظیم کے طے شدہ انداز کے لیے اختیاری شناختی انداز خانے خالی چھوڑیں۔ قدر تبدیل ہونے تک محفوظ کریں ترتیبات دستیاب نہیں ہوتا۔
تبدیلیاں تنظیم کے cloud رکن فہرست پر لاگو ہوتی ہیں۔ یہ مقامی/اسٹینڈ ریکارڈز کو خاموشی سے cloud میں نقل نہیں کرتیں۔
جب آپ کی لائبریری لوگوں کو عوامی لائبریری صفحے سے رکنیت کی درخواست دینے دیتی ہو تو رکن منتظم > زیر التوا اندراجات استعمال کریں۔ درخواست ابھی فعال رکن نہیں ہوتی۔ عملے کو اسے جانچنا، تفصیلات کی تصدیق، درست رکن قسم اور رکنیت منصوبہ تفویض، پھر منظوری دینی ہوتی ہے۔
اس طرح نامعلوم زائرین کو خودکار طور پر رکن ڈیٹابیس میں داخل کیے بغیر عوامی ابتدائی ترتیب مفید رہتی ہے۔
زیر التوا اندراجات کب استعمال کریں
زیر التوا اندراجات تب مفید ہے جب:
- کوئی عوامی کتب خانہ قارئین کو آن لائن درخواست دینے دینا چاہے
- اسکول یا کالج نئے طلبہ کو تصدیق سے پہلے رسائی کی درخواست دینے دینا چاہے
- عملہ رکن اکاؤنٹ بنانے سے پہلے رابطہ معلومات دیکھنا چاہے
- لائبریری منظوری کا اختیار برقرار رکھتے ہوئے ڈیسک-اندراج کا کام کم کرنا چاہے
Local setup میں مطابقت کے لیے صفحہ نظر آتا ہے، مگر عوامی رجسٹریشن جائزہ وہاں دستیاب نہیں۔ صفحہ دکھاتا ہے: فی الحال یہ سہولت Local طریقہ میں دستیاب نہیں۔ اسے استعمال کرنے کے لیے Cloud طریقہ استعمال کریں۔
صفحے کی ترتیب
زیر التوا اندراجات صفحہ جان بوجھ کر سادہ ہے:
- اوپر والا کارڈ منظوری کے منتظر رجسٹریشن کی موجودہ تعداد دکھاتا ہے۔
- تازہ کریں تازہ زیرِ التوا درخواستیں دوبارہ لوڈ کرتا ہے۔
- اجازت دیں نیا اندراج کنٹرول کرتا ہے کہ نئی عوامی درخواست جمع ہو سکتی ہے یا نہیں۔
- تلاش خانہ درخواست گزار کی تفصیلات سے زیرِ التوا درخواست ڈھونڈنے میں مدد دیتا ہے۔
صفحہ صرف فیصلہ طلب درخواستیں دکھاتا ہے۔ منظور درخواستیں فعال ارکان میں بدل جاتی ہیں۔ مسترد درخواستیں اس حصے سے ہٹ جاتی ہیں۔
عوامی رجسٹریشن فعال کریں
- رکن منتظم > زیر التوا اندراجات کھولیں۔
- اجازت دیں نیا اندراج فعال کریں۔
رجسٹریشن بند ہو تو زائرین کو شمولیت کتب خانہ اختیار نظر نہیں آنا چاہیے اور براہِ راست رجسٹریشن رسائی مسدود یا ناموجود دکھائی جاتی ہے۔
عوامی لائبریری صفحہ فی الحال رجسٹریشن کے لیے صرف شمولیت کتب خانہ عمل دکھاتا ہے۔ اس صفحے سے عوامی رکن سائن-میں بعد کے طریقۂ کار کے لیے منصوبہ ہے اور ابھی یہاں نظر نہیں آنا چاہیے۔
یہ ترتیب تنظیم کی عوامی پورٹل ترتیب کا حصہ ہے۔ اسی حصے کو بعد میں عوامی صفحہ مرئیت، ہوم پیج حصے، فہرست مرئیت، مواد حدود اور دوسرے عوامی پورٹل کنٹرولز تک بڑھایا جا سکتا ہے۔
عوامی رجسٹریشن فارم
عوامی رجسٹریشن فارم جائزے کے لیے درکار عام رکن تفصیلات مانگتا ہے، جن میں نام، ای میل، ملک/فون، جنس، تاریخِ پیدائش، پتہ، پروفائل تصویر، پاس ورڈ اور تصدیق شامل ہیں۔
درخواست گزار کو وہ لائبریری بھی منتخب کرنا ہوتی ہے جس میں شامل ہونا ہے۔ صرف موجودہ تنظیم کی لائبریریاں دکھائی جاتی ہیں۔
پروفائل تصویر کے لیے درخواست گزار تصویر فائل چن سکتا یا براؤزر کی معاونت پر کیمرے استعمال کر سکتا ہے۔ تصویر مربع فصل اور ہلکی ہونی چاہیے۔ 80 kb سے کم، زیادہ سے زیادہ 512 x 512 px کی واضح چہرے والی تصویر رکن کارڈز، پروفائل پیش نظارہ اور عملہ جائزہ سکرین کے لیے بہترین ہے۔
ایک درخواست کا جائزہ لیں
- زیر التوا اندراجات کھولیں۔
- درخواستوں کی فہرست میں تلاش کریں۔
- درخواست کھولیں۔
- جمع شدہ تصویر، منتخب لائبریری اور رجسٹریشن تفصیلات دیکھیں۔
- مکمل درخواست جانچنے کے لیے دیکھیں منتخب کریں۔
- بھری ہوئی رکن تخلیق فارم کھولنے کے لیے منظور کرنا منتخب کریں۔
- ضرورت پر تفصیلات درست، اضافی معلومات شامل، اور رکن قسم، رکنیت منصوبہ اور کتب خانہ رسائی منتخب کریں۔ درخواست گزار کی منتخب لائبریری نظر آتی ہے اور منظوری سے پہلے بدلی جا سکتی ہے۔
- رکن کو محفوظ کریں/منظور کرنا کریں۔
منظوری کے بعد Libcodesk حقیقی رکن پروفائل اور اکاؤنٹ بناتا ہے۔ اس سے پہلے درخواست گزار رکن داخلہ یا OPAC رسائی استعمال نہیں کر سکتا۔ رجسٹریشن کے دوران درج پاس ورڈ منظور اکاؤنٹ کے لیے برقرار رہتا ہے؛ اسے رکن قسم کے طے شدہ پاس ورڈ قواعد سے تبدیل نہیں ہونا چاہیے۔
درخواست مسترد کریں
درخواست گزار نااہل ہو، معلومات نامکمل ہوں، یا درخواست غیر محفوظ لگے تو اسے مسترد کریں۔
واضح وجہ درج کریں۔ مسترد درخواست زیر التوا اندراجات فہرست سے ہٹ جاتی ہے۔
بہترین طریقے
- عوامی رجسٹریشن صرف تب فعال رکھیں جب عملہ باقاعدگی سے درخواستیں دیکھنے کو تیار ہو۔
- مانوس درخواست منظور کرنے سے پہلے موجودہ ارکان تلاش کریں۔
- بہت سی درخواستیں منظور کرنے سے پہلے رکن اقسام اور رکنیت منصوبے واضح رکھیں۔
- درخواست گزاروں سے حقیقی ای میل اور فون مانگیں تاکہ عملہ رابطہ کر سکے۔
- غیر معمولی بار بار آنے والی درخواستیں احتیاط سے جانچیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
کریں:
- درخواست گزار کی تفصیلات جانچنے کے بعد ہی منظوری دیں
- اکاؤنٹ بنانے سے پہلے درست منصوبہ اور قسم منتخب کریں
- مسترد نوٹس پیشہ ورانہ رکھیں
- زیرِ التوا تعداد کی نگرانی کریں تاکہ درخواستیں جمع نہ ہوں
نہ کریں:
- تصدیق کے بغیر نامعلوم یا مشکوک درخواست منظور نہ کریں
- بہت سے تصدیق شدہ ارکان شامل کرتے وقت درآمد کے متبادل کے طور پر زیر التوا اندراجات استعمال نہ کریں
- طریقۂ کار کی ضرورت کے بغیر اندرونی منظوری نوٹ درخواست گزار سے شیئر نہ کریں
- جب کوئی عملہ جائزے کا ذمہ دار نہ ہو تو عوامی اندراج فعال نہ کریں
عام مسائل
رجسٹریشن بٹن نظر نہیں آتا
عوامی اندراج بند ہو سکتی ہے۔ زیر التوا اندراجات کھول کر اجازت دیں نیا اندراج جانچیں۔
درخواست منظور نہیں ہوتی
دیکھیں کہ ای میل، فون یا ظاہری رکن ID پہلے کسی فعال رکن یا دوسری زیرِ التوا درخواست کا تو نہیں۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ کم از کم ایک رکن قسم اور رکنیت منصوبہ موجود ہے۔
Local setup میں سہولت ناموجود پیغام آتا ہے
یہ متوقع ہے۔ جب لائبریری عوامی صفحے سے زائرین کی رجسٹریشن درخواستیں لینا چاہے تو Cloud setup استعمال کریں۔
درخواست گزار داخلہ نہیں کر سکتا
درخواست زیرِ التوا ہو تو یہ متوقع ہے۔ داخلہ صرف عملے کی منظوری سے فعال رکن اکاؤنٹ بننے کے بعد ممکن ہے۔
عمومی سوالات
کیا عوامی رجسٹریشن خودکار طور پر رکن بن سکتی ہے؟
نہیں۔ عوامی درخواست کے فعال رکن بننے سے پہلے عملے کی منظوری ضروری ہے۔
کیا Local setup میں زیر التوا اندراجات استعمال کر سکتا ہوں؟
مطابقت کے لیے صفحہ نظر آتا ہے، مگر عوامی رجسٹریشن منظوری صرف Cloud setup میں دستیاب ہے۔
کیا عملہ منظوری سے پہلے تفصیلات بدل سکتا ہے؟
ہاں۔ عملہ درخواست منظور کرنے سے پہلے اہم تفصیلات دیکھ اور درست کر سکتا ہے۔