ড্যাশবোর্ড
সাইন-ইনের পরে ড্যাশবোর্ড পরিচালনামূলক সারসংক্ষেপ দেখায়। অ্যাপের শিরোনামে নির্বাচিত প্রতিষ্ঠান ও লাইব্রেরি অনুসারে তথ্য আসে, তাই স্টাফ শুধু অনুমোদিত তথ্য দেখেন। একই সারসংক্ষেপ Cloud বা Local setup-এর Libcodesk WebApp ও Standalone app-এ পাওয়া যায়।
গাঢ় সারসংক্ষেপ ব্যানারে সময়কাল ও লাইব্রেরি একসঙ্গে থাকে। রঙভিত্তিক কার্ড সংগ্রহ, সদস্যতা, সার্কুলেশন ও ঋণের অবস্থা আলাদা করে; রঙ শুধু লেখাকে সহায়তা করে, তার বিকল্প নয়।
সময়কাল নির্বাচন
আজ, এই সপ্তাহ, এই মাস অথবা এই বছর বাছুন। কার্ড, সার্কুলেশন প্রবণতা, যোগ হওয়া রেকর্ড ও আর্থিক কার্যক্রম একসঙ্গে হালনাগাদ হয়। সক্রিয় লাইব্রেরি বদলালেও পুরো সারসংক্ষেপ বদলে যায়।
সারসংক্ষেপ কার্ড
- মোট সামগ্রী নির্বাচিত লাইব্রেরির বর্তমান কপির সংখ্যা এবং সহায়ক মানে নির্বাচিত সময়ে যোগ হওয়া কপি দেখায়।
- সক্রিয় সদস্যরা বর্তমানে সেবাযোগ্য সদস্যতা এবং সময়কালে যোগ হওয়া সদস্য দেখায়।
- প্রচারিত সময়কালের ইস্যু ও নবায়নের পৃথক সংখ্যা একত্রে দেখায়।
- বর্তমানে ধার করা খোলা ঋণ দেখায়; মেয়াদোত্তীর্ণ ঋণ মনোযোগের কাজ হিসেবে চিহ্নিত হয়।
চার্ট বুঝুন
চওড়া পর্দায় সংগ্রহ দ্বারা উপকরণ ধরন ও সদস্যপদ বিতরণ একই ধরনের ডোনাট চার্টে পাশাপাশি থাকে। সংগ্রহের ভাগ প্রতিষ্ঠানের উপকরণ ধরনসমূহ অনুসরণ করে। সদস্যতার ভাগ পরিকল্পনা অনুযায়ী সদস্য এবং বর্তমান সক্রিয়, মেয়াদ শেষ ও মেয়াদ শেষ হতে চলেছে শীঘ্রই মোট দেখায়। ইস্যু-ফেরত প্রবণতা নির্বাচিত সময়ের উপযুক্ত বিরতিতে ইস্যু, ফেরত, নবায়ন ও রিজার্ভেশন তুলনা করে।
ছোট পর্দায় চার্ট এক কলামে সাজে। কীবোর্ডে সময়কাল ও কার্যকর অন্তর্দৃষ্টিতে যাওয়া যায় এবং সহায়ক প্রযুক্তি চার্টের মান পড়তে পারে।
অন্তর্দৃষ্টি থেকে কাজ
প্রয়োজন মনোযোগ শুধু বর্তমান রেকর্ডে থাকা কাজ দেখায়—যেমন মেয়াদোত্তীর্ণ আইটেম, শিগগির শেষ হওয়া সদস্যতা, অপেক্ষমাণ নিবন্ধন, সক্রিয় রিজার্ভেশন বা উল্লেখযোগ্য সার্কুলেশন পরিবর্তন। কোনো অন্তর্দৃষ্টি নির্বাচন করলে সংশ্লিষ্ট কাজের পৃষ্ঠা খোলে।
হিসাব ব্যবস্থাপক-এ কার্যক্রম থাকলেই আর্থিক মান দেখা যায়। প্রতিষ্ঠানের মুদ্রায় সংগৃহীত আয়, ব্যয় ও বকেয়া চালান দেখানো হয়।
খালি ও ত্রুটি অবস্থা
প্রথমবার তথ্য আসার সময় সম্পূর্ণ বিন্যাস শান্ত স্থানধারক ও ছোট লোডিং চিহ্নসহ দৃশ্যমান থাকে। বাস্তব তথ্য আসার পরে সময়কাল বা লাইব্রেরি বদলে আবার আনলেও পুরোনো তথ্য ফাঁকা পৃষ্ঠায় বদলে যায় না।
খালি চার্ট মানে বর্তমান লাইব্রেরি ও সময়ে মেলা কার্যক্রম নেই; নমুনা তথ্য বসানো হয় না। তথ্য না এলে ড্যাশবোর্ড খোলা থাকে এবং ত্রুটির পাশে আবার চেষ্টা দেখায়। Cloud setup-এ নেটওয়ার্ক/সেশন এবং Local setup-এ স্থানীয় ডেটাবেস দেখুন। সমস্যা থাকলে প্রশাসক পরিচিতি থেকে রোগনির্ণয় লগ চালু করে কাজটি পুনরায় ঘটাতে পারেন।
করণীয় ও বর্জনীয়
- মোট তুলনার আগে সক্রিয় লাইব্রেরি নিশ্চিত করুন।
- প্রবণতা অনুসন্ধানে সময়কাল বদলান।
- কাজ চালাতে বিলম্বিত বা সদস্যপদ অন্তর্দৃষ্টি খুলুন।
- খালি সময়কালকে সংগ্রহের তথ্য নেই ভাববেন না; মোট সামগ্রী ও বর্তমান ঋণসমূহ বর্তমান অবস্থার মান।
- একই সময়কাল না বেছে দুই লাইব্রেরি তুলনা করবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
হিসাব কার্ড দেখা যায় না কেন?
নির্বাচিত পরিসরে আর্থিক কার্যক্রম না হওয়া পর্যন্ত এগুলো লুকানো থাকে, যাতে সারসংক্ষেপ কাজে কেন্দ্রীভূত থাকে।
লাইব্রেরি বদলালে সংখ্যা বদলায় কেন?
ড্যাশবোর্ড লাইব্রেরি নির্বাচন ও স্টাফ প্রবেশাধিকার মানে। অন্য লাইব্রেরি নিলে সব লাইব্রেরিভিত্তিক মান একসঙ্গে বদলায়।
Local setup কি বাস্তব মান দেখায়?
হ্যাঁ। Standalone app স্থানীয় রেকর্ড থেকে একই সারসংক্ষেপ হিসাব করে; সেগুলো গোপনে Cloud setup-এর সঙ্গে সমলয় করে না।
সব এবং দ্রুত নেভিগেশন
পাশের মেনু প্রথমে সব ট্যাবে খোলে এবং আপনার ভূমিকা ও সক্রিয় লাইব্রেরি অনুযায়ী অনুমোদিত সব পৃষ্ঠা দেখায়। দৈনন্দিন কাজের ছোট তালিকার জন্য দ্রুত বেছে নিন। দ্রুত মেনু সাজান থেকে প্রয়োজনীয় অনুমোদিত পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন। নির্বাচিত ট্যাব ও শর্টকাট ব্যবহারকারীর জন্য সংরক্ষিত থাকে।
দ্রুত মেনুর অনুসন্ধান পৃষ্ঠা সংগ্রহ, সদস্য, সঞ্চালন বা হিসাব অনুসন্ধানে নিয়ে যায়। প্রতিবেদন পৃষ্ঠা সংশ্লিষ্ট মডিউলের প্রতিবেদন কেন্দ্রে নিয়ে যায়। অনুমতি নেই এমন গন্তব্য দেখানো হয় না।
Libcodesk WebApp-এর প্রসারিত সাইডবারে মেনুর নাম প্রয়োজনে একাধিক লাইনে দেখা যায়, তাই সরু উইন্ডোতেও সম্পূর্ণ নাম পড়া যায়। লেখার অবস্থান নির্বাচিত ভাষার দিক অনুসরণ করে, এবং সাইডবার উইন্ডোর বাইরে যায় না।