رکنیت کی تجدید
جب کسی رکن کا موجودہ پلان مزید ایک مدت تک جاری رکھنا ہو تو رکنیت کی تجدید استعمال کریں۔ تجدید رکن کا موجودہ ممبرشپ پلان استعمال کرتی ہے، اگلی آغاز اور اختتام کی تاریخیں نکالتی ہے، اور آڈٹ اور تجدید کی تاریخ کے لیے تبدیلی ریکارڈ کرتی ہے۔
ڈیسک ٹاپ اور موبائل لے آؤٹ میں رکن کی قطار کا ایکشن مینو، رکنیت کی تجدید کا تصدیقی پاپ اپ، موجودہ پلان/اختتامی تاریخ کا پیش منظر، اور تجدید کی کامیابی کا پیغام شامل کریں۔
کون تجدید کر سکتا ہے
تجدید کا ایکشن صرف اس وقت دستیاب ہوتا ہے جب عملے کے کردار کو اراکین اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت ہو۔ اگر ایکشن چھپا ہوا ہو تو کسی ایڈمن سے عملے کے کردار کی اجازتوں کا جائزہ لینے کو کہیں۔
ایک رکن کی تجدید
- رکن مینیجر > اراکین کھولیں۔
- نام، رکن آئی ڈی، ای میل، فون یا کسی دوسرے نظر آنے والے کالم سے رکن تلاش کریں۔
- قطار کا ایکشن مینو کھولیں۔
- ڈیسک ٹاپ/ٹیبلٹ پر قطار پر دایاں کلک کر سکتے ہیں۔
- ایکشن کالم نظر آ رہا ہو تو اس تک اسکرول بھی کر سکتے ہیں۔
- رکنیت کی تجدید پر کلک کریں۔
- تصدیقی پاپ اپ کا جائزہ لیں۔
- موجودہ رکن۔
- موجودہ پلان۔
- موجودہ اختتامی تاریخ۔
- اگر موجودہ ممبرشپ پلان میں تجدید فیس ہے اور آپ کے کردار کو ادائیگی ریکارڈ کرنے کی اجازت ہے تو طے کریں کہ تجدید فیس ابھی وصول کریں منتخب کرنا ہے یا نہیں۔
- فیس وصول کرتے وقت رکن کو تفویض شدہ لائبریریوں میں سے ایک منتخب کریں، ادائیگی کا طریقہ چنیں، اور دستیاب ہو تو ادائیگی کا حوالہ درج کریں۔
- تجدید کریں پر کلک کریں۔
Libcodesk رکن کی ممبرشپ مدت اپ ڈیٹ کرتا اور قطار تازہ کرتا ہے۔
تصدیقی پاپ اپ جان بوجھ کر مختصر رکھا گیا ہے۔ اسے اکاؤنٹنگ اسکرین بنائے بغیر محفوظ فیصلہ کرنے کے لیے کافی معلومات دکھانی چاہییں:
| تصدیقی جزو | اس کی اہمیت |
|---|---|
| رکن کا نام / رکن آئی ڈی | تصدیق کرتا ہے کہ درست قطار منتخب ہے۔ |
| موجودہ پلان | تجدید اسی پلان کی مدت استعمال کرتی ہے۔ |
| موجودہ اختتامی تاریخ | دکھاتی ہے کہ رکنیت ختم ہو چکی ہے یا اب بھی فعال ہے۔ |
| نئی اختتامی تاریخ کا پیش منظر | لاگو کرنے سے پہلے نتیجے کی تصدیق میں لائبریرین کی مدد کرتا ہے۔ |
| تجدید فیس | موجودہ ممبرشپ پلان سے آتی ہے اور صرف فیس مقرر ہونے پر دکھائی دیتی ہے۔ |
| وصول کنندہ لائبریری اور طریقہ | صرف تجدید کے دوران فیس وصول کرنے پر درکار ہے۔ |
تاریخوں کا حساب کیسے ہوتا ہے
تجدید موجودہ ممبرشپ پلان کی مدت استعمال کرتی ہے۔
| صورت حال | تجدید کا آغاز |
|---|---|
| موجودہ اختتامی تاریخ آج یا مستقبل میں ہے | موجودہ اختتامی تاریخ کے اگلے دن۔ |
| موجودہ اختتامی تاریخ گزر چکی ہے | آج۔ |
| رکن کی ابھی کوئی اختتامی تاریخ نہیں | آج۔ |
نئی اختتامی تاریخ، تجدید کے آغاز میں پلان کی مدت کے دن شامل کرکے نکالی جاتی ہے۔
خودکار تجدید
اگر ممبرشپ پلان میں خودکار تجدید فعال ہو تو Libcodesk پلان کے اصول کے مطابق ختم شدہ رکنیت خودکار طور پر بڑھا سکتا ہے۔ دستی تجدید اس وقت بھی مفید ہے جب لائبریرین رسائی بڑھانے سے پہلے کسی مخصوص رکن کی تصدیق کرنا چاہے۔
خودکار تجدید ممبرشپ کی مدت اپ ڈیٹ کرتی ہے اور خاموشی سے رقم وصول نہیں کرتی۔ جب مجاز عملہ ادائیگی کی تصدیق کرے تو دستی تجدید مقررہ تجدید فیس وصول کر سکتی ہے؛ بننے والا مالی ریکارڈ اکاؤنٹس مینیجر میں منظم ہوتا ہے۔
تجدید کی تاریخ
جب کوئی رکن بنایا جائے، نئے پلان پر منتقل ہو، دستی طور پر تجدید ہو، بیچ میں تجدید ہو، یا خودکار تجدید ہو تو Libcodesk ممبرشپ کی ایک مدت ریکارڈ کرتا ہے۔ اس سے درج ذیل کا معائنہ ممکن ہوتا ہے:
- استعمال شدہ پلان۔
- آغاز کی تاریخ۔
- اختتامی تاریخ۔
- تجدید کا ماخذ۔
- دستیاب ہونے پر کارروائی کرنے والا شخص۔
- وقت کا اندراج۔
بیچ تجدید
جب کئی اراکین کے لیے ایک ہی تجدید درکار ہو:
- ٹیبل میں اراکین منتخب کریں۔
- بیچ ترمیم پر کلک کریں۔
- رکنیت کی تجدید کریں منتخب کریں۔
- پیش منظر دیکھیں۔
- لاگو کریں۔
مکمل بیچ طریقۂ کار کے لیے اراکین کی بیچ ترمیم دیکھیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- تجدید سے پہلے موجودہ پلان دیکھیں۔
- اگر رکن کہتا ہے کہ اس کی رسائی اب بھی فعال ہے تو اختتامی تاریخ کی تصدیق کریں۔
- تجدید فیس وصول کرتے وقت وصول کنندہ لائبریری اور اصل ادائیگی کے طریقے کی تصدیق کریں۔
- فلٹر اور منتخب تعداد دیکھنے کے بعد ہی بیچ تجدید استعمال کریں۔
- صرف پلان بدلنے کے لیے رکن کی تجدید نہ کریں؛ اس کے بجائے ممبرشپ پلان میں ترمیم یا بیچ تبدیلی کریں۔
- ڈیسک پر تجدید کی مختلف رقم درج نہ کریں؛ رقم ممبرشپ پلان سے آتی ہے۔
- اسی تجدید کی ادائیگی کو اکاؤنٹس مینیجر میں دوبارہ ریکارڈ نہ کریں۔
- ٹیبل افقی طور پر اسکرول ہونے پر غلط قطار کی تجدید نہ کریں؛ رکن آئی ڈی اور نام سے تصدیق کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا تجدید رکن کا پلان بدل دیتی ہے؟
نہیں۔ تجدید رکن کا موجودہ ممبرشپ پلان استعمال کرتی ہے۔ اگر رکن کسی دوسری پالیسی پر جا رہا ہو تو پلان الگ سے تبدیل کریں۔
اگر رکنیت پہلے ہی ختم ہو چکی ہو تو کیا ہوگا؟
تجدید آج سے شروع ہوگی اور پلان کی مدت کے مطابق نئی اختتامی تاریخ بنے گی۔
اگر رکنیت ابھی ختم نہ ہوئی ہو تو کیا ہوگا؟
تجدید موجودہ اختتامی تاریخ کے بعد شروع ہوگی، اس لیے رکن کے باقی دن ضائع نہیں ہوں گے۔
کیا تجدید کے دوران ادائیگی وصول ہوتی ہے؟
ہو سکتی ہے۔ جب موجودہ پلان میں تجدید فیس ہو اور آپ کے کردار کو ادائیگیاں ریکارڈ کرنے کی اجازت ہو تو تصدیقی پاپ اپ تجدید کے دوران اسے وصول کرنے دیتا ہے۔ اکاؤنٹس مینیجر بننے والی انوائس، ادائیگی، لین دین، اور قابل طباعت دستاویز محفوظ کرتا ہے۔