النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات
يحمي النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات السجلات والملفات المُدارة المخزنة في الإعداد المحلي. افتح الإعدادات > قاعدة البيانات في التطبيق المستقل. لا تظهر أدوات النسخ الاحتياطي اليدوي إلا للإعدادات المحلية. أما في الإعداد السحابي، فتوضح الصفحة أن البيانات تُنسخ احتياطيًا في السحابة ولا يلزم إنشاء نسخة يدوية.
في الإعداد السحابي تكون صفحة النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات معلوماتية فقط. وتعرض الرسالة يتم نسخ بياناتك احتياطيًا في السحابة. لا تحتاج إلى نسخها احتياطيًا يدويًا. ولا يستطيع مستخدم السحابة ضبط وجهة محلية أو تشغيل نسخة يدوية أو فتح سجل النسخ المحلية أو بدء جدول نسخ محلي.
قبل أن تبدأ
- سجّل الدخول بدور يسمح بعرض النسخ الاحتياطية أو إدارتها.
- اختر مجلدًا قابلًا للكتابة خارج مجلد بيانات تطبيق Libcodesk. ويُفضّل استخدام قرص منفصل أو موقع شبكة محمي.
- تأكد من وجود مساحة خالية كافية في الوجهة، ولا سيما قبل إنشاء نسخة كاملة.
- أبقِ التطبيق المستقل قيد التشغيل لتنفيذ النسخ المجدولة. وتُستأنف الجداول المحفوظة تلقائيًا عند تشغيل التطبيق مرة أخرى.
اختيار نوع النسخة الاحتياطية
| النوع | ما تتضمنه | الاستخدام الأنسب |
|---|---|---|
| قاعدة البيانات فقط | سجلات المكتبة وإعداداتها | نقاط استعادة متكررة وأصغر حجمًا |
| نسخة احتياطية كاملة | قاعدة البيانات مع الصور والملفات الرقمية المُدارة | حماية كاملة للإعداد المحلي |
يحتوي كل أرشيف مكتمل على بيان ومعلومات للتحقق من السلامة. ينشئ Libcodesk أولًا لقطة متسقة لقاعدة البيانات ويفحصها، ثم يبني الأرشيف في ملف مؤقت ويتحقق منه، وبعد ذلك فقط يضع علامة الاكتمال على النسخة.
إنشاء نسخة احتياطية الآن
- اختر الإعدادات في صفحة النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات.
- اختر نوع النسخة ومجلد الوجهة.
- حدّد عدد النسخ المكتملة من هذا النوع التي تريد الاحتفاظ بها، ثم احفظ.
- اختر نسخ احتياطي الآن وأكّد العملية.
- أبقِ التطبيق مفتوحًا أثناء عمل مؤشر التقدم.
تُشغّل نسخة احتياطية واحدة فقط في كل مرة. يؤدي إلغاء النسخة أو فشلها إلى إزالة ملفاتها المؤقتة غير المكتملة، ولا يحذف نسخة سابقة صالحة.
جدولة النسخ الاحتياطية
فعّل النسخ المجدولة واختر أحد الجداول التالية:
- كل ساعة
- كل عدد محدد من الساعات
- يوميًا في وقت محدد
- أسبوعيًا في يوم ووقت محددين
تتبع الأوقات اليومية والأسبوعية المنطقة الزمنية المضبوطة للمؤسسة. ويظهر موعد التشغيل التالي في الصفحة. أداة الجدولة جزء من التطبيق المستقل، ولذلك يجب أن يكون الحاسوب والتطبيق قيد التشغيل في الموعد المحدد.
يُطبّق الاحتفاظ بصورة منفصلة على نسخ قاعدة البيانات فقط والنسخ الكاملة، ولا يحدث إلا بعد اكتمال نسخة جديدة واجتيازها التحقق.
مراجعة سجل النسخ الاحتياطية
افتح السجل لمراجعة وقت النسخة ونوعها وحجمها ونتيجتها ومدتها. وتتيح قائمة الإجراءات في صف مكتمل للموظف المخوّل ما يلي:
- التحقق من الأرشيف مرة أخرى؛
- فتح المجلد الذي يحتوي عليه؛ أو
- حذفه.
لن يحذف Libcodesk النسخة الوحيدة المتبقية التي اجتازت التحقق. انسخ الأرشيفات المهمة إلى موقع محمي ثانٍ، واختبر دوريًا قدرة الموظفين على العثور عليها والتحقق منها.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
رُفضت الوجهة
اختر مجلدًا عاديًا يتحكم فيه المستخدم خارج مجلد بيانات Libcodesk ومجلدات نظام Windows. وتأكد من أن حساب Windows المسجّل يستطيع إنشاء الملفات وحذفها في ذلك المجلد.
فشلت نسخة احتياطية
تحقق من المساحة الخالية وصلاحيات المجلد وتوفر القرص القابل للإزالة أو موقع الشبكة، وراجع سبب الفشل الظاهر في السجل. صحح المشكلة ثم شغّل نسخ احتياطي الآن مرة أخرى. تظل النسخ السابقة التي اجتازت التحقق من دون تغيير.
لم تعمل نسخة احتياطية مجدولة
تأكد من تفعيل الجدولة وحفظ وجهة النسخ وصحة وقت التشغيل التالي المعروض، ومن أن التطبيق المستقل كان قيد التشغيل في ذلك الوقت.
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
- افعل: احتفظ بنسخة واحدة على الأقل في قرص آخر أو موقع محمي.
- افعل: تحقق من النسخ الاحتياطية بانتظام وقيّد الوصول إلى ملفاتها.
- لا تفعل: لا تستخدم مجلد بيانات Libcodesk النشط كوجهة.
- لا تفعل: لا تفصل الوجهة أو توقف تشغيلها أثناء إنشاء النسخة.
- لا تفعل: لا تعتبر ملف قاعدة بيانات منسوخًا ولم يُتحقق منه نسخة Libcodesk مكتملة.
في Local setup على Windows، يمكن لمسؤول المؤسسة فتح الإعدادات > قاعدة البيانات > ترحيل إصدار قاعدة البيانات. تتضمن النافذة خيارات اختيار قاعدة قديمة ومعاينتها واستيرادها والتحقق منها واستعادتها. يظل الاستبدال بحاجة إلى التأكيد. لا يمكن إغلاق النافذة أثناء العمل أو فتح الترحيل أثناء النسخ الاحتياطي. تبقى صلاحيات النسخ الاحتياطي كما هي. لنسخ البيانات بين Cloud setup وLocal setup استخدم الإعدادات > ترحيل الوضع. ترحيل الإصدارات القديمة متاح في Standalone app على Windows وليس في Libcodesk WebApp.