সদস্য যোগ ও সম্পাদনা
ডেস্কে একজন সদস্য যোগ বা পুরোনো রেকর্ড সংশোধনে এই নির্দেশিকা ব্যবহার করুন। বড় স্প্রেডশিটের জন্য সদস্য আমদানি ব্যবহার করুন। ব্যক্তিকে যাচাই, সঠিক পরিকল্পনা, ছবি তোলা/কাটা এবং লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করতে হলে হাতে লেখা ভালো।
শুরু করার আগে
- অন্তত একটি সক্রিয় সদস্য ধরন ও সদস্যপদ পরিকল্পনা।
- নির্বাচিত পরিকল্পনার সঠিক লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার নীতি।
- সদস্য যোগ/সম্পাদনার অনুমতি।
- প্রয়োজন হলে পরিষ্কার প্রোফাইল ছবি।
যোগ সদস্য নিষ্ক্রিয় বা সেটআপ বার্তা এলে আগে সদস্য ধরন ও সদস্যপদ পরিকল্পনা তৈরি করুন।
হাতে সদস্য যোগ
- সদস্য ব্যবস্থাপক > সদস্যরা খুলে যোগ সদস্য নির্বাচন করুন।
- Setup-এ সদস্য ধরন, সদস্যপদ পরিকল্পনা, অবস্থা ও মেয়াদের তথ্য বাছুন।
- সাধারণ তথ্য-এ সদস্য ID, নাম, ইমেইল, ফোন ও তারিখ এর জন্ম-এর মতো পরিচয়ক্ষেত্র পূরণ করুন।
- সমর্থিত হলে ফাইল/ক্যামেরা থেকে ছবি দিয়ে প্রয়োজনে কাট ও সংকুচিত করুন।
- নির্বাচিত সদস্য ধরন দেখালে আরো বিস্তারিত ও নিজস্ব তথ্য পূরণ করুন।
- গ্রন্থাগার প্রবেশাধিকার-এ সদস্য কোথায় সেবা পাবেন নিশ্চিত করুন।
- পরিকল্পনায় ফি এবং আপনার পেমেন্ট লেখার অনুমতি থাকলে সদস্যপদ পরিশোধ খুলুন। এখন ফি নেওয়া হচ্ছে কি না, গ্রহণকারী লাইব্রেরি ও পদ্ধতি নিশ্চিত করুন।
- সংরক্ষণ সক্রিয় হলে সংরক্ষণ করুন।
বাস্তব পরিবর্তন ও আবশ্যক তথ্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত সংরক্ষণ নিষ্ক্রিয় থাকে। শিরোনামে সক্রিয় লাইব্রেরি নতুন সদস্যে শুরুতে নির্বাচিত হয়। স্টাফ অনুমোদিত অন্য লাইব্রেরিই যোগ করতে পারেন। শিরোনাম গ্রন্থাগার বদলালে তালিকার পূর্বনির্ধারিত সুযোগ-ও বদলায়; অনুমোদিত বহু-লাইব্রেরি দৃশ্যে গ্রন্থাগার ছাঁকনি সচেতনভাবে ব্যবহার করুন।
গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র
| ক্ষেত্র | যা যাচাই করবেন |
|---|---|
| সদস্য ID | দৃশ্যমান লাইব্রেরি পরিচিতি; হাতে বা সেটিং থেকে তৈরি হতে পারে। |
| নাম | খোঁজ, প্রতিবেদন ও কার্ডে স্টাফ চিনবেন এমন নাম। |
| ইমেইল | সাইন-ইন পরিচয়ের জন্য আবশ্যক; বাস্তব ইমেইল না থাকলেই তৈরি ইমেইল ব্যবহার করুন। |
| ফোন | দেশ নির্বাচক নিন; নম্বরের ভেতর আবার দেশ-কোড লিখবেন না। |
| জন্মতারিখ | তারিখ বাছাইকারী বা অ্যাপে দেখানো প্রতিষ্ঠানের তারিখ-বিন্যাস ব্যবহার করুন। |
| প্রোফাইল ছবি | কার্ড/দৃশ্যমান পরিচয়ে পরিষ্কার বর্গাকার ছবি দিন। |
| লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার | বহু-লাইব্রেরি প্রতিষ্ঠানে সতর্কভাবে দেখুন। |
| সদস্যতা পেমেন্ট | নতুন সদস্যে পরিকল্পনায় ফি ও আপনার অনুমতি থাকলেই দেখা যায়; পরিমাণ সদস্যপদ পরিকল্পনা থেকে আসে। |
লাল * চিহ্নের ক্ষেত্র আবশ্যক।
সদস্য ID ও ইমেইল তৈরি
সদস্য ID-এর গিয়ার থেকে হাতে বা স্বয়ংক্রিয় তৈরি বাছুন। স্বয়ংক্রিয় হলে স্বয়ংক্রিয় চিহ্ন থাকে, কিন্তু এটি দৃশ্যমান সদস্য পরিচিতিই থাকে। বাস্তব ইমেইল নেই এমন সদস্যের স্থানীয় সাইন-ইন ইমেইলের জন্য ইমেইল-এর গিয়ার ব্যবহার করুন।
- হাতে লেখা মান হুবহু ব্যবহৃত হয়।
- তৈরি মান সাইন-ইন ও পরিচয়ের জন্য, বাহ্যিক ইমেইল পাঠাতে নয়।
- পরে আমদানিতে স্প্রেডশিটের মান তৈরি মানের ওপর অগ্রাধিকার পায়।
সদস্য সম্পাদনা
- সদস্য খুঁজে সারির মেনু থেকে সম্পাদনা নিন।
- শুধু ভুল বা পুরোনো ক্ষেত্র বদলান।
- পরিকল্পনা, অবস্থা, মেয়াদ ও লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার দেখুন।
- সংরক্ষণ সক্রিয় হলে সংরক্ষণ করুন।
শুধু যোগাযোগ, প্রবেশাধিকার, প্রোফাইল মান বা সাম্প্রতিক পরিবর্তন দেখতে আগে সদস্য 360 ব্যবহার করুন।
সমস্যা সমাধান
সংরক্ষণ নিষ্ক্রিয়
বাস্তব পরিবর্তন হয়েছে কি না এবং লাল *-এর সব আবশ্যক ক্ষেত্র পূর্ণ কি না দেখুন।
সদস্য ID আবশ্যক
সদস্য ID লিখুন অথবা প্রতিষ্ঠান তৈরি আইডি ব্যবহার করলে গিয়ার থেকে স্বয়ংক্রিয় তৈরি চালু করুন।
ইমেইল আগে আছে
আগে সদস্য তালিকায় খুঁজুন; ব্যক্তি বা অন্য অ্যাকাউন্ট ইতিমধ্যে ইমেইলটি ব্যবহার করতে পারে।
ফোন ভুল দেখায়
দেশ নির্বাচকে সঠিক দেশ বেছে ফোন-এ শুধু স্থানীয় নম্বর লিখুন।
প্রোফাইল ছবি সংরক্ষণ হয় না
JPG, PNG বা WebP দিন। বড় হলে ফর্মে কাট/সংকুচিত বা ছোট পরিষ্কার ছবি নিন।
তারিখ প্রত্যাখ্যাত
সম্ভব হলে তারিখ বাছাইকারী; হাতে লিখলে অ্যাপে দেখানো প্রতিষ্ঠানের বিন্যাস অনুসরণ করুন।
লাইব্রেরি নেই বা সংরক্ষণ প্রত্যাখ্যাত
মূল শিরোনামের লাইব্রেরি ও নিজের প্রবেশাধিকার দেখুন। অনুমোদিত লাইব্রেরির বাইরে সদস্য দেখা, নির্ধারণ, আমদানি, ব্যাচ সম্পাদনা, প্রমোশন বা মুছে ফেলা যায় না। ভুল হলে প্রতিষ্ঠানের প্রশাসককে বলুন।
সদস্যপদ পরিশোধ দেখা যায় না
পরিকল্পনায় সদস্যতা ফি এবং আপনার অ্যাকাউন্ট পরিশোধ লেখার অনুমতি আছে কি না দেখুন। ফি না থাকলে ট্যাব দেখায় না।
করণীয় ও বর্জনীয়
- যোগ করার আগে সদস্য খুঁজুন।
- বিস্তারিত লেখার আগে সঠিক সদস্য ধরন নিন।
- বহু-লাইব্রেরি সেটআপে প্রবেশাধিকার দেখুন।
- ফি নিলে প্রকৃত গ্রহণকারী লাইব্রেরি ও পদ্ধতি বাছুন।
- সদস্য ID, নাম, ইমেইল ও ফোন পরিষ্কার রাখুন।
- বাস্তব ইমেইল না থাকলেই তৈরি ইমেইল নিন।
- বানান ঠিক করতে দ্বিতীয় সদস্য রেকর্ড বানাবেন না।
- অন্যের ইমেইল বা ফোন পুনর্ব্যবহার করবেন না।
- সদস্য সত্যিই অন্য ধরন না হলে সদস্য ধরন বদলাবেন না।
- কার্ড/দৃশ্য যাচাই থাকলে অস্পষ্ট ছবি দেবেন না।
- একই সদস্যতা পেমেন্ট পরে হিসাব ব্যবস্থাপক-এ আবার লিখবেন না; এটি ইতিমধ্যে সেখানে নথিভুক্ত।
সাধারণ প্রশ্ন
কখন আমদানি না করে হাতে যোগ করব?
এক সদস্য, হাঁটা-মধ্যে নিবন্ধন বা সতর্ক যাচাইয়ে হাতে; পরিষ্কার স্প্রেডশিট বা অনেক সদস্যে আমদানি করুন।
পরে সদস্য ID সম্পাদনা করা যায়?
অনুমতি থাকলে হ্যাঁ। এটি দৃশ্যমান লাইব্রেরি পরিচিতি, অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্ট রেকর্ড নয়।
ফর্মে একাধিক ধাপ কেন?
সাধারণ পরিচয়, ধরনভিত্তিক/নিজস্ব তথ্য ও লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার সংরক্ষণের আগে আলাদাভাবে যাচাই সহজ হয়।
সম্পাদনায় সদস্যপদ পরিকল্পনা বদলানো যায়?
ভূমিকার অনুমতি থাকলে হ্যাঁ; পরে মেয়াদ ও নবায়ন আচরণ দেখুন।
কী বদলেছে কোথায় দেখব?
সদস্য 360 ও উপলভ্য সময়রেখা থেকে প্রশাসক পরে ক্ষেত্রের পরিবর্তন দেখেন।