কার্যক্রম বিশ্লেষণ
CodeAchi Libcodesk - Easy Library Management Software-এ অ্যাডভান্সড ম্যানেজার > কার্যক্রম বিশ্লেষণ খুলুন। এই দৃশ্যগুলো নির্বাচিত লাইব্রেরির নথিভুক্ত কাজ ও বর্তমান সংগ্রহ বুঝতে সাহায্য করে। এগুলো রেকর্ড পরিবর্তন বা ক্রয়ের আদেশ দেয় না।
শুরু করার আগে
মূল হেডার থেকে লাইব্রেরি নির্বাচন করুন। আপনার প্ল্যানে রিপোর্ট তৈরির সুবিধা এবং ভূমিকায় সংশ্লিষ্ট রিপোর্ট দেখার অনুমতি থাকতে হবে। কিছু দৃশ্যের জন্য সংগ্রহ ও ধার কার্যক্রম—দুই ধরনের রিপোর্টের অনুমতি লাগে। প্রয়োজনীয় দৃশ্য না থাকলে প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
Libcodesk WebApp ও Standalone app বর্তমান Cloud setup বা Local setup-এর রেকর্ড দেখায়। আলাদা সেটআপের তথ্য আলাদা হলে ফলও আলাদা হতে পারে।
বিশ্লেষণ চালানো
- দৃশ্য ও সময়কাল বেছে নিন। গত ৩০ দিন, গত ৯০ দিন, চলতি মাস বা চলতি বছর নির্বাচন করা যায়। ক্যালেন্ডারের দিন প্রতিষ্ঠানের সময় অঞ্চল অনুসরণ করে।
- নিষ্ক্রিয় সংগ্রহের জন্য পূর্ববর্তী কত দিন যাচাই করবেন তা দিন। সদস্যতা ধরে রাখার জন্য নবায়নের অতিরিক্ত সময় দিন।
- বিষয়ভিত্তিক ঘাটতি বা সংগ্রহ বৃদ্ধির পরামর্শে চাইলে প্রতি লাইনে একটি সম্পূর্ণ লক্ষ্য বিষয়ের বিবরণ লিখুন এবং প্রতি বিষয়ে ন্যূনতম কপি দিন। সর্বোচ্চ ১০০টি বিবরণ, প্রতিটি ২৫৫ অক্ষর পর্যন্ত। মিল হুবহু এবং বড়/ছোট হাতের অক্ষর সংবেদনশীল; ক্যাটালগের বানান ও লিপি বজায় রাখুন।
- বিশ্লেষণ চালান চাপুন। কাজ শেষ হলে সময়কাল, ফল তৈরির তারিখ, ব্যয়িত সময় ও মোট সংখ্যা দেখুন।
- সংখ্যা ব্যাখ্যা করার আগে সংজ্ঞা ও তথ্যের পরিধি পড়ুন। পৃষ্ঠা বদলে ফল দেখুন; মোট সংখ্যা সব মিলে যাওয়া সারির, শুধু বর্তমান পৃষ্ঠার নয়।
- লাইব্রেরি, দৃশ্য বা ফিল্টার বদলালে আগের ফল সরে যায়। আবার বিশ্লেষণ চালান।
উভয় ইন্টারফেসে প্রতি পৃষ্ঠায় ২৫টি সারি থাকে। ছোট পর্দায় বাকি কলাম দেখতে টেবিল পাশে স্ক্রল করুন। Tab দিয়ে নিয়ন্ত্রণে যান এবং Enter দিয়ে নির্বাচিত কাজ চালান। Standalone app-এ সংখ্যার ঘরে Up/Down ব্যবহার করা যায়। বাতিল বর্তমান ফলের অপেক্ষা শেষ করে; কোনো রেকর্ড বদলায় না।
কোন দৃশ্য কী বোঝায়
| দৃশ্য | অর্থ |
|---|---|
| সংগ্রহের ব্যবহার | সময়কালে শুরু হওয়া ধার; নবায়ন আলাদা। প্রতি কপির অনুপাত বর্তমান কপি ব্যবহার করে। |
| নিষ্ক্রিয় সংগ্রহ | যাচাইয়ের সময়সীমায় নথিভুক্ত ধার নেই এমন পুরোনো বর্তমান কপি। নতুন কপি ও কপিবিহীন শিরোনাম বাদ যায়। |
| বিষয়ভিত্তিক ঘাটতি | সম্পূর্ণ প্রধান বিষয়ের বিবরণ অনুযায়ী সংগ্রহ। অনুপস্থিত বিষয় ও কপির ঘাটতি জানতে লক্ষ্য লিখুন; লক্ষ্য ছাড়া শুধু নথিভুক্ত সংগ্রহ দেখা যায়। |
| বেশি চাহিদার শিরোনাম | সময়কালের ধার ও বর্তমান সংরক্ষণ তালিকা, বর্তমানে উপলব্ধ কপির তুলনায়। |
| সদস্যতা ধরে রাখা | অতিরিক্ত সময়ের মধ্যে যুক্ত নবায়ন। যে সময়সীমা শেষ হয়নি তা শতাংশে গণনা হয় না। |
| ধার কার্যক্রমের ধরন | স্থানীয় ক্যালেন্ডারের দিন অনুযায়ী ধার, নবায়ন, ফেরত ও সংরক্ষণ; নথিভুক্ত কাজ শূন্য এমন দিনও থাকে। |
| মেয়াদোত্তীর্ণ ধার ফেরত | সর্বশেষ নথিভুক্ত ফেরতের নির্ধারিত তারিখ অনুযায়ী দেরিতে ফেরত। এটি জরিমানা আদায়ের রিপোর্ট নয়। |
| সংগ্রহ বৃদ্ধির পরামর্শ | বর্তমান শিরোনামের চাহিদা ও ঐচ্ছিক লক্ষ্য বিষয়ের ঘাটতি পর্যালোচনার পরামর্শ। বাইরের কেনাকাটার তালিকা বা স্বয়ংক্রিয় আদেশ তৈরি হয় না। |
ফল বোঝা ও সমস্যা সমাধান
অনুপলব্ধ মান শূন্যের সমান নয়। কপি শূন্য হলে প্রতি কপির অনুপাত হয় না। কোনো যোগ্য নবায়নের অতিরিক্ত সময় শেষ না হলে সদস্যতা ধরে রাখার শতাংশ পাওয়া যায় না।
পুরোনো রেকর্ডে কার্যক্রম বা সদস্যতার ইতিহাস অসম্পূর্ণ হতে পারে। খালি ফল মানেই কোনো কাজ হয়নি নয়। নথিভুক্ত ফেরত নেই মানেই কপি এখনও ফেরত আসেনি নয়। নবায়নে নির্ধারিত তারিখ বদলালে ধার পরের তারিখের দলে যেতে পারে। বর্তমান কপি ও সংরক্ষণ অতীতের অবস্থা নয়।
বিশ্লেষণ ব্যর্থ হলে সংযোগ, নির্বাচিত লাইব্রেরি, রিপোর্টের অনুমতি ও প্ল্যান যাচাই করে আবার চালান। কর্মীরা অনুমতির সমস্যায় প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনের সাহায্য নিন।
করণীয় ও বর্জনীয়
- করুন: একই দৃশ্য, সময়কাল ও লাইব্রেরি তুলনা করুন এবং তথ্যের পরিধির নোট পড়ুন।
- করুন: কেনা, প্রত্যাহার বা যোগাযোগের আগে মূল ক্যাটালগ ও ধার রেকর্ড দেখুন।
- করবেন না: পরামর্শকে অনুমোদিত ক্রয় বা অসম্পূর্ণ ইতিহাসকে নিষ্ক্রিয়তার প্রমাণ ধরবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
পৃষ্ঠা বদলালেও মোট সংখ্যা বদলায় না কেন?
মোট সংখ্যা পুরো মিলে যাওয়া ফলের। পৃষ্ঠা বদলালে শুধু দৃশ্যমান সারি বদলায়।
অনুপস্থিত বিষয় সংগ্রহের তালিকায় নেই কেন?
বর্তমান রেকর্ড থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত অনুপস্থিত বিষয় জানা যায় না। ঘাটতি দেখতে তার হুবহু লক্ষ্য বিবরণ লিখুন।
যোগ করার স্ক্রিনশট
ডেস্কটপে দৃশ্য, সময়কাল ও মোট সংখ্যা; ছোট পর্দায় পাশে স্ক্রলযোগ্য টেবিল; লক্ষ্য বিষয় ও খোলা তথ্যের পরিধির নোট।