تحليلات العمليات
افتح المدير المتقدم > تحليلات العمليات في CodeAchi Libcodesk - Easy Library Management Software. تساعدك العروض على فهم النشاط المسجل والمقتنيات الحالية للمكتبة المحددة. لا تعدّل السجلات ولا تنشئ طلبات شراء.
قبل البدء
حدد المكتبة من الترويسة الرئيسية. يجب أن تشمل خطتك إنشاء التقارير وأن يسمح دورك بتقارير العرض المطلوب. تحتاج بعض العروض إلى صلاحيات تقارير المجموعات والإعارة معًا. إذا غاب عرض تحتاجه، اطلب من مسؤول مؤسستك مراجعة الصلاحيات.
يعرض Libcodesk WebApp وStandalone app سجلات Cloud setup أو Local setup الحالي. قد تختلف النتائج بين الإعدادات المنفصلة لاختلاف سجلاتها.
تشغيل التحليل
- اختر العرض والفترة: آخر 30 يومًا، آخر 90 يومًا، هذا الشهر أو هذه السنة. تتبع الأيام المنطقة الزمنية للمؤسسة.
- للمقتنيات غير النشطة، حدد عدد أيام الرجوع. وللاحتفاظ بالعضويات، حدد أيام مهلة التجديد.
- لفجوات الموضوعات أو توصيات الاقتناء، يمكنك إدخال بيان موضوع كامل في كل سطر وتحديد الحد الأدنى للنسخ لكل هدف. الحد الأقصى 100 بيان و255 حرفًا لكل بيان. المطابقة تامة وحساسة لحالة الأحرف؛ حافظ على كتابة الفهرس ولغته.
- اختر تشغيل التحليل وانتظر انتهاء مؤشر التحميل. راجع الفترة وتاريخ إنشاء النتيجة والوقت المستغرق والإجماليات.
- اقرأ التعريفات وتغطية البيانات قبل تفسير الأرقام. تنقل بين الصفحات؛ تشمل الإجماليات جميع الصفوف المطابقة، وليس الصفحة الحالية فقط.
- عند تغيير المكتبة أو العرض أو المرشحات، تختفي النتائج السابقة. شغّل التحليل مجددًا.
تعرض الواجهتان 25 صفًا في الصفحة. على الشاشات الضيقة، مرر الجدول أفقيًا لقراءة بقية الأعمدة. استخدم Tab للوصول إلى عناصر التحكم وEnter لتنشيط الإجراء المحدد. في Standalone app تدعم الحقول الرقمية السهمين لأعلى ولأسفل. ينهي إلغاء انتظار النتيجة الحالية دون تغيير السجلات.
اختيار العرض المناسب
| العرض | معنى النتيجة |
|---|---|
| استخدام المجموعات | الإعارات التي بدأت خلال الفترة، مع حساب التجديدات منفصلة. تستخدم نسب النسخ المقتنيات الحالية. |
| المقتنيات غير النشطة | نسخ حالية قديمة دون إعارة مسجلة خلال مدة الرجوع. تستبعد الإضافات الحديثة والعناوين بلا نسخ. |
| فجوات الموضوعات | تغطية بيانات الموضوعات الرئيسية الكاملة. أدخل الأهداف لإظهار الموضوعات الغائبة ونقص النسخ؛ دون أهداف تظهر التغطية المسجلة فقط. |
| العناوين مرتفعة الطلب | إعارات الفترة وقائمة الحجز الحالية مقارنة بالنسخ المتاحة حاليًا. |
| الاحتفاظ بالعضويات | تجديدات مرتبطة بالعضوية تبدأ ضمن المهلة. لا تدخل المهل التي لم تنتهِ في النسبة. |
| أنماط الإعارة | إعارات وتجديدات وإرجاعات وحجوزات مسجلة حسب اليوم المحلي، بما في ذلك أيام النشاط المسجل الصفري. |
| استرداد الإعارات المتأخرة | إرجاعات متأخرة مسجلة حسب آخر موعد استحقاق مسجل. ليس تقريرًا لسداد الغرامات. |
| توصيات الاقتناء | عناوين موجودة ذات مؤشرات طلب، ونقص أهداف الموضوعات الاختيارية، لمراجعة أمين المكتبة. لا تنشأ قائمة تسوق خارجية أو طلبات تلقائية. |
القيم غير المتاحة واستكشاف المشكلات
القيمة غير المتاحة ليست صفرًا. لا يمكن حساب نسبة لكل نسخة عندما يكون عدد النسخ في المقام صفرًا، ولا نسبة احتفاظ عندما لا توجد مهل مؤهلة انتهت.
قد تفتقر السجلات القديمة إلى تاريخ نشاط أو عضوية كامل. النتيجة الفارغة لا تثبت عدم حدوث نشاط. عدم وجود إرجاع مسجل لا يثبت أن النسخة لا تزال مستعارة. قد ينقل التجديد الإعارة إلى مجموعة موعد لاحق. المقتنيات والحجوزات الحالية ليست صورة لحالة سابقة.
إذا فشل التحليل، تحقق من الاتصال والمكتبة وصلاحيات التقارير والخطة ثم أعد التشغيل. يتواصل الموظفون مع مسؤول المؤسسة لحل مشكلات الوصول.
افعل ولا تفعل
- افعل: قارن العرض والفترة والمكتبة نفسها واقرأ ملاحظات التغطية.
- افعل: راجع سجلات الفهرس والإعارة الأصلية قبل الشراء أو الاستبعاد أو المتابعة.
- لا تفعل: لا تعتبر الاقتراح موافقة شراء، ولا التاريخ الناقص دليلًا على عدم الاستخدام.
أسئلة شائعة
لماذا لا تتغير الإجماليات عند الانتقال بين الصفحات؟
تصف الإجماليات النتيجة المطابقة كاملة. يتغير فقط عدد الصفوف المعروضة في الصفحة الحالية.
لماذا لا يظهر موضوع غائب في قائمة التغطية؟
لا تكشف السجلات الحالية الموضوعات التي كنت تنوي اقتناءها. أدخل بيان الموضوع المستهدف بدقة لفحص نقصه.
لقطات شاشة تُضاف
عناصر العرض والفترة والإجماليات على سطح المكتب؛ جدول ضيق مع تمرير أفقي؛ أهداف الموضوعات وملاحظات تغطية البيانات المفتوحة.