إعداد مساحة عمل مكتبتك
بعد تسجيل مسؤول المؤسسة الدخول للمرة الأولى، يطرح Libcodesk خمسة أسئلة قصيرة عن المكتبة. ويكون هذا الإعداد واحداً في Libcodesk WebApp والإعداد السحابي والمحلي.
تتناول الأسئلة نوع المكتبة والإعارة والمواد التي تديرها واستخدام قاعة القراءة وتتبع الزوار. تساعد الإجابات Libcodesk على عرض الأدوات الأكثر صلة أولاً. ولا تحذف السجلات أو تغيّر الوصول المرخص أو تستبدل قواعد استعارة خطط العضوية.
أكمل الإعداد
- اختر نوع المكتبة.
- حدد ما إذا كان الأعضاء يستعيرون المواد.
- اختر جميع أنواع المواد التي تديرها المكتبة.
- حدد ما إذا كانت المكتبة تشغّل قاعة قراءة.
- حدد ما إذا كان الزوار يخضعون للتتبع، ثم اختر إنهاء الإعداد.
يحفظ التقدم بين الخطوات. استخدم رجوع لمراجعة إجابة. واختر تخطي والضبط يدوياً لتطبيق إعدادات افتراضية أساسية آمنة وفتح لوحة المعلومات؛ ولن يستمر ظهور الإعداد بعد تخطيه.
من يراه؟
يستطيع مسؤول المؤسسة وحده إكمال هذا الإعداد الشامل للمؤسسة أو تخطيه. ولا يراه الموظفون أو الأعضاء. وبعد إكماله تنتقل المؤسسة مباشرة إلى مساحة عملها المعتادة في مرات تسجيل الدخول اللاحقة.
ما ينبغي فعله وما ينبغي تجنبه
- اختر كل نوع من المواد التي تديرها المؤسسة حالياً.
- استخدم الإجابات نفسها في الإعداد السحابي والمحلي عندما يمثلان ممارسة العمل نفسها.
- لا تستخدم هذا الإعداد لتحديد حدود الإعارة أو الغرامات أو حدود التجديد أو الوصول إلى المجموعات؛ اضبطها في خطط العضوية وسياسات الإعارة.
- لا تتوقع أن تحذف إجابة وحدة أو تعطلها نهائياً؛ فهي تعدّل فقط أولوية الأدوات في مساحة العمل الأولية.
استكشاف الأخطاء
إذا تعذر حفظ خطوة في الإعداد السحابي، فتحقق من الاتصال وحاول مرة أخرى. وفي الإعداد المحلي تأكد من توفر قاعدة البيانات. تبقى إجاباتك الحالية ظاهرة حتى تتمكن من إعادة المحاولة من دون البدء من جديد.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تخطي الأسئلة؟
نعم. يطبق تخطي والضبط يدوياً إعدادات افتراضية آمنة ويفتح لوحة المعلومات.
هل يغيّر هذا خطط العضوية الحالية؟
لا. تظل حدود خطط العضوية وقواعد الوصول هي المرجع المعتمد.
لماذا لا أرى الإعداد؟
لا يظهر إلا لمسؤول المؤسسة عندما لا تكون المؤسسة قد أكملت إعداد المكتبة الحمض النووي أو تخطته.