ডেটা-গুণমান কেন্দ্র
অ্যাডভান্সড ম্যানেজার > ডেটা-গুণমান কেন্দ্র খুলুন। এখানে সদস্য ও সংগ্রহের তথ্য যাচাই করে পর্যালোচনার ফলাফল দেখানো হয়। কোনো রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে একত্র, মুছে ফেলা বা পুনরায় যুক্ত করা হয় না।
শুরু করার আগে
মূল হেডারে লাইব্রেরি নির্বাচন করুন। সেই লাইব্রেরিতে সদস্য বা সংগ্রহ দেখার অনুমতি দরকার; শুধু অনুমতিপ্রাপ্ত অংশ যাচাই হবে। সংশোধনের জন্য বিদ্যমান সম্পাদনার অনুমতিও লাগবে। Libcodesk WebApp ও Standalone app আপনার বর্তমান Cloud setup বা Local setup-এর রেকর্ড ব্যবহার করে।
যাচাই ও পর্যালোচনা
- যাচাই চালান বেছে নিয়ে অগ্রগতি ও যাচাই হওয়া রেকর্ডের সংখ্যা দেখুন।
- পূর্ণ ফলাফলের জন্য শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। থামান চাপলে ফলাফল অসম্পূর্ণ থাকতে পারে। বাধার পরে যাচাই চালিয়ে যান দেখা গেলে তা ব্যবহার করুন; ব্যর্থ যাচাই নতুন করে চালাতে হবে।
- একটি বিভাগ বা সব যাচাই বেছে নিন। সংখ্যাগুলো ফলাফলের সংখ্যা; একই রেকর্ড একাধিক যাচাইয়ে থাকতে পারে।
- Libcodesk WebApp-এ ফলাফলের অ্যাকশন মেনু থেকে পর্যালোচনা খুলুন। Standalone app-এ ফলাফলের পর্যালোচনা বোতাম ব্যবহার করুন। নির্দেশনা পড়ুন এবং পৃষ্ঠা বদলে সংশ্লিষ্ট রেকর্ডগুলো দেখুন।
- রেকর্ড খুলুন দিয়ে নির্দিষ্ট সদস্য বা সংগ্রহের রেকর্ড খুলে মূল তথ্য তুলনা করুন। প্রয়োজন হলে বিদ্যমান সম্পাদনা নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন।
- সংরক্ষণের পরে ফিরে এসে আবার যাচাই চালান। ফলাফল রিফ্রেশ করুন আগের ফলাফল দেখায়; সংশোধন নতুন করে যাচাই করে না। পর্যবেক্ষণের সময় দেখুন।
মূল হেডারে লাইব্রেরি বদলালে পৃষ্ঠার প্রদর্শিত ফলাফল পুনরায় শুরু হয়। নতুন যাচাইয়ের আগে লাইব্রেরির নাম নিশ্চিত করুন।
ছয়টি বিভাগ
| বিভাগ | করণীয় |
|---|---|
| সদৃশ সদস্য | সদস্য আইডি, ইমেল, ফোন ও সদস্যতার তথ্য তুলনা করুন। শুধু নাম মিললেই একই ব্যক্তি নয়। |
| সদৃশ সংগ্রহের রেকর্ড | শিরোনাম, ISBN, সংস্করণ, প্রকাশক ও ধরন তুলনা করুন। একই মূল রেকর্ডের বিভিন্ন লাইব্রেরির কপি আলাদা সদৃশ গ্রন্থপঞ্জি নয়। |
| অবৈধ শনাক্তকারী | বই বা নির্ভরযোগ্য ক্যাটালগ দেখে ISBN বা ISSN যাচাই করুন। খালি শনাক্তকারী নিজে থেকে অবৈধ নয়। |
| অনুপস্থিত প্রচ্ছদ | বিদ্যমান সংগ্রহের রেকর্ডে প্রচ্ছদ যোগ করুন। এখানে প্রচ্ছদের তথ্য অনুপস্থিত কি না দেখা হয়; দূরের ছবি ডাউনলোড হয় কি না পরীক্ষা করা হয় না। |
| নামের অসংগতি | সদস্য বা প্রকাশকের মূল বানান তুলনা করুন। ভাষা, উচ্চারণচিহ্ন ও নামের ইচ্ছাকৃত ক্রম অক্ষুণ্ণ রাখুন। |
| সংযোগহীন কপি | প্রতিষ্ঠানের প্রশাসককে কপি ও লাইব্রেরি/ক্যাটালগের সম্পর্ক তদন্ত করতে বলুন। এখানে পুনরায় সংযোগ বা মুছে ফেলার ব্যবস্থা নেই। |
সম্ভাব্য মিল পর্যালোচনার বিষয়। নিশ্চিত সমস্যা শনাক্ত হওয়া অবস্থাটি বোঝায়; স্বয়ংক্রিয় সংশোধনের অনুমতি নয়। কোনো কপি নেই এমন সংগ্রহের রেকর্ডও বৈধ।
পর্দা ও নিয়ন্ত্রণ
Standalone app-এ ফলাফল পৃষ্ঠাভাগে তালিকা হিসেবে দেখা যায়। ফলাফল খুলে সংশ্লিষ্ট রেকর্ড দেখুন; অনুমতি থাকলে রেকর্ডের অ্যাকশন মেনু দিয়ে পর্যালোচনা বা সম্পাদনা করুন। দুই তালিকাতেই প্রতি পৃষ্ঠায় 25টি থাকে। কপির সংযোগের ফলাফল প্রশাসকের পর্যালোচনার তথ্য দেয়; সম্পাদনা বা পুনরায় সংযোগের ব্যবস্থা দেয় না।
Libcodesk WebApp-এ ফলাফল টেবিলে এবং পর্যালোচনার উইন্ডোতে সংশ্লিষ্ট রেকর্ড পৃষ্ঠাভাগে দেখা যায়। সরু পর্দায় অ্যাকশন মেনু পেতে টেবিল আড়াআড়ি স্ক্রল করুন। ফলাফল ও পর্যালোচনা—দুই জায়গার পৃষ্ঠা নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন।
Tab দিয়ে নিয়ন্ত্রণে যান, Enter বা Space দিয়ে বোতাম চালান এবং Escape দিয়ে পর্যালোচনার উইন্ডো বন্ধ করুন। ইন্টারফেসের ভাষা বদলালেও রেকর্ডের মূল লিপি রাখুন।
সমস্যা হলে
- যাচাই চালানো না গেলে লাইব্রেরি নির্বাচন ও দেখার অনুমতি সম্পর্কে প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের সাহায্য নিন।
- রেকর্ড খুলতে না পারলে আবার চেষ্টা করুন; লাইব্রেরি ও অনুমতি দেখুন। যাচাইয়ের পরে রেকর্ড বদলে যেতে পারে।
- শুধু নাম বা শিরোনাম মেলে বলে ব্যক্তি বা সংস্করণ বাদ দেবেন না। ভাঙা কপির সম্পর্কের তথ্য প্রশাসককে দিন; অনুমান করে নতুন সংযোগ দেবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
সম্পাদনার পরেও ফলাফল দেখা যাচ্ছে কেন?
সংরক্ষণের পরে নতুন করে যাচাই চালান। শুধু আগের ফলাফল রিফ্রেশ করলে সংশোধন আবার পরীক্ষা হয় না।
যাচাই শেষ মানেই কি সব তথ্য সঠিক?
না। নির্বাচিত লাইব্রেরিতে আপনার দেখার অনুমতিপ্রাপ্ত তথ্যের উপলব্ধ যাচাইগুলোই চালানো হয়। স্বাভাবিক ক্যাটালগ যাচাইও চালিয়ে যান।
যে স্ক্রিনশট যোগ করতে হবে
নির্বাচিত লাইব্রেরি, সম্পূর্ণ অগ্রগতি ও বিভাগের সংখ্যা; সরু টেবিলের অ্যাকশন মেনু; পর্যালোচনায় রেকর্ডের পৃষ্ঠা নিয়ন্ত্রণ।