ব্যয়
আয়ের মতো একই জবাবদিহিমূলক কর্মক্ষেত্রে অনুমোদিত লাইব্রেরি খরচ রেকর্ড করতে হিসাব ব্যবস্থাপক > ব্যয় খুলুন।
ফোন বা সরু উইন্ডোতে খরচ নথিভুক্ত করুন এবং রিফ্রেশ পৃষ্ঠার শিরোনামের নিচে একই সারিতে থাকে। মূল বোতামটি সারির খালি জায়গা ব্যবহার করে, পাশে রিফ্রেশ থাকে। Libcodesk WebApp ও Standalone app-এ অনুসন্ধান এবং তারিখ/অবস্থার ফিল্টার শিরোনাম অংশের নিচে থাকে।
ব্যয় রেকর্ড
- সক্রিয় লাইব্রেরি নিশ্চিত করুন।
- খরচ নথিভুক্ত করুন বেছে নিন।
- বিবরণ, ক্যাটাগরি, লেনদেনের তারিখ, পরিমাণ, প্রাপক, পেমেন্ট পদ্ধতি এবং পাওয়া গেলে রেফারেন্স লিখুন।
- মুদ্রা ও লাইব্রেরি পর্যালোচনা করুন।
- সংরক্ষণ করে তালিকা ও হিসাব ডেস্কের মোটে ব্যয়টি দেখা যাচ্ছে কি না নিশ্চিত করুন।
রেকর্ড পর্যালোচনা ও ভাউচার পুনরায় তৈরি করতে বিস্তারিত ব্যবহার করুন। সম্পাদনা বা বাতিলের সুবিধা অনুমতি ও রেকর্ডের অবস্থার ওপর নির্ভর করে। বাতিলের জন্য কারণ প্রয়োজন এবং জবাবদিহি অক্ষত থাকে।
সমস্যা সমাধান
- মোটে ব্যয় নেই: তারিখের সময়সীমা, লাইব্রেরি, অবস্থা ও ফিল্টার নিশ্চিত করুন।
- ক্যাটাগরি পাওয়া যাচ্ছে না: কনফিগার করা হিসাব বিকল্পগুলো পর্যালোচনা করতে প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনকে বলুন।
- ভাউচার মুদ্রণ হচ্ছে না: এটি পুনরায় তৈরি করে সিস্টেমের প্রিন্ট ডায়ালগ অনুমোদন করুন।
যা করবেন এবং করবেন না
- অর্থবহ বিবরণ ও রেফারেন্স যোগ করুন।
- যে লাইব্রেরি ব্যয় করেছে সেটি ব্যবহার করুন।
- ব্যয় সংশোধন হিসেবে ঋণাত্মক আয় লিখবেন না।
- শুধু প্রতিবেদন থেকে লুকাতে বৈধ ব্যয় বাতিল করবেন না।
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
হিসাব ব্যবস্থাপক কি পূর্ণ হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারের বিকল্প?
না। এটি অনুসরণযোগ্য লাইব্রেরি আয়, ব্যয়, ভারসাম্য ও নথির কার্যপ্রবাহ দেয়, সম্পূর্ণ সাধারণ খতিয়ান নয়।
যে স্ক্রিনশটগুলো যোগ করতে হবে: ব্যয়ের তালিকা, তৈরি করার ডায়ালগ, বিস্তারিত এবং ভাউচার।