المصروفات
افتح إدارة الحسابات > المصروفات لتسجيل إنفاق المكتبة المصرح به في مساحة العمل المسؤولة نفسها التي تسجل الإيرادات.
على الهاتف أو النافذة الضيقة، يظهر تسجيل مصروف والتحديث في صف واحد أسفل عنوان الصفحة. يملأ الإجراء الرئيسي المساحة المتاحة ويبقى التحديث بجانبه. يظل البحث ومرشحا التاريخ والحالة أسفل الترويسة في Libcodesk WebApp والتطبيق المستقل.
تسجيل مصروف
- تحقق من المكتبة النشطة.
- اختر تسجيل مصروف.
- أدخل الوصف والفئة وتاريخ المعاملة والمبلغ والمستفيد وطريقة الدفع والمرجع عند توفره.
- راجع العملة والمكتبة.
- احفظ وتحقق من ظهور المصروف في القائمة وإجماليات مكتب الحسابات.
استخدم التفاصيل لمراجعة السجل وإعادة إنشاء سنده. يعتمد توفر التعديل أو الإلغاء على الأذونات وحالة السجل. يتطلب الإلغاء سبباً ويحافظ على المساءلة.
حل المشكلات
- المصروف غير موجود في الإجماليات: تحقق من نطاق التاريخ والمكتبة والحالة والمرشحات.
- الفئة غير متاحة: اطلب من مسؤول المؤسسة مراجعة خيارات الحسابات المعدة.
- لا يُطبع السند: أعد إنشاءه واسمح بمربع حوار الطباعة في النظام.
افعل ولا تفعل
- أضف وصفاً ومرجعاً مفيدين.
- استخدم المكتبة التي تكبدت المصروف.
- لا تدخل إيراداً سالباً لتصحيح مصروف.
- لا تلغ مصروفاً صحيحاً لمجرد إخفائه من تقرير.
الأسئلة الشائعة
هل تحل إدارة الحسابات محل برنامج محاسبة كامل؟
لا. إنها توفر مسارات قابلة للتتبع لإيرادات المكتبة ومصروفاتها ورصيدها ومستنداتها، وليست دفتراً عاماً كاملاً.
لقطة شاشة مطلوبة: قائمة المصروفات ومربع الإنشاء والتفاصيل والسند.
على الشاشات الضيقة، مرّر النتائج أفقيًا للوصول إلى بقية الأعمدة وإجراءات الصفوف. تبقى كل قيمة تحت عنوان العمود المطابق لها. في Standalone app، يبقى شريط التمرير الأفقي أسفل منطقة النتائج حتى عند عرض عدد قليل من السجلات.
تظهر علامة العملة بجانب حقل المبلغ. تستخدم السجلات الجديدة العملة المحددة في Organization Settings، بينما يحتفظ تعديل فاتورة موجودة أو تسجيل دفعتها بعملة تلك الفاتورة. لا يغيّر تعديل إعداد المؤسسة السجلات السابقة.
افتح View details لمراجعة السجل والمستندات والدفعات عند وجودها وسجل الإجراءات. يعرض كل إجراء حساب الموظف المسؤول عنه. على الشاشات الضيقة، تظهر التفاصيل وإجراءات المستندات في صفوف متتابعة لتبقى متاحة.
تتضمن المستندات اسم المؤسسة وشعارها عند توفره، وعملة السجل الأصلي، والتواريخ بالتنسيق المحدد للمؤسسة. استخدم إعادة الإنشاء والطباعة لفتح نافذة الطباعة بإعدادات الورق المحددة في نافذة الطباعة. إذا لم تفتح طابعة PDF نافذة الحفظ، فتحقق من إعدادات برنامج تشغيلها. لا يؤدي إنشاء نسخة أخرى إلى تغيير المبلغ أو العملة المسجلين.