قاعة القراءة
تساعد قاعة القراءة الموظفين على إدارة مناطق الدراسة والطاولات أو المقاعد القابلة للحجز والوصول والجلسات النشطة والإغلاقات والاستخدام المدفوع الاختياري من مساحة واحدة.
استخدم الأدلة المركزة لـ لوحة المعلومات، والقاعات / المناطق، والطاولات / المقاعد، وتسجيل الدخول / الخروج، والحجوزات، والإعدادات.
قبل البدء
- اختر المكتبة المطلوب إدارتها من رأس التطبيق.
- اطلب من مسؤول المؤسسة صلاحيات العمل اللازمة؛ يمكن فصل العرض وإعداد القاعات والمقاعد والحجوزات والدخول/الخروج والإعدادات والتسعير.
- اضبط تقويم المؤسسة أولاً إذا كانت العطلات تغلق القاعات تلقائياً.
- تأكد من أن خطط العضوية المؤهلة تتضمن وصول قاعة القراءة.
ضبط القاعات والطاولات والمقاعد
- افتح قاعة القراءة > القاعات / المناطق واختر إضافة قاعة.
- أدخل الاسم ووقت الفتح والإغلاق المعتاد، واختر حجز الطاولات كاملة أو المقاعد المنفردة.
- وسّع ساعات العمل الأسبوعية للأيام المختلفة أو المغلقة.
- احفظ ثم افتح الطاولات / المقاعد لإضافة المعرفات وعدد المقاعد.
- ضع الموضع تحت الصيانة حتى لا يظهر متاحاً.
- إذا فُعّل الاستخدام المدفوع، يستطيع الموظف المخول تحديد سعر للقاعة أو الطاولة أو المقعد، ويُستخدم الأكثر تحديداً.
تُدار إغلاقات القاعة من الإعدادات. تمنع عطلات المؤسسة الحجز أيضاً فلا تكررها لكل قاعة.
إنشاء حجز لعضو
- افتح الحجوزات واختر إضافة حجز.
- ابحث بالاسم أو رقم العضو وحدد النتيجة الصحيحة.
- اختر القاعة والتاريخ والمدة ثم ابحث عن التوفر.
- اختر وقتاً وطاولة أو مقعداً وراجع الرسم إن وُجد.
- اختر حجز.
يعيد النظام فحص وصول العضوية والساعات والإغلاقات وحد الحجوزات والتوفر عند الحفظ. لا يمكن حجز الموضع مرتين إذا أخذه مستخدم آخر أثناء فتح الشاشة.
تسجيل دخول الأعضاء وخروجهم
استخدم تسجيل الدخول / الخروج للوصول المتوقع والإشغال الحالي.
- اختر دخول عند وصول العضو؛ تبدأ جلسة ويصبح الموضع مشغولاً.
- اختر خروج عند المغادرة؛ تحتفظ الجلسة بالبداية والنهاية والموظف والحجز المرتبط.
- يمكن تحرير الحجوزات التي تتجاوز فترة السماح تلقائياً كعدم حضور.
عند تفعيل تكامل مدير الزوار يمكن ربط الجلسة بزيارة العضو النشطة.
فهم لوحة المعلومات
تعرض الإشغال والسعة المتاحة وحجوزات اليوم والجلسات النشطة والقادمة والتخطيط المرئي. حدد موضعاً لفحص حالته وحجزه أو العضو الحالي.
افعل ولا تفعل
- استخدم الصيانة للمواضع غير المتاحة مؤقتاً.
- اضبط ساعات الأسبوع والإغلاقات قبل بدء الحجز.
- أكد المكتبة المحددة قبل تغيير القاعات أو الأسعار.
- لا تنشئ معرفات مكررة لتمثيل إغلاق مؤقت.
- لا تسجل دخول حجز غير مدفوع إذا كان الدفع شرطاً للتأكيد.
- لا تحذف جلسات تاريخية لتصحيح الإشغال؛ أكمل الخروج الظاهر.
استكشاف المشكلات وإصلاحها
- لا توجد مواضع: تحقق من التاريخ والساعات وتقويم الإغلاق والصيانة والحجوزات.
- لا يستطيع العضو الحجز: أكد نشاط العضوية وانتهاءها ووصول الخطة وحد الحجوزات النشطة.
- الدفع مطلوب: يستطيع العضو دفع الرسم من الحساب في OPAC. حدّث الحجز بعد التحقق.
- لا أستطيع تعديل التسعير: يحتاج الدور إلى صلاحية تسعير قاعة القراءة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لقاعة حجز الطاولة كاملة وأخرى المقاعد؟
نعم. لكل قاعة نمطها، ويمكن للطاولة أن ترثه أو تتجاوزه.
ماذا يحدث في عطلة المكتبة؟
يُغلق التوفر لذلك التاريخ. ويمكن إضافة إغلاقات خاصة للقاعة في أيام ليست عطلات للمؤسسة.
هل تُسجل رسوم القاعة مع حسابات المكتبة الأخرى؟
نعم. ينشئ الحجز المدفوع رسماً عادياً للعضو، ويمكن مراجعة الفاتورة والدفع من مدير الحسابات.
لقطة شاشة مطلوبة: لوحة سطح المكتب والجهاز اللوحي، ومحرر الساعات، وحجز الموظف، ومساحة الدخول/الخروج.