إعدادات المؤسسة
تتحكم إعدادات المؤسسة في الهوية والإعدادات التشغيلية الافتراضية المستخدمة في Libcodesk كله. وتؤثر في طريقة عرض الموظفين للتواريخ ورموز الاتصال الدولية وقيم العملات، وفي التحقق من ملفات الاستيراد والعلامة التجارية والتوصيات الخاصة بالمؤسسة.
في Libcodesk WebApp تطبق هذه الإعدادات على المؤسسة السحابية. وفي Standalone app يحتفظ الإعداد المحلي بمسار العمل نفسه للمكتبة المحلية.
أضف لقطات شاشة لبطاقة نظرة عامة على إعدادات المؤسسة، وتبويب عام، وتبويب التاريخ والوقت، وتبويب العملة في عرضي سطح المكتب والهاتف.
التبويبات والحقول
عام
- اسم المؤسسة ونوعها.
- نوع المؤسسة، ويستخدم في توصيات الإعداد والقيم الافتراضية المناسبة.
- معرّف المؤسسة والرقم الضريبي.
- الدولة ورقم الاتصال والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني والعنوان.
- شعار المؤسسة أو صورة العلامة التجارية مع القص والمعاينة.
التاريخ والوقت
- المنطقة الزمنية.
- تنسيق التاريخ.
- تنسيق الوقت.
- معاينة مباشرة لتنسيق التاريخ والوقت المحدد.
العملة
- اسم العملة.
- رمز العملة المختصر.
- علامة العملة المستخدمة في خطط العضوية والشاشات المالية.
تعرض تواريخ البرنامج بتنسيق التاريخ الخاص بالمؤسسة، ولذلك يقرأ الموظفون التواريخ ويدخلونها بصورة موحدة.
البوابة
- رابط الوصول إلى بوابة المكتبة للخطط السحابية المؤهلة.
- نطاق مخصص إذا كانت خطتك تسمح بذلك.
يجب ألا يقل رابط الوصول إلى بوابة المكتبة عن خمسة أحرف، وأن يكون فريداً وغير محجوز لخدمات Libcodesk أو أقسام المنتج المخطط لها، مثل الدعم أو الفوترة أو الدليل أو المدونة أو المنتدى أو المجتمع أو الإشعارات أو الأمان أو واجهة API أو صفحات النظام.
مسار العمل الموصى به
- افتح الإعدادات > المؤسسة.
- ارفع شعار المؤسسة أو تأكد من الشعار الحالي.
- في عام أكمل اسم المؤسسة ونوعها والدولة والهاتف والرقم الضريبي ومعرّف المؤسسة والموقع الإلكتروني والعنوان.
- في التاريخ والوقت اختر تنسيق التاريخ الذي سيستخدمه الموظفون في الإدخال والاستيراد.
- في العملة اختر العملة قبل ضبط رسوم خطط العضوية.
- في البوابة حدّث رابط الوصول إلى بوابة المكتبة فقط إذا كانت خطتك تسمح بالتغيير وكان الرابط الجديد متاحاً.
- احفظ فقط عندما يصبح زر الحفظ مفعلاً.
تأثير هذه الإعدادات
| الإعداد | مواضع الاستخدام |
|---|---|
| نوع المؤسسة | توصيات أنواع الأعضاء وخطط العضوية، وإتاحة الترقية، والإعدادات الافتراضية المفيدة. |
| الدولة ورمز الاتصال | حقول الهاتف للموظفين والأعضاء وبيانات اتصال المؤسسة وملفات الاستيراد. |
| تنسيق التاريخ | إدخال التاريخ يدوياً، والتحقق من الاستيراد، وتاريخ ميلاد العضو وانضمامه وانتهاء عضويته وتجديدها، والتقارير. |
| العملة | رسوم خطط العضوية والتأمينات والغرامات والضرائب والشاشات المالية. |
| بوابة المكتبة | رابط الوصول السحابي العام والتنقل في البوابة الموجهة للأعضاء. |
| الشعار | العلامة التجارية في الترويسة وبطاقات المؤسسة ولقطات الدليل والمواد التدريبية. |
صورة العلامة التجارية
استخدم شعاراً واضحاً مربعاً أو قريباً من المربع متى أمكن. يقص Libcodesk صور العلامة التجارية ويحسنها لتظهر بصورة متناسقة في الترويسات والبطاقات المدمجة.
إذا كان Standalone app يعمل بالإعداد المحلي، فيجب أن يعرض شعار المؤسسة المحلية وألا يعيد استخدام شعار آخر مؤسسة سحابية.
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
- اضبط الدولة وتنسيق التاريخ وتنسيق الوقت والعملة بعناية قبل الاستيراد.
- استخدم الاسم الرسمي للمؤسسة وبيانات اتصالها الصحيحة.
- حافظ على دقة نوع المؤسسة لأن التوصيات قد تعتمد عليه.
- استخدم في جداول البيانات تنسيق التاريخ نفسه المحدد هنا.
- لا تغيّر تنسيق التاريخ دون دراسة بعد استيراد السجلات.
- لا تدخل أرقام هاتف تحتوي على رمز الدولة مرتين.
- لا ترفع صور علامة تجارية من مصادر غير موثوقة أو ملفات ضخمة.
- لا تختر نوع المؤسسة عشوائياً؛ فقد يؤثر في التوصيات وخيارات الإعداد المتاحة.
- لا تختر رابط بوابة مكتبة يبدو كخدمة من خدمات Libcodesk أو صفحة دفع أو قسم دعم أو صفحة نظام عامة.
الأسئلة الشائعة
لماذا يعد نوع المؤسسة مهماً؟
يساعد نوع المؤسسة Libcodesk على اقتراح إعدادات افتراضية مناسبة، مثل قوالب الأعضاء التعليمية للمدارس والكليات أو مسارات الأعضاء العامة للمكتبات العامة.
لماذا يعد تنسيق التاريخ مهماً إلى هذا الحد؟
يتحكم تنسيق التاريخ في طريقة إدخال الموظفين للتواريخ وقراءتها. ويجب أن تطابقه ملفات الاستيراد حتى تظل تواريخ الأعضاء والتجديدات والتقارير متسقة.
هل يمكن لمكتبات المؤسسة الواحدة استخدام مناطق زمنية مختلفة؟
لا. المنطقة الزمنية وتنسيق التاريخ وتنسيق الوقت والعملة إعدادات على مستوى المؤسسة، وتستخدم جميع مكتبات المؤسسة الإعدادات الافتراضية نفسها.
لماذا زر الحفظ غير مفعّل؟
يبقى الزر غير مفعّل حتى يكتشف Libcodesk تغييراً حقيقياً، مثل تعديل نص أو اختيار شعار جديد أو تنسيق تاريخ جديد أو تغيير العملة.
هل يمكنني تعديل نوع المؤسسة يدوياً؟
يمكنك الاختيار من الأنواع المدعومة. وإذا اخترت «أخرى»، يقبل الحقل اسماً مخصصاً مع الحفاظ على اتساق التوصيات وسلوك الإعداد.
ماذا يحدث إذا غيّرت الدولة؟
تؤثر الدولة في رمز الاتصال الافتراضي وإعدادات الاتصال المرتبطة به. ولا يعيد النظام كتابة السجلات الموجودة تلقائياً لمجرد تغيير دولة المؤسسة.
لماذا يحتاج الشعار إلى القص؟
يوحّد Libcodesk الشعارات المرفوعة لكي تظهر بوضوح في الترويسات والبطاقات والعروض المدمجة من دون تمدد أو قص غير متناسق.
من الذي ينبغي له تغيير هذه الإعدادات؟
ينبغي لمسؤولي المؤسسة فقط تغيير هذه الإعدادات، لأنها تؤثر في الاستيراد والتسعير ومسارات عمل الموظفين ونماذج الأعضاء.
على الهاتف أو النافذة الضيقة يظهر الشعار وزر تغيير الشعار في صف مختصر، ثم بطاقتا الخطة الحالية وجاهزية الإعداد. على الشاشات الواسعة تظهر البطاقتان بجانب الشعار. مرّر إلى أسفل للوصول إلى علامات التبويب والنماذج؛ تغيير حجم النافذة لا يغيّر القيم التي أدخلتها.