সংগ্রহ
সক্রিয় লাইব্রেরির ক্যাটালগ রেকর্ড খুঁজতে ও পরিচালনা করতে সংগ্রহ ম্যানেজার > সংগ্রহ খুলুন। অনুসন্ধান, ফিল্টার, স্মার্ট লিস্ট, পৃষ্ঠাবিন্যাস, নির্বাচন এবং সারির অ্যাকশন টেবিল ও গ্রিড—দুই ভিউতেই একইভাবে কাজ করে।
শুরু করার আগে
- অ্যাপ্লিকেশন হেডারে সক্রিয় লাইব্রেরি নিশ্চিত করুন।
- সংগ্রহ দেখার জন্য আপনার ভূমিকায় অনুমতি থাকতে হবে। যোগ, সম্পাদনা, আমদানি, লেবেল এবং মুছে ফেলার জন্য সংশ্লিষ্ট অনুমতি প্রয়োজন।
- একটি রেকর্ড এক বা একাধিক লাইব্রেরি কপিসহ একটি শিরোনামকে উপস্থাপন করতে পারে।
অনুসন্ধান ও ফিল্টার
- যে ঘরে অনুসন্ধান থেকে ঘরটি বেছে নিন, অথবা সব ডেটা নির্বাচিত রাখুন।
- ধারণ করে-এর মতো তুলনার ধরন বেছে নিন।
- অনুসন্ধানের মান লিখে অনুসন্ধান বেছে নিন বা এন্টার চাপুন।
- পরিচিত কার্যকরী গোষ্ঠীর জন্য স্মার্ট লিস্ট এবং অতিরিক্ত শর্তের জন্য ফিল্টার ব্যবহার করুন।
- সম্পূর্ণ অনুমোদিত সংগ্রহে ফিরতে অনুসন্ধান বা ফিল্টার পরিষ্কার করুন।
দুই ভিউতেই একই ডেটা উৎস ব্যবহার করে অনুসন্ধান ও ফিল্টার প্রক্রিয়া করা হয়। ভিউ বদলালে কোয়েরি, ফিল্টার, স্মার্ট লিস্ট, পৃষ্ঠা বা ফলাফলের সংখ্যা রিসেট হয় না।
টেবিল বা গ্রিড ভিউ বেছে নিন
সংগ্রহ হেডারের ভিউ টগল ব্যবহার করুন:
- অনেক রেকর্ডের শনাক্তকারী, উপকরণের ধরন, কপির সংখ্যা, অবস্থা এবং অন্যান্য ঘর তুলনার জন্য টেবিল ভিউ সবচেয়ে উপযোগী।
- দৃশ্যমানভাবে ব্রাউজ করার জন্য গ্রিড ভিউ সবচেয়ে উপযোগী। প্রতিটি কার্ডে কভার, শিরোনাম, লেখক, কপির সংখ্যা, বিস্তারিত দেখুন, নির্বাচন নিয়ন্ত্রণ এবং টেবিল ভিউয়ের একই সারি অ্যাকশন মেনু থাকে।
নির্বাচিত ভিউটি আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত হয়। এটি অন্য কোনো স্টাফের পছন্দের ভিউ বদলায় না।
সরু স্ক্রিনে গ্রিড কার্ডের কলাম কমে যায় এবং গুরুত্বপূর্ণ মানগুলো চেপে না রেখে টেবিল ভিউ অনুভূমিকভাবে স্ক্রল করে।
রেকর্ড নির্বাচন করে কাজ করুন
বর্তমান নির্বাচনে কোনো রেকর্ড যোগ করতে তার চেকবক্স বেছে নিন। নির্দিষ্ট রেকর্ডের কাজের জন্য তিন-বিন্দুর অ্যাকশন মেনু ব্যবহার করুন। উপলভ্য কাজ অনুমতি ও রেকর্ডের অবস্থার ওপর নির্ভর করে এবং এর মধ্যে বিস্তারিত দেখা, সম্পাদনা, লেবেল প্রস্তুত করা বা মুছে ফেলা থাকতে পারে।
নতুন ক্যাটালগ রেকর্ডের জন্য আইটেম যোগ করুন এবং প্রস্তুত স্প্রেডশিটের জন্য আমদানি ব্যবহার করুন। অন্য কোনো স্টাফ নির্বাচিত লাইব্রেরির রেকর্ড বদলে থাকতে পারেন মনে হলে রিফ্রেশ ব্যবহার করুন।
সমস্যা সমাধান
| সমস্যা | কী করবেন |
|---|---|
| প্রত্যাশিত রেকর্ড পাওয়া যাচ্ছে না | সক্রিয় লাইব্রেরি নিশ্চিত করুন, স্মার্ট লিস্ট ও ফিল্টার পরিষ্কার করুন এবং পরিচিত শনাক্তকারী দিয়ে অনুসন্ধান করুন। |
| গ্রিড ও টেবিলের সংখ্যা আলাদা | একবার রিফ্রেশ করুন। দুই ভিউ একই কোয়েরি ব্যবহার করে; পার্থক্য থেকে গেলে সক্রিয় ফিল্টারসহ রিপোর্ট করুন। |
| কোনো অ্যাকশন নেই | আপনার ভূমিকায় অনুমতিটি নাও থাকতে পারে, অথবা রেকর্ডের অবস্থা কাজটি অনুমোদন করে না। প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের সঙ্গে যোগাযোগ করুন। |
| কভার নেই | গ্রন্থপঞ্জি রেকর্ডে কভার ছবি নাও থাকতে পারে। এতে কপির প্রাপ্যতা প্রভাবিত হয় না। |
করণীয় ও বর্জনীয়
- কপি যোগ বা সম্পাদনার আগে সক্রিয় লাইব্রেরি নিশ্চিত করুন।
- বিস্তারিত তুলনার জন্য টেবিল ভিউ এবং দৃশ্যমান ব্রাউজিংয়ের জন্য গ্রিড ভিউ ব্যবহার করুন।
- কভার নেই বলেই একই শিরোনামের ডুপ্লিকেট তৈরি করবেন না।
- কপি ও তাদের অবস্থা না দেখে কোনো শিরোনাম উপলভ্য ধরে নেবেন না।
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
গ্রিড ভিউ কি আলাদা রেকর্ড লোড করে?
না। গ্রিড ও টেবিল ভিউ ভিন্ন বিন্যাসে একই ফিল্টার করা ও পৃষ্ঠাবিন্যস্ত ফলাফল দেখায়।
আমার ভিউ নির্বাচন কি অন্য লাইব্রেরিয়ানদের প্রভাবিত করবে?
না। ভিউয়ের পছন্দটি আপনার স্টাফ অ্যাকাউন্টের অধীনে থাকে।
যে স্ক্রিনশটগুলো যোগ করতে হবে: ডেস্কটপে টেবিল ও গ্রিড ভিউতে সংগ্রহ, সঙ্গে সরু স্ক্রিনের গ্রিড এবং অনুভূমিকভাবে স্ক্রলযোগ্য টেবিল।
Libcodesk WebApp ও Standalone app-এর কাজের তালিকাগুলো উইন্ডোর উপলব্ধ প্রস্থ ব্যবহার করে; সমর্থিত ক্ষেত্রে Cloud setup ও Local setup উভয় ক্ষেত্রেই এটি প্রযোজ্য। সংগ্রহ, সদস্য, কর্মী ও লাইব্রেরির তালিকায় স্বাভাবিক পাশের ফাঁক বজায় থাকে এবং প্রশস্ত উইন্ডোতে কলাম ও কাজের বোতামের জন্য বেশি জায়গা পাওয়া যায়। প্রতিবেদন, বই লেনদেন, হিসাব ও অন্যান্য কাজের তালিকাও একই বিন্যাস অনুসরণ করে। সরু পর্দায় কলাম ও সারির মেনু পেতে প্রশস্ত টেবিলটি আড়াআড়ি স্ক্রল করুন। ফর্ম, সেটিংস ডায়ালগ ও নথি সম্পাদকের প্রস্থ পড়ার সুবিধামতো সীমিত থাকে; উইন্ডো প্রশস্ত করলে লোড হওয়া রেকর্ডের সংখ্যা বদলায় না।