অপেক্ষমাণ নিবন্ধন
সদস্য ক্যাটালগ কনফিগার করুন
সার্কুলেশন বা সদস্যপদ পরিকল্পনা-এর নিয়ম না বদলে সদস্যদের জন্য ক্যাটালগ নিয়ন্ত্রণ করতে অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ শিরোনাম থেকে OPAC সেটিংস বাছুন। ডায়ালগে আলাদা বৈশিষ্ট্য এবং পরিচিতিচিহ্ন ট্যাব আছে।
ফিচার সুইচ দিয়ে সদস্যরা জনসাধারণের ক্যাটালগ, রাখা, নবায়ন, ডিজিটাল গ্রন্থাগার, অনলাইন পরিশোধ, ঘটনা, পাঠকক্ষ/পিসি বুকিং, জিজ্ঞাসা a গ্রন্থাগারিক, বই পরামর্শ, সংযুক্ত পরিবার অ্যাকাউন্ট, পাঠ ইতিহাস, সংরক্ষিত অনুসন্ধান, barcode স্ক্যান এবং তাক ভাগ করা দেখতে বা ব্যবহার করতে পারবেন কি না নিয়ন্ত্রণ করা যায়। কোনো সুইচ বন্ধ করলে সদস্য ক্যাটালগ থেকে সেই কাজটি সরে যায়। প্রতিষ্ঠানের ফিচার চালু থাকলেও সদস্যপদ পরিকল্পনা-এর বিধিনিষেধ প্রযোজ্য থাকে।
পরিচিতিচিহ্ন-এ অ্যাপ্লিকেশনের নাম, নিরাপদ HTTPS লোগো URL এবং OPAC-এর রঙ পরিচয় নির্ধারণ করা যায়। প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট ব্যবহার করতে ঐচ্ছিক পরিচিতিচিহ্ন ফিল্ড খালি রাখুন। কোনো মান না বদলানো পর্যন্ত সংরক্ষণ সেটিংস ব্যবহার করা যায় না।
পরিবর্তনগুলো প্রতিষ্ঠানের cloud সদস্য ক্যাটালগ-এ প্রযোজ্য হয়। এগুলো স্থানীয়/স্বতন্ত্র রেকর্ড নীরবে cloud-এ কপি করে না।
আপনার লাইব্রেরি জনসাধারণের লাইব্রেরি পৃষ্ঠা থেকে সদস্যপদের আবেদন নিতে দিলে সদস্য ব্যবস্থাপক > অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ ব্যবহার করুন। একটি অনুরোধ তখনও সক্রিয় সদস্য নয়। কর্মীদের এটি পর্যালোচনা, তথ্য নিশ্চিত, সঠিক সদস্য ধরন ও সদস্যপদ পরিকল্পনা বরাদ্দ এবং তারপর অনুমোদন করতে হবে।
এতে অজানা দর্শনার্থীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্য ডেটাবেসে না ঢুকিয়েও জনসাধারণের অনবোর্ডিং কার্যকর রাখা যায়।
কখন অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ ব্যবহার করবেন
অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ উপকারী যখন:
- কোনো সর্বজনীন গ্রন্থাগার অনলাইনে পাঠকের আবেদন নিতে চায়
- কোনো স্কুল বা কলেজ যাচাইয়ের আগে নতুন শিক্ষার্থীদের প্রবেশাধিকার চাইতে দিতে চায়
- সদস্য অ্যাকাউন্ট তৈরির আগে কর্মীরা যোগাযোগের তথ্য পর্যালোচনা করতে চান
- অনুমোদনের নিয়ন্ত্রণ রেখে লাইব্রেরি ডেস্কে ডেটা এন্ট্রির কাজ কমাতে চায়
Local setup-এ সামঞ্জস্যের জন্য পৃষ্ঠাটি দেখা যায়, কিন্তু সেখানে সর্বজনীন নিবন্ধন পর্যালোচনা পাওয়া যায় না। পৃষ্ঠায় দেখায়: বর্তমানে Local ধরন-এ এই সুবিধা নেই। সুবিধাটি ব্যবহার করতে Cloud ধরন ব্যবহার করুন।
পৃষ্ঠার বিন্যাস
অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ পৃষ্ঠাটি ইচ্ছাকৃতভাবে সরল:
- উপরের কার্ডে অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা নিবন্ধনের বর্তমান সংখ্যা থাকে।
- হালনাগাদ সর্বশেষ অপেক্ষমাণ অনুরোধ আবার লোড করে।
- অনুমতি নতুন নিবন্ধন দিয়ে নতুন সর্বজনীন নিবন্ধন অনুরোধ জমা দেওয়া যাবে কি না নিয়ন্ত্রণ করা যায়।
- অনুসন্ধান বাক্স আবেদনকারীর তথ্য দিয়ে অপেক্ষমাণ অনুরোধ খুঁজতে সাহায্য করে।
পৃষ্ঠায় কেবল সিদ্ধান্তের অপেক্ষায় থাকা অনুরোধ দেখা যায়। অনুমোদিত অনুরোধ সক্রিয় সদস্যে রূপান্তরিত হয়। প্রত্যাখ্যাত অনুরোধ এই অংশ থেকে সরে যায়।
জনসাধারণের নিবন্ধন চালু করুন
- সদস্য ব্যবস্থাপক > অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ খুলুন।
- অনুমতি নতুন নিবন্ধন চালু করুন।
নিবন্ধন বন্ধ থাকলে দর্শনার্থীদের যোগদান গ্রন্থাগার অপশন দেখা উচিত নয় এবং সরাসরি নিবন্ধনে প্রবেশ বন্ধ বা অনুপলভ্য দেখানো হয়।
জনসাধারণের লাইব্রেরি পৃষ্ঠায় এখন নিবন্ধনের জন্য শুধু যোগদান গ্রন্থাগার অ্যাকশন দেখা যায়। এই পৃষ্ঠা থেকে সর্বজনীন সদস্য চিহ্ন-মধ্যে ভবিষ্যতের কর্মপ্রবাহ হিসেবে পরিকল্পিত এবং এখনো সেখানে দেখানো উচিত নয়।
সেটিংটি প্রতিষ্ঠানের সর্বজনীন পোর্টাল কনফিগারেশন-এর অংশ। একই সেটিংস এলাকা ভবিষ্যতে সর্বজনীন পৃষ্ঠা দৃশ্যমানতা, হোমপেজ অংশ, ক্যাটালগ দৃশ্যমানতা, বিষয়বস্তু সীমা এবং অন্যান্য সর্বজনীন পোর্টাল নিয়ন্ত্রণে বাড়ানো যেতে পারে।
জনসাধারণের নিবন্ধন ফর্ম
জনসাধারণের নিবন্ধন ফর্মে পর্যালোচনার জন্য প্রয়োজনীয় সাধারণ সদস্য তথ্য চাওয়া হয়—নাম, ইমেইল, দেশ/ফোন, লিঙ্গ, জন্মতারিখ, ঠিকানা, প্রোফাইল ছবি, পাসওয়ার্ড এবং নিশ্চিতকরণ।
আবেদনকারীকে যে লাইব্রেরিতে যোগ দিতে চান সেটিও বাছতে হয়। শুধু বর্তমান প্রতিষ্ঠানের অন্তর্ভুক্ত লাইব্রেরিগুলো দেখানো হয়।
প্রোফাইল ছবি-এর জন্য আবেদনকারী একটি ছবি ফাইল বাছতে বা ব্রাউজার সমর্থন করলে ক্যামেরা ব্যবহার করতে পারেন। ছবিটি বর্গাকারে ফসল এবং হালকা রাখা উচিত। ৮০ কেবি-এর কম, সর্বোচ্চ 512 x 512 px-এর স্পষ্ট মুখের ছবি সদস্য কার্ড, প্রোফাইল পূর্বরূপ এবং কর্মী পর্যালোচনা পর্দা-এর জন্য সবচেয়ে ভালো।
একটি অনুরোধ পর্যালোচনা করুন
- অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ খুলুন।
- অনুরোধের তালিকায় অনুসন্ধান করুন।
- অনুরোধটি খুলুন।
- জমা দেওয়া ছবি, নির্বাচিত লাইব্রেরি এবং নিবন্ধনের তথ্য পর্যালোচনা করুন।
- সম্পূর্ণ অনুরোধ পরীক্ষা করতে হলে দেখুন বাছুন।
- নিবন্ধনের তথ্য দিয়ে পূরণ করা সদস্য সৃষ্টি ফর্ম খুলতে অনুমোদন বাছুন।
- প্রয়োজনে তথ্য ঠিক করুন, অতিরিক্ত তথ্য যোগ করুন এবং সদস্য ধরন, সদস্যপদ পরিকল্পনা ও গ্রন্থাগার প্রবেশাধিকার বাছুন। আবেদনকারীর নির্বাচিত লাইব্রেরি দেখা যায় এবং অনুমোদনের আগে বদলানো যায়।
- সদস্যকে সংরক্ষণ/অনুমোদন করুন।
অনুমোদনের পরে Libcodesk আসল সদস্য প্রোফাইল ও অ্যাকাউন্ট তৈরি করে। তার আগে আবেদনকারী সদস্য প্রবেশ বা OPAC প্রবেশাধিকার ব্যবহার করতে পারবেন না। নিবন্ধনের সময় আবেদনকারীর দেওয়া পাসওয়ার্ড অনুমোদিত অ্যাকাউন্ট-এ রাখা হয়; সদস্য ধরন-এর পূর্বনির্ধারিত পাসওয়ার্ড নিয়ম দিয়ে এটি বদলানো উচিত নয়।
একটি অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করুন
আবেদনকারী যোগ্য না হলে, তথ্য অসম্পূর্ণ হলে অথবা অনুরোধটি অনিরাপদ মনে হলে প্রত্যাখ্যান করুন।
পরিষ্কার প্রত্যাখ্যানের কারণ যোগ করুন। প্রত্যাখ্যাত অনুরোধ অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ তালিকা থেকে সরে যায়।
সর্বোত্তম অনুশীলন
- কর্মীরা নিয়মিত অনুরোধ পর্যালোচনায় প্রস্তুত থাকলেই সর্বজনীন নিবন্ধন চালু রাখুন।
- পরিচিত মনে হওয়া অনুরোধ অনুমোদনের আগে বিদ্যমান সদস্য খুঁজুন।
- অনেক অনুরোধ অনুমোদনের আগে সদস্য ধরন ও সদস্যপদ পরিকল্পনা স্পষ্টভাবে তৈরি করুন।
- কর্মীরা যোগাযোগ করতে পারেন এমন আসল ইমেইল ও ফোন দিতে আবেদনকারীকে বলুন।
- অস্বাভাবিক পুনরাবৃত্ত অনুরোধ সতর্কতার সঙ্গে পর্যালোচনা করুন।
করণীয় এবং বর্জনীয়
করণীয়:
- আবেদনকারীর তথ্য যাচাইয়ের পরেই অনুমোদন করুন
- অ্যাকাউন্ট তৈরির আগে সঠিক পরিকল্পনা ও ধরন বাছুন
- প্রত্যাখ্যানের নোট পেশাদার রাখুন
- অনুরোধ জমে না যায় তাই অপেক্ষমাণ সংখ্যা পর্যবেক্ষণ করুন
বর্জনীয়:
- যাচাই ছাড়া অজানা বা সন্দেহজনক অনুরোধ অনুমোদন করবেন না
- অনেক যাচাইকৃত সদস্য যোগ করার সময় আমদানি-এর বিকল্প হিসেবে অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ ব্যবহার করবেন না
- কর্মপ্রবাহ-এ প্রয়োজন না হলে আবেদনকারীর সঙ্গে অভ্যন্তরীণ অনুমোদন নোট শেয়ার করবেন না
- পর্যালোচনার দায়িত্বে কোনো কর্মী না থাকলে সর্বজনীন নিবন্ধন চালু করবেন না
সাধারণ সমস্যা
নিবন্ধন বোতাম দেখা যাচ্ছে না
সর্বজনীন নিবন্ধন বন্ধ থাকতে পারে। অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ খুলে অনুমতি নতুন নিবন্ধন পরীক্ষা করুন।
একটি অনুরোধ অনুমোদন করা যাচ্ছে না
ইমেইল, ফোন বা দৃশ্যমান সদস্য ID ইতিমধ্যে কোনো সক্রিয় সদস্য বা অন্য অপেক্ষমাণ অনুরোধে আছে কি না পরীক্ষা করুন। অন্তত একটি সদস্য ধরন ও সদস্যপদ পরিকল্পনা আছে কি না নিশ্চিত করুন।
Local setup-এ সুবিধাটি অনুপলভ্য বার্তা দেখায়
এটি স্বাভাবিক। লাইব্রেরি সর্বজনীন পৃষ্ঠা থেকে দর্শনার্থীদের নিবন্ধন অনুরোধ নিতে চাইলে Cloud setup ব্যবহার করুন।
আবেদনকারী প্রবেশ করতে পারছেন না
অনুরোধ অপেক্ষমাণ থাকা অবস্থায় এটি স্বাভাবিক। কর্মীদের অনুমোদনে সক্রিয় সদস্য অ্যাকাউন্ট তৈরি হওয়ার পরেই প্রবেশ করা যায়।
সাধারণ প্রশ্ন
সর্বজনীন নিবন্ধন কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদস্য হতে পারে?
না। জনসাধারণের অনুরোধ সক্রিয় সদস্য হওয়ার আগে কর্মীদের অনুমোদন প্রয়োজন।
Local setup-এ অপেক্ষমাণ নিবন্ধনসমূহ ব্যবহার করা যায়?
সামঞ্জস্যের জন্য পৃষ্ঠাটি দেখা যায়, কিন্তু সর্বজনীন নিবন্ধন অনুমোদন শুধু Cloud setup-এ পাওয়া যায়।
অনুমোদনের আগে কর্মীরা তথ্য সম্পাদনা করতে পারেন?
হ্যাঁ। কর্মীরা অনুরোধ অনুমোদনের আগে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পর্যালোচনা ও সংশোধন করতে পারেন।