لوحة المعلومات
لوحة المعلومات هي النظرة التشغيلية العامة التي تظهر بعد تسجيل الدخول. وهي تستخدم المؤسسة والمكتبة النشطتين المحددتين في رأس التطبيق، لذلك لا يرى الموظفون إلا المعلومات المسموح لهم بالوصول إليها. تتوفر النظرة العامة نفسها في تطبيق Libcodesk على الويب والتطبيق المستقل ضمن الإعداد السحابي أو المحلي.
يجمع شريط النظرة العامة الداكن الفترة المحددة وسياق المكتبة في مكان واحد. وتفصل بطاقات الملخص الملوّنة بين حالة المجموعات والعضويات والإعارة والقروض بنظرة سريعة؛ فاللون يدعم التسمية ولا يحل محلها.
اختيار الفترة الزمنية
استخدم اليوم أو هذا الأسبوع أو هذا الشهر أو هذه السنة أعلى الملخص. تتحدث البطاقات واتجاه الإعارة والإضافات والنشاط المالي معًا. كما يؤدي تغيير المكتبة النشطة إلى تحديث النظرة العامة كاملة.
قراءة بطاقات الملخص
- تعرض إجمالي المواد العدد الحالي للنسخ في المكتبة المحددة. وتعرض القيمة المساعدة عدد النسخ المضافة خلال الفترة المختارة.
- تعرض الأعضاء النشطون العضويات المؤهلة حاليًا للخدمة. وتعرض القيمة المساعدة الأعضاء المضافين خلال الفترة.
- تجمع مواد الإعارة المتداولة عمليات الإصدار والتجديد خلال الفترة، مع عرض عدد كل منهما بصورة منفصلة.
- تعرض المستعار حاليًا القروض المفتوحة. وتُبرز القروض المتأخرة بوصفها عملًا يحتاج إلى اهتمام.
فهم المخططات
يظهر مخططا المجموعة حسب نوع المادة وتوزيع العضويات جنبًا إلى جنب على الشاشات الأوسع، ويستخدمان مخططي حلقات متناسقين لتسهيل مقارنة التكوينين من دون استهلاك مساحة رأسية إضافية. تتبع أجزاء المجموعة أنواع المواد التي ضبطتها مؤسستك. وتجمع أجزاء العضويات الأعضاء حسب خطة العضوية، كما تعرض إجماليات النشط والمنتهي والقريب من الانتهاء. ويقارن اتجاه الإعارة بين عمليات الإصدار والإرجاع والتجديد والحجز عبر فواصل زمنية مناسبة للفترة المحددة.
تظل المخططات مقروءة على الشاشات الأصغر بترتيبها في عمود واحد. ويمكن لمستخدمي لوحة المفاتيح التنقل بين عناصر اختيار الفترة والعناصر القابلة للتنفيذ، بينما تبقى قيم المخططات متاحة للتقنيات المساعدة.
تنفيذ الإجراءات اعتمادًا على المؤشرات
يعرض قسم يحتاج إلى اهتمام الأعمال التي تدعمها السجلات الحالية فقط، مثل المواد المتأخرة أو العضويات القريبة من الانتهاء أو التسجيلات المعلّقة أو الحجوزات النشطة أو التغير الملحوظ في حركة الإعارة. اختر مؤشرًا لفتح صفحة العمل المعنية.
لا تظهر قيم الحسابات إلا عندما توجد حركة في مدير الحسابات. تستخدم المبالغ عملة المؤسسة وتشمل الدخل المحصّل والمصروفات وأرصدة الفواتير المستحقة.
حالات الفراغ والخطأ
أثناء تحميل النظرة العامة للمرة الأولى، يبقي Libcodesk تخطيط لوحة المعلومات كاملًا ظاهرًا بمحتوى بديل هادئ ومؤشر تحميل صغير. وبعد تحميل القيم الحقيقية، تظل ظاهرة أثناء تحديث الفترة أو المكتبة لاحقًا بدل استبدالها بصفحة فارغة.
يعني المخطط الفارغ عدم وجود نشاط مطابق للمكتبة والفترة الحاليتين، ولا يُستبدل ببيانات تجريبية. وإذا تعذر تحميل النظرة العامة، تبقى لوحة المعلومات متاحة ويظهر خيار إعادة المحاولة قرب الخطأ. في الإعداد السحابي، تحقق من اتصال الشبكة والجلسة. وفي الإعداد المحلي، تأكد من توفر قاعدة البيانات المحلية. وإذا استمرت المشكلة، يستطيع المسؤول تفعيل التسجيل التشخيصي من حول التطبيق ثم إعادة تنفيذ الإجراء.
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
- تأكد من المكتبة النشطة قبل مقارنة الإجماليات.
- غيّر الفترة عند تحليل اتجاه معين.
- افتح مؤشرات المواد المتأخرة أو العضويات لمتابعة العمل.
- لا تعتبر الفترة الخالية دليلًا على فقدان بيانات المجموعة؛ فإجمالي المواد والقروض الحالية قيم تعكس الحالة الراهنة.
- لا تقارن مكتبتين من دون اختيار الفترة نفسها.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا تظهر بطاقات الحسابات؟
تظل مخفية حتى توجد حركة مالية ضمن النطاق المحدد، وبذلك تبقى النظرة التشغيلية العامة مركزة.
لماذا تغير رقم بعد التبديل بين المكتبات؟
تحترم لوحة المعلومات محدد المكتبة وصلاحيات الموظف. ويؤدي اختيار مكتبة أخرى إلى تغيير جميع المقاييس الخاصة بالمكتبة معًا.
هل يعرض الإعداد المحلي قيمًا حقيقية؟
نعم. يحسب التطبيق المستقل النظرة العامة نفسها من سجلاته المحلية، ولا يزامن هذه السجلات بصمت مع الإعداد السحابي.
التنقل الكامل والسريع
تفتح القائمة الجانبية افتراضياً على الكل وتعرض جميع الصفحات التي يسمح بها دورك والوصول إلى المكتبة النشطة. اختر سريع لقائمة يومية مختصرة، واستخدم تخصيص القائمة السريعة لتحديد الصفحات المسموح بها. يُحفظ التبويب والاختصارات لكل مستخدم.
توجّه صفحة البحث إلى بحث المجموعات أو الأعضاء أو الإعارة أو الحسابات. وتوجّه صفحة التقارير إلى مركز تقارير الوحدة المناسبة. تُخفى الوجهات التي لا تملك صلاحية الوصول إليها تلقائياً.
في الشريط الجانبي الموسّع في Libcodesk WebApp، تمتد أسماء القوائم إلى أكثر من سطر عند الحاجة، فتظل الأسماء كاملة ومقروءة في النوافذ الضيقة. تتبع محاذاة النص اتجاه اللغة المختارة، ويبقى الشريط الجانبي داخل حدود النافذة.