رکن اقسام
رکن اقسام ہر قسم کے رکن کے لیے ڈیٹا اندراج فارم متعین کرتی ہیں۔ یہ طے کرتی ہیں کہ رکن شامل کرتے وقت کون سے فیلڈ ظاہر ہوں، کون سے مطلوب ہوں، کون سی قدریں منفرد ہوں، اور لائبریری کون سے حسب ضرورت فیلڈ رکھے۔
ڈیٹا کی ساخت کے لیے رکن اقسام استعمال کریں۔ ادھار، اختتام، فیس اور رسائی پالیسی کے لیے ممبرشپ پلان استعمال کریں۔
رکن اقسام کی فہرست، ٹیمپلیٹ منتخب کنندہ، ڈیٹا فیلڈز ٹیب اور حسب ضرورت ٹیب کے اسکرین شاٹس شامل کریں۔
ٹیمپلیٹس
قسم شامل کرنے کے پاپ اپ میں یہ ٹیمپلیٹس شامل ہیں:
- طالب علم۔
- استاد / فیکلٹی۔
- بچہ رکن۔
- کارپوریٹ رکن۔
- عوامی رکن۔
- خالی۔
ٹیمپلیٹس صرف مناسب فیلڈز سے آغاز میں مدد کرتے ہیں۔ ایڈمن فعال فیلڈز، مطلوبہ اصول، منفرد اصول، ترتیب اور حسب ضرورت فیلڈز پھر بھی بدل سکتے ہیں۔
بنیادی فیلڈ اصول
- پروفائل تصویر ایک مقررہ عام فیلڈ ہے اور ادارے کو رکن تصاویر درکار ہوں تو اسے مطلوب بنایا جا سکتا ہے۔
- رکن آئی ڈی مطلوب اور منفرد ہے، مگر یہ نظر آنے والا لائبریری شناخت کار ہے، لاگ ان شناخت کا متبادل نہیں۔
- نام اور ای میل مطلوب ہیں۔
- فون اور تاریخ پیدائش عام ڈیٹا کے طور پر شامل ہو سکتے ہیں۔
- جنس کے لیے پہلے سے مقرر اختیارات ہوتے ہیں اور جہاں انتخاب مطلوب نہ ہو وہاں باعزت غیر جانب دار قدر طے شدہ ہونی چاہیے۔
- حسب ضرورت فیلڈ متن، عدد، تاریخ، ای میل، فون، واحد انتخاب، متعدد انتخاب، چیک باکس، تصویر یا کثیر سطری متن ہو سکتے ہیں۔
ڈیٹا فیلڈز ٹیب
رکن شامل/ترمیم میں ظاہر ہونے والے فیلڈ طے کرنے کے لیے ڈیٹا فیلڈز استعمال کریں۔ ٹیمپلیٹ مفید فیلڈ پہلے منتخب کرتا ہے، مگر ایڈمن فہرست مزید ترتیب دے سکتا ہے۔
| کنٹرول | مطلب |
|---|---|
| فعال/غیر فعال | آیا فیلڈ رکن فارم میں ظاہر ہوگا۔ شناختی یکسانیت کے لیے پروفائل تصویر، رکن آئی ڈی، نام اور ای میل جیسے مقرر فیلڈ دستیاب رہتے ہیں۔ |
| مطلوب | رکن محفوظ کرنے سے پہلے عملے کو فیلڈ مکمل کرنا ہوگا۔ احتیاط سے استعمال کریں۔ |
| منفرد | قدر کسی دوسرے رکن کے برابر نہیں ہو سکتی۔ طالب علم آئی ڈی، ملازم آئی ڈی، RFID ٹیگ، شناختی ثبوت نمبر اور ایسے شناخت کاروں کے لیے مفید ہے۔ |
| اوپر/نیچے کریں | رکن فارم میں قابل ترمیم فیلڈز کی ترتیب بدلتا ہے۔ مقرر شناختی فیلڈ اپنی مطلوبہ جگہ رکھتے ہیں۔ |
ہر مفید فیلڈ کو مطلوب نہ بنائیں۔ فیلڈ صرف تب مطلوب ہونا چاہیے جب عملہ اس قسم کے ہر رکن سے اسے قابل اعتماد طور پر جمع کر سکے۔
محفوظ کرنا اور حذف کی حفاظت
محفوظ بٹن کسی تبدیلی کے بعد ہی فعال ہوتا ہے۔ Libcodesk محفوظ کرتے وقت پاپ اپ میں موجودہ قدریں نظر آتی اور کام کی حالت دکھتی ہے تاکہ عملہ سمجھے کہ درخواست جاری ہے۔
رکن قسم حذف کرنے سے اسے استعمال کرنے والے رکن ریکارڈ متاثر ہو سکتے ہیں۔ حذف جاری رکھنے سے پہلے Libcodesk عملے سے رکن قسم کا نام لکھواتا ہے۔ قسم اب بھی درکار ہو یا ہٹ نہ سکے تو صفحہ ریکارڈ نظر آنے دیتا اور وجہ دکھاتا ہے۔
طے شدہ پاس ورڈ
رکن اقسام نئے رکن لاگ ان کے لیے طے شدہ یک وقتی پاس ورڈ کا رویہ رکھ سکتی ہیں۔ رکن بناتے وقت اگر لائبریرین متبادل پاس ورڈ درج نہ کرے تو رکن شامل کرنے کا فارم قسم کا طے شدہ پاس ورڈ استعمال کر سکتا ہے۔
محفوظ کرنے کے بعد گائیڈ اور ui ذخیرہ شدہ طے شدہ پاس ورڈ سادہ متن میں کبھی ظاہر نہ کریں۔ طریقۂ کار اجازت دے تو عملہ رکن بناتے وقت عارضی پاس ورڈ بدل سکتا ہے۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- قریب ترین ٹیمپلیٹ سے شروع کرکے وہ فیلڈ ہٹائیں جو لائبریری برقرار نہیں رکھے گی۔
- طالب علم آئی ڈی، ملازم آئی ڈی، RFID ٹیگ، شناختی ثبوت نمبر یا ایسے فیلڈز کو منفرد کریں جہاں نقل حقیقی مسئلہ بنے۔
- مطلوب فیلڈز صرف ان قدروں تک رکھیں جو عملہ قابل اعتماد طور پر جمع کر سکے۔
- واضح ادارہ جاتی پالیسی کے بغیر حساس معلومات کے لیے حسب ضرورت فیلڈ استعمال نہ کریں۔
- بہت سے فیلڈ لازمی نہ کریں؛ اس سے سرکولیشن ڈیسک کا کام سست ہوتا ہے۔
- ادھار حدود یا فیس کنٹرول کرنے کے لیے رکن اقسام استعمال نہ کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
رکن قسم اور ممبرشپ پلان میں کیا فرق ہے؟
رکن قسم رکن کے لیے جمع ہونے والے فارم فیلڈز کنٹرول کرتی ہے۔ ممبرشپ پلان میعاد، ادھار، فیس، تجدید اور رسائی پالیسی کنٹرول کرتا ہے۔
فراہم کردہ رکن اقسام
Libcodesk دس قابلِ ترمیم اقسام فراہم کرتا ہے: طالب علم، استاد/فیکلٹی، بچہ رکن، کارپوریٹ رکن، عوامی رکن، محقق، عملہ/ملازم، بزرگ رکن، خاندانی رکن، اور ملاقاتی/مہمان۔ اگر ٹیمپلیٹ کلید، نام یا کوڈ پہلے سے موجود ہو تو صرف متصادم قسم چھوڑ دی جاتی ہے؛ لائبریری کا موجودہ ڈیٹا تبدیل نہیں ہوتا۔ نئی رکن فہرست سے چھپانے کے لیے قسم کو غیر فعال کریں۔
کیا حسب ضرورت فیلڈ شامل کر سکتا ہوں؟
ہاں۔ ہاسٹل، ٹرانسپورٹ راستہ، شعبہ گروپ یا لائبریری کی کوئی مخصوص معلومات شامل کرنے کے لیے حسب ضرورت ٹیب استعمال کریں۔
کیا فیلڈ مطلوب بنایا جا سکتا ہے؟
ہاں۔ مطلوب فیلڈ رکن شامل/ترمیم فارم میں نشان زد ہوتے ہیں اور محفوظ کرنے سے پہلے بھرنا ضروری ہے۔
کیا فیلڈ کی ترتیب بدل سکتا ہوں؟
ہاں۔ متعین فیلڈز اجازت والی جگہ منتقل ہو سکتے ہیں۔ فارم قابل پیش گوئی رکھنے کے لیے مقرر شناختی فیلڈ اپنی مطلوبہ جگہ رہتے ہیں۔
کیا ایک لائبریری میں کئی رکن اقسام ہو سکتی ہیں؟
ہاں۔ اسکول طالب علم اور استاد / فیکلٹی استعمال کر سکتے ہیں۔ عوامی لائبریریاں عوامی رکن، بچہ رکن، اور کارپوریٹ رکن استعمال کر سکتی ہیں۔