التقارير المجدولة
افتح Advanced Manager > التقارير المجدولة في CodeAchi Libcodesk - Easy Library Management Software. استخدم الجداول للتكرار، وسجل التشغيل للتقدم، ومركز التنزيل لملفاتك.
في Local setup سجّل الدخول بحساب مالك الجدول؛ لا تشغّل جلسة موظف آخر جداول ذلك المالك.
قبل البدء
احفظ تقريرًا في وحدة التقارير المناسبة بعد اختيار الأعمدة والمرشحات. يحدد مسؤول المؤسسة صلاحيات الجدولة وتصدير التقارير. يحتاج كل مستلم إلى صلاحية التقرير في جميع المكتبات المحددة. يستطيع المستلم تنزيل ملفاته المسموح بها دون صلاحية إدارة الجداول.
في Cloud setup تعمل الجداول دون إبقاء Libcodesk WebApp أو Standalone app مفتوحًا. في Local setup يجب إبقاء Standalone app مفتوحًا. عند إعادة فتحه يُستدرك آخر موعد فائت مرة واحدة، دون إرسال تقرير لكل يوم فائت. تظل الجداول والملفات المحلية والسحابية منفصلة.
إنشاء جدول أو تعديله
- اختر إضافة جدول، وأدخل الاسم، ثم اختر التقرير المحفوظ. استخدم البحث والتنقل بين صفحات الخيارات.
- اختر المكتبات والمستلمين الداخليين. تغيير التقرير يمسح هذه الاختيارات لتراجعها مجددًا.
- اختر التكرار اليومي أو الأسبوعي أو الشهري والوقت. حدد يوم الأسبوع أو الشهر حسب الحاجة. إذا تجاوز اليوم نهاية الشهر يُستخدم آخر يوم فيه. تُطبق المنطقة الزمنية المعروضة للمؤسسة.
- اختر فترة نسبية مثل الشهر الماضي، أو تواريخ ثابتة بالتنسيق المعروض. اترك التاريخين فارغين فقط لاستخدام الفترة الثابتة للتقرير المحفوظ.
- اختر Excel أو PDF أو Word واللغة وخيارات التصدير. راجع الملخص والمخطط والجدول التفصيلي والورق والاتجاه عند توفرها.
- اختر مركز التنزيل أو البريد إذا تم إعداده. مدة الاحتفاظ من يوم إلى 365 يومًا، والقيمة الأولية 30 يومًا.
- اترك مفعّل محددًا ثم اختر حفظ. يظل الحفظ معطلًا حتى تتغير القيم.
بعد تغيير التقرير المحفوظ الأصلي، راجع الجدول واحفظه مجددًا. تتيح قائمة إجراءات الصف التعديل والإيقاف المؤقت والتفعيل والتشغيل الآن وعرض السجل وفق الصلاحيات.
التسليم والتنزيل
يرسل Cloud setup رابط تنزيل خاصًا يتطلب تسجيل الدخول. يرسل البريد المُعد في Local setup الملف كمرفق ويحتفظ بنسخة تنزيل محلية. قد يُستهلك رصيد بريد المؤسسة. راجع التأكيد قبل تشغيل الآن لإرسال تقرير إضافي.
تابع سجل التشغيل للحالات المنتظرة أو قيد المعالجة أو المكتملة أو الجزئية أو الفاشلة. تعيد إعادة محاولة التسليم الفاشل المحاولات المؤهلة وتحتفظ بالتسليمات الناجحة. إذا لم يتأكد التسليم، تحقق من المستلم أو مزود البريد قبل إعادة الإرسال؛ لا يُعاد الإرسال غير المؤكد تلقائيًا.
في مركز التنزيل اختر تنزيل من قائمة الملف. تُحذف الملفات المنتهية الصلاحية ويبقى السجل. تُفحص الصلاحية مجددًا عند التنزيل، وقد يصبح الملف غير متاح بعد تغييرها.
حل المشكلات والممارسة الآمنة
- إذا غاب تقرير أو مكتبة أو مستلم، تحقق من التقرير المحفوظ والصلاحيات مع مسؤول المؤسسة. لا يمكن اختيار عناوين بريد خارجية كمستلمين.
- إذا لم يتوفر البريد، اختر مركز التنزيل أو اطلب من المسؤول إعداد البريد.
- إذا تغير الجدول أثناء تعديله، حدّثه وراجع القيم الأخيرة. قبل إعادة تشغيل فاشل، تحقق من الصلاحيات والمكتبات وإعدادات التسليم.
- إذا أُغلق التطبيق المحلي، أعد فتحه وراجع نتيجة استدراك الموعد الأخير في السجل.
افعل: راجع الفترة والمستلمين والمنطقة الزمنية والاحتفاظ قبل التفعيل. لا تفعل: تكرر التشغيل لتعويض بريد غير مؤكد، أو تفترض إمكانية سحب المرفق بعد وصوله.
لوحة المفاتيح والنوافذ الضيقة
استخدم Tab للتنقل، وEnter أو Space للتفعيل، والأسهم داخل القوائم. مرر الجداول أفقيًا في النوافذ الضيقة. يغلق Escape الحوار الآمن؛ راجع تنبيه التغييرات غير المحفوظة.
أسئلة شائعة
هل يمكن جدولة CSV؟ التنسيقات المتاحة هي Excel وPDF وWord.
هل تغيير المكتبة النشطة يغير مكتبات الجدول؟ لا. راجع اختيار المكتبات داخل الجدول نفسه.
ماذا يحدث عند الإيقاف المؤقت؟ تتوقف المواعيد التلقائية القادمة، ويبقى السجل والتنزيل المسموح غير المنتهي.
لقطة شاشة مطلوبة: نموذج الجدول مع المستلمين، ثم تشغيل مكتمل وقائمة التنزيل.