আইটেম যোগ করুন

বই, ইবুক, থিসিস, রিপোর্ট, মিডিয়া আইটেম, খেলনা, সরঞ্জাম বা অন্য কোনো অ-সাময়িকী লাইব্রেরি উপকরণ যোগ করতে সংগ্রহ ম্যানেজার > সংগ্রহ > আইটেম যোগ করুন ব্যবহার করুন। সংবাদপত্র, ম্যাগাজিন, জার্নাল, নিউজলেটার, বুলেটিন ও অন্যান্য ধারাবাহিক প্রকাশনার জন্য সংগ্রহ ম্যানেজার > সাময়িকী > শিরোনাম যোগ করুন ব্যবহার করুন।

নির্বাচিত উপকরণের ধরন অনুযায়ী আইটেম যোগ করার স্ক্রিন বদলে যায়। যেমন, বইয়ের জন্য বইকেন্দ্রিক ঘর দেখা যায়, আর সিরিয়াল বা ডিজিটাল উপকরণে উপকরণের ধরন থেকে কনফিগার করা ভিন্ন ঘর থাকতে পারে।

স্প্রেডশিট ও একসঙ্গে অনেক তথ্য যোগ করতে পরিবর্তে সংগ্রহের আইটেম আমদানি ব্যবহার করুন।

অনুসন্ধান-সহায়িত শিরোনাম বা ISBN খোঁজ শুধু বই, ইবুক, অডিও বই ও দুর্লভ বই এন্ট্রিতে দেখা যায়। অন্য উপকরণের শনাক্তকারী ও ক্যাটালগ করার নিয়ম আলাদা হওয়ায় সেখানে শুধু ম্যানুয়াল এন্ট্রির ঘর থাকে।

প্রধান অংশসমূহ

অংশ	কী করে
উপকরণের ধরনের তালিকা	যে ধরনের আইটেম যোগ হচ্ছে তা নির্বাচন করে। নির্বাচিত ধরন দৃশ্যমান ঘরগুলো নিয়ন্ত্রণ করে।
মৌলিক তথ্য	শিরোনাম, উপশিরোনাম, লেখক, প্রকাশক, শনাক্তকারী, কভার ছবি ও অনুরূপ সাধারণ ক্যাটালগ তথ্য সংরক্ষণ করে।
প্রকাশনার বিস্তারিত	শিরোনাম-স্তরের প্রকাশনা সেটিংস রাখে। সাময়িকীর ক্ষেত্রে এখানে প্রকাশের হার ও প্রকাশনার স্থান থাকে; ইস্যু/তারিখের তথ্য কপি তথ্যে লেখা হয়।
শ্রেণিবিন্যাস ও কল নম্বর	সক্রিয় থাকলে স্থানীয় শ্রেণিবিন্যাস, ডিডিসি, এলসিসি, udc, কাটার নম্বর ও কল নম্বর রাখে।
বিভাগ	সেই উপকরণের ধরনের জন্য কনফিগার করা বিভাগ নির্বাচন করে।
কপি তথ্য	বাস্তব কপির সারি, কপির সংখ্যা, মালিক লাইব্রেরি, অ্যাকসেশন নম্বর, বারকোড/QR কোড, অবস্থা, স্ট্যাটাস, ধার দেওয়ার সীমাবদ্ধতা ও কপি-নির্দিষ্ট তথ্য তৈরি করে।
ডিজিটাল প্রবেশাধিকার	ইবুক, অডিও বই, অডিও, ভিডিও ও ব্যবহারকারী-নির্ধারিত ডিজিটাল ধরনের জন্য দেখা যায়। এটি নির্বাচিত ফাইল, মালিক লাইব্রেরি, অ্যাকসেশন নম্বর, অধিগ্রহণ তথ্য, লাইসেন্সের ধরন, ডাউনলোড সেটিং ও মন্তব্য রাখে।

সদস্যমুখী ডিজিটাল রিসোর্স বিভিন্ন অনুমোদিত সরবরাহকারী থেকে এলেও একটি স্বাভাবিক OPAC অভিজ্ঞতা ব্যবহার করে। লাইব্রেরির নিজস্ব স্টোরেজ ও কনফিগার করা opds-সামঞ্জস্যপূর্ণ উৎস থেকে শিরোনাম আসতে পারে, কিন্তু জনসাধারণের অনুসন্ধানে সরবরাহকারীর ফিড ঘর বা অধিগ্রহণ লিংক প্রকাশ পায় না। সদস্যরা শিরোনাম, লেখক, কভার, ফরম্যাট, প্রাপ্যতা ও অনুমোদিত কাজ দেখেন; সদস্যপদ ও ধার যাচাই সফল হলেই প্রবেশের লিংক দেওয়া হয়।

opds উৎস একটি ইন্টিগ্রেশন পদ্ধতি, জনসাধারণের মেনু বা প্রযুক্তিগত ফিড ব্রাউজার নয়। স্টাফকে সরবরাহকারীর লাইসেন্সিং, নিরাপদ HTTPS অধিগ্রহণ লিংক, প্রাপ্যতার মেটাডেটা এবং ইবুক, অডিওবুক, মাল্টিমিডিয়া বা ডিজিটাল লাইব্রেরি প্রবেশাধিকার দেওয়া সদস্যপদ পরিকল্পনার অনুমতি যাচাই করতে হবে।

সংরক্ষিত আইটেম খুঁজুন

অ-সাময়িকী আইটেম সংরক্ষণ করলে তা সংগ্রহ ম্যানেজার > সংগ্রহ-এ দেখা যায়। সাময়িকী > শিরোনাম যোগ করুন থেকে সংরক্ষিত সাময়িকীর শিরোনাম পরিবর্তে সংগ্রহ ম্যানেজার > সাময়িকী-তে থাকে, যাতে ইস্যুভিত্তিক কাজ সাধারণ আইটেম-কপির কাজ থেকে আলাদা থাকে। সংগ্রহ টেবিলে উপকরণ, শনাক্তকারী, ধরন, লাইব্রেরি, কপি, স্ট্যাটাস ও অ্যাকশনের মানক কলাম থাকে এবং লোড করা ক্যাটালগ ডেটা থেকে কলাম যোগ হয়। বিভিন্ন উপকরণের দৃশ্যমান ঘর আলাদা হলে সেগুলোও পৃথক কলাম হিসেবে আসে, যাতে প্রতিটি রেকর্ড না খুলেই সংরক্ষিত তথ্য তুলনা করা যায়। কভার ফাইলের নাম ও ডিসকভারি উৎস URL কলাম হিসেবে আসে না, কারণ কভার দৃশ্যমানভাবে দেখানো হয় এবং উৎস URL ক্যাটালগ তথ্য নয়। দুটো থাকলে ISBN-10 ও ISBN-13 আলাদা লাইনে গুচ্ছবদ্ধ হয়। সংগ্রহ হেডারে রেকর্ড সংখ্যার পাশে সর্বশেষ টেবিল লোডের সময়ও দেখায়—রিফ্রেশ, অনুসন্ধান, ফিল্টার, সাজানো ও পৃষ্ঠা বদলসহ।

ক্যাটালগের বিস্তারিত প্রতিষ্ঠানজুড়ে ভাগ করা হলেও কপি ও ডিজিটাল প্রবেশ রেকর্ড পৃথক লাইব্রেরির। বাস্তব উপকরণে কপি তথ্য এবং ডিজিটাল উপকরণে ডিজিটাল প্রবেশাধিকার থেকে মালিক লাইব্রেরি বেছে নিন। সংগ্রহ টেবিলকে কোনো লাইব্রেরিতে ফিল্টার করলে নির্বাচিত লাইব্রেরির মালিকানায় নেই এমন প্রতিষ্ঠানের ক্যাটালগ আইটেম 0 কপিসহ দেখা যেতে পারে। অন্য লাইব্রেরির কপি না বদলে নির্বাচিত লাইব্রেরির নিজস্ব কপি যোগ করতে কপির সংখ্যা খুলুন।

সংগ্রহ পৃষ্ঠায় টেবিল ভিউ ও গ্রিড ভিউ আছে। বিস্তারিত ক্যাটালগ ঘর তুলনার জন্য টেবিল ভিউ ভালো। গ্রিড ভিউ প্রতিক্রিয়াশীল কার্ডে কভার, শিরোনাম, লেখক ও কপির সংখ্যা দেখায় এবং একই অনুসন্ধান, স্মার্ট লিস্ট, ফিল্টার, পৃষ্ঠাবিন্যাস, নির্বাচন ও ব্যাচ টুল বজায় রাখে। বিস্তারিত দেখুন ও কার্ড অ্যাকশন মেনুতে টেবিলের মতোই দেখা, ক্যাটালগ সম্পাদনা, কপি যোগ ও লেবেল মুদ্রণের কাজ থাকে। সাইন-ইন করা ব্যবহারকারীর নির্বাচিত ভিউ Libcodesk মনে রাখে।

সংগ্রহ পৃষ্ঠা ও আইটেম যোগ করার কাজ প্রধান হেডারে নির্বাচিত সক্রিয় লাইব্রেরি দিয়ে শুরু হয়। হেডারের লাইব্রেরি বদলালে সেই লাইব্রেরির কার্যকরী তালিকা আবার লোড হয়। স্টাফের নিয়োগে অন্তর্ভুক্ত না থাকলে তিনি অন্য লাইব্রেরির কপি তৈরি, সম্পাদনা, সার্কুলেট বা সরাতে পারেন না।

শিরোনাম, প্রকাশনার তথ্য, শ্রেণিবিন্যাস, বিভাগ বা কভারের তথ্য ঠিক করতে সারির অ্যাকশন মেনু থেকে ক্যাটালগ সম্পাদনা ব্যবহার করুন। সংরক্ষণ বোতাম ডায়ালগের ফুটারে থাকে এবং কোনো ঘর বদলালেই শুধু সক্রিয় হয়।

সব ডেটা, শিরোনাম, ISBN-13, ISBN-10 বা বিস্তৃত শনাক্তকারী দিয়ে খুঁজতে যে ঘরে অনুসন্ধান নির্বাচন ব্যবহার করুন। সঠিক শনাক্তকারীর ধরন জানা থাকলে দ্রুত ফলাফলের জন্য ISBN-13 বা ISBN-10 ব্যবহার করুন। দৃশ্যমান টেবিল ঘরে মিলে যাওয়া লেখা হাইলাইট হয়। স্মার্ট লিস্ট ও ফিল্টার একবারে একটি করে সংক্ষিপ্ত টেবিল প্যানেল হিসেবে খোলে এবং নিয়ন্ত্রণ না ধরলে অনুভূমিকভাবে স্ক্রল করে। বোতামে সক্রিয় সংখ্যা এবং প্যানেলে পরিষ্কার ও সম্পন্ন কাজ থাকে। নির্বাচিত সারি বড় অনুসন্ধান বা ফিল্টার ফলাফলের অংশ হলে নির্বাচন টুলবার অন্য পৃষ্ঠার আইটেমসহ মিলে যাওয়া সব আইটেম নির্বাচন করতে পারে।

নির্বাচিত ক্যাটালগ এন্ট্রি একসঙ্গে সরালে Libcodesk নির্বাচিত লাইব্রেরির কপি মুছে দেয় এবং সেই ক্যাটালগে লাইব্রেরিটির প্রবেশাধিকার সরায়। একই প্রতিষ্ঠানের অন্য লাইব্রেরির কপি অক্ষত থাকে। ফলাফল বার্তায় কতটি ক্যাটালগ এন্ট্রি সরেছে, কতটি কপি মুছেছে এবং অনুপলভ্য বা ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকারের বাইরে থাকায় কতটি সারি বাদ গেছে তা দেখায়।

প্রতিটি সারির কপি সংখ্যা সেই আইটেমের কপি তথ্য খোলে। কপি তথ্যের প্রশস্ত টেবিল অনুভূমিকভাবে স্ক্রলযোগ্য থাকে; ডেস্কটপধর্মী ডিভাইসে মাউস দিয়ে টেনেও স্ক্রল করা যায়।

মনে রাখা ডিফল্ট

Libcodesk ব্যবহারকারী ও উপকরণের ধরন অনুযায়ী আইটেম যোগ করার কিছু পছন্দ মনে রাখে।

আইটেম যোগ খোলা থাকলে ব্রাউজার বা ডেস্কটপ অ্যাপ অনুমতি দিলে শুধু দৃশ্যমান আবশ্যিক ঘরগুলোতে সামনে যেতে Ctrl+Tab এবং পেছনে যেতে Ctrl+Shift+Tab ব্যবহার করুন। সাধারণ Tab পুরো স্ক্রিনের ক্রম অনুসরণ করে।

উদাহরণ:

• বই যোগ করে GEN - General বেছে নিলে পরের বইয়ের এন্ট্রিতে সেই বিভাগ নির্বাচিত থাকে।
• ইবুক-এর জন্য অন্য বিভাগ বেছে নিলে সেটি আলাদাভাবে মনে রাখা হয়।
• প্রতিটি উপকরণের ধরনের জন্য অ্যাকসেশন সেটিংস আলাদা, তাই বই ও ইবুক ভিন্ন নিয়ম অনুসরণ করতে পারে।

এটি প্রতিটি উপকরণের ওপর একই বিভাগ, অ্যাকসেশন বা বারকোড নিয়ম না চাপিয়ে পুনরাবৃত্ত রেকর্ড দ্রুত যোগ করতে সাহায্য করে।

অ্যাকসেশন নম্বর

অ্যাকসেশন নম্বর লাইব্রেরির ভেতরের বাস্তব কপি শনাক্ত করে। নির্বাচিত লাইব্রেরির মধ্যে এগুলো অনন্য হতে হবে।

ব্যবহার করতে পারেন:

• ম্যানুয়াল: স্টাফ প্রতিটি কপির সারিতে অ্যাকসেশন নম্বর লেখেন।
• স্বয়ংক্রিয় তৈরি: সংরক্ষিত সিরিজ নিয়ম থেকে Libcodesk পরবর্তী উপলভ্য অ্যাকসেশন নম্বর তৈরি করে।

স্বয়ংক্রিয় তৈরি ব্যবহার করলে চূড়ান্ত অ্যাকসেশন নম্বর সেই লাইব্রেরি ও সিরিজের ডেটাবেস ক্রম থেকে আসে। একাধিক আইটেম আগে যোগ হলেও এতে ডুপ্লিকেট নম্বর হয় না।

অ্যাকসেশন নিয়মে বিভাগের কোড সক্রিয় থাকলে নির্বাচিত বিভাগ নম্বরের অংশ হয়। বিভাগ নির্বাচিত না থাকলে বিভাগের উপসর্গ ও বিভাজক বাদ যায়।

বারকোড/QR কোডের মান

সংগ্রহের আইটেম ও সাময়িকীর শিরোনাম যোগ করার সময় বারকোড/QR কোড ম্যানুয়ালি লেখা বা তৈরি করা যায়।

ব্যবহার করতে পারেন:

• ম্যানুয়াল: স্টাফ প্রতিটি কপির সারিতে বারকোড/QR কোড টাইপ বা স্ক্যান করেন।
• বারকোড স্বয়ংক্রিয় তৈরি: সংরক্ষিত বারকোড নিয়ম থেকে Libcodesk মান তৈরি করে।
• অ্যাকসেশনকে বারকোড/QR হিসেবে ব্যবহার: অ্যাকসেশন নম্বর থেকেই মান পূরণ হয়, তাই লাইব্রেরির পছন্দ হলে দুটো শনাক্তকারী একই থাকে।

অ্যাকসেশন ও বারকোড/QR দুটোই স্বয়ংক্রিয় হলে লেবেলে অ্যাকসেশন নম্বরটিই স্ক্যান করাতে অ্যাকসেশনকে বারকোড/QR হিসেবে ব্যবহার বেছে নিন। আলাদা বারকোড সিরিজের জন্য বারকোড স্বয়ংক্রিয় তৈরি বেছে নিন।

উত্তম চর্চা

• লাইব্রেরিতে আগে থেকেই আলাদা সিরিজ না থাকলে প্রতি লাইব্রেরিতে একটি স্পষ্ট অ্যাকসেশন সিরিজ রাখুন।
• স্টাফকে ম্যানুয়ালি নম্বর না লিখতে হলে স্বয়ংক্রিয় তৈরি ব্যবহার করুন।
• আগে মুদ্রিত লেবেল বা স্ক্যানারে দেওয়া মান থাকলে ম্যানুয়াল এন্ট্রি ব্যবহার করুন।
• মুদ্রিত বারকোড লেবেল অ্যাকসেশন রেজিস্টারের সঙ্গে হুবহু মিলতে হলে অ্যাকসেশনকে বারকোড/QR হিসেবে ব্যবহার করুন।
• ইচ্ছাকৃতভাবে আলাদা রাখলেই শুধু পৃথক স্বয়ংক্রিয় বারকোড সিরিজ ব্যবহার করুন।
• অ্যাকসেশন নিয়মে বিভাগের কোড থাকলে সারি তৈরির আগে সঠিক বিভাগ বেছে নিন।
• একাধিক লাইব্রেরি থাকলে সংরক্ষণের আগে প্রতিটি কপির সারির লাইব্রেরি মান পরীক্ষা করুন।
• ডিজিটাল উপকরণে অনুমোদিত লাইব্রেরি-বান্ধব ফরম্যাটের ফাইল বেছে নিন। ইনস্টলার, এক্সিকিউটেবল ও প্রোগ্রামিং ফাইল ডিফল্টভাবে নিষিদ্ধ।
• ডিজিটাল ফাইল সক্রিয় প্রতিষ্ঠান ও সেটআপে নিরাপদে থাকে। মূল ফাইল জনসাধারণের পাথে প্রকাশিত হয় না; সদস্য প্রবেশাধিকার উপকরণ, সদস্যপদ পরিকল্পনা ও এনটাইটেলমেন্ট নিয়ম মেনে চলে।

সমস্যা সমাধান

সমস্যা	কী পরীক্ষা করবেন
পরেরবার ভুল বিভাগ আসে	সেই উপকরণের ধরনের জন্য একবার বিভাগ বদলান। Libcodesk প্রতিটি ধরনের বিভাগ আলাদাভাবে মনে রাখে।
স্বয়ংক্রিয় অ্যাকসেশনের দৃশ্যমান প্রিভিউ ভুল নম্বর থেকে শুরু	সংরক্ষণের সময় ডেটাবেস-সমর্থিত পরবর্তী নম্বর ব্যবহৃত হয়। প্রিভিউ বিন্যাস দেখায়; চূড়ান্ত অনন্য মান ডেটাবেস দেয়।
বারকোড/QR অ্যাকসেশনের সঙ্গে মিলতে হবে	বারকোড/QR সেটিংস খুলে সংরক্ষণের আগে অ্যাকসেশনকে বারকোড/QR হিসেবে ব্যবহার বেছে নিন।
বারকোড/QR-এ আলাদা সিরিজ দরকার	বারকোড স্বয়ংক্রিয় তৈরি বেছে নিয়ে উপসর্গ, বিভাজক, নম্বরের প্রস্থ ও শুরুর প্রিভিউ দেখুন।
সংরক্ষণ এগোয় না	প্রতিটি কপির মালিক লাইব্রেরি আছে এবং সব দৃশ্যমান আবশ্যিক ঘর পূরণ হয়েছে নিশ্চিত করুন।
শিরোনাম বা ISBN অনুসন্ধান নেই	বই, ইবুক, অডিও বই বা দুর্লভ বই বেছে নিন। অন্য ধরনের জন্য সহায়িত অনুসন্ধান বোতাম নেই।
ডুপ্লিকেট অ্যাকসেশন সতর্কতা আসে	অন্য ম্যানুয়াল মান দিন, অথবা স্বয়ংক্রিয় তৈরি ব্যবহার করে পরবর্তী উপলভ্য নম্বর নিতে দিন।
ঘর অনুপস্থিত	সংগ্রহ ম্যানেজার > উপকরণের ধরন খুলে ধরনটি সম্পাদনা করুন এবং সঠিক ট্যাবে ঘরটি দৃশ্যমান নিশ্চিত করুন।
বিদ্যমান ক্যাটালগ রেকর্ড ব্রাউজ, অনুসন্ধান, ফিল্টার ও পরিচালনার জন্য সংগ্রহ থেকে শুরু করুন। সক্রিয় অনুসন্ধান বা ফিল্টার না বদলেই সংগ্রহ কর্মক্ষেত্রে টেবিল ও গ্রিড—দুই ভিউ ব্যবহার করা যায়।