الموظفون
يعمل الموظف بالميزات التي يسمح بها دوره. قد يكون أمين مكتبة أو مدخل بيانات أو مستخدم مكتب الإعارة أو موظف فرع أو متطوعاً أو مشرفاً حسب المؤسسة.
إذا لم تر قائمة أو إجراءً، فاتصل بمسؤول المؤسسة. لا ينبغي أن يكون دعم CodeAchi جهة الاتصال الأولى لتغييرات الدور والوصول العادية لأن المسؤول يديرها.
ما الذي يفعله الموظفون عادة
- البحث عن سجلات الأعضاء وتحديثها عند السماح.
- إضافة الأعضاء أو استيرادهم عند السماح.
- تجديد العضويات عند السماح.
- استخدام مرشحات الجدول وأزرار النسخ وإجراءات الصفوف.
- العمل مع المكتبات المسندة إلى الحساب فقط.
- إبلاغ مسؤول المؤسسة بالقوائم المفقودة والإجراءات المحظورة والوصول الخطأ.
أساسيات وصول الموظف
يتحكم في الوصول ثلاثة أمور:
| منطقة الوصول | ما الذي تقرره | من يغيرها |
|---|---|---|
| حالة حساب الموظف | هل يستطيع العمل بصورة عادية. | مسؤول المؤسسة. |
| دور الموظف | القوائم والإجراءات المتاحة. | مسؤول المؤسسة. |
| الوصول للمكتبة | المكتبات التي يستطيع إدارتها. | مسؤول المؤسسة. |
إذا سجل الموظف الدخول ولم ير صفحة أو زرّاً، يراجع المسؤول الحساب والدور والمكتبات قبل الاتصال بـ CodeAchi.
صفحات مفيدة للموظفين
- حسابات الموظفين: كيفية إضافة المسؤول للحسابات وتعديلها واستيرادها وتقييدها.
- أدوار الموظفين: التحكم في الصلاحيات والوصول.
- أخطاء الصلاحيات: معنى القوائم المفقودة والإجراءات المحظورة.
- الأعضاء: العمل اليومي للموظف المخول.
افعل ولا تفعل
- استخدم صلاحياتك للعمل اليومي.
- أبلغ مسؤول المؤسسة بما يغيب أو يُحظر.
- حافظ على دقة بيانات الأعضاء والموظفين عند التحديث.
- استخدم أدلة إدارة الأعضاء لمساراتهم.
- لا تشارك تسجيل دخولك مع شخص آخر.
- لا تتصل بدعم CodeAchi لتغييرات وصول الموظف العادية.
- لا تتجاوز تحذيرات التحقق لتنجز بسرعة.
- لا تشغل الاستيراد أو الدفعات ما لم يسمح دورك وتدريبك.
الأسئلة الشائعة
لماذا أرى قوائم أقل من المسؤول؟
يتحكم دورك في القوائم والإجراءات، ويمنح المسؤول ما تحتاجه وظيفتك فقط.
بمن أتصل إذا لم أستطع فتح صفحة؟
اتصل بمسؤول المؤسسة ليراجع الدور والحالة والمكتبات المسندة.
هل يعمل الموظف في Libcodesk WebApp وStandalone app؟
نعم إذا استخدمت المؤسسة السطح وسمح الدور. يشارك Cloud setup بيانات السحابة ويخزن Local setup على جهاز التطبيق.
لماذا زر الإجراء معطل؟
قد لا يوجد تغيير أو تكون البيانات ناقصة أو الحفظ جارياً أو لا يسمح الدور.
هل يستطيع الموظف الاستيراد؟
نعم إذا تضمن الدور صلاحية استيراد الوحدة. تحقق من الملفات الكبيرة قبل الحفظ.
هل يستطيع الموظف تغيير إعدادات المؤسسة؟
فقط إذا منحه المسؤول الصلاحية. لا يحتاج معظم الموظفين إليها يومياً.
أين أتعلم مسارات الأعضاء؟
استخدم قسم إدارة الأعضاء للأعضاء والأنواع والخطط، ويحدد دورك الإجراءات المتاحة.
هل أشارك تسجيل دخولي؟
لا. يجب أن يستخدم كل موظف حسابه حتى تظل الصلاحيات وسجل التدقيق دقيقين.