সদস্য প্রতিবেদন
সদস্য ব্যবস্থাপনার স্ক্রিনগুলো ওপরে রাখার জন্য প্রতিবেদন সদস্য ব্যবস্থাপকের সর্বশেষ সাবমেনু।
সদস্যপদের অবস্থা, পরিকল্পনা, ধরন, বৃদ্ধি, জনতাত্ত্বিক তথ্য এবং অমীমাংসিত উপকরণ বা জরিমানা থাকা সদস্যদের বুঝতে সদস্য ব্যবস্থাপক > প্রতিবেদন ব্যবহার করুন। বিস্তারিত আর্থিক লেনদেন হিসাব প্রতিবেদনে থাকে।
শুরু করার আগে
- আপনার অ্যাকাউন্ট যে লাইব্রেরি ব্যবহার করতে পারে সেটি নির্বাচন করুন।
- সদস্যের ধরন ও সদস্যপদ পরিকল্পনা সঠিকভাবে নির্ধারিত আছে কি না নিশ্চিত করুন।
- সদস্যপদের শুরু ও মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ প্রতিষ্ঠানের তারিখ বিন্যাস ব্যবহার করছে কি না পরীক্ষা করুন।
- সদস্য প্রতিবেদন ব্যবহারের অনুমতি না থাকলে প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনকে বলুন।
প্রতিটি ফলাফলে সদস্যের গোপনীয়তা ও লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার প্রযোজ্য। Cloud setup এবং Local setup কেবল নিজ নিজ সদস্য রেকর্ডের প্রতিবেদন দেয়।
প্রতিবেদন খুঁজুন ও চালান
প্রতিবেদন খুঁজুন ব্যবহার করে দৃশ্য ও ক্যাটাগরি নির্বাচক দিয়ে তালিকা ছোট করুন। প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন সরাসরি খুলতে প্রতিবেদন নির্বাচন করুন থেকে সেটি বেছে নিন। দৃশ্য-এ সব প্রতিবেদন, পছন্দের, সম্প্রতি ব্যবহৃত এবং জনপ্রিয় প্রতিবেদন থাকে। সদস্য ব্যবস্থাপকে ফিরতে পেছনে যাওয়ার বোতাম ব্যবহার করুন।
সাধারণ প্রতিবেদনের মধ্যে রয়েছে সদস্য সারাংশ, সক্রিয় সদস্য, মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্যপদ, পরিকল্পনা অনুযায়ী সদস্য, সদস্যপদ বৃদ্ধি, নতুন সদস্য, নবায়ন করা সদস্যপদ, বিভাগ অনুযায়ী সদস্য, বকেয়া উপকরণ থাকা সদস্য এবং বকেয়া জরিমানা থাকা সদস্য।
- একটি প্রতিবেদন খুলুন।
- লাইব্রেরি এবং প্রাসঙ্গিক অবস্থা, ধরন, পরিকল্পনা বা তারিখের সময়সীমা নির্বাচন করুন।
- প্রতিবেদন তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- প্রতিবেদনটি সুবিধা দিলে তবেই আগের সময়সীমার সঙ্গে তুলনা করুন ব্যবহার করুন।
নিজের মতো সাজান ও সংরক্ষণ করুন
কলাম, কলামের ক্রম, দলবদ্ধকরণ এবং সর্বোচ্চ তিন স্তরের সাজানোর নিয়ম নিয়ন্ত্রণ করতে প্রতিবেদন নিজের মতো সাজান বেছে নিন। ব্যক্তিগত ডিফল্ট কলামের জন্য পছন্দের হিসেবে নির্ধারণ করুন ব্যবহার করুন। সেটআপের একটি স্পষ্ট নাম দিয়ে কনফিগারেশন সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করলে পরে বর্তমান সদস্য ডেটার ওপর আবার চালাতে পারবেন।
ফলাফল বুঝুন
kpi কার্ড ও সংযত চার্ট নির্বাচিত সদস্যদের সারাংশ দেখায়। পৃষ্ঠাবিন্যস্ত টেবিলটি বিস্তারিত দৃশ্য এবং চার্ট ছাড়াও ব্যবহারযোগ্য থাকে। প্রতিবেদনে দেখানো সদস্য আইডি হলো গ্রন্থাগারিকের সামনে দৃশ্যমান সদস্য আইডি; এর বিকল্প হিসেবে অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্ট শনাক্তকারী প্রকাশ করা হয় না।
কোনো ডেটা না মিললে ফিল্টার সাফ করুন বেছে নিন। নিরাপদ লোড বা তৈরি করার ত্রুটির পর আবার চেষ্টা করুন নির্বাচন করুন।
পূর্বরূপ ও রপ্তানি
Excel, PDF ও Word রপ্তানি দৃশ্যমান কলাম নির্বাচন ও ক্রম অনুসরণ করে। রপ্তানি বিকল্পে সারাংশ, চার্ট, বিস্তারিত টেবিল, প্রয়োগ করা ফিল্টার এবং কে তৈরি করেছেন—এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা যায়। PDF-এ কাগজ ও অভিমুখের নিয়ন্ত্রণও থাকে।
Excel-এ নির্বাচিত অংশগুলোর জন্য আলাদা সারাংশ, চার্ট ডেটা ও বিস্তারিত ডেটা শিট থাকে। Word কাঠামোবদ্ধ শিরোনাম ও ধারাবাহিক টেবিলসহ প্রতিবেদন সম্পাদনাযোগ্য রাখে।
ডাউনলোডের আগে নির্বাচিত সময়সীমা, ফিল্টার, কলাম, সাজানো, দলবদ্ধকরণ, সারাংশ ও চার্ট নিশ্চিত করতে রপ্তানি পূর্বরূপ ব্যবহার করুন। পূর্বরূপের সারি সীমা অনুমোদিত পূর্ণ রপ্তানি বদলায় না।
যা করবেন এবং করবেন না
- নবায়ন না করা সদস্যদের জন্য মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্যপদ প্রতিবেদন ব্যবহার করুন।
- পেমেন্ট ও আয়ের বিস্তারিত তথ্যের জন্য হিসাব প্রতিবেদন ব্যবহার করুন।
- মিল থাকা সদস্য-ডেটা অনুমতি নেই এমন ব্যক্তির কাছে রপ্তানি করা সদস্য তথ্য প্রকাশ করবেন না।
- সংরক্ষিত কনফিগারেশন ঐতিহাসিক স্ন্যাপশট ধরে রাখবে বলে আশা করবেন না।
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
সব লাইব্রেরির প্রতিবেদনে কোনো সদস্য অনুপস্থিত কেন?
সব লাইব্রেরি বলতে আপনার অ্যাকাউন্ট যে সব লাইব্রেরি ব্যবহার করতে পারে সেগুলো বোঝায়। সদস্যকে ওই লাইব্রেরিগুলোর একটিতে নির্ধারিত থাকতে এবং বর্তমান ফিল্টারের সঙ্গে মিলতেও হবে।
সংগৃহীত সদস্যপদ ফি কোথায় দেখব?
হিসাব ব্যবস্থাপক > প্রতিবেদন ব্যবহার করুন। সদস্য প্রতিবেদন সদস্যপদের তথ্য বর্ণনা করে, আর হিসাব প্রতিবেদন পোস্ট করা আর্থিক লেনদেন ব্যবহার করে।