الترخيص والتفعيل
استخدم الإعدادات > الترخيص لمراجعة الخطة الحالية وصلاحيتها وحالة التفعيل للمؤسسة. في تطبيق Libcodesk على الويب، تعرض هذه الصفحة حالة الترخيص السحابي أساسًا. وفي التطبيق المستقل، يمكنها أيضًا إرشاد المسؤول إلى إجراءات التفعيل أو تحديث الترخيص عندما يتطلب الإعداد المحلي ذلك.
الترخيص والتفعيل من مسؤوليات المسؤول. وعلى الموظف التواصل مع مسؤول مؤسسته إذا ظهرت له رسالة تتعلق بالترخيص أو الوصول. ويمكن لمسؤول المؤسسة التواصل مع CodeAchi بشأن الوصول السحابي أو الفوترة أو مشكلات الترخيص.
أضف لقطات لبطاقة حالة الترخيص في تطبيق Libcodesk على الويب وشاشة الترخيص أو التفعيل في التطبيق المستقل.
ما يستطيع المسؤول مراجعته
- اسم الترخيص أو الخطة الحالية.
- تاريخ الانتهاء أو حالة الصلاحية مدى الحياة.
- حالة التحديث عندما يحتاج التطبيق إلى التحقق من الترخيص.
- مسار التفعيل في التطبيق المستقل عندما يحتاج الإعداد المحلي إلى ملف ترخيص أو مفتاح تفعيل.
- رسائل الحظر والانتهاء وعدم الصلاحية والحاجة إلى الإنترنت وعدم تطابق الجهاز، عندما تنطبق.
سير العمل الموصى به
- افتح الإعدادات > الترخيص.
- تأكد من اسم الخطة وتاريخ الصلاحية.
- استخدم تحديث الترخيص عندما تحتاج إلى أحدث حالة.
- في التطبيق المستقل، اتبع مطالبة التفعيل إذا طلب التطبيق التفعيل.
- إذا كان الترخيص محظورًا أو منتهيًا، فعلى مسؤول المؤسسة حل المشكلة قبل مطالبة الموظفين بمتابعة العمل.
كيفية عمل حدود الخطة المحلية
في الإعداد المحلي، يحدّث التطبيق المستقل الخطة عند بدء التشغيل ويطبق أحدث الميزات والحدود المشمولة في جميع أجزاء التطبيق. ويُفحص الإجراء المقيد عند تنفيذه، لا عند عرض قائمته فقط. وبذلك لا يمكن استخدام الاستيراد أو مسارات العمل البديلة لتجاوز حد الخطة.
قد تنطبق الحدود التالية بحسب الخطة المشتراة:
- المكتبات وحسابات أمناء المكتبة والأعضاء ونسخ المجموعة أو سجلات أرقام الاقتناء والأجهزة المسجلة. يحسب حد المجموعة النسخ، لا عناوين الفهرس.
- مساحة تخزين المجموعة الرقمية المحلية.
- التقارير واستيراد الجداول والاستيراد المجمع وفهرسة MARC والوصول إلى OPAC والحجوزات.
عند بلوغ حد رقمي، تظل السجلات الحالية متاحة. ويمنع التطبيق إضافة سجل آخر ويوضح الحد الذي تم بلوغه. ويظل تعديل السجلات الحالية أو إرجاعها أو حذفها متاحًا عندما تسمح صلاحيات الدور المعتادة بذلك. تُفحص عمليات الاستيراد المجمع قبل كتابة السجلات، حتى لا يتجاوز الاستيراد سعة خطة المؤسسة.
يُفحص حد الأجهزة المسجلة أثناء التفعيل. أما ميزات الإعداد المحلي وسعاته الأخرى فتُفحص داخل التطبيق المستقل باستخدام الترخيص المحدّث.
بعد الترقية أو التجديد، أعد تشغيل التطبيق المستقل وهو متصل بالإنترنت، أو استخدم تحديث الترخيص. يُطبق الوصول المضاف حديثًا بعد نجاح التحديث، ولا تتغير بيانات المكتبة.
كيفية عمل حدود الخطة السحابية
في الإعداد السحابي، تُدار الخطة الحالية مركزيًا، وتُطبق الميزات والحدود المشمولة نفسها في تطبيق Libcodesk على الويب والتطبيق المستقل عند اتصاله بالسحابة. تتحقق الخدمة السحابية من الإجراءات المقيدة قبل حفظ البيانات، ولذلك لا يؤدي تغيير الجهاز أو استخدام الاستيراد إلى تجاوز الخطة.
يستطيع مسؤول المؤسسة فتح الإعدادات > الترخيص لمراجعة الخطة الحالية والميزات المشمولة والحدود الرقمية والاستخدام الحالي. وقد تنطبق الحدود على المكتبات وحسابات أمناء المكتبة والأعضاء ونسخ المجموعة والتخزين الرقمي والتقارير والاستيراد وفهرسة MARC والوصول إلى OPAC والحجوزات. يحسب حد المجموعة النسخ النشطة أو سجلات أرقام الاقتناء، وليس عدد عناوين الفهرس. فمثلًا، يستخدم عنوان واحد له خمس نسخ خمس وحدات من حد المجموعة.
عند بلوغ حد سحابي، تظل السجلات الحالية قابلة للقراءة، وتبقى الإجراءات المعتادة التي تخفض الاستخدام متاحة. يوقف النظام الإجراء الجديد الذي سيتجاوز الحد فقط، ويحدد ميزة الخطة المتأثرة. وبعد تغيير الخطة، حدّث صفحة الترخيص للتأكد من ظهور أحدث الحدود والاستخدام.
تستمر الاشتراكات السحابية الأقدم التي لم تُسند إليها بعد أدوات التحكم التفصيلية الجديدة بالميزات في استخدام الوصول المتوافق الحالي. وعندما يحفظ المسؤول استحقاقات سحابية تفصيلية صراحةً في لوحة الترخيص، تصبح القيم المحفوظة مصدر الحقيقة الذي يطبقه النظام.
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
- اجعل إدارة الترخيص والتفعيل مقتصرة على مسؤولي المؤسسة.
- حدّث حالة الترخيص قبل الإبلاغ عن مشكلة فيه.
- راجع الاستخدام الحالي قبل استيراد عدد كبير من الأعضاء أو الموظفين أو مواد المجموعة.
- دوّن نص الرسالة الدقيق الظاهر على الشاشة عند طلب الدعم.
- لا تشارك مفاتيح التفعيل أو ملفات الترخيص أو بيانات اعتماد المسؤول مع الموظفين.
- لا تطلب من الموظفين أو الأعضاء التواصل مع CodeAchi لإجراء تغييرات الوصول المعتادة داخل المؤسسة.
- لا تتجاهل تحذيرات الساعة أو الحظر أو الانتهاء؛ فهي تظهر لحماية الوصول وسلامة البيانات.
- لا تقسّم عملية استيراد واحدة إلى ملفات أصغر للتحايل على حد الخطة؛ إذ يُفحص إجمالي السجلات المخزنة مع كل دفعة.
الأسئلة الشائعة
من ينبغي له إدارة الترخيص والتفعيل؟
على مسؤول المؤسسة إدارة الترخيص والتفعيل. ويبلّغ الموظفون المسؤول برسائل الترخيص، بينما يتواصل الأعضاء مع مكتبتهم.
لماذا يطلب التطبيق المستقل التفعيل؟
قد يحتاج الإعداد المستقل إلى التفعيل حتى يتأكد التطبيق من السماح للمؤسسة بالعمل على ذلك الجهاز وضمن تلك الخطة. اتبع شاشة التفعيل التي يعرضها التطبيق.
هل يؤدي تحديث الترخيص إلى تغيير بيانات المكتبة؟
لا. يتحقق تحديث الترخيص من الخطة وحالة الوصول، ولا يعدّل الأعضاء أو الموظفين أو المكتبات أو الإعارة أو التقارير.
ماذا يحدث للبيانات الحالية إذا خُفّض حد الخطة؟
تظل البيانات الحالية متاحة. ويمنع التطبيق المستقل إضافة سجلات جديدة فوق سعة الخطة الحالية. ويمكن للمسؤول حذف السجلات غير المستخدمة أو ترقية الخطة.
لماذا لا تتوفر ميزة بعد تغيير الخطة؟
حدّث الترخيص أو أعد تشغيل التطبيق المستقل وهو متصل بالإنترنت. وإذا ظلت الميزة غير متاحة، فتأكد من أن الخطة الحالية تشملها واطلب من مسؤول المؤسسة مراجعة شاشة الترخيص.
ماذا أفعل إذا كان الترخيص منتهيًا أو محظورًا؟
على مسؤول المؤسسة مراجعة الرسالة وتنفيذ تحديث واحد، ثم التواصل مع CodeAchi إذا ظلت المشكلة مرتبطة بالوصول السحابي أو الفوترة أو صلاحية الترخيص.
ميزات خطتي Trial وCommunity
تشمل خطتا Trial وCommunity التقارير، واستيراد جداول البيانات والاستيراد الجماعي، والفهرسة باستخدام MARC، والوصول إلى OPAC، والحجوزات. تظل حدود السعة الحالية ومدة الفترة التجريبية وصلاحيات الموظفين سارية.
في Local setup الحالي، اتصل بالإنترنت واختر تحديث الترخيص (Refresh License) من صفحة الترخيص، ثم أعد فتح القائمة المعنية. إذا كنت تستخدم ملف ترخيص مستورداً، فاطلب من مسؤول مؤسستك الحصول على ملف محدث واستيراده؛ فتحديث الملف القديم وحده لا يضيف الميزات الجديدة. يمكن لمسؤولي المؤسسات التواصل مع دعم CodeAchi للمساعدة في الحصول على الملف البديل.
في Cloud setup، حدّث صفحة الترخيص وأعد فتح القائمة المعنية. إذا ظلت إحدى الميزات غير متاحة، فاطلب من مسؤول مؤسستك مراجعة صلاحيات دورك وحالة الترخيص الحالية. تظل قواعد الإعارة المعتادة وقيود الحجز الخاصة بكل مادة سارية.