اخراجات
آمدنی کی طرح اسی جواب دہ ورک اسپیس میں مجاز لائبریری خرچ درج کرنے کے لیے اکاؤنٹس مینیجر > اخراجات کھولیں۔
فون یا تنگ دریچے میں خرچ درج کریں اور تازہ کرنے کا بٹن صفحے کے عنوان کے نیچے ایک قطار میں ہوتے ہیں۔ مرکزی بٹن قطار کی دستیاب جگہ لیتا ہے اور تازہ کرنے کا بٹن ساتھ رہتا ہے۔ Libcodesk WebApp اور Standalone app میں تلاش اور تاریخ/حالت کے فلٹر عنوان کے حصے کے نیچے رہتے ہیں۔
خرچ درج کریں
- فعال لائبریری کی تصدیق کریں۔
- خرچ درج کریں منتخب کریں۔
- تفصیل، زمرہ، لین دین تاریخ، رقم، وصول کنندہ، ادائیگی طریقہ، اور دستیاب ہو تو حوالہ درج کریں۔
- کرنسی اور لائبریری دیکھیں۔
- محفوظ کرکے تصدیق کریں کہ خرچ فہرست اور اکاؤنٹ ڈیسک مجموعوں میں دکھتا ہے۔
ریکارڈ دیکھنے اور واؤچر دوبارہ بنانے کے لیے تفصیلات استعمال کریں۔ ترمیم یا منسوخی کی دستیابی اجازت اور ریکارڈ حیثیت پر منحصر ہے۔ منسوخی کے لیے وجہ درکار ہے اور جواب دہی محفوظ رہتی ہے۔
مسائل کا حل
- خرچ مجموعوں میں غائب: تاریخ کی مدت، لائبریری، حیثیت اور فلٹر دیکھیں۔
- زمرہ دستیاب نہیں: ادارہ ایڈمن سے کنفیگر شدہ اکاؤنٹنگ اختیارات دیکھنے کو کہیں۔
- واؤچر پرنٹ نہیں ہوتا: اسے دوبارہ بنائیں اور سسٹم پرنٹ ڈائیلاگ کی اجازت دیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- بامعنی تفصیل اور حوالہ شامل کریں۔
- وہ لائبریری استعمال کریں جس نے خرچ کیا۔
- خرچ کی تصحیح کے طور پر منفی آمدنی درج نہ کریں۔
- درست خرچ صرف رپورٹ سے چھپانے کے لیے منسوخ نہ کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا اکاؤنٹس مینیجر مکمل اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا متبادل ہے؟
نہیں۔ یہ قابل سراغ لائبریری آمدنی، خرچ، بیلنس اور دستاویز طریقۂ کار دیتا ہے، مکمل جنرل لیجر نہیں۔
شامل کیے جانے والے اسکرین شاٹس: اخراجات فہرست، بنانے کا ڈائیلاگ، تفصیلات اور واؤچر۔
چھوٹی اسکرین پر باقی کالم اور قطار کے اعمال دیکھنے کے لیے نتائج کو افقی طور پر اسکرول کریں۔ ہر قدر اپنے متعلقہ کالم کے عنوان کے نیچے رہتی ہے۔ Standalone app میں چند ریکارڈ دکھائی دینے پر بھی افقی اسکرول بار نتائج کے حصے کے نیچے رہتا ہے۔
رقم درج کرنے کے خانے کے ساتھ کرنسی کی علامت دکھائی دیتی ہے۔ نئے ریکارڈ Organization Settings میں منتخب کرنسی استعمال کرتے ہیں۔ موجودہ انوائس میں ترمیم یا اس کی ادائیگی درج کرتے وقت اسی انوائس کی کرنسی برقرار رہتی ہے۔ ادارے کی ترتیب بدلنے سے پرانے ریکارڈ تبدیل نہیں ہوتے۔
ریکارڈ، دستاویزات، متعلقہ ادائیگیاں اور کارروائیوں کی تاریخ دیکھنے کے لیے View details کھولیں۔ ہر کارروائی کے ساتھ ذمہ دار عملے کا اکاؤنٹ دکھائی دیتا ہے۔ چھوٹی اسکرین پر تفصیلات اور دستاویز کے اعمال ایک دوسرے کے نیچے آتے ہیں تاکہ انہیں استعمال کیا جا سکے۔
تیار کردہ دستاویزات میں ادارے کا نام اور دستیاب لوگو، اصل ریکارڈ کی کرنسی، اور ادارے کے منتخب انداز میں تاریخ شامل ہوتی ہے۔ پرنٹ ڈائیلاگ کھولنے اور منتخب پرنٹر کے لیے کاغذ کی ترتیبات منتخب کرنے کے لیے Regenerate and print استعمال کریں۔ اگر PDF پرنٹر محفوظ کرنے کا ڈائیلاگ نہ کھولے تو اس کے ڈرائیور کی ترتیبات دیکھیں۔ دوسری نقل بنانے سے درج شدہ رقم یا کرنسی تبدیل نہیں ہوتی۔