লাইসেন্স ও সক্রিয়করণ
প্রতিষ্ঠানের বর্তমান পরিকল্পনা, মেয়াদ ও সক্রিয়করণের অবস্থা দেখতে সেটিংস > লাইসেন্স ব্যবহার করুন। Libcodesk WebApp-এ এটি মূলত ক্লাউড লাইসেন্সের অবস্থা দেখায়। স্থানীয় সেটআপে প্রয়োজন হলে Standalone app এখান থেকে সক্রিয়করণ বা লাইসেন্স হালনাগাদের নির্দেশ দেয়।
লাইসেন্স পরিচালনা প্রশাসকের দায়িত্ব। স্টাফ লাইসেন্স বা প্রবেশাধিকার বার্তা দেখলে প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন। ক্লাউড প্রবেশাধিকার, বিল বা লাইসেন্স সমস্যায় প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক CodeAchi-র সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।
Libcodesk WebApp-এর লাইসেন্স অবস্থা কার্ড এবং Standalone app-এর লাইসেন্স/সক্রিয়করণ পৃষ্ঠা দেখান।
প্রশাসক যা দেখতে পারেন
- বর্তমান লাইসেন্স বা পরিকল্পনার নাম।
- মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ বা আজীবন বৈধতার অবস্থা।
- লাইসেন্স আবার পরীক্ষা করার সময় হালনাগাদের অবস্থা।
- স্থানীয় সেটআপে লাইসেন্স ফাইল বা সক্রিয়করণ চাবি দরকার হলে তার ধাপ।
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অবরুদ্ধ, মেয়াদোত্তীর্ণ, অবৈধ, ইন্টারনেট-প্রয়োজন এবং যন্ত্র না-মেলার বার্তা।
প্রস্তাবিত ধাপ
- সেটিংস > লাইসেন্স খুলুন।
- পরিকল্পনার নাম ও বৈধতার তারিখ নিশ্চিত করুন।
- সর্বশেষ অবস্থা দরকার হলে হালনাগাদ লাইসেন্স ব্যবহার করুন।
- Standalone app সক্রিয়করণ চাইলে পর্দার নির্দেশ অনুসরণ করুন।
- লাইসেন্স অবরুদ্ধ বা মেয়াদোত্তীর্ণ হলে স্টাফের কাজ চালানোর আগে প্রশাসক সমস্যাটি সমাধান করবেন।
স্থানীয় পরিকল্পনার সীমা
Local setup-এ Standalone app চালুর সময় পরিকল্পনা হালনাগাদ করে এবং অন্তর্ভুক্ত বৈশিষ্ট্য ও সীমা পুরো অ্যাপে প্রয়োগ করে। কোনো কাজ করার মুহূর্তে সীমা পরীক্ষা হয়, শুধু মেনু দেখানোর সময় নয়; তাই আমদানি বা বিকল্প পথে সীমা এড়ানো যায় না।
ক্রয় করা পরিকল্পনা অনুযায়ী সীমা প্রযোজ্য হতে পারে:
- লাইব্রেরি, লাইব্রেরিয়ান অ্যাকাউন্ট, সদস্য, সংগ্রহের কপি/অ্যাকসেশন রেকর্ড এবং নিবন্ধিত যন্ত্র। সংগ্রহের সীমা কপির সংখ্যা গোনে, ক্যাটালগ শিরোনামের সংখ্যা নয়।
- স্থানীয় ডিজিটাল সংগ্রহের সঞ্চয়স্থান।
- প্রতিবেদন, স্প্রেডশিট ও বাল্ক আমদানি, MARC ক্যাটালগিং, OPAC এবং রিজার্ভেশন।
সংখ্যাগত সীমা পূর্ণ হলে পুরোনো রেকর্ড থাকে; শুধু সীমা ছাড়ানো নতুন রেকর্ড আটকে কারণ দেখানো হয়। অনুমতি থাকলে সম্পাদনা, ফেরত বা পুরোনো রেকর্ড সরানো যায়। বাল্ক আমদানিও লেখার আগে পরীক্ষা হয়।
যন্ত্রের সীমা সক্রিয়করণের সময় এবং অন্য বৈশিষ্ট্য/ক্ষমতা হালনাগাদ লাইসেন্স দিয়ে Standalone app-এর ভেতরে পরীক্ষা হয়। উন্নীতকরণ বা নবায়নের পরে ইন্টারনেটসহ অ্যাপ পুনরায় চালু করুন বা হালনাগাদ লাইসেন্স ব্যবহার করুন। সফল হালনাগাদে নতুন সুবিধা চালু হয়; লাইব্রেরির তথ্য বদলায় না।
ক্লাউড পরিকল্পনার সীমা
Cloud setup-এ পরিকল্পনা কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত হয় এবং ক্লাউডে যুক্ত Libcodesk WebApp ও Standalone app-এ একই সুবিধা ও সীমা প্রযোজ্য। সংরক্ষণের আগে ক্লাউড সেবা সীমা পরীক্ষা করে, তাই যন্ত্র বদল বা আমদানির মাধ্যমে সীমা এড়ানো যায় না।
সেটিংস > লাইসেন্স থেকে পরিকল্পনা, সুবিধা, সংখ্যাগত সীমা ও বর্তমান ব্যবহার দেখা যায়। সীমা লাইব্রেরি, লাইব্রেরিয়ান, সদস্য, সংগ্রহের কপি, ডিজিটাল সঞ্চয়, প্রতিবেদন, আমদানি, MARC, OPAC ও রিজার্ভেশনে প্রযোজ্য হতে পারে। এক শিরোনামের পাঁচ কপি পাঁচটি সংগ্রহ একক ব্যবহার করে।
সীমা পূর্ণ হলে পুরোনো রেকর্ড পড়া এবং সংখ্যা কমানোর স্বাভাবিক কাজ চলে; শুধু সীমা ছাড়ানো নতুন কাজ থামে। পরিকল্পনা বদলের পরে লাইসেন্স পৃষ্ঠা হালনাগাদ করুন। নতুন বিস্তারিত নিয়ন্ত্রণ না-পাওয়া পুরোনো ক্লাউড সাবস্ক্রিপশন আগের সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রবেশাধিকার রাখে; প্রশাসক বিস্তারিত এনটাইটেলমেন্ট সংরক্ষণ করলে সেটিই কার্যকর উৎস হয়।
করণীয় ও বর্জনীয়
- লাইসেন্স ও সক্রিয়করণ শুধু প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক পরিচালনা করবেন।
- সমস্যা জানানোর আগে লাইসেন্স হালনাগাদ করুন।
- বড় সদস্য, স্টাফ বা সংগ্রহ আমদানির আগে বর্তমান ব্যবহার দেখুন।
- সহায়তা চাইলে পর্দার সঠিক বার্তাটি লিখে রাখুন।
- সক্রিয়করণ চাবি, লাইসেন্স ফাইল বা প্রশাসকের পরিচয় স্টাফকে দেবেন না।
- সাধারণ প্রবেশাধিকার পরিবর্তনে স্টাফ বা সদস্যকে CodeAchi-তে পাঠাবেন না।
- ঘড়ি, অবরুদ্ধ বা মেয়াদোত্তীর্ণ সতর্কতা উপেক্ষা করবেন না।
- সীমা এড়াতে আমদানি ছোট ফাইলে ভাগ করবেন না; প্রতিটি ব্যাচে মোট রেকর্ড পরীক্ষা হয়।
সাধারণ প্রশ্ন
লাইসেন্স ও সক্রিয়করণ কে পরিচালনা করবেন?
প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক। স্টাফ প্রশাসককে এবং সদস্য তাঁদের লাইব্রেরিকে জানাবেন।
Standalone app সক্রিয়করণ চায় কেন?
এই যন্ত্র ও পরিকল্পনায় প্রতিষ্ঠানটি অ্যাপ চালাতে পারবে কি না নিশ্চিত করতে স্থানীয় সেটআপে সক্রিয়করণ লাগে। পর্দার ধাপ অনুসরণ করুন।
লাইসেন্স হালনাগাদ করলে লাইব্রেরির তথ্য বদলায়?
না। শুধু পরিকল্পনা ও প্রবেশাধিকারের অবস্থা পরীক্ষা হয়; সদস্য, স্টাফ, লাইব্রেরি, সার্কুলেশন বা প্রতিবেদন বদলায় না।
পরিকল্পনার সীমা কমলে পুরোনো তথ্যের কী হয়?
পুরোনো তথ্য থাকে। বর্তমান ক্ষমতার বেশি নতুন রেকর্ড বন্ধ হয়; প্রশাসক অব্যবহৃত রেকর্ড সরাতে বা পরিকল্পনা উন্নীত করতে পারেন।
পরিকল্পনা বদলানোর পরও সুবিধা নেই কেন?
ইন্টারনেটসহ লাইসেন্স হালনাগাদ বা Standalone app পুনরায় চালু করুন। তারপরও না হলে পরিকল্পনায় সুবিধাটি আছে কি না প্রশাসক পরীক্ষা করবেন।
লাইসেন্স মেয়াদোত্তীর্ণ বা অবরুদ্ধ হলে কী করব?
প্রশাসক বার্তা দেখে একবার হালনাগাদ করবেন; ক্লাউড প্রবেশাধিকার, বিল বা বৈধতার সমস্যা থাকলে CodeAchi-র সঙ্গে যোগাযোগ করবেন।
ট্রায়াল ও কমিউনিটি প্ল্যানের সুবিধা
ট্রায়াল ও কমিউনিটি প্ল্যানে রিপোর্ট, স্প্রেডশিট ও একসঙ্গে একাধিক রেকর্ড আমদানি, MARC ক্যাটালগিং, OPAC ব্যবহার এবং রিজার্ভেশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্ল্যানের বিদ্যমান ধারণক্ষমতার সীমা, ট্রায়ালের মেয়াদ এবং কর্মীদের অনুমতি আগের মতোই প্রযোজ্য।
বিদ্যমান Local setup-এ ইন্টারনেটে সংযুক্ত হয়ে লাইসেন্স পাতায় লাইসেন্স রিফ্রেশ করুন (Refresh License) বেছে নিন, তারপর সংশ্লিষ্ট মেনু আবার খুলুন। আমদানি করা লাইসেন্স ফাইল ব্যবহার করলে প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনকে হালনাগাদ ফাইল সংগ্রহ করে আমদানি করতে বলুন; শুধু পুরোনো ফাইল রিফ্রেশ করলে নতুন সুবিধা যোগ হয় না। নতুন ফাইলের জন্য প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন CodeAchi সহায়তার সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।
Cloud setup-এ লাইসেন্স পাতা রিফ্রেশ করে সংশ্লিষ্ট মেনু আবার খুলুন। কোনো সুবিধা তখনও পাওয়া না গেলে প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনকে আপনার ভূমিকার অনুমতি ও বর্তমান লাইসেন্সের অবস্থা পরীক্ষা করতে বলুন। ধার দেওয়ার স্বাভাবিক নিয়ম এবং নির্দিষ্ট আইটেমের রিজার্ভেশন-সংক্রান্ত বিধিনিষেধ বহাল থাকে।