নির্ধারিত প্রতিবেদন
CodeAchi Libcodesk - Easy Library Management Software-এ Advanced Manager > নির্ধারিত প্রতিবেদন খুলুন। সময়সূচি তৈরি, প্রস্তুতের ইতিহাস দেখা এবং ডাউনলোড কেন্দ্র থেকে নিজের ফাইল নেওয়া যায়।
Local setup-এ সময়সূচির মালিকের অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন; অন্য কর্মীর সেশনে সেই মালিকের সময়সূচি চলে না।
শুরুর আগে
সংশ্লিষ্ট প্রতিবেদন মডিউলে কলাম ও ফিল্টার ঠিক করে একটি প্রতিবেদন সংরক্ষণ করুন। প্রতিষ্ঠানের প্রশাসককে সময়সূচি ও প্রতিবেদন এক্সপোর্টের অনুমতি দিতে হবে। নির্বাচিত প্রতিটি লাইব্রেরির প্রতিবেদনে প্রত্যেক প্রাপকের অনুমতি থাকতে হবে। সময়সূচি পরিচালনার অনুমতি ছাড়াও প্রাপক নিজের অনুমোদিত ফাইল নিতে পারেন।
Cloud setup-এ Libcodesk WebApp বা Standalone app বন্ধ থাকলেও সময়সূচি চলে। Local setup-এ Standalone app খোলা রাখতে হবে। বন্ধ থাকার পরে খুললে সর্বশেষ বাদ পড়া সময়ের জন্য একবার প্রস্তুত হয়; প্রতিটি বাদ পড়া দিনের জন্য আলাদা ইমেইল যায় না। দুই সেটআপের সময়সূচি ও ফাইল আলাদা।
সময়সূচি তৈরি করুন
- সময়সূচি যোগ করুন বেছে নাম ও সংরক্ষিত প্রতিবেদন নির্বাচন করুন। তালিকায় খোঁজা ও পৃষ্ঠা বদলানো যায়।
- লাইব্রেরি ও প্রতিষ্ঠানের প্রাপক বেছে নিন। প্রতিবেদন বদলালে এই নির্বাচন আবার করতে হবে।
- প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে বা প্রতি মাসে প্রস্তুতের সময় দিন। সাপ্তাহিক হলে সপ্তাহের দিন এবং মাসিক হলে মাসের দিন দিন। নির্বাচিত দিন না থাকলে মাসের শেষ দিন ব্যবহার হয়। দেখানো প্রতিষ্ঠানের সময় অঞ্চল প্রযোজ্য।
- গত মাসের মতো আপেক্ষিক সময়কাল অথবা নির্দিষ্ট তারিখ বেছে নিন। প্রতিষ্ঠানের দেখানো ফরম্যাটে তারিখ লিখুন। সংরক্ষিত প্রতিবেদনের নির্দিষ্ট সময়সীমা চাইলে দুটি তারিখই খালি রাখুন।
- Excel, PDF বা Word, ভাষা এবং এক্সপোর্টের বিকল্প ঠিক করুন। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সারাংশ, চার্ট, বিস্তারিত সারণি, কাগজ ও দিক নির্বাচন করুন।
- ডাউনলোড কেন্দ্র অথবা কনফিগার করা ইমেইল বেছে নিন। ফাইল রাখার মেয়াদ ১–৩৬৫ দিন; প্রথমে ৩০ দিন থাকে।
- সক্রিয় রেখে সংরক্ষণ চাপুন। পরিবর্তন না হলে সংরক্ষণ নিষ্ক্রিয় থাকে।
মূল সংরক্ষিত প্রতিবেদন বদলানোর পরে সময়সূচি পর্যালোচনা করে আবার সংরক্ষণ করুন। সারির মেনু থেকে সম্পাদনা, স্থগিত, সক্রিয়, এখনই প্রস্তুত বা ইতিহাস দেখা যায়—অনুমতি অনুযায়ী।
ফল ও ডাউনলোড
Cloud setup-এর ইমেইলে ব্যক্তিগত সাইন-ইন ডাউনলোড লিংক থাকে। Local setup-এর কনফিগার করা ইমেইলে ফাইল সংযুক্তি যায় এবং স্থানীয় ডাউনলোড কপি থাকে। প্রতিষ্ঠানের ইমেইল বরাদ্দ খরচ হতে পারে। অতিরিক্ত প্রতিবেদন পাঠানোর আগে এখনই প্রস্তুত করুন-এর নিশ্চিতকরণ পড়ুন।
প্রস্তুতের ইতিহাসে অপেক্ষমাণ, প্রস্তুত হচ্ছে, সম্পন্ন, আংশিক বা ব্যর্থ অবস্থা দেখুন। ব্যর্থ বিতরণ আবার চেষ্টা করুন সফল বিতরণ পুনরায় করে না। ইমেইল বিতরণ নিশ্চিত না হলে আবার পাঠানোর আগে প্রাপক বা ইমেইল প্রদানকারীর কাছে যাচাই করুন; অনিশ্চিত বিতরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় পাঠানো হয় না।
ডাউনলোড কেন্দ্রে ফাইলের মেনু থেকে ডাউনলোড বেছে নিন। মেয়াদোত্তীর্ণ ফাইল মুছে গেলেও ইতিহাস থাকে। অনুমতি বদলালে ডাউনলোড আর পাওয়া নাও যেতে পারে।
সমস্যা সমাধান ও ভালো অভ্যাস
- প্রতিবেদন, লাইব্রেরি বা প্রাপক না থাকলে প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের সঙ্গে অনুমতি যাচাই করুন। বাইরের ইমেইল ঠিকানা প্রাপক হিসেবে যোগ করা যায় না।
- ইমেইল না থাকলে ডাউনলোড কেন্দ্র বেছে নিন বা প্রশাসককে ইমেইল কনফিগার করতে বলুন।
- সম্পাদনার সময় সময়সূচি বদলে গেলে রিফ্রেশ করে সর্বশেষ তথ্য দেখুন। ব্যর্থ হলে প্রাপকের অনুমতি, লাইব্রেরি ও বিতরণের সেটিংস ঠিক করে আবার চেষ্টা করুন।
- Local setup-এ অ্যাপ বন্ধ ছিল: খুলে প্রস্তুতের ইতিহাসে সর্বশেষ বাদ পড়া সময়ের ফল দেখুন।
করুন: সময়কাল, প্রাপক, সময় অঞ্চল ও মেয়াদ যাচাই করুন। করবেন না: অনিশ্চিত ইমেইলের জন্য বারবার প্রস্তুত চালাবেন না; পাঠানো সংযুক্তি ফেরত নেওয়া যায় ধরে নেবেন না।
কীবোর্ড ও ছোট উইন্ডো
Tab দিয়ে চলুন, Enter বা Space দিয়ে কাজ চালু করুন এবং তালিকায় তীরচিহ্নের কী ব্যবহার করুন। ছোট উইন্ডোতে সারণি পাশে স্ক্রল করুন। নিরাপদ ডায়ালগ Escape দিয়ে বন্ধ হয়; অসংরক্ষিত পরিবর্তনের বার্তা পড়ুন।
সাধারণ প্রশ্ন
CSV দেওয়া যায়? উপলব্ধ ফরম্যাট Excel, PDF ও Word।
সক্রিয় লাইব্রেরি বদলালে সময়সূচির লাইব্রেরি বদলায়? না। সময়সূচিতে নির্বাচিত লাইব্রেরি আলাদাভাবে দেখুন।
স্থগিত করলে কী হয়? পরবর্তী স্বয়ংক্রিয় প্রস্তুত বন্ধ হয়। ইতিহাস ও মেয়াদ থাকা অনুমোদিত ডাউনলোড থাকে।
স্ক্রিনশট যোগ করুন: প্রাপকসহ সময়সূচি ফর্ম, সম্পন্ন প্রস্তুত ও ডাউনলোড মেনু।