رکن انتظام
رکن انتظام طلبہ، قارئین، اساتذہ، فیکلٹی، ملازمین، بچوں، عوام اور ادارے کی دوسری رکن اقسام کا روزمرہ کام ہے۔ ڈیٹا فیلڈ و پالیسی بنانا، ایک رکن شامل، کئی درآمد، رکنیت تجدید یا منتخب ریکارڈ بیچ میں بدلنے کے لیے اسے استعمال کریں۔
سیٹ اپ ترتیب
نامکمل ریکارڈ اور درآمدی مسئلہ روکنے کے لیے:
- کتب خانے: ترتیبات > کتب خانہ منتظم میں شاخیں بنائیں۔
- رکنیت منصوبے: مدت، فیس، تجدید، قرض اور رسائی پالیسی بنائیں۔
- رکن اقسام: طالب علم، استاد / فیکلٹی، بچہ، کارپوریٹ، عوامی یا دوسری قسم کے فیلڈ بنائیں۔
- ارکان: فہرست سنبھالیں، پھر مخصوص صفحات سے شامل/ترمیم، حذف، درآمد، تجدید اور بیچ کام کریں۔
ارکان، رکنیت منصوبے اور رکن اقسام کے ساتھ کھلا رکن منتظم مینو دکھائیں۔
حصے کیسے ملتے ہیں
| حصہ | کنٹرول | مثال |
|---|---|---|
| رکن قسم | ڈیٹا داخلہ فیلڈ | طالب علم ID, کلاس, سرپرست ای میل, RFID ٹیگ |
| رکنیت منصوبہ | پالیسی اور مدت | سالانہ طالب علم منصوبہ, 365 دن, 2 کتابیں, تجدید فیس |
| رکن ریکارڈ | حقیقی شخص | رکن ID, نام, ای میل, فون, قسم و منصوبہ |
| کتب خانہ رسائی | خدمت کی جگہ | مرکزی کتب خانہ, کتب خانہ 2, مطالعہ مطالعہ گاہ |
روزمرہ طریقے
ڈیسک پر ایک رکن شامل کریں
ارکان > شامل کریں رکن میں پہلے قسم و منصوبہ، پھر عام معلومات، مزید تفصیلات، حسب ضرورت معلومات اور کتب خانہ رسائی بھریں۔ ارکان شامل اور ترمیم دیکھیں۔
جدول تلاش اور ترتیب
تمام یا مخصوص فیلڈ تلاش، مکمل نتیجہ ترتیب، کالم منتقلی، قدر نقل، صفحہ یا قطار کارروائی کے لیے ارکان استعمال کریں۔ ارکان تلاش و ترتیب دیکھیں۔
مکمل فہرست درآمد
اسکول، کالج، عوامی لائبریری، کمپنی یا دوسرے نظام کی اسپریڈشیٹ کے لیے درآمد ارکان استعمال کریں۔ سانچہ فعال رکن اقسام سے بنتا ہے۔ ارکان درآمد دیکھیں۔
رکنیت تجدید
ایک رکن کے لیے قطار/دائیں کلک کارروائی، کئی کے لیے انتخاب اور بیچ تجدید کریں۔ رکنیت تجدید دیکھیں۔
کئی ارکان ساتھ بدلیں
فلٹر و انتخاب کے بعد منصوبہ، حیثیت، جماعت/سیشن/شعبہ یا لائبریری رسائی بیچ میں بدلیں۔ بیچ ترمیم دیکھیں۔
منتخب ارکان حذف کریں
ایک ریکارڈ کے لیے واحد حذف اور منتخب گروہ کے لیے سخت گروہی حذف کریں استعمال کریں؛ متاثرہ تعداد اور تصدیق دکھتی ہے۔ ارکان حذف اور بیچ حذف دیکھیں۔
طلبہ محفوظ ترقی دیں
تعلیمی نشست اور کلاس/گریڈ ہوں تو گروہی ترمیم سے ترقی دیں۔ پیش منظر سنیپ شاٹ اگلی بار اسی طالب علم کی دوبارہ ترقی روکتا ہے۔ ارکان ترقی دیکھیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- بڑی فہرست سے پہلے اقسام اور منصوبے طے کریں۔
- رکن ID ظاہری لائبریری شناخت رکھیں، سائن اِن یا تکنیکی نمبر نہیں۔
- بیچ ترمیم، تجدید، درآمد اور حذف کے لیے رول اجازتیں دیں۔
- ہزاروں قطاروں سے پہلے چھوٹی فائل آزمائیں۔
- ادارہ تاریخ وضع جیسی منتظم ترتیب رکن ریکارڈ میں نہ رکھیں۔
- ڈیٹا فیلڈ کے لیے رکنیت منصوبے نہیں، رکن اقسام استعمال کریں۔
- قرض/فیس پالیسی کے لیے رکن اقسام نہیں، رکنیت منصوبے استعمال کریں۔
- فلٹر نتیجہ اور منتخب تعداد دیکھے بغیر بیچ حذف نہ کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
رکن اقسام اور رکنیت منصوبے الگ کیوں ہیں؟
اقسام معلومات طے کرتے؛ منصوبے رکن کا اختیار، مدت، فیس اور قرض حد طے کرتے ہیں۔
کیا غیر منتظم اسٹاف اسے استعمال کر سکتا ہے؟
جی ہاں، مگر رول کی اجازت کے مطابق دیکھنا، بنانا، درآمد، تجدید یا حذف ہی کر سکتا ہے۔
پہلے منصوبہ یا قسم بناؤں؟
بہت سے ارکان سے پہلے دونوں بنائیں؛ فوری آغاز کے لیے ایک منصوبہ اور ایک قسم کافی ہے۔
دستی کے بجائے درآمد کب؟
ایک/چند ارکان دستی، موجود اسپریڈشیٹ یا بہت سے ارکان کے لیے درآمد کریں۔
Cloud اور Local setup میں کام کرتا ہے؟
جی ہاں۔ WebApp و Standalone app میں مشترک طریقے ہیں؛ Local ڈیٹا آلے اور Cloud ڈیٹا کلاؤڈ ادارے میں رہتا ہے۔