دليل بدء الاستخدام السحابي
استخدم هذا الدليل لتسجيل مؤسسة جديدة في CodeAchi Libcodesk Cloud. يناسب الإعداد السحابي المسؤولين وأمناء المكتبات الذين يريدون الوصول عبر المتصفح باستخدام Libcodesk WebApp، وسجلات مركزية، ووصولاً حسب الدور من أجهزة متعددة.
قبل أن تبدأ
جهّز المعلومات الآتية قبل البدء:
- اسم المؤسسة ورقم الاتصال.
- اسم أول مسؤول وبريده الإلكتروني وكلمة مروره.
- الدولة والمنطقة الزمنية وتنسيق التاريخ وتنسيق الوقت.
- وظيفتك في المؤسسة، مثل المدير أو أمين المكتبة أو المالك أو المسؤول.
- الخطة المفضلة: المجتمعية المجانية أو إحدى الخطط السحابية المدفوعة.
- وسيلة الدفع إذا اخترت خطة مدفوعة.
- صورة الشعار إذا أردت إضافة العلامة التجارية أثناء الإعداد.
- رابط الوصول المفضل للمكتبة إذا كانت خطتك تسمح برابط مخصص.
الخطوة 1: افتح التسجيل السحابي
انتقل إلى صفحة تسجيل Libcodesk:
https://libcodesk.com/register
يمكنك أيضاً استخدام الصفحات الخاصة باللغة عند الحاجة:
https://libcodesk.com/en/register
https://libcodesk.com/bn/register
https://libcodesk.com/ar/register
إذا أوقفت CodeAchi التسجيل مؤقتاً، تعرض الصفحة رسالة توقف التسجيل بدلاً من نموذج إنشاء الحساب.
أضف هنا لقطة للشاشة الأولى من التسجيل، تشمل الشعار وأدوات اللغة والمظهر وأزرار تسجيل الدخول الاجتماعي والاسم والبريد الإلكتروني ورمز OTP وكلمة المرور.
الخطوة 2: أنشئ حساب المسؤول
يصبح أول شخص يسجل مسؤول المؤسسة. في شاشة التسجيل:
- أدخل اسمك.
- أدخل بريدك الإلكتروني.
- اختر إرسال رمز OTP.
- افتح بريدك الإلكتروني وانسخ رمز OTP.
- أدخل الرمز وتحقق منه.
- أنشئ كلمة المرور.
- تابع إلى اختيار الخطة.
يوجد فاصل زمني قصير بعد إرسال رمز OTP، لذلك انتظر انتهاء المؤقت قبل طلب رمز آخر. وإذا انتهت صلاحية الرمز، فتحقق من البريد الإلكتروني مرة أخرى.
يمكنك أيضاً التسجيل باستخدام تسجيل الدخول الاجتماعي:
- جوجل
- مايكروسوفت
عند استخدام تسجيل الدخول الاجتماعي، يحصل Libcodesk على البريد الإلكتروني الموثق من مقدم الخدمة ويتابع مسار بدء الاستخدام نفسه.
أضف لقطتين منفصلتين للتحقق من رمز OTP عبر البريد الإلكتروني وتسجيل الدخول عبر مايكروسوفت إذا أردت عرض طريقتي التسجيل.
الخطوة 3: اختر خطة سحابية
بعد إنشاء حساب المسؤول يعرض Libcodesk الخطط السحابية المتاحة. وتكون الخطة المجتمعية محددة افتراضياً عندما تكون متاحة.
يمكنك في هذه الصفحة:
- اختيار الخطة.
- اختيار مدة سنة أو سنتين.
- إضافة الإضافات المتاحة عند ظهورها.
- مراجعة الإجمالي قبل المتابعة.
إذا كان إجمالي الاختيار صفراً، يتجاوز Libcodesk الدفع ويفتح شاشة إعداد المؤسسة. وإذا كان للخطة المختارة مبلغ مستحق، يفتح Libcodesk صفحة الدفع الآمن.
أضف لقطة لصفحة اختيار الخطة تظهر الخطة المجتمعية والخطط المدفوعة ومبدل المدة والإضافات وزر المتابعة.
الخطوة 4: أكمل الدفع أو تابع بالخطة المجتمعية
لا توجد خطوة دفع للخطة المجتمعية المجانية، وينتقل الإعداد مباشرة إلى بيانات المؤسسة.
في الخطة المدفوعة، ينشئ Libcodesk جلسة دفع آمنة وينقلك إلى صفحة الدفع. وبعد نجاح الدفع تعود إلى إعداد المؤسسة. وإذا ألغيت الدفع يمكنك العودة إلى اختيار الخطة والمحاولة مرة أخرى.
إذا تعذر تحصيل الدفع بعد محاولات متكررة، فقد يسمح Libcodesk بمتابعة الإعداد حتى يتمكن الفريق من المتابعة وإكمال عملية الدفع.
أضف لقطة لمراجعة الدفع أو خطوة الدفع للخطط المدفوعة. لا تعرض بيانات بطاقة أو بنك أو معاملة حقيقية.
الخطوة 5: اضبط المؤسسة
تجمع شاشة إعداد المؤسسة المعلومات اللازمة لإنشاء مساحة العمل السحابية.
أكمل الحقول الآتية:
- اسم المؤسسة: الاسم الرسمي الذي يظهر داخل Libcodesk.
- مسمّاك الوظيفي: دورك في المؤسسة.
- معرّف المكتبة / رابط الوصول: رابط الوصول السحابي المخصص عند توفره.
- رقم الاتصال: مطلوب إذا لم يتضمن حساب المسؤول رقم هاتف.
- المنطقة الزمنية: تستخدم لتواريخ الاستحقاق والتقارير وأوقات النشاط.
- تنسيق التاريخ: يستخدم عند عرض التواريخ للموظفين.
- تنسيق الوقت: يستخدم عند عرض الوقت للموظفين.
- الشعار: صورة اختيارية للعلامة التجارية.
ينشئ Libcodesk رابط وصول آمناً تلقائياً للخطط المجتمعية المجانية. أما الخطط المدفوعة فتسمح لك باختيار الرابط ويتحقق النظام من توفره.
يجب ألا يقل رابط الوصول عن خمسة أحرف، وأن يكون فريداً وألا يستخدم كلمات محجوزة. يحتفظ Libcodesk بأسماء الخدمات للمناطق الحالية والمستقبلية، مثل الإدارة والدعم والدليل وواجهة API والفوترة والدفع والمدونة والمنتدى والمجتمع والإشعارات والأمان وصفحات النظام العامة.
أضف لقطة لصفحة إعداد المؤسسة تظهر اسم المؤسسة والمسمى الوظيفي ورابط الوصول والهاتف والمنطقة الزمنية وتنسيق التاريخ والوقت وزر التشغيل.
الخطوة 6: شغّل Libcodesk WebApp
بعد اكتمال الإعداد، ينشئ Libcodesk المؤسسة السحابية ويعرض شاشة النجاح.
ينشئ Libcodesk في الخلفية:
- حساب المؤسسة.
- أول حساب مسؤول.
- المكتبة الرئيسية.
- وصول المسؤول إلى المكتبة.
- معلومات الخطة والترخيص.
- سجل الدفع أو تفعيل الخطة المجتمعية.
استخدم رابط الوصول في شاشة النجاح لفتح Libcodesk WebApp ومتابعة الإعداد.
أضف لقطة لصفحة النجاح وأخرى لأول لوحة معلومات في Libcodesk WebApp بعد تسجيل الدخول.
الإعداد الأول الموصى به بعد التسجيل
بعد دخول Libcodesk WebApp، أكمل الأقسام الآتية أولاً:
- إعدادات المؤسسة: تأكد من بيانات الاتصال والدولة وتنسيق التاريخ والعملة.
- مدير المكتبات: تأكد من المكتبة الرئيسية وأضف الفروع عند الحاجة.
- أدوار الموظفين: أنشئ ملفات صلاحيات للموظفين.
- حسابات الموظفين: أضف أمناء المكتبات والمشغلين.
- خطط العضوية: حدد قواعد الاستعارة والصلاحية والوصول.
- أنواع الأعضاء: حدد البيانات التي تجمعها للطلاب أو أفراد الجمهور أو أعضاء هيئة التدريس أو مجموعات الأعضاء الأخرى.
- الأعضاء: أضف الأعضاء أو استوردهم.
ملاحظات الإعداد السحابي
- يتطلب الإعداد السحابي اتصالاً بالإنترنت.
- يستطيع مسؤولو المؤسسة التواصل مع دعم CodeAchi لمشكلات الوصول السحابي أو الترخيص أو الفوترة.
- يجب على الموظفين التواصل مع مسؤول مؤسستهم إذا تعذر عليهم الوصول إلى البرنامج.
- يجب على الأعضاء التواصل مع مكتبتهم لأسئلة الحساب أو الوصول.
- تظل سجلات الإعداد السحابي والمحلي منفصلة، ولا تنسخ السجلات المحلية إلى السحابة سراً.
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
- استخدم بريداً إلكترونياً يخص أول مسؤول للمؤسسة.
- جهز اسم المؤسسة والهاتف والمنطقة الزمنية واختيار الخطة قبل البدء.
- تحقق من رمز OTP أو أكمل تسجيل الدخول الاجتماعي قبل الانتقال إلى اختيار الخطة.
- لا تستخدم بريداً مشتركاً للموظفين في أول حساب مسؤول.
- لا تغلق مسار الدفع قبل اكتمال الدفع أو إلغائه بأمان.
- لا تختر رابط وصول مخصصاً يصعب على المستخدمين تذكره.
الأسئلة الشائعة
كيف أسجل في برنامج المكتبة السحابي؟
ابدأ من صفحة تسجيل Libcodesk Cloud واختر اللغة والمظهر عند الحاجة، ثم أنشئ أول حساب مسؤول. يمكنك التسجيل بالاسم والبريد الإلكتروني ورمز OTP وكلمة المرور، أو استخدام خيار مايكروسوفت المتاح. وبعد التحقق اختر الخطة، وأكمل الدفع أو إعداد الخطة المجتمعية، وأنشئ المؤسسة السحابية.
ما المعلومات المطلوبة أثناء بدء الاستخدام؟
تحتاج إلى اسم أول مسؤول وبريده الإلكتروني، والتحقق برمز OTP أو تسجيل الدخول الاجتماعي، واختيار الخطة، واسم المؤسسة، والمسمى الوظيفي، ورقم الاتصال عند الحاجة، والمنطقة الزمنية، وتنسيق التاريخ والوقت، والدولة، وشعار المؤسسة الاختياري. وقد تتطلب الخطط المدفوعة بيانات الفوترة والدفع أيضاً.
هل يمكنني استيراد بيانات المكتبة الحالية إلى النظام؟
نعم. يدعم Libcodesk مسارات الاستيراد المتاحة، مثل استيراد الموظفين أو الأعضاء من جداول بيانات معدة. بعد بدء الاستخدام، أكمل إعدادات المؤسسة والمكتبات وأدوار الموظفين وخطط العضوية وأنواع الأعضاء أولاً حتى يمكن التحقق من البيانات المستوردة بصورة صحيحة.
كم يستغرق بدء الاستخدام والإعداد؟
يمكن إكمال بدء الاستخدام السحابي الأساسي خلال دقائق عندما يكون بريد المسؤول واختيار الخطة وبيانات المؤسسة ومعلومات الدفع جاهزة. ويستغرق الإعداد الكامل وقتاً أطول إذا احتجت إلى ضبط الأدوار وخطط العضوية وأنواع الأعضاء والفروع واستيراد البيانات الحالية.
هل يتوفر تدريب لأمناء المكتبات والموظفين بعد التسجيل؟
كتب هذا الدليل كمادة تدريبية خطوة بخطوة للمسؤولين والموظفين. ويمكن لمسؤولي المؤسسة استخدامه لتدريب أمناء المكتبات على الإعداد والأدوار وحسابات الموظفين والعضويات والأعضاء والاستيراد ومسارات العمل اليومية. ولمساعدة الوصول السحابي أو الترخيص أو الفوترة يستطيع مسؤولو المؤسسة التواصل مع دعم CodeAchi.
هل يستطيع عدة موظفين استخدام النظام بأدوار مختلفة؟
نعم. بعد بدء الاستخدام يستطيع المسؤول إنشاء أدوار الموظفين وحساباتهم. ويمكن منح كل موظف صلاحيات بحسب الدور، حتى يرى أمناء المكتبات والمشغلون والمسؤولون القوائم والإجراءات المسموح بها فقط.
هل يتوفر الدعم الفني أثناء بدء الاستخدام؟
يستطيع مسؤولو المؤسسة التواصل مع CodeAchi لمشكلات الوصول السحابي أو الترخيص أو الدفع أو الفوترة. وعلى الموظفين التواصل مع مسؤول مؤسستهم لمشكلات الدخول أو الصلاحيات، وعلى الأعضاء التواصل مع مكتبتهم.
هل يمكن تخصيص البرنامج حسب متطلبات مكتبتنا؟
نعم. يتعامل Libcodesk مع كل مؤسسة على حدة. ويمكن للمسؤولين ضبط إعدادات المؤسسة والمكتبات وصلاحيات الموظفين وخطط العضوية وأنواع الأعضاء والحقول المطلوبة والاستيراد وقواعد الوصول حتى يطابق النظام مسار العمل الفعلي للمكتبة.