مركز جودة البيانات
افتح الإدارة المتقدمة > مركز جودة البيانات لمراجعة بيانات الأعضاء والفهرس. تعرض الفحوصات حالات تحتاج إلى مراجعة؛ ولا تدمج السجلات أو تحذفها أو تعيد ربطها تلقائيًا.
قبل البدء
اختر المكتبة من الترويسة الرئيسية. تحتاج إلى صلاحية عرض الأعضاء أو المجموعات فيها؛ ويُفحص فقط ما يمكنك عرضه. يتطلب التصحيح صلاحية التعديل المعتادة. يستخدم Libcodesk WebApp وStandalone app سجلات إعدادك الحالي، سواء كان Cloud setup أو Local setup.
تشغيل الفحوصات ومراجعتها
- اختر تشغيل الفحوصات وتابع التقدم وعدد السجلات المفحوصة.
- انتظر الاكتمال للحصول على النتائج الكاملة. يؤدي إيقاف إلى إنهاء الفحص وقد تبقى النتائج ناقصة. استخدم استئناف الفحوصات إن ظهر بعد انقطاع؛ أما الفحص الفاشل فيحتاج إلى تشغيل جديد.
- اختر فئة أو جميع الفحوصات. الأعداد تخص النتائج، وليست عدد السجلات المختلفة؛ فقد يظهر السجل في أكثر من فحص.
- في Libcodesk WebApp، اختر مراجعة من قائمة إجراءات النتيجة. وفي Standalone app، استخدم زر مراجعة النتيجة. اقرأ الإرشادات وانتقل بين صفحات السجلات المرتبطة.
- اختر فتح السجل لعرض العضو أو سجل الفهرس المحدد. قارن المعلومات الأصلية قبل استعمال أدوات التعديل الحالية.
- بعد الحفظ، عد وشغّل الفحوصات مجددًا. تحديث النتائج يعيد تحميل النتائج السابقة ولا يعيد فحص التصحيح. راجع وقت الفحص المعروض.
يؤدي تغيير المكتبة المحددة إلى إعادة ضبط النتائج المعروضة. تأكد من اسم المكتبة قبل البدء مجددًا.
الفئات الست
| الفئة | ما يجب مراجعته |
|---|---|
| الأعضاء المكررون | قارن رقم العضو والبريد والهاتف وتفاصيل العضوية. تطابق الاسم وحده لا يثبت أنه الشخص نفسه. |
| سجلات الفهرس المكررة | قارن العنوان وISBN والطبعة والناشر والشكل. مقتنيات السجل نفسه في مكتبات مختلفة ليست سجلات ببليوغرافية مكررة. |
| المعرّفات غير الصالحة | تحقق من ISBN أو ISSN على المادة أو في فهرس موثوق. غياب المعرّف ليس خطأ بحد ذاته. |
| الأغلفة المفقودة | أضف الغلاف من سجل الفهرس الحالي. يتحقق الفحص من غياب بيانات الغلاف، ولا يختبر تنزيل الصور البعيدة. |
| الأسماء غير المتسقة | قارن كتابة أسماء الأعضاء والناشرين. حافظ على اللغة والتشكيل والترتيب المقصود للاسم. |
| النسخ غير المرتبطة | اطلب من مسؤول مؤسستك فحص علاقة النسخة بالمكتبة والفهرس. لا توجد هنا إجراءات لإعادة الربط أو الحذف. |
تطابق محتمل يحتاج إلى تقدير بشري. مشكلة مؤكدة تصف الحالة المكتشفة ولا تعني السماح بالتنظيف التلقائي. سجل الفهرس الذي لا توجد له نسخ يُعد صالحًا.
العرض والتحكم
يعرض Standalone app النتائج في قائمة مقسمة إلى صفحات. افتح النتيجة لمراجعة السجلات المرتبطة، ثم استخدم قائمة إجراءات السجل للمراجعة أو التعديل عند السماح بذلك. تعرض كل قائمة 25 عنصرًا في الصفحة. تقدم نتائج روابط النسخ أدلة لمراجعة المسؤول، دون إجراء لتعديل السجل أو إعادة ربطه.
يعرض Libcodesk WebApp النتائج في جدول والسجلات المرتبطة في صفحات داخل نافذة المراجعة. مرّر الجدول أفقيًا على الشاشات الضيقة للوصول إلى قائمة الإجراءات. استخدم التنقل بين الصفحات في النتائج ونافذة المراجعة.
انتقل بين الأدوات باستخدام Tab، وفعّل الأزرار باستخدام Enter أو Space، وأغلق نافذة المراجعة باستخدام Escape. احتفظ بالنص الأصلي للسجلات عند تغيير لغة الواجهة.
عند حدوث مشكلة
- إذا تعذر بدء الفحص، اختر مكتبة واطلب من مسؤول مؤسستك التحقق من صلاحيات العرض.
- إذا تعذر فتح نتيجة أو سجل، أعد المحاولة وتحقق من المكتبة والصلاحيات؛ ربما تغير السجل منذ الفحص.
- لا تستبعد شخصًا أو طبعة لمجرد تطابق الاسم أو العنوان. أرسل تفاصيل روابط النسخ غير السليمة إلى مسؤول المؤسسة بدلًا من تخمين رابط بديل.
أسئلة شائعة
لماذا تظهر النتيجة بعد تعديل السجل؟
تعكس النتائج الفحص السابق. شغّل فحصًا جديدًا بعد الحفظ؛ فتحديث القائمة وحده لا يعيد تقييم السجل.
هل اكتمال الفحص يثبت صحة كل البيانات؟
لا. يشمل الفحوصات المتاحة والسجلات التي يمكنك عرضها في المكتبة المحددة. استمر في مراجعات الفهرسة المعتادة.
لقطات شاشة مطلوبة
المكتبة المحددة والتقدم المكتمل وأعداد الفئات؛ قائمة إجراءات الجدول على شاشة ضيقة؛ التنقل بين السجلات في نافذة المراجعة.