الأعضاء
صفحة الأعضاء هي مساحة العمل الرئيسية لإدارة المستفيدين والطلاب والمعلمين والجمهور وغيرهم. تدعم الإدخال والاستيراد والتجديد والدفعات والبحث والمرشحات والصفحات وتفضيلات الأعمدة والتدقيق وإجراءات الصفوف.
رقم العضو هو معرف المكتبة الظاهر للبحث والبطاقات والتواصل.
قبل إضافة الأعضاء
تأكد من وجود نوع عضو وخطة عضوية نشطين على الأقل. إذا غاب أحدهما توضح نافذة الإضافة المطلوب ومسار الإعداد.
نظرة عامة على الأعضاء
استخدم الصفحة للعمل اليومي:
أضف عضواً عند المكتب وعدّل تفاصيله لاحقاً مع الاحتفاظ بتدقيق التغييرات المهمة.
تحقق من جداول القوائم الكبيرة وأصلح المشكلات ونزّل التقرير النهائي.
ابحث في كل البيانات أو حقل، ورشّح بالحالة والنوع والخطة والمكتبة، واستخدم القائمة الذكية.
راجع الاتصال والوصول وجودة الملف والحقول الإضافية والنشاط الحديث.
رتّب مجموعة النتائج كلها وتنقل بين الصفحات في القوائم الكبيرة.
اسحب الأعمدة إلى ترتيب كل أمين مكتبة، ويحفظ التفضيل لكل مستخدم.
افتح القائمة أو انقر بالزر الأيمن للتعديل والتجديد وإعادة كلمة المرور والتعطيل والحذف.
الجدول تشغيلي كبير. تبقى الصورة/رقم العضو مرساة الهوية، وتبقى الإجراءات قابلة للوصول حيث يسمح التخطيط. يمكن ترتيب الأعمدة المتحركة وحفظها للمستخدم.
البحث والترشيح ووقت التحميل
- اختر البحث حسب.
- تبحث كل البيانات في فهرس الأعضاء المحسن عبر القيم الأساسية.
- يضيق حقل محدد مثل رقم العضو أو الاسم أو البريد أو الهاتف أو تاريخ الإنشاء أو حقل مخصص نطاق البحث.
- اكتب النص.
- اضغط إدخال أو بحث .
- استخدم مسح البحث للعودة إلى القائمة غير المبحوثة.
- افتح المرشحات للحالة أو النوع أو الخطة أو المكتبة.
- افتح القائمة الذكية للنشط والمنتهي والقريب من الانتهاء وبلا صورة أو هاتف والمضاف حديثاً.
تعرض شارة النتائج المطابق من الإجمالي، مثل 254/87978، وتعرض شارة الوقت مدة أحدث تحميل أو بحث أو ترشيح أو فرز أو انتقال صفحة. يُبرز النص المطابق في الجدول.
لا يعمل البحث مع كل حرف مكتوب، حفاظاً على استجابة Cloud setup وLocal setup مع البيانات الكبيرة.
للتفاصيل اقرأ البحث عن الأعضاء وفرزهم.
الفرز والصفحات
تبقى أسهم الفرز ظاهرة. ينطبق الفرز على النتائج المطابقة كلها، لا الصفحة الحالية وحدها.
للقوائم الكبيرة:
- اختر عدد الصفوف في الصفحة.
- استخدم السابق/التالي.
- اقفز إلى رقم صفحة معروف.
- يحمّل الانتقال الصفحة المطلوبة فقط.
يعرض تاريخ الإنشاء وقت إضافة العضو وفق تنسيق المؤسسة ومنطقتها الزمنية.
ترتيب الأعمدة
يمكن سحب معظم الأعمدة. يبقى الصورة / رقم العضو ثابتاً للتعرف إلى الصف. ويمكن نقل الإجراءات على سطح المكتب والجهاز اللوحي.
يُحفظ الترتيب للمستخدم المسجل، لذلك يملك كل أمين ترتيباً مختلفاً دون تغيير جدول المؤسسة للجميع.
النسخ وإجراءات الصف
تظهر أزرار النسخ بجانب رقم العضو والبريد والهاتف، ويتحول الرمز إلى علامة نجاح مؤقتاً بعد النسخ.
افتح الإجراءات من زر القائمة أو بالنقر بالزر الأيمن على الصف في سطح المكتب. تظهر حيث تسمح الصلاحية بهذا الترتيب:
- عضو 360
- تعديل
- تنشيط أو تعطيل
- تجديد العضوية
- إعادة تعيين كلمة المرور
- حذف
غياب إجراء قد يعني غياب الصلاحية. تعرض العمليات المتأخرة حالة عمل قريبة. يتطلب الحذف تأكيداً مكتوباً، وإذا فشل يبقى العضو وتوضح الرسالة المطلوب.
عضو 360 والتسلسل الزمني
استخدم عضو 360 لفهم سجل واحد بسرعة دون فتح التعديل. افتحه من قائمة الصف أو النقر بالزر الأيمن.
يعرض:
- البريد والهاتف.
- الوصول للمكتبات وانتهاء العضوية.
- جودة الملف مثل الصورة أو الهاتف المفقودين.
- الحقول الإضافية المهمة.
- النشاط الحديث في التسلسل الزمني.
يبين التسلسل الزمني من غيّر السجل ومتى وأي حقول تغيرت، مثل الهاتف أو الصورة أو الخطة أو الحقل المخصص. لا يستبدل شاشة التعديل.
إضافة الأعضاء وتعديلهم وحذفهم
للإدخال والتصحيح اقرأ إضافة الأعضاء وتعديلهم. للحذف الفردي اقرأ حذف الأعضاء، وللمجموعة اقرأ حذف الأعضاء دفعة واحدة.
تشرح صفحة النظرة العامة الجدول والبحث والمرشحات وعضو 360 والقائمة الذكية والاستيراد والتجديد والدفعات.
استيراد الأعضاء
استخدم استيراد الأعضاء للقوائم الكبيرة: استيراد الأعضاء.
يُنشأ القالب من الأنواع والحقول النشطة. يتحقق المدقق من رمز النوع والخطة والمطلوب وتكرار البريد ورقم العضو والتواريخ والجنس/الخيارات والمكتبات والصور.
إذا فُعّل الإنشاء التلقائي، تتقدم قيم الجدول عليه، ويُنشأ الرقم أو البريد فقط عندما تكون الخلية فارغة.
تجديد العضوية
استخدم قائمة الصف أو السياق. تعرض نافذة التجديد الخطة والانتهاء، وتحدّث التاريخ بالقواعد وتحفظ سجل التجديد. اقرأ تجديد العضوية.
الأدوات الدفعية
تظهر بعد تحديد الأعضاء. وحسب الصلاحية يمكن تعديلهم أو تحديث صورهم من ZIP أو حذفهم أو تجديدهم أو ترقيتهم تعليمياً. يتطلب الحذف كتابة تأكيد.
استخدم مربع الصف لتحديد صفحة. لا تستخدم تحديد كل النتائج المرشحة إلا بعد مراجعة المرشح. وبعد تحديدها يمكن إلغاء أفراد لاستبعادهم.
تظهر الترقية فقط للمؤسسات التعليمية وعند توفر بيانات جلسة أكاديمية آمنة.
نصائح الجدول
- ابحث ورشّح قبل التحديد.
- استخدم كل البيانات للبحث العام أو حقلاً للبحث المركز.
- اضغط إدخال أو بحث للتنفيذ.
- اسحب أفقياً في الجداول الكبيرة.
- انسخ القيم من أزرار .
- أعد ترتيب الأعمدة المتحركة مع بقاء الهوية ثابتة.
- استخدم القائمة الذكية للمتابعة السريعة.
- افتح عضو 360 للمراجعة دون تعديل.
- راجع تاريخ الإنشاء بتنسيق المؤسسة.
- استخدم شارة الوقت لفهم مدة التحميل.
افعل ولا تفعل
- ابحث قبل إنشاء عضو.
- حافظ على دقة رقم العضو والاسم والبريد.
- استخدم البحث والمرشحات قبل تحديد كثيرين.
- استخدم القائمة الذكية للصور المفقودة والانتهاء.
- راجع عضو 360 قبل تغيير البيانات.
- راجع المطابق/الإجمالي ووقت التحميل.
- تحقق من الاستيراد وأخطاء الصفوف.
- نفّذ الدفعة بعد مراجعة العدد.
- لا تستخدم رقم العضو رقماً تقنياً أو بديلاً للدخول.
- لا تستخدم نطاق البريد المحلي لإشعارات خارجية.
- لا تكرر البحث بينما يكفي تنفيذ واحد.
- لا تتجاهل خطأ تنسيق التاريخ.
- لا تحذف دفعة بلا مراجعة العدد.
الأسئلة الشائعة
ما عضو 360؟
لوحة سريعة للتفاصيل وجودة الملف والوصول والنشاط دون فتح التعديل.
ما القائمة الذكية؟
مرشح سريع للنشط والمنتهي والقريب من الانتهاء وبلا صورة أو هاتف والمضاف حديثاً.
لماذا توجد قائمة البحث حسب؟
للاختيار بين البحث العام والمركز والحفاظ على سرعة البيانات الكبيرة.
هل يرتب كل أمين الأعمدة بصورة مختلفة؟
نعم، يُحفظ ترتيب الأعمدة المتحركة كتفضيل مستخدم.
ما شارة وقت التحميل؟
مدة أحدث تحميل أو بحث أو ترشيح أو فرز أو انتقال صفحة.
لماذا أحتاج النوع والخطة؟
يحدد النوع الحقول، وتحدد الخطة الصلاحية والإعارة والتجديد والرسوم والوصول.
هل ينشئ النظام رقم العضو؟
نعم، يضبط المسؤول اليدوي أو التلقائي من ترس النموذج، ويبقى الرقم بيانات قابلة للتحرير.
هل ينشئ بريداً لمن لا يملك بريداً حقيقياً؟
نعم بنطاق محلي عند التفعيل، وهو لهوية الدخول لا للتسليم الخارجي.
كيف يطابق الاستيراد النوع والخطة؟
باستخدام العضو النوع Code والعضوية الخطة Code لاختيار الحقول والسياسة.
هل يمكن تغيير النوع بعد الإنشاء؟
نعم عند السماح، ويُسجل التغيير للتدقيق.
لماذا الحفظ معطل؟
حتى يوجد تغيير حقيقي وتكتمل البيانات المطلوبة، لمنع الحفظ الفارغ والمكرر.
ماذا تعرض صفحة الأعضاء بعد إعداد محلي جديد؟
تعرض الزيارة الأولى قائمة فارغة حتى تضيف أعضاء أو تستوردهم. فراغ القائمة وحده ليس خطأ تحميل. إذا ظهرت رسالة تعذّر تحميل الأعضاء، استخدم التحديث. وإذا استمرت، تواصل مع مسؤول المؤسسة واذكر إصدار التطبيق والخطوات المؤدية إلى الرسالة.