التسجيلات المعلقة
ضبط فهرس الأعضاء
اختر إعدادات OPAC من رأس التسجيلات المعلقة للتحكم في الفهرس الموجه للأعضاء دون تغيير قواعد الإعارة أو خطط العضوية. يستخدم الحوار تبويبي الميزات والعلامة.
تتحكم مفاتيح الميزات في رؤية أو استخدام الفهرس والحجوزات والتجديد والمكتبة الرقمية والدفع والفعاليات وحجز القاعات/الحواسيب واسأل أمين المكتبة واقتراح الكتب والحسابات العائلية وتاريخ القراءة والبحوث المحفوظة ومسح الباركود ومشاركة الرف. إيقاف المفتاح يزيل السير من فهرس العضو، وتظل قيود الخطة مطبقة بعد تفعيل ميزة المؤسسة.
تتيح العلامة اسم التطبيق ورابط شعار HTTPS آمناً وألوان OPAC. اترك الاختياري فارغاً لاستخدام افتراضيات المؤسسة. يبقى حفظ الإعدادات معطلاً حتى تتغير قيمة.
تنطبق التغييرات على فهرس الأعضاء السحابي للمؤسسة ولا تنسخ سجلات Local setup إلى السحابة خفية.
استخدم مدير الأعضاء > التسجيلات المعلقة عندما تسمح المكتبة بطلب العضوية من الصفحة العامة. الطلب ليس عضواً نشطاً؛ يجب أن يراجعه الموظف ويؤكد البيانات ويسند النوع والخطة ثم يوافق.
يحافظ ذلك على سهولة الانضمام من دون إدخال زوار مجهولين إلى قاعدة الأعضاء تلقائياً.
متى تستخدم التسجيلات المعلقة
تفيد عندما:
- تريد مكتبة عامة استقبال طلبات عبر الإنترنت
- تريد مدرسة أو كلية التحقق من الطالب قبل الوصول
- يريد الموظفون مراجعة الاتصال قبل إنشاء الحساب
- تريد المكتبة تقليل الإدخال عند المكتب مع إبقاء التحكم بالموافقة
في Local setup تبقى الصفحة للاتساق لكن المراجعة العامة غير متاحة، وتعرض: هذه الميزة غير متاحة حالياً في الوضع المحلي. استخدم الوضع السحابي.
تخطيط الصفحة
الصفحة بسيطة عمداً:
- تعرض البطاقة العليا عدد الطلبات المنتظرة.
- يعيد تحديث تحميل أحدث الطلبات.
- يتحكم السماح بتسجيل جديد في إرسال الطلبات العامة.
- يساعد البحث في العثور على طلب ببيانات المتقدم.
تظهر الطلبات المنتظرة فقط. يتحول المقبول إلى عضو نشط ويُزال المرفوض.
تفعيل التسجيل العام
- افتح مدير الأعضاء > التسجيلات المعلقة.
- فعّل السماح بتسجيل جديد.
عند التعطيل لا يظهر انضم إلى المكتبة ويُحظر الوصول المباشر أو يظهر غير متاح.
تعرض صفحة المكتبة العامة حالياً انضم إلى المكتبة للتسجيل فقط. تسجيل دخول العضو العام من هذه الصفحة مخطط لاحقاً ولا ينبغي أن يظهر الآن.
الإعداد جزء من بوابة المؤسسة العامة، ويمكن توسيعه لاحقاً لرؤية الصفحة وأقسامها والفهرس وحدود المحتوى وغيرها.
نموذج التسجيل العام
يطلب النموذج البيانات المشتركة للمراجعة: الاسم والبريد والدولة/الهاتف والجنس وتاريخ الميلاد والعنوان والصورة وكلمة المرور وتأكيدها.
يختار المتقدم أيضاً المكتبة المراد الانضمام إليها، وتظهر مكتبات المؤسسة الحالية فقط.
للصورة يمكن اختيار ملف أو الكاميرا حيث يدعم المتصفح. ينبغي قصها مربعة وخفيفة؛ تناسب صورة وجه واضحة أقل من 80 كيلو بايت وبحد أقصى 512 × 512 بكسل البطاقات والمعاينات والمراجعة.
مراجعة طلب
- افتح التسجيلات المعلقة.
- ابحث في القائمة.
- افتح الطلب.
- راجع الصورة والمكتبة والبيانات.
- اختر عرض للتفاصيل الكاملة.
- اختر موافقة لفتح نموذج العضو مملوءاً.
- صحح وأضف المعلومات واختر النوع والخطة والوصول للمكتبات. تظهر المكتبة المختارة ويمكن تغييرها.
- احفظ/وافق على العضو.
بعد الموافقة ينشئ Libcodesk الملف والحساب الفعليين. قبلها لا يعمل تسجيل الدخول أو OPAC. تُحفظ كلمة المرور التي أدخلها المتقدم ولا تستبدلها قاعدة كلمة المرور الافتراضية لنوع العضو.
رفض طلب
ارفض إذا لم يكن المتقدم مؤهلاً أو كانت المعلومات ناقصة أو الطلب غير آمن. أضف سبباً واضحاً، ويُزال الطلب من القائمة.
أفضل الممارسات
- فعّل التسجيل عندما يكون الموظفون مستعدين للمراجعة المنتظمة.
- ابحث عن عضو موجود قبل قبول طلب مألوف.
- جهز الأنواع والخطط الواضحة قبل الموافقة على أعداد كبيرة.
- اطلب بريداً وهاتفاً حقيقيين للاتصال.
- راجع الطلبات المتكررة غير المعتادة بعناية.
افعل ولا تفعل
افعل:
- وافق بعد التحقق من التفاصيل
- اختر الخطة والنوع الصحيحين قبل الحساب
- اكتب ملاحظات رفض مهنية
- راقب العداد حتى لا تتراكم الطلبات
لا تفعل:
- لا توافق على طلب مجهول أو مريب بلا تحقق
- لا تستخدم التسجيلات بديلاً عن الاستيراد لأعضاء موثوقين كثيرين
- لا تشارك ملاحظات الموافقة الداخلية إلا إذا تطلب السير
- لا تفعّل التسجيل بلا موظف مسؤول عن المراجعة
مشكلات شائعة
زر التسجيل غير ظاهر
قد يكون التسجيل معطلاً. راجع السماح بتسجيل جديد.
لا يمكن الموافقة
تحقق من أن البريد أو الهاتف أو رقم العضو الظاهر لا ينتمي إلى عضو أو طلب آخر، ومن وجود نوع وخطة واحدين على الأقل.
يعرض Local setup رسالة عدم التوفر
هذا متوقع. استخدم Cloud setup لاستقبال طلبات الزوار من صفحة عامة.
لا يستطيع المتقدم تسجيل الدخول
هذا متوقع أثناء الانتظار؛ يسمح الدخول بعد إنشاء الحساب النشط بالموافقة.
الأسئلة الشائعة
هل يصبح الطلب عضواً تلقائياً؟
لا. موافقة الموظف مطلوبة.
هل يمكن استخدام التسجيلات المعلقة في Local setup؟
تظهر الصفحة للاتساق، لكن الموافقة متاحة في Cloud setup فقط.
هل يستطيع الموظف تعديل التفاصيل قبل الموافقة؟
نعم، يمكن مراجعة البيانات المهمة وتصحيحها.