اراکین کی ترقی
ان تعلیمی اداروں کے لیے اراکین کی ترقی استعمال کریں جنہیں طلبہ ایک جماعت/سیشن سے دوسرے میں منتقل کرنا ہو۔ ترقی بیچ ترمیم کا حصہ ہے کیونکہ یہ ایک کنٹرول شدہ بیچ اپ ڈیٹ ہے، الگ روزمرہ صفحہ نہیں۔
تعلیمی گروپ کو ترقی دیں کے ساتھ بیچ ترمیم آپریشن ڈراپ ڈاؤن، ماخذ/ہدف سیشن فیلڈز، ماخذ/ہدف جماعت فیلڈز، پیش منظر رپورٹ، اور آخری نتیجہ شامل کریں۔
ترقی کب ظاہر ہوتی ہے
ترقی صرف اس وقت ظاہر ہوتی ہے جب:
- ادارے کی قسم تعلیمی ہو، مثلاً اسکول، کالج، یونیورسٹی یا تعلیمی ادارہ۔
- عملے کے کردار کو اراکین کی ترقی کی اجازت ہو۔
- فعال طالب علم/رکن قسم میں یہ فیلڈ فعال ہوں:
- تعلیمی سیشن۔
- جماعت/گریڈ۔
اگر تعلیمی سیشن یا جماعت/گریڈ موجود نہ ہو تو Libcodesk ترقی روکتا اور ایڈمن سے پہلے رکن اقسام میں مطلوبہ فیلڈ شامل کرنے کو کہتا ہے۔
تعلیمی سیشن کیوں ضروری ہے
تعلیمی سیشن حادثاتی دوہری ترقی روکتا ہے۔
مثال:
- جماعت 5، سیشن 2025-2026 کو جماعت 6، سیشن 2026-2027 میں ترقی دیں۔
- اب جماعت 6 میں نئے ترقی یافتہ طلبہ اور پہلے سے جماعت 6 میں موجود طلبہ دونوں ہیں۔
- اگر ترقی صرف جماعت 6 استعمال کرے تو نئے ترقی یافتہ طلبہ غلطی سے دوبارہ ترقی پا سکتے ہیں۔
ماخذ سیشن + ماخذ جماعت استعمال کرنے سے منتقل ہونے والے عین طلبہ کا زیادہ محفوظ اسنیپ شاٹ بنتا ہے۔
ترقی کا طریقۂ کار
- رکن مینیجر > اراکین کھولیں۔
- مطلوبہ طالب علم ریکارڈز فلٹر یا منتخب کریں۔
- ٹیبل میں قطاریں منتخب کریں۔
- بیچ ترمیم پر کلک کریں۔
- تعلیمی گروپ کو ترقی دیں منتخب کریں۔
- درج کریں:
- ماخذ تعلیمی سیشن۔
- ہدف تعلیمی سیشن۔
- ماخذ جماعت/گریڈ۔
- ہدف جماعت/گریڈ۔
- اختیاری ہدف سیکشن۔
- پیش منظر پر کلک کریں۔
- پیش منظر اسنیپ شاٹ دیکھیں۔
- ترقی لاگو کریں پر کلک کریں۔
ترقی منتخب طلبہ کو ہدف تعلیمی سیشن اور ہدف جماعت سے اپ ڈیٹ کرتی ہے۔ ہدف سیکشن بھرا ہو تو سیکشن بھی اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔
لاگو کرنے سے پہلے ان طلبہ کو پیش منظر سے ہٹا دیں جنہیں اس ترقی بیچ میں منتقل نہیں ہونا چاہیے۔
اسنیپ شاٹ کا اصول
ترقی صرف پیش منظر اسنیپ شاٹ میں شامل اراکین پر لاگو ہوتی ہے۔ نیا پیش منظر بنائے بغیر نئے ترقی یافتہ طلبہ اگلی ترقی چلانے کے اہل نہیں ہوتے۔
یہ اسکولوں کو مسلسل غلط ترقی سے بچاتا ہے۔
ترقی کیا اپ ڈیٹ کر سکتی ہے
موجودہ ترقی کی توجہ ان پر ہے:
- تعلیمی سیشن۔
- جماعت/گریڈ۔
- اختیاری سیکشن۔
جہاں طریقۂ کار ظاہر کرے، بنیادی بیچ انجن پلان، حیثیت اور لائبریری رسائی کی تبدیلی بھی سنبھال سکتا ہے۔
طالب علم ریکارڈ تیار کرنا
ترقی کے موسم سے پہلے:
- تصدیق کریں کہ طالب علم رکن قسم میں تعلیمی سیشن اور جماعت/گریڈ شامل ہیں۔
- یقینی بنائیں کہ ہر طالب علم کا موجودہ سیشن درست ہے۔
- گم سیشن/جماعت قدریں بھرنے کے لیے درآمد یا بیچ ترمیم استعمال کریں۔
- کسی ترقی کو لاگو کرنے سے پہلے فلٹر اور پیش منظر دیکھیں۔
تعلیمی سیشن دستیاب نہ ہو تو عام بیچ ترمیم سے ترقی کی نقل نہ کریں۔ پہلے تعلیمی سیشن فیلڈ شامل، طالب علم ریکارڈ اپ ڈیٹ، پھر ترقی کا طریقۂ کار چلائیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- ہر سال تعلیمی سیشن استعمال کریں۔
- ایک وقت میں ایک ماخذ جماعت/سیشن کو ترقی دیں۔
- لاگو کرنے سے پہلے پیش منظر اور تعداد کی تصدیق کریں۔
- ترقی سے پہلے پرانے سیشن کا ڈیٹا درست رکھیں۔
- صرف جماعت استعمال کرکے ترقی نہ دیں۔
- فلٹر یا منتخب طلبہ بدلنے کے بعد پیش منظر دوبارہ استعمال نہ کریں۔
- جب تک یقین نہ ہو کہ نئے ترقی یافتہ جماعت 6 کے طلبہ شامل نہیں، جماعت 6 سے جماعت 7 کی ترقی نہ چلائیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ترقی بیچ ترمیم کے اندر کیوں ہے؟
ترقی طالب علم فیلڈز کی بیچ اپ ڈیٹ ہے۔ اسے بیچ ترمیم میں رکھنے سے جدید آپریشن ایک کنٹرول شدہ جگہ رہتے ہیں۔
کیا عوامی لائبریریاں ترقی استعمال کر سکتی ہیں؟
عموماً نہیں۔ ترقی ان تعلیمی اداروں کے لیے دکھائی جاتی ہے جہاں تعلیمی سیشن اور جماعت کی منتقلی متعلقہ ہو۔
کیا تعلیمی سیشن کے بغیر ترقی دے سکتا ہوں؟
نہیں۔ ترقی محفوظ رکھنے اور غلط طلبہ کو ترقی دینے سے بچنے کے لیے تعلیمی سیشن ضروری ہے۔
کیا ترقی واپس ہو سکتی ہے؟
ضرورت ہو تو قدریں درست کرنے کے لیے آڈٹ تاریخ اور بیچ ترمیم استعمال کریں۔ حفاظت کے لیے ترقی لاگو کرنے سے پہلے پیش منظر احتیاط سے دیکھیں۔