اسٹاف رولز
عملہ کردار طے کرتے ہیں کہ عملہ کیا دیکھ اور کر سکتا ہے۔ Libcodesk مینو مرئیت، صفحہ رسائی اور بنائیں، تازہ کریں، حذف کریں، درآمد، تجدید، گروہی ترمیم اور جانچ تاریخچہ جیسے اعمال کے لیے کردار اجازتیں استعمال کرتا ہے۔
حقیقی کتب خانہ نظام کام ذمہ داری کے مطابق اجازتیں الگ رکھتے ہیں۔ Libcodesk میں ہر عملہ اکاؤنٹ کو کردار ملتا ہے، اور وہ دستیاب طریقۂ کار قابو کرتا ہے۔
عملہ کردار جدول، شامل کریں کردار پاپ اپ، اجازت گروہ، فعال/غیر فعال حالت اور جانچ تاریخچہ دکھائیں۔
کردار کنٹرولز
- مینو مرئیت۔
- صفحہ رسائی۔
- بنائیں، تازہ کریں، حذف کریں، درآمد اور گروہی ٹول اعمال۔
- جانچ لاگ رسائی۔
- رکن، رکنیت منصوبہ، رکن قسم، کتب خانہ اور عملہ انتظامیہ اجازتیں۔
عملہ کردار غیر فعال ہو تو صارف صرف رسائی پیغام دیکھنے تک سائن میں کر سکتا ہے، عام کام نہیں۔
اجازتیں اور رسائی کنٹرول
زیادہ تر خصوصیات میں دو اجازت تہوں ہیں:
| اجازت قسم | کیا قابو کرتا ہے | مثال |
|---|---|---|
| مینو/دیکھیں اجازت | مینو/صفحہ نمایاں اور براہ راست قابل رسائی ہے یا نہیں۔ | Members مینو دکھتا ہے۔ |
| عمل اجازت | صفحہ میں بٹن/عمل چل سکتا ہے یا نہیں۔ | شامل کریں رکن، درآمد ارکان، گروہی حذف کریں، تجدید۔ |
طریقۂ کار کے لیے دونوں ضروری اجازتیں دیں۔ رکن درآمد کرنے والے کتب دار کو ارکان صفحہ رسائی اور درآمد عمل دونوں چاہییں۔
کام سے مطابق کم از کم مقرر کریں دیں:
- منتظم: ادارہ setup، عملہ کردار/حسابات، رکن setup، درآمدات اور گروہی اعمال۔
- کتب دار: طے شدہ قابل تدوین عملی کردار؛ روزانہ رکن، مجموعہ، گردش، حسابات، لیبل اور رپورٹنگ اجازتیں، مگر منتظم-صرف ترتیبات، سیکورٹی انتظامیہ اور پالیسی ترتیب نہیں۔
- معلومات اندراج آپریٹر: ریکارڈز شامل کریں/درآمد، مگر حذف کریں، کردار setup یا ادارہ ترتیبات نہیں۔
- رضاکار: محدود ڈیسک کام، عموماً ترتیبات یا گروہی حذف کریں نہیں۔
تجویز کردہ طریقۂ کار
- ترتیبات > عملہ کردار کھولیں۔
- شامل کریں کردار چنیں۔
- واضح کردار نام اور اختیاری تفصیل لکھیں۔
- ہر اجازت گروہ سے صرف ضروری مینو/اعمال چنیں۔
- کردار محفوظ کریں کر کے عملہ حسابات سے تفویض کریں۔
- کردار تبدیلیاں کے لیے جانچ تاریخچہ دیکھیں۔
عام اعمال کے لیے نیا کردار بنانے کے بجائے طے شدہ کتب دار کردار تفویض کریں۔ ادارہ ذمہ داریاں کے مطابق تفصیل، اجازتیں اور فعال حالت ترمیم ہو سکتے ہیں؛ Libcodesk صفحہ دوبارہ کھلنے پر تبدیلیاں اوور رائٹ نہیں کرتا۔ محفوظ منتظم کردار مقفل رہتا ہے۔
اجازت فہرست میں ادارہ/کتب خانہ انتظامیہ، عملہ کردار/حسابات، ارکان، کارڈز/لیبلز، مجموعے، گردش، حسابات، اطلاعات، تقویم، رپورٹس، جانچ تاریخچہ اور مطابقت مینو کنٹرولز ہیں۔ Cloud setup Libcodesk خدمات سے اور Local setup Standalone app سے یہی مقرر کریں لیتا ہے۔
عملہ اپنے کردار میں مطابقت عملہ کردار عمل اجازت ہونے پر ہی کردار بنائیں/ترمیم/حذف کریں کر سکتا ہے۔ کردار انتظام دینا غیر متعلقہ مالک رسائی دینا نہیں۔
کردار جانچ کریں
- جانچ عملہ اکاؤنٹ کو کردار تفویض کریں۔
- اس عملہ کی حیثیت سے سائن میں یا عملہ سے تصدیق کرائیں۔
- صرف متوقع مینو نمایاں ہوں۔
- صرف متوقع عمل بٹن نمایاں/فعال ہوں۔
- غائب یا وسیع طریقۂ کار پر کردار ایڈجسٹ کریں کریں۔
اجازت-محفوظ URL براہ راست بھی دیکھیں۔ چھپا ہوا بٹن قابل استعمال بہتر کرتے، براہ راست صفحہ/خدمت چیک کرتا ہے بائی پاس روکتے ہیں۔
کیا کریں اور کیا نہ کریں
- محدود کردار سے شروع کر کے ضرورت پر اجازتیں بڑھائیں۔
- مینو اور عمل اجازتیں ساتھ استعمال کریں۔
- تاریخچہ برقرار رکھ کر رسائی روکنے کے لیے کردار غیر فعال کریں۔
- ایک محفوظ منتظم کردار ہمیشہ رکھیں۔
- وسیع روزانہ رسائی مگر ادارہ ترتیبات کے بغیر عملہ کو اندرونی کتب دار کردار دیں۔
- تفویض سے پہلے کتب دار اجازتیں جائزہ و ایڈجسٹ کریں کریں۔
- ہر عملہ کو منتظم-درجہ رسائی نہ دیں۔
- دوسرا منتظم بحال نہ کر سکے تو اپنی کردار-انتظام صلاحیت نہ ہٹائیں۔
- رکن رکنیت قواعد کے لیے عملہ کردار استعمال نہ کریں۔
- معنی خیز فرق کے بغیر کئی تقریبا ایک جیسی کردار نہ بنائیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
عملہ کردار کیا ہے؟
مینو، صفحات اور اعمال کے استعمال کا اجازت پروفائل۔
کتب دار کو رکن اجازت مگر منتظم ترتیبات نہ مل سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ رکن اجازتیں دیں، ادارہ ترتیبات، کردار انتظام اور لائسنس ترتیبات چھوڑ دیں۔
مینو اور عمل اجازتیں الگ کیوں ہیں؟
مینو اجازتیں مرئیت اور عمل اجازتیں صفحہ کے اعمال قابو کرتی ہیں؛ ضرورت پر دونوں چاہییں۔
کردار غیر فعال ہو تو کیا ہوتا ہے؟
تفویض عملہ عام کام سے مسدود ہو کر رسائی پیغام دیکھتا ہے۔
محفوظ کردار حذف کریں ہو سکتا ہے؟
نہیں۔ منتظم کردار بنیادی انتظامیہ محفوظ رکھتا ہے۔ طے شدہ کتب دار کردار قابل تدوین اور عملہ حسابات کو تفویض کے قابل ہے۔
طے شدہ کتب دار کردار بدل سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ عملہ کردار میں کتب دار ترمیم کر کے مناسب اجازتیں محفوظ کریں کریں؛ عملہ حسابات سے تفویض ہونے پر یہی تبدیلیاں استعمال ہوں گی۔
نیا کردار جلد کیسے بناؤں؟
قریب ترین کام ذمہ داری سے لازمی مینو/اعمال چنیں، محفوظ کریں کر کے عملہ اکاؤنٹ سے جانچ اور پھر وسیع پیمانے پر تفویض کریں۔
کردار، Cloud و Local setup دونوں میں چلتے ہیں؟
جی ہاں۔ خصوصیت دستیاب ہو تو WebApp و Standalone app ایک طریقۂ کار شکل رکھتے ہیں۔
کردار جانچ تاریخچہ کیوں مفید ہے؟
اجازت تبدیلیاں فوراً رسائی بدلتی ہیں؛ تاریخچہ سے کس نے اور کب کردار بدلا معلوم ہوتا ہے۔