অনুদান
সদস্যের ইনভয়েসের বিপরীতে পেমেন্ট হিসেবে নয়, অনুদান হিসেবে পাওয়া অর্থ রেকর্ড করতে হিসাব ব্যবস্থাপক > অনুদান খুলুন।
ফোন বা সরু উইন্ডোতে অনুদান নথিভুক্ত করুন এবং রিফ্রেশ পৃষ্ঠার শিরোনামের নিচে একই সারিতে থাকে। মূল বোতামটি সারির খালি জায়গা ব্যবহার করে, পাশে রিফ্রেশ থাকে। Libcodesk WebApp ও Standalone app-এ অনুসন্ধান এবং তারিখ/অবস্থার ফিল্টার শিরোনাম অংশের নিচে থাকে।
অনুদান রেকর্ড
- সক্রিয় লাইব্রেরি নিশ্চিত করুন।
- অনুদান নথিভুক্ত করুন বেছে নিন।
- দাতার নাম, উদ্দেশ্য, লেনদেনের তারিখ, পরিমাণ, পেমেন্ট পদ্ধতি এবং পাওয়া গেলে রেফারেন্স লিখুন।
- প্রতিষ্ঠানের মুদ্রা ও লাইব্রেরি পর্যালোচনা করুন।
- সংরক্ষণ করে নতুন রেকর্ড নিশ্চিত করুন।
অনুদানের রেকর্ডে তথ্য প্রবেশের জন্য দায়ী কর্মীর অ্যাকাউন্ট সংরক্ষিত হয়। বিস্তারিত দেখা, স্বীকৃতি পুনরায় তৈরি, অনুমোদিত ক্ষেত্রে সম্পাদনা অথবা কারণসহ বাতিল করতে সারির অ্যাকশন মেনু ব্যবহার করুন।
সমস্যা সমাধান
- ভুল মুদ্রা বা লাইব্রেরি: সম্পাদনার অনুমতি না থাকলে সংশোধিত রেকর্ড তৈরির আগে ভুলটি বাতিল করুন।
- স্বীকৃতি মুদ্রণ হচ্ছে না: বিস্তারিত থেকে পুনরায় তৈরি করে সিস্টেমের প্রিন্ট ডায়ালগ অনুমোদন করুন।
- হিসাব ডেস্কে অনুদান নেই: তারিখ, লাইব্রেরি, অবস্থা ও সক্রিয় ফিল্টার নিশ্চিত করুন।
যা করবেন এবং করবেন না
- অনুদানকে ইনভয়েসের বিপরীতে পেমেন্ট থেকে আলাদা করুন।
- উপযোগী উদ্দেশ্য ও পেমেন্ট রেফারেন্স লিখুন।
- ভুল ঐতিহাসিক রেকর্ড সরাবেন না; কারণসহ বাতিল করুন।
- দান করা বইকে অর্থ হিসেবে রেকর্ড করবেন না—উপযুক্ত সংগ্রহ-অধিগ্রহণ কার্যপ্রবাহ ব্যবহার করুন।
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
নাম প্রকাশ না করা অনুদান রেকর্ড করা যায়?
ফর্ম অনুমতি দিলে দৃশ্যমান নাম প্রকাশ না করার বিকল্প বা প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত নাম ব্যবহার করুন। ব্যক্তিগত তথ্য বানিয়ে লিখবেন না।
যে স্ক্রিনশটগুলো যোগ করতে হবে: অনুদানের তালিকা, তৈরি করার ডায়ালগ, বিস্তারিত এবং স্বীকৃতি।
ছোট পর্দায় বাকি কলাম ও সারির কাজগুলো দেখতে ফলাফলের তালিকা ডানে বা বামে স্ক্রল করুন। প্রতিটি মান তার নির্দিষ্ট কলামের শিরোনামের নিচে থাকে। Standalone app-এ অল্প কয়েকটি রেকর্ড থাকলেও অনুভূমিক স্ক্রলবার ফলাফলের এলাকার নিচে থাকে।
টাকার অঙ্ক লেখার ঘরের পাশে মুদ্রার চিহ্ন দেখা যায়। নতুন রেকর্ডে Organization Settings-এ নির্বাচিত মুদ্রা ব্যবহৃত হয়। পুরোনো ইনভয়েস সম্পাদনা বা তার পেমেন্ট নথিভুক্ত করার সময় সেই ইনভয়েসের মুদ্রাই থাকে। প্রতিষ্ঠানের মুদ্রা পরিবর্তন করলে পুরোনো রেকর্ড বদলায় না।
রেকর্ড, নথি, প্রযোজ্য পেমেন্ট এবং কাজের ইতিহাস দেখতে View details খুলুন। ইতিহাসের প্রতিটি কাজে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীর অ্যাকাউন্ট দেখা যায়। ছোট পর্দায় বিবরণ ও নথির কাজগুলো একটির নিচে অন্যটি থাকে, তাই সেগুলো ব্যবহার করা যায়।
তৈরি করা নথিতে প্রতিষ্ঠানের নাম ও উপলব্ধ লোগো, মূল রেকর্ডের মুদ্রা এবং প্রতিষ্ঠানের নির্বাচিত বিন্যাসে তারিখ থাকে। পুনরায় তৈরি ও প্রিন্ট করুন দিয়ে প্রিন্ট ডায়ালগ খুলে নির্বাচিত প্রিন্টারের জন্য কাগজের বিন্যাস বেছে নিন। PDF প্রিন্টার সংরক্ষণের ডায়ালগ না খুললে তার ড্রাইভারের সেটিংস দেখুন। নতুন কপি তৈরি করলে নথিভুক্ত অঙ্ক বা মুদ্রা বদলায় না।