عطیات
رکن انوائس کے خلاف ادائیگی کے بجائے عطیہ کے طور پر موصول رقم درج کرنے کے لیے اکاؤنٹس مینیجر > عطیات کھولیں۔
فون یا تنگ دریچے میں عطیہ درج کریں اور تازہ کرنے کا بٹن صفحے کے عنوان کے نیچے ایک قطار میں ہوتے ہیں۔ مرکزی بٹن قطار کی دستیاب جگہ لیتا ہے اور تازہ کرنے کا بٹن ساتھ رہتا ہے۔ Libcodesk WebApp اور Standalone app میں تلاش اور تاریخ/حالت کے فلٹر عنوان کے حصے کے نیچے رہتے ہیں۔
عطیہ درج کریں
- فعال لائبریری کی تصدیق کریں۔
- عطیہ درج کریں منتخب کریں۔
- عطیہ دہندہ کا نام، مقصد، لین دین تاریخ، رقم، ادائیگی طریقہ، اور دستیاب ہو تو حوالہ درج کریں۔
- ادارے کی کرنسی اور لائبریری دیکھیں۔
- محفوظ کرکے نئے ریکارڈ کی تصدیق کریں۔
عطیہ اندراج کے ذمہ دار عملہ اکاؤنٹ کو درج کرتا ہے۔ تفصیلات دیکھنے، تصدیق دوبارہ بنانے، اجازت ہونے پر ترمیم، یا وجہ کے ساتھ منسوخ کرنے کے لیے قطار ایکشن مینو استعمال کریں۔
مسائل کا حل
- غلط کرنسی یا لائبریری: ترمیم کی اجازت نہ ہو تو درست ریکارڈ بنانے سے پہلے غلط ریکارڈ منسوخ کریں۔
- تصدیق پرنٹ نہیں ہوتی: تفصیلات سے دوبارہ بنائیں اور سسٹم پرنٹ ڈائیلاگ کی اجازت دیں۔
- عطیہ اکاؤنٹ ڈیسک میں نہیں: تاریخ، لائبریری، حیثیت اور فعال فلٹر دیکھیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- عطیہ کو انوائس کے خلاف ادائیگی سے الگ رکھیں۔
- مفید مقصد اور ادائیگی حوالہ درج کریں۔
- غلط تاریخی ریکارڈ نہ ہٹائیں؛ وجہ کے ساتھ منسوخ کریں۔
- عطیہ شدہ کتابیں رقم کے طور پر درج نہ کریں—مناسب مجموعہ-حصول طریقۂ کار استعمال کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا گمنام عطیہ درج ہو سکتا ہے؟
فارم اجازت دے تو نظر آنے والا گمنام اختیار یا ادارہ منظور شدہ نام استعمال کریں۔ ذاتی تفصیلات نہ گھڑیں۔
شامل کیے جانے والے اسکرین شاٹس: عطیہ فہرست، بنانے کا ڈائیلاگ، تفصیلات اور تصدیق۔
چھوٹی اسکرین پر باقی کالم اور قطار کے اعمال دیکھنے کے لیے نتائج کو افقی طور پر اسکرول کریں۔ ہر قدر اپنے متعلقہ کالم کے عنوان کے نیچے رہتی ہے۔ Standalone app میں چند ریکارڈ دکھائی دینے پر بھی افقی اسکرول بار نتائج کے حصے کے نیچے رہتا ہے۔
رقم درج کرنے کے خانے کے ساتھ کرنسی کی علامت دکھائی دیتی ہے۔ نئے ریکارڈ Organization Settings میں منتخب کرنسی استعمال کرتے ہیں۔ موجودہ انوائس میں ترمیم یا اس کی ادائیگی درج کرتے وقت اسی انوائس کی کرنسی برقرار رہتی ہے۔ ادارے کی ترتیب بدلنے سے پرانے ریکارڈ تبدیل نہیں ہوتے۔
ریکارڈ، دستاویزات، متعلقہ ادائیگیاں اور کارروائیوں کی تاریخ دیکھنے کے لیے View details کھولیں۔ ہر کارروائی کے ساتھ ذمہ دار عملے کا اکاؤنٹ دکھائی دیتا ہے۔ چھوٹی اسکرین پر تفصیلات اور دستاویز کے اعمال ایک دوسرے کے نیچے آتے ہیں تاکہ انہیں استعمال کیا جا سکے۔
تیار کردہ دستاویزات میں ادارے کا نام اور دستیاب لوگو، اصل ریکارڈ کی کرنسی، اور ادارے کے منتخب انداز میں تاریخ شامل ہوتی ہے۔ پرنٹ ڈائیلاگ کھولنے اور منتخب پرنٹر کے لیے کاغذ کی ترتیبات منتخب کرنے کے لیے Regenerate and print استعمال کریں۔ اگر PDF پرنٹر محفوظ کرنے کا ڈائیلاگ نہ کھولے تو اس کے ڈرائیور کی ترتیبات دیکھیں۔ دوسری نقل بنانے سے درج شدہ رقم یا کرنسی تبدیل نہیں ہوتی۔