البحث عن الأعضاء وفرزهم
توفر شاشة الأعضاء بحثاً مفهرساً ومرشحات وقوائم ذكية وفرزاً وترقيماً للصفحات، بحيث لا يلزم تحميل كل السجلات في الجهاز. تنطبق النتائج على المكتبات التي يستطيع الموظف الوصول إليها، وتحترم صلاحياته.
البحث عن الأعضاء
- اختر حقل البحث والمطابقة مثل يحتوي عند الحاجة.
- اكتب الاسم أو معرّف العضو أو البريد أو الهاتف أو قيمة مدعومة أخرى.
- اضغط إدخال أو زر بحث.
- راجع عدد النتائج المطابقة قبل تنفيذ أي عمل جماعي.
لا يُرسل طلب جديد مع كل ضغطة مفتاح؛ يمنحك إدخال أو زر البحث تحكماً أوضح ويحسن الأداء مع قواعد البيانات الكبيرة. امسح النص ثم نفّذ البحث للعودة إلى القائمة العادية.
استخدام المرشحات
| المرشح | الاستخدام |
|---|---|
| الحالة | عرض النشط أو غير النشط أو المحظور أو المنتهي أو الحالات المتاحة الأخرى. |
| نوع العضو | عرض الطلاب أو أعضاء الجمهور أو أعضاء هيئة التدريس أو الأطفال أو نوع مهيأ آخر. |
| خطة العضوية | عرض أعضاء خطة واحدة مثل الخطة السنوية للطلاب. |
| المكتبة | عرض من يملك وصولاً إلى مكتبة أو فرع أو قسم مختار. |
يمكن دمج المرشحات مع البحث. راجع شارة عدد المرشحات النشطة، وأزل المرشحات التي لم تعد مطلوبة حتى لا تظن أن سجلات مفقودة.
استخدام القائمة الذكية
| القائمة الذكية | الاستخدام |
|---|---|
| كل الأعضاء | العودة إلى القائمة الاعتيادية. |
| الأعضاء النشطون | مراجعة الأعضاء النشطين حالياً. |
| العضويات المنتهية | العثور على من تجاوز تاريخ عضويته. |
| تنتهي قريباً | متابعة من اقترب انتهاء عضويته. |
| بلا صورة | العثور على سجلات تحتاج صورة. |
| بلا هاتف | العثور على سجلات تحتاج رقم هاتف. |
| المضافون حديثاً | مراجعة السجلات الجديدة. |
القائمة الذكية اختصار لمجموعة عمل شائعة، أما المرشحات فتبني شروطاً مخصصة. يمكن استعمالهما معاً عندما يكون ذلك واضحاً، لكن راجع الملخص قبل تحديد كل النتائج.
فهم العدد ووقت التحميل
| الشارة | المعنى |
|---|---|
254/87978 | 254 سجلاً مطابقاً من أصل 87,978 عضواً. |
00:00:199 | زمن آخر تحميل بالدقائق والثواني والميلي ثانية. |
تشير الأعداد إلى نتائج قاعدة البيانات، لا إلى الصفوف الموجودة في الصفحة الحالية فقط. يساعد زمن التحميل في اكتشاف بحث واسع أو اتصال بطيء.
إذا تغير العدد بصورة غير متوقعة، افحص المكتبة النشطة والقائمة الذكية والمرشحات ونص البحث معاً، ثم نفّذ البحث مجدداً.
فرز الأعضاء
انقر رأس عمود قابل للفرز للتبديل بين التصاعدي والتنازلي. يُطبق الفرز في مصدر البيانات على النتائج كلها قبل تقسيمها إلى صفحات، وليس على الصفحة الظاهرة وحدها. استخدم حقلاً فريداً إضافياً عند تساوي قيم كثيرة للحفاظ على ترتيب مفهوم.
إعادة ترتيب الأعمدة
يمكن نقل الأعمدة القابلة للترتيب من أداة تخصيص الأعمدة أو بالسحب عندما توفره الشاشة. تبقى أعمدة الهوية والإجراءات الثابتة في مواضعها. يُحفظ ترتيب الأعمدة المرئية كتفضيل للموظف، فلا يغيّر ترتيب زملائه.
يمكن إظهار الأعمدة المفيدة وإخفاء الثانوية مع إبقاء البيانات المهمة مقروءة. على الشاشات الضيقة يُستخدم التمرير الأفقي بدلاً من ضغط الاسم والبريد والهاتف إلى نص مبتور. استعمل يحول مع عجلة الماوس أو شريط التمرير حيث يتوفر، ويمكن الوصول إلى الجدول والقوائم والتبويبات والأزرار بلوحة المفاتيح.
لا يغيّر ترتيب الواجهة تعريف البيانات أو التصدير، ولا يتحول إلى إعداد على مستوى المؤسسة. إذا سجل المستخدم دخوله على جهاز آخر في الإعداد السحابي، تُستعاد تفضيلاته المحفوظة حيث يدعم السطح ذلك.
نسخ قيم الجدول
استخدم زر النسخ المشترك بجانب قيمة قابلة للنسخ. يتحول الرمز إلى علامة نجاح لمدة قصيرة لتأكيد النسخ. لا تنسخ بيانات عضو إلى تطبيق أو محادثة غير مخولة.
فتح إجراءات الصف
يحتوي عمود الإجراءات على قائمة واحدة تجمع الأوامر المتاحة، مثل العرض 360 والتعديل والتجديد والحذف بحسب الصلاحية. على سطح المكتب قد تظهر قائمة سياق إضافية بالنقر بالزر الأيمن، لكنها لا تستبدل قائمة الإجراءات المرئية.
عرض العضو 360 من قائمة السياق
افتح العضو 360 لفحص الهوية والخطة والوصول والقروض والمستحقات قبل تغيير كبير. هذا مفيد للتحقق من عينة قبل التعديل أو الحذف الجماعي. أغلق العرض بـ خروج أو زر الإغلاق ثم واصل من الجدول.
الصفحات وعدد الصفوف والانتقال
استخدم السابق والتالي أو رقم الصفحة، واختر عدداً مناسباً للصفوف. لا يؤدي تغيير الصفحة إلى تحميل كل الأعضاء في الذاكرة. عند تغيير البحث أو المرشحات قد تعود الشاشة إلى الصفحة الأولى لأن مجموعة النتائج تغيرت.
تحديد سجلات للعمل الجماعي
مربع رأس الجدول يحدد صفوف الصفحة وفق سلوك الشاشة. إذا وُجدت نتائج مصفّاة أكثر، يظهر إجراء منفصل تحديد كل النتائج المصفّاة. راجع العدد بوضوح قبل التعديل أو الحذف، واستخدم مسح لإلغاء التحديد. اقرأ التعديل الجماعي قبل إجراء تغييرات واسعة.
يبقى شريط التحديد ظاهراً ويعرض العدد والأفعال المسموحة للدور. لا تظهر أفعال لا يملك الموظف صلاحيتها. الحذف الدائم أو الجماعي يتطلب التأكيد الآمن، بينما يستخدم التعديل الجماعي المعاينة. إذا غيّرت المرشح بعد التحديد، راجع التحديد من جديد ولا تفترض أن الصفوف القديمة ما زالت هي المقصودة.
تُنفذ عمليات البيانات الكبيرة في المصدر مع تقدم واضح بدلاً من جمع كل السجلات في المتصفح أو ذاكرة التطبيق. لهذا قد ترى عدداً أكبر بكثير من صفوف الصفحة، وقد يستغرق تحديد كل النتائج أو تجهيز المعاينة وقتاً قصيراً مع بقاء واجهة التقدم ظاهرة.
البحث حسب المكتبة والصلاحية
تعتمد القائمة على المكتبة النشطة والوصول الممنوح للموظف. إذا دعمت الشاشة اختيار عدة مكتبات، فلا تظهر إلا المكتبات المخولة، ويجمع البحث بياناتها المحددة فقط. تغيير المكتبة يعيد البحث والعدد وفق النطاق الجديد. إذا لم يظهر عضو متوقع، افحص المكتبة النشطة والمرشحات وصلاحية الموظف قبل افتراض فقد السجل.
في تطبيق Standalone يطبق المسار المحلي قواعد النطاق نفسها من خلال قاعدة البيانات المحلية، بينما يستخدم الإعداد السحابي واجهة الخدمة. تحصل الشاشة على عقد نتائج موحد، لذلك تبقى طريقة البحث والفرز والصفحات متقاربة من دون أن يحتاج المستخدم إلى معرفة مصدر البيانات.
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
- ابدأ ببحث محدد ثم أضف المرشحات.
- راجع عدد المطابق والمرشحات النشطة.
- افتح العضو 360 لفحص عينة قبل عملية جماعية.
- استخدم فرز قاعدة البيانات، واضغط إدخال لتنفيذ البحث.
- امسح المرشحات بعد انتهاء المهمة.
- لا تفترض أن الصفوف الظاهرة هي كل النتائج.
- لا تحدد كل النتائج قبل مراجعة العدد والشروط.
- لا تستخدم بحثاً واسعاً إذا كان معرّف العضو متاحاً.
- لا تشارك القيم المنسوخة خارج القنوات المصرح بها.
الأسئلة الشائعة
لماذا القائمة الذكية منفصلة عن المرشحات؟
لأنها اختصارات لمجموعات متابعة شائعة، بينما تتيح المرشحات بناء شروط مخصصة.
ما الذي تغير في قائمة سياق الصف؟
تقدم اختصارات سطح مكتب، ومنها العضو 360، مع بقاء قائمة الإجراءات الواحدة هي المسار المرئي الأساسي.
لماذا يتطلب البحث إدخال أو زر البحث؟
لمنع طلب قاعدة بيانات عند كل ضغطة مفتاح وتحسين الأداء والتحكم.
هل يمكن البحث بمعرّف العضو فقط؟
نعم، اختر حقل معرّف العضو ونوع المطابقة المناسب إذا توفر في أداة البحث.
هل ينطبق الفرز على كل السجلات؟
نعم، ينفذ المصدر الفرز على مجموعة النتائج كلها قبل الصفحات.
هل يمكن لكل أمين مكتبة حفظ ترتيب مختلف؟
نعم، تُحفظ تفضيلات الأعمدة لكل مستخدم، مع بقاء الأعمدة الثابتة كما حددتها الشاشة.
لماذا الإجراءات داخل قائمة؟
للحفاظ على جدول مقروء ومتجاوب، وجمع كل الأوامر المسموحة في موضع واحد ثابت.