স্ট্যান্ডঅ্যালোন অ্যাপের প্রাথমিক সেটআপ
Standalone app হলো ডেস্কটপ, ট্যাবলেট ও মোবাইলের সমর্থিত কাজের ধারার জন্য ইনস্টল করা CodeAchi Libcodesk অ্যাপ্লিকেশন। এটি দুই ধরনের তথ্য ব্যবস্থায় কাজ করতে পারে:
- স্থানীয় সেটআপ: Standalone app চালানো যন্ত্রে গ্রন্থাগারের তথ্য থাকে।
- ক্লাউড সেটআপ: Standalone app আগে থেকে থাকা Libcodesk Cloud প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যুক্ত হয়।
Standalone হলো অ্যাপ; স্থানীয় ও ক্লাউড বোঝায় তথ্য কোথায় থাকে।
প্রাথমিক সেটআপের সিদ্ধান্তের ক্রম
সেটআপ শুরু করার আগে:
- Standalone app ইনস্টল করে খুলুন।
- ভাষা ও চেহারা বেছে নিন।
- প্রয়োজনীয় নীতিমালা গ্রহণ করুন।
- পরিচালনার ধরন বেছে নিন:
- এই যন্ত্রেই গ্রন্থাগারের কাজ ও তথ্য রাখলে স্থানীয় সেটআপ।
- আগে থেকে নিবন্ধিত ক্লাউড প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যুক্ত হলে ক্লাউড সেটআপ।
- নিচের প্রযোজ্য ধারা অনুসরণ করুন।
ভাষা, চেহারা, নীতিমালা ও পরিচালনার ধরনসহ প্রথম Standalone সেটআপ পর্দা দেখান।
ধারা ক: পরীক্ষামূলক মোডসহ স্থানীয় সেটআপ
গ্রন্থাগার স্থানীয়ভাবে Standalone app মূল্যায়ন করতে চাইলে এই ধারা ব্যবহার করুন।
ধাপ ১: স্থানীয় সেটআপ বেছে নিন
পরিচালনার ধরন পর্দায় স্থানীয় সেটআপ নিন। এতে ক্লাউডের তথ্যে যুক্ত না হয়ে যন্ত্রে গ্রন্থাগারের তথ্য রাখা হবে।
ধাপ ২: পরীক্ষামূলক মোড বেছে নিন
লাইসেন্স সক্রিয় করার আগে সফটওয়্যার মূল্যায়ন করতে সক্রিয়করণের ধরন পর্দায় পরীক্ষামূলক মোড নিন।
ধাপ ৩: সিস্টেম প্রশাসক নিবন্ধন করুন
এই স্থানীয় সেটআপের প্রথম প্রশাসক অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। লিখুন:
- পুরো নাম
- প্রশাসকের পদবি
- দেশ কোড ও ফোন নম্বর
- ইমেইল ঠিকানা
- ইমেইল যাচাই প্রয়োজন হলে OTP
OTP পাঠান ব্যবহার করে OTP লিখে যাচাই করার পর এগিয়ে যান।
নাম, পদবি, ফোন, ইমেইল, OTP পাঠানো ও যাচাইসহ স্থানীয় প্রশাসক নিবন্ধন পর্দা দেখান।
ধাপ ৪: গ্রন্থাগারের তথ্য লিখুন
স্থানীয় গ্রন্থাগারের পরিচয় দিন:
- গ্রন্থাগার বা প্রতিষ্ঠানের নাম
- ঠিকানা
- ওয়েবসাইট
- ঐচ্ছিক লোগো
সংরক্ষণের আগে লোগো নির্বাচন ও সমন্বয় করা যায়।
ধাপ ৫: সিস্টেম সেটিংস কনফিগার করুন
স্থানীয় পছন্দগুলো নির্ধারণ করুন:
- মুদ্রা
- ব্যাকআপ ফোল্ডার
- সময় অঞ্চল
- তারিখের বিন্যাস
- সময়ের বিন্যাস
Standalone app-এ স্টাফ কীভাবে তারিখ, সময় ও মুদ্রা দেখবেন এবং ব্যাকআপ কোথায় থাকবে, তা এগুলো নিয়ন্ত্রণ করে।
ধাপ ৬: প্রশাসক অ্যাকাউন্ট নিরাপদ করুন
প্রশাসকের পাসওয়ার্ড তৈরি ও নিশ্চিত করুন। প্রাথমিক সেটআপ শেষ হলে স্থানীয় ব্যবস্থায় সাইন-ইন করতে এটি ব্যবহৃত হবে।
ধাপ ৭: সেটআপ শেষ করে সাইন-ইন করুন
সফলতার পর্দায় সাইন-ইনে যান চাপুন এবং প্রশাসকের ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন-ইন করুন। ব্যক্তিগত কম্পিউটারে পাসওয়ার্ড মনে রাখুন ব্যবহার করলে পরেরবার পাসওয়ার্ড না লিখেও সাইন-ইন করা যায়। পাসওয়ার্ড ক্ষেত্র আসল পাসওয়ার্ড নয়, সংরক্ষিত পাসওয়ার্ডের একটি লুকানো চিহ্ন দেখায়। ভাগ করা বা সর্বসাধারণের যন্ত্রে এটি ব্যবহার করবেন না।
ধারা খ: লাইসেন্স ফাইল সক্রিয়করণসহ স্থানীয় সেটআপ
Standalone app-এর জন্য স্থানীয় সক্রিয়করণ ফাইল পেলে এই ধারা নিন।
ধাপ ১: স্থানীয় সেটআপ বেছে নিন
পরিচালনার ধরন পর্দায় স্থানীয় সেটআপ নিন।
ধাপ ২: স্থানীয় সক্রিয়করণ বেছে নিন
স্থানীয় সক্রিয়করণ নিয়ে দেওয়া লাইসেন্স ফাইল নির্বাচন করুন। অ্যাপে দেখানো .lic বা .codeachi-এর মতো বিন্যাস সমর্থিত।
ধাপ ৩: প্রশাসক নিবন্ধন সম্পন্ন করুন
লাইসেন্স ফাইল গৃহীত হলে সিস্টেম প্রশাসকের তথ্য লিখুন:
- পুরো নাম
- প্রশাসকের পদবি
- দেশ কোড ও ফোন নম্বর
- ইমেইল ঠিকানা
ধাপ ৪: গ্রন্থাগার ও সিস্টেম সেটিংস সম্পন্ন করুন
পরীক্ষামূলক মোডের একই ধাপ অনুসরণ করুন:
- গ্রন্থাগারের তথ্য
- মুদ্রা ও ব্যাকআপের অবস্থান
- সময় অঞ্চল, তারিখের বিন্যাস ও সময়ের বিন্যাস
- প্রশাসকের পাসওয়ার্ড
- সেটআপ সম্পন্ন করা
লাইসেন্স ফাইল আপলোডের জায়গা ও সক্রিয়করণ নিশ্চিতকরণসহ স্থানীয় সক্রিয়করণ পর্দা দেখান।
ধারা গ: Standalone app থেকে ক্লাউড সেটআপ
প্রতিষ্ঠানের Libcodesk Cloud অ্যাকাউন্ট আছে এবং স্টাফ ইনস্টল করা অ্যাপ দিয়ে ক্লাউডের তথ্য ব্যবহার করবেন—এ ক্ষেত্রে এই ধারা নিন।
ধাপ ১: ক্লাউড সেটআপ বেছে নিন
পরিচালনার ধরন পর্দায় ক্লাউড সেটআপ নিন। প্রতিষ্ঠান নিবন্ধিত না থাকলে অ্যাপের নিবন্ধন লিংক দিয়ে আগে ক্লাউডে প্রাথমিক সেটআপ সম্পন্ন করুন।
ধাপ ২: ক্লাউড নিবন্ধন নিশ্চিত করুন
প্রতিষ্ঠান ইতিমধ্যে CodeAchi Libcodesk Cloud-এ নিবন্ধিত—এই নিশ্চিতকরণ বিকল্প নির্বাচন করুন।
ধাপ ৩: ক্লাউড সংযোগ বেছে নিন
অধিকাংশ ব্যবহারকারী পূর্বনির্ধারিত CodeAchi Cloud সংযোগ ব্যবহার করবেন। প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক বা CodeAchi স্পষ্টভাবে দিলে তবেই নিজস্ব ক্লাউড সংযোগ ব্যবহার করুন।
ধাপ ৪: সংযোগ পরীক্ষা করুন
সংযোগ পরীক্ষা করুন চাপুন। পরীক্ষা সফল হওয়ার পরই এগিয়ে যান।
ধাপ ৫: শেষ করে সাইন-ইন করুন
সেটআপ শেষ হলে প্রতিষ্ঠানের ক্লাউড অ্যাকাউন্টের তথ্য দিয়ে সাইন-ইন করুন। ব্যক্তিগত কম্পিউটারে পাসওয়ার্ড মনে রাখুন পাসওয়ার্ডটি অপারেটিং সিস্টেমের সুরক্ষিত স্থানে রাখতে পারে। সংরক্ষিত পাসওয়ার্ড লুকানো থাকে এবং দেখানোর বোতাম দিয়েও দেখা যায় না।
নিবন্ধন নিশ্চিতকরণ, ক্লাউড সংযোগ ও সংযোগ পরীক্ষাসহ ক্লাউড সেটআপ পর্দা দেখান।
ধারা ঘ: প্রয়োজন হলে অনলাইন বা ফাইল সক্রিয়করণ
লাইসেন্স বা প্রবেশ পর্দা থেকে সক্রিয়করণ চাইলে প্রতিষ্ঠান যে পদ্ধতিটি পেয়েছে সেটি নিন:
- অনলাইন কী: ইন্টারনেট থাকলে নিবন্ধিত ইমেইল ও সক্রিয়করণ কী লিখুন।
- স্থানীয় ফাইল: ফাইল-ভিত্তিক সক্রিয়করণের জন্য দেওয়া লাইসেন্স ফাইল নির্বাচন করুন।
অনলাইন কী-এর জন্য নিবন্ধিত ইমেইল ও সক্রিয়করণ কী এবং স্থানীয় ফাইলের জন্য দেওয়া লাইসেন্স ফাইল প্রস্তুত রাখুন। পর্দার বার্তা অনুসরণ করুন। লাইসেন্স, বিলিং বা সক্রিয়করণ সহায়তায় প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক CodeAchi-এর সঙ্গে এবং স্টাফ নিজের প্রশাসকের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন।
অনলাইন কী ও স্থানীয় ফাইল বিকল্পসহ সক্রিয়করণ পদ্ধতির পর্দা এবং অনলাইন কী ফর্মের স্ক্রিনশট দিন।
প্রথম সাইন-ইনের পর সেটআপের ক্রম
- প্রতিষ্ঠান সেটিংস
- লাইব্রেরি ম্যানেজার
- স্টাফের ভূমিকা
- স্টাফ অ্যাকাউন্ট
- সদস্যপদ পরিকল্পনা
- সদস্যের ধরন
- সদস্য
এতে অনুমতি, গ্রন্থাগার, পরিকল্পনা ও সদস্যের তথ্য সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।
করণীয় ও বর্জনীয়
- সরকারি Libcodesk ডাউনলোড পৃষ্ঠা থেকেই Standalone app ডাউনলোড করুন।
- স্টাফ কাজ শুরুর আগে স্থানীয় না ক্লাউড সেটআপ ব্যবহার হবে তা ঠিক করুন।
- স্থানীয় সেটআপের আগে প্রশাসকের নাম, ইমেইল, ফোন, পদবি, গ্রন্থাগারের নাম, মুদ্রা, সময় অঞ্চল ও ব্যাকআপের অবস্থান প্রস্তুত রাখুন।
- একাধিক স্টাফ বা যন্ত্র অথবা দূরবর্তী প্রবেশ দরকার হলে ক্লাউড সেটআপ নিন।
- একটি নিয়ন্ত্রিত যন্ত্র যথেষ্ট হলে স্থানীয় সেটআপ নিন।
- অনলাইন কী সক্রিয়করণে নিবন্ধিত ইমেইল ও সক্রিয়করণ কী প্রস্তুত রাখুন।
- শুধু ব্যক্তিগত ও বিশ্বস্ত কম্পিউটারে পাসওয়ার্ড মনে রাখুন ব্যবহার করুন।
- Standalone ও স্থানীয়কে একই বলবেন না; Standalone হলো অ্যাপ, স্থানীয় হলো তথ্যের ধরন।
- স্থানীয় তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে আসবে—এমনটি ভাববেন না।
- প্রথম প্রশাসক অ্যাকাউন্টে স্টাফদের ভাগ করা ইমেইল ব্যবহার করবেন না।
- স্থানীয় সেটআপে ব্যাকআপের অবস্থান বাদ দেবেন না।
- প্রশাসক বা CodeAchi না দিলে নিজস্ব ক্লাউড সংযোগ ব্যবহার করবেন না।
- ভাগ করা ডেস্ক, সর্বসাধারণের কম্পিউটার বা একই অপারেটিং-সিস্টেম অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা বহুজনের যন্ত্রে পাসওয়ার্ড মনে রাখবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
Standalone গ্রন্থাগার ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার কীভাবে ইনস্টল করব?
সরকারি Libcodesk ডাউনলোড পৃষ্ঠা থেকে Standalone app ডাউনলোড ও ইনস্টল করে প্রাথমিক সেটআপ সহায়ক অনুসরণ করুন। সহায়কটি ভাষা, চেহারা, নীতিমালা, স্থানীয় বা ক্লাউড সেটআপ, সক্রিয়করণ, প্রশাসক নিবন্ধন, গ্রন্থাগারের তথ্য, সিস্টেম সেটিংস ও সাইন-ইনের ধাপ দেখায়।
Standalone গ্রন্থাগার সফটওয়্যারের সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা কী?
ইনস্টল করার আগে সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা নির্দেশিকা দেখে অপারেটিং সিস্টেম, সংরক্ষণস্থান, পর্দার আকার, অনুমতি, ব্যাকআপের অবস্থান এবং নির্বাচিত সেটআপের ইন্টারনেট প্রয়োজন নিশ্চিত করুন।
সফটওয়্যার কি সম্পূর্ণ ইন্টারনেট ছাড়া কাজ করে?
Standalone-এর স্থানীয় সেটআপে দৈনন্দিন গ্রন্থাগারের কাজ নির্বাচিত যন্ত্রে চলে, তাই অবিরাম ইন্টারনেট ছাড়াও কাজ করা যায়। তবে প্রথম নিবন্ধন, পরীক্ষামূলক যাচাই, অনলাইন সক্রিয়করণ, হালনাগাদ, সহায়তা বা ক্লাউডের কাজের ধারায় ইন্টারনেট লাগতে পারে।
Standalone সেটআপ কত সময় লাগে?
প্রশাসকের তথ্য, গ্রন্থাগারের নাম, সক্রিয়করণ নির্বাচন, মুদ্রা, সময় অঞ্চল, তারিখের বিন্যাস ও ব্যাকআপ ফোল্ডার প্রস্তুত থাকলে মৌলিক সেটআপ কয়েক মিনিট লাগে। শাখা, স্টাফের ভূমিকা, সদস্যপদ পরিকল্পনা, সদস্যের ধরন ও আমদানি থাকলে পূর্ণ সেটআপে বেশি সময় লাগবে।
পুরোনো গ্রন্থাগারের তথ্য আমদানি করা যায়?
হ্যাঁ। উপলভ্য আমদানি প্রক্রিয়ায় সদস্য বা স্টাফের স্প্রেডশিট আমদানি করা যায়। সঠিক যাচাইয়ের জন্য আগে প্রতিষ্ঠান সেটিংস, গ্রন্থাগার, স্টাফের ভূমিকা, সদস্যপদ পরিকল্পনা ও সদস্যের ধরন কনফিগার করুন।
প্রাথমিক সেটআপের সময় স্টাফ প্রশিক্ষণ আছে?
এই নির্দেশিকা প্রশাসক ও স্টাফের ব্যবহারিক প্রশিক্ষণসামগ্রী। সেটআপ, ভূমিকা, স্টাফ অ্যাকাউন্ট, সদস্যপদ পরিকল্পনা, সদস্যের ধরন, আমদানি ও দৈনন্দিন কাজ শেখাতে প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক এটি ব্যবহার করতে পারেন।
এক নেটওয়ার্কে একাধিক কম্পিউটার কি Standalone ব্যবহার করতে পারে?
Standalone-এর স্থানীয় সেটআপ একটি নিয়ন্ত্রিত যন্ত্র বা সাধারণ স্থানীয় ইনস্টলেশনের জন্য উপযোগী। একই সময়ে বহু স্টাফ ও যন্ত্র, দূরবর্তী প্রবেশ বা বহু শাখা পরিচালনা দরকার হলে Libcodesk WebApp বা ক্লাউড-সংযুক্ত Standalone app ব্যবহার করাই ভালো।
ব্যাকআপ ও তথ্যের নিরাপত্তা কীভাবে পরিচালিত হয়?
স্থানীয় সেটআপে প্রতিষ্ঠানের নিরাপদ ও ব্যবহারযোগ্য ব্যাকআপ ফোল্ডার বেছে নিন। যন্ত্র নিরাপদ রাখুন, স্টাফের প্রবেশ সীমিত করুন, নিয়মিত ব্যাকআপ নিন এবং অনুলিপি নিরাপদে রাখুন। মোবাইল প্ল্যাটফর্মে ব্যাকআপ অ্যাপের সুরক্ষিত সংরক্ষণ নীতি অনুসরণ করতে পারে।